淺析高校院系資料室為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的途徑

何榮娟

（瓊州學(xué)院，海南 三亞 572022）

一、院系資料室為學(xué)科建設(shè)的重要性

（一）圖書信息資料專業(yè)性的優(yōu)勢。專業(yè)資料室工作人員能掌握本學(xué)科或新增專業(yè)的發(fā)展方向，因而可及時地為新專業(yè)課程訂閱和采購新的期刊、圖書。資料員在教學(xué)和科活動中直接與教學(xué)科研人員交流或參與教學(xué)會議，能直接了解和掌握本院系學(xué)科建設(shè)計劃、科研狀況等，與相關(guān)人員保持密切聯(lián)并及時了解學(xué)院新引進學(xué)者的研究方向，因此可以在第一時間了解科研和學(xué)科的資料信息需求，便于為它們提供針對性文獻(xiàn)資源[1]。這也是專業(yè)資料室與校圖書館最大的不同之處。因此，專業(yè)資料室具有專業(yè)性、前瞻性、學(xué)術(shù)性的特點。

（二）資料的及時性優(yōu)勢。一般來說，重點學(xué)科建設(shè)對文獻(xiàn)信息資源的要求比較高，能反映該學(xué)科在國內(nèi)外的最新發(fā)展水平的相關(guān)資料有強烈需求，而重點學(xué)科資料室由于歸屬各院系直接領(lǐng)導(dǎo)，只要及時掌握各種有關(guān)學(xué)術(shù)活動，就能夠及時了解最新的信息，這一點也是學(xué)校圖書館不可比擬的。

（三）資料的距離優(yōu)勢。由于重點學(xué)科資料室的工作人員與教研人員在教學(xué)或會議上交流的機會較多，溝通比較方便，可以隨時了解他們目前的科研動向與最迫切的信息需求。因此，資料室工作人員可以對收集到的文獻(xiàn)信息資源進行有效地整理，有針對性地開展資料的收集工作，就更體現(xiàn)了學(xué)科資料室的特點與優(yōu)勢[2]。

二、強化院系資料室在學(xué)科建設(shè)中的作用

（一）加強院系資料室建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容。在學(xué)科建設(shè)中，不同的時期有自己的特定的優(yōu)勢領(lǐng)域和主攻方向，資料室工作人員要根據(jù)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的動向，依據(jù)學(xué)科建設(shè)年度計劃，有計劃有按學(xué)科建設(shè)目標(biāo)收集、購置所需資料，并形成統(tǒng)一的信息資源共享、共建、共知機制，；進而形成暢通的、穩(wěn)定的信息溝通機制等。同時要對本學(xué)科的重點研究領(lǐng)域和方向，做好專門的文獻(xiàn)資料的收集、篩選、整理工作，并定期提供信息。同時，應(yīng)在掌握本校學(xué)科專業(yè)的情況下，結(jié)合館藏優(yōu)勢，開展科研課題服務(wù)。

（二）加強文獻(xiàn)資料和信息服務(wù)。學(xué)科建設(shè)需要大量的文獻(xiàn)資料，特別是科研項目的研究需要查閱大量的文獻(xiàn)資料，隨時了解國內(nèi)外的進展和有關(guān)信息，提供深加工的專題文獻(xiàn)信息服務(wù)。專業(yè)圖書資料室可以有計劃、有目的的為相關(guān)學(xué)科專業(yè)特別是重點學(xué)科專業(yè)及科研課題分別提供專題書目、索引、文摘、匯編等二次文獻(xiàn)信息服務(wù)。尤其是要圍繞學(xué)科專業(yè)的建設(shè)，不斷提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的有效性，使教學(xué)和科研人員及時了解最新學(xué)術(shù)動態(tài)和科研成果。還要熟悉一批本學(xué)科的重要文章，進行學(xué)術(shù)性的評價與綜述，做好三次文獻(xiàn)的開發(fā)工作

（三）加強資料、信息需求調(diào)研。在開發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源的過程中，資料室要根據(jù)本院系學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要，通過對大量的原始文獻(xiàn)的集中收集、閱讀分析及研究論證，預(yù)測重點學(xué)科的發(fā)展趨勢，將研究成果編寫成綜述、述評、專題總結(jié)、研究報告等三次文獻(xiàn)，為教學(xué)和科研人員提供綜合的、濃縮的情報信息。資料室人員可配合有關(guān)研究與教學(xué)人員進行重要文獻(xiàn)的調(diào)研與加工、組織工作，促進教師科研效率的提高。同時要加強與其他學(xué)科、院系資料室的聯(lián)系，為學(xué)科交叉、邊緣學(xué)科建設(shè)等做好牽線搭橋和文獻(xiàn)信息交叉服務(wù)的工作。

（四）加強專項服務(wù)。除了提供一般的信息服務(wù)外，還可以根據(jù)需要為學(xué)科建設(shè)開展一些特色服務(wù)，為學(xué)科帶頭人和學(xué)科項目提供專項服務(wù)。院系資料室可為高校的學(xué)科帶頭人建立檔案，了解他們的科研課題，主動為他們查閱文獻(xiàn)信息資料，提供科研立項、課題論證、最新信息報道等服務(wù)。對本院系承擔(dān)的國家或地方的重點科研項目，資料室可選定有關(guān)重點研究課題作為重點服務(wù)對象，從課題立項、研究工作到結(jié)題、成果鑒定，自始至終進行跟蹤服務(wù)。圍繞重點學(xué)科的研究內(nèi)容，對散布在各種期刊的零星的有關(guān)文獻(xiàn)信息進行分門別類的提煉、匯集，編輯成各種類型的索引，，要注重信息的時效性，對學(xué)術(shù)研究動態(tài)、重大科研成果要及時通報，對新觀點、新走向盡可能提供導(dǎo)航和咨詢。

