王振源,王燕榕,趙琛徽
(1.上海大學(xué) 管理學(xué)院,上海 200444;2.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 工商管理學(xué)院,湖北 武漢 430073)
現(xiàn)代導(dǎo)師制(Mentoring Program)的前身是傳統(tǒng)的師徒制。在我國(guó),傳統(tǒng)師徒制廣泛存在于手工行業(yè)中。在西方,師徒制也一直是企業(yè)培訓(xùn)熟練工人的一種方法。但在傳統(tǒng)的師徒制中,師傅只負(fù)責(zé)傳授給徒弟工作時(shí)所需的技能,而不太關(guān)注徒弟的職業(yè)生涯發(fā)展。20世紀(jì)90年代以后,西方的師徒制得到了改進(jìn),從傳統(tǒng)的師徒制發(fā)展成為更加完善的現(xiàn)代導(dǎo)師制。導(dǎo)師制目前已經(jīng)成為西方各大企業(yè)十分重視的員工培訓(xùn)與開發(fā)工具,美國(guó)已有超過(guò)三分之一的大企業(yè)正式實(shí)施了該制度,并且這一比例還在不斷增長(zhǎng)。[1]根據(jù)美國(guó)邁阿密大學(xué)管理學(xué)教授特里·斯坎杜拉(Terri A.Scandura)的調(diào)查,71%的財(cái)富500強(qiáng)公司都擁有導(dǎo)師計(jì)劃。[2]近幾年,我國(guó)也有不少企業(yè)如華為、TCL、東軟等也引進(jìn)了導(dǎo)師制。[3]但由于我國(guó)現(xiàn)代導(dǎo)師制的研究和實(shí)踐都處于起步探索階段,有必要對(duì)西方企業(yè)導(dǎo)師制進(jìn)行分析,并結(jié)合我國(guó)導(dǎo)師制的實(shí)施情況,為完善我國(guó)企業(yè)導(dǎo)師制提出一些建議。
導(dǎo)師或輔導(dǎo)者、指導(dǎo)者(Mentor)通常被定義為愿意為資淺的員工提供支持來(lái)幫助他們?cè)诮M織中向上流動(dòng)的具備豐富經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的資深員工。[4]因此,導(dǎo)師制一般是指由資深員工和資淺員工所形成的組合,用來(lái)幫助資淺員工在組織內(nèi)進(jìn)步和發(fā)展的指導(dǎo)關(guān)系。此資淺員工通常被稱為徒弟、門徒或被輔導(dǎo)者(Mentee)。后來(lái),學(xué)者將此指導(dǎo)關(guān)系擴(kuò)展到資歷相當(dāng)?shù)某蓡T之間,[5]形式也可以是多個(gè)導(dǎo)師對(duì)一個(gè)被輔導(dǎo)者,或一個(gè)導(dǎo)師對(duì)多個(gè)被輔導(dǎo)者。[6]
導(dǎo)師制的實(shí)施對(duì)被輔導(dǎo)者、導(dǎo)師和組織都能產(chǎn)生效益,而對(duì)被輔導(dǎo)者的效益是最直接、最顯而易見的,同時(shí)也是最受學(xué)者關(guān)注的。[7]Kram等人通過(guò)對(duì)導(dǎo)師和被輔導(dǎo)者的深度訪談發(fā)現(xiàn),導(dǎo)師制對(duì)被輔導(dǎo)者的影響最大,他們進(jìn)一步提出導(dǎo)師制對(duì)被輔導(dǎo)者具有職業(yè)生涯功能和社會(huì)心理功能。其中,職業(yè)生涯功能包括為被輔導(dǎo)者提供贊助、表現(xiàn)機(jī)會(huì)、指導(dǎo)、保護(hù)以及指派具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),可以幫助被輔導(dǎo)者快速適應(yīng)組織的環(huán)境,完成組織社會(huì)化過(guò)程;社會(huì)心理功能則包括提供角色榜樣、接納和認(rèn)可、咨詢和友誼,能有效地提高員工的自信度,增強(qiáng)員工的組織承諾,降低員工的離職傾向。學(xué)者的實(shí)證研究證實(shí),導(dǎo)師制有助于徒弟提高工作績(jī)效、提高組織承諾和工作滿意度、獲得更高的報(bào)酬、降低缺勤率和離職率等。[8-10]
導(dǎo)師制通過(guò)輔導(dǎo)徒弟,也可以為自身帶來(lái)的效益,包括:通過(guò)輔導(dǎo)關(guān)系,有助于擴(kuò)大社會(huì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模,獲得人際支持;通過(guò)提高徒弟的知識(shí)和技能,有助于發(fā)展得力的助手,因而提高工作績(jī)效和工作滿意度;通過(guò)對(duì)徒弟的輔導(dǎo),有助于提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,為未來(lái)升遷奠定基礎(chǔ);在輔導(dǎo)的過(guò)程中,有利于自己對(duì)知識(shí)、技能的升華,并可能從徒弟身上學(xué)習(xí)到一些新的知識(shí)、觀點(diǎn)和技術(shù)等。[11-13]導(dǎo)師制對(duì)組織的效益則包括:促進(jìn)組織社會(huì)化、降低員工缺勤率和離職率、提高對(duì)勞動(dòng)者的吸引力、提高員工工作績(jī)效,進(jìn)而提升組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。[14-16]
近年來(lái),越來(lái)越多學(xué)者關(guān)注導(dǎo)師制對(duì)組織中知識(shí)共享與創(chuàng)新的作用。研究知識(shí)管理的學(xué)者通常將知識(shí)分為兩類:一類是顯性知識(shí),指可以用文字、圖表、語(yǔ)言等符號(hào)或形式加以表達(dá)的結(jié)構(gòu)化知識(shí);另一類是隱性知識(shí),指難以用文字、圖表、語(yǔ)言等編碼及表達(dá)的非結(jié)構(gòu)化知識(shí),必須靠人與人之間的互動(dòng)連接才能共享及學(xué)習(xí)吸收,如個(gè)人領(lǐng)域、經(jīng)驗(yàn)、思考模式等。[17-18]一般認(rèn)為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵知識(shí),隱性知識(shí)占90%,顯性知識(shí)僅占10%,[19]而導(dǎo)師制被廣泛地認(rèn)為是組織中共享、傳遞、轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)最佳的途徑之一。
在中國(guó),各行各業(yè)都在為人才的匱乏所困擾,于是公司想方設(shè)法來(lái)保留核心員工,越來(lái)越多的企業(yè)也把導(dǎo)師制作為人才保留和發(fā)展的工具。然而,導(dǎo)師制在國(guó)內(nèi)的實(shí)施存在著以下困境和問(wèn)題:
首先,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)仍把導(dǎo)師制理解為短期培訓(xùn)。有些企業(yè)的導(dǎo)師制僅是針對(duì)新員工的培訓(xùn),企業(yè)只有在新員工入職的前幾個(gè)月為其分配一名導(dǎo)師,指導(dǎo)內(nèi)容也局限于業(yè)務(wù)技能。培訓(xùn)期結(jié)束后師徒關(guān)系就自動(dòng)解除,企業(yè)也不再為員工配備導(dǎo)師。導(dǎo)師制是一種長(zhǎng)期的指導(dǎo)關(guān)系,僅將導(dǎo)師制作為新員工培訓(xùn)手段無(wú)法實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師制培訓(xùn)的最佳效果。隨著員工在企業(yè)的時(shí)間的增加,會(huì)不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題和困難,員工仍需要一名導(dǎo)師在工作和生活上對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的導(dǎo)師制沒有充分發(fā)揮導(dǎo)師的作用。很多企業(yè)員工沒有正確認(rèn)知導(dǎo)師的角色,一遇到問(wèn)題就找導(dǎo)師幫忙,依賴性很強(qiáng)。長(zhǎng)此以往,員工缺乏獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,這樣不僅對(duì)員工幫助不大,對(duì)導(dǎo)師的時(shí)間也是一種浪費(fèi),也會(huì)令導(dǎo)師喪失輔導(dǎo)的積極性。還有的員工通過(guò)懇請(qǐng)公司職位級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)作為其導(dǎo)師,為的就是獲取升職加薪的機(jī)會(huì),而非真正想要提升職業(yè)技能。這些都是對(duì)導(dǎo)師角色的扭曲,不利于導(dǎo)師作用的發(fā)揮。
此外,也有企業(yè)將導(dǎo)師制視為萬(wàn)靈丹。新員工一到公司就為他安排同部門的同事(導(dǎo)師)帶領(lǐng)他熟悉環(huán)境和業(yè)務(wù)內(nèi)容,之后主管對(duì)該員工不再過(guò)問(wèn);當(dāng)員工工作技能有所欠缺時(shí),就安排他向資深員工學(xué)習(xí);員工流失率過(guò)高時(shí),就為員工配對(duì)導(dǎo)師,藉此提高員工互動(dòng),達(dá)到留才目的,然而效果往往不明顯。實(shí)際上,導(dǎo)師制是人力資源管理措施的其中一環(huán),需要整個(gè)人力資源管理活動(dòng)彼此契合、相輔相成才能發(fā)揮最大功效。
導(dǎo)師制能否見效,導(dǎo)師是最重要因素之一,然而中國(guó)企業(yè)導(dǎo)師資源十分匱乏。這和中國(guó)企業(yè)普遍存在如企業(yè)生命周期短、規(guī)模小、缺乏高層管理人才、員工離職率偏高,難以養(yǎng)成高素質(zhì)人才等特點(diǎn)有密切關(guān)系。再者,有些處于新興行業(yè)之中的企業(yè),他們員工的平均年齡不到30歲。在這樣的企業(yè)中,具備豐富經(jīng)驗(yàn)和成熟度的導(dǎo)師很少。導(dǎo)師制的成功有賴于導(dǎo)師具備足夠的資歷和經(jīng)驗(yàn),能為徒弟進(jìn)行有效指導(dǎo),但中國(guó)企業(yè)內(nèi)往往缺乏此類人才。
由于企業(yè)導(dǎo)師資源匱乏,企業(yè)并沒有建立導(dǎo)師數(shù)據(jù)庫(kù),在需要安排導(dǎo)師時(shí),往往作為命令或要求,缺乏和導(dǎo)師的溝通,造成導(dǎo)師積極性不高,嚴(yán)重影響輔導(dǎo)效果與良好師徒關(guān)系的建立。此外,在推行導(dǎo)師制的過(guò)程中還發(fā)現(xiàn),某些導(dǎo)師自身業(yè)務(wù)能力過(guò)人但卻缺乏輔導(dǎo)徒弟的相關(guān)能力和技巧,使得輔導(dǎo)效果不佳。
中國(guó)企業(yè)當(dāng)前實(shí)施導(dǎo)師制還存在導(dǎo)師和徒弟之間缺乏良好匹配的問(wèn)題。目前中國(guó)企業(yè)實(shí)施導(dǎo)師制很少由員工自行匹配,主要由主管安排導(dǎo)師,而主管往往隨意為員工分配導(dǎo)師。這樣的隨意性表現(xiàn)為:(1)未了解徒弟的實(shí)際需求和素質(zhì)。這導(dǎo)致導(dǎo)師所教授的內(nèi)容不是徒弟所需要的,或者傳授的知識(shí)技能層次太高,徒弟難以吸收。(2)未考察導(dǎo)師的任職資格及意愿。導(dǎo)師的任職資格是多元的,但企業(yè)往往安排高績(jī)效的老員工擔(dān)任導(dǎo)師,卻未考察他的輔導(dǎo)技能,結(jié)果不僅導(dǎo)致輔導(dǎo)效果差,甚至影響導(dǎo)師自身的工作績(jī)效。由于未考慮擔(dān)任導(dǎo)師的意愿,有的導(dǎo)師認(rèn)為帶徒弟是徒增工作量、浪費(fèi)他本職工作時(shí)間,萌生抵觸心理,對(duì)徒弟的輔導(dǎo)只是敷衍了事。(3)未考慮導(dǎo)師和徒弟背景(如年齡等)的匹配。企業(yè)有時(shí)為員工安排年齡相近的導(dǎo)師,但因?yàn)楸舜舜嬖诟?jìng)爭(zhēng)關(guān)系,導(dǎo)師為避免徒弟對(duì)自己地位的威脅,因此不愿意坦誠(chéng)地傳遞工作所需知識(shí)和技能。(4)未考慮導(dǎo)師和徒弟的性格、工作習(xí)慣等。企業(yè)由于隨意匹配,可能將一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的導(dǎo)師和一個(gè)散漫隨性的徒弟配對(duì)在一起,他們會(huì)因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣的沖突而導(dǎo)致指導(dǎo)關(guān)系緊張甚至破裂。
此外,中國(guó)企業(yè)實(shí)施導(dǎo)師制還存在的缺失包括未建立追蹤、反饋及評(píng)估機(jī)制。很多企業(yè)由于直屬上司公務(wù)繁忙,無(wú)法帶領(lǐng)資淺員工,于是安排資深員工輔導(dǎo)資淺員工,而交辦后也無(wú)暇追蹤輔導(dǎo)情況。人力資源部也未對(duì)輔導(dǎo)情況加以追蹤,未對(duì)輔導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;即便有評(píng)估,也未反饋給導(dǎo)師和徒弟,更遑論獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的導(dǎo)師和徒弟。因?yàn)槿狈@些機(jī)制,中國(guó)企業(yè)中導(dǎo)師制下的師徒關(guān)系形同擺設(shè),導(dǎo)師制流于形式。
中國(guó)企業(yè)普遍缺乏適合導(dǎo)師制生根發(fā)芽的文化氛圍