三、院系資料室為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的途徑

（一）專業(yè)資料室應(yīng)與學(xué)科建設(shè)相配套。要建設(shè)好院系專業(yè)圖書資料室，首要的是科學(xué)合理地規(guī)劃地采購圖書資料。圖書的采購要做到系統(tǒng)性和針對性的統(tǒng)一，即要使重點學(xué)科、重點專業(yè)和重點方向的圖書資料做到系統(tǒng)的采購，而對非重點學(xué)科和專業(yè)要有針對性地采購一些必須的圖書。重視專家選書的做法，邀請各學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人、學(xué)科專家及骨干教師參與圖書的采購，共同參與采購優(yōu)秀科研成果及有研究價值的專業(yè)圖書和文獻(xiàn)，可以使專業(yè)圖書資料室的建設(shè)與學(xué)科建設(shè)的步伐相一致，有利于提高圖書采購的透明度和館藏圖書質(zhì)量。除了科學(xué)合理地采購專業(yè)圖書資料外，還要多渠道收集專業(yè)圖書資料，比如收藏專家學(xué)者贈送的圖書資料、科研報告、會議文獻(xiàn)等許多專業(yè)對口、學(xué)術(shù)價值較高的非正式出版物。

（二）著力突出文獻(xiàn)資源的專業(yè)特色。學(xué)科資料室的文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)著力突出專業(yè)特色，尤其是要重視收集信息量大、參考價值高和不易獲取的內(nèi)部文獻(xiàn)料。除了要收藏經(jīng)典的專著和期刊外，還要注意收藏教師調(diào)研或外出學(xué)習(xí)帶回的圖書資料，各種關(guān)學(xué)術(shù)會議的論文和資料、研究生的學(xué)位論文等本學(xué)科的原生文獻(xiàn)[3]。其次，與其它相關(guān)資料室開展內(nèi)部文獻(xiàn)的交換工作，獲取學(xué)術(shù)價值高的非正式出版物，如教員的課件、教案、課題申請報告、科研報告、會議文獻(xiàn)、論文集和內(nèi)部專業(yè)資料等[3]。

（三）人員素質(zhì)的提升要突出學(xué)科建設(shè)的特色。圖書資料人員不僅要具有優(yōu)良的敬業(yè)精神和較強的專業(yè)素質(zhì)，還必須有改革創(chuàng)新精神，必須不斷開發(fā)新的服務(wù)功能。在掌握基本的專業(yè)圖書資料為學(xué)科建設(shè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量外，專業(yè)圖書資料室的工作人員還要不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

首先，工作人員要具有重點學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)知識。專業(yè)圖書室的工作人員在為學(xué)科建設(shè)和科研開展文獻(xiàn)信息服務(wù)的工作中，除了要具有圖書情報專業(yè)知識外，還需具有相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識；其次，經(jīng)常促進專題信息的處理。要變只提供原始圖書文字資料的簡單服務(wù)為提供深加工的信息的深層次服務(wù)，原始文獻(xiàn)信息的內(nèi)容繁雜、混亂、缺乏規(guī)范，很大程度上影響了信息資源的開發(fā)利用。高校資料室應(yīng)根據(jù)特定的目的和任務(wù)，廣泛征求有關(guān)專家的意見，對信息資源進行加工重組，為用戶提供針對性強、信息量大、參考利用價值高的信息服務(wù)；再次，工作人員要注重提高外語水平和熟練運用現(xiàn)代信息技術(shù)。外文文獻(xiàn)在科學(xué)研究中占有重要的地位。重點學(xué)科帶頭人大都承擔(dān)了較重大的科研項目，迫切需要跟蹤國外最新的科技動態(tài)，這就要求圖書館工作人員必須具有一定的外語水平，可隨時關(guān)注、了解國際最新的信息。

最后還要建立一套切實可行的院系圖書資料管理制度規(guī)范圖書資料的排架、外借和閱覽。實行開架管理，方便查找所需資料，提高文獻(xiàn)資料的利用率。

總而言之，高校院系專業(yè)圖書資料室在學(xué)科建設(shè)中具有重要作用，不論是在專業(yè)學(xué)科建設(shè)、凝練學(xué)科方向、構(gòu)建學(xué)科基地、創(chuàng)新學(xué)術(shù)梯隊方面，還是在人才培養(yǎng)方面，高校專業(yè)資料室都發(fā)揮了重要作用。它作為院系的文獻(xiàn)信息基地，以其專業(yè)的資源為學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為學(xué)科建設(shè)提供強有力的保障，而學(xué)科建設(shè)又影響著院系專業(yè)圖書資料室的發(fā)展方向，兩者之間相互促進發(fā)展。同時專業(yè)資料室的建設(shè)在專業(yè)性、科學(xué)性的要求上非常嚴(yán)格，是一項費時、費力、復(fù)雜而又細(xì)致的工作。因此，專業(yè)圖書資料室要不斷開發(fā)服務(wù)功能、提高服務(wù)水平，積極為學(xué)科建設(shè)與發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

[1]詹慶云.專業(yè)資料室在高校學(xué)科建設(shè)中的作用[J].中國高等教育，2008(15):73-74.

[2]沈鷗.高校圖書館外刊文獻(xiàn)開發(fā)與重點學(xué)科建設(shè)[J].醫(yī)學(xué)信息，2007，(6):55.

[3]司軍梅.面向重點學(xué)科建設(shè)的院系專業(yè)資料室建設(shè)問題初探[J].淮海工學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版，2008，(6):134.

[4]程曉穎,簡玉仙.學(xué)科專業(yè)資料室建設(shè)思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008(18):46-47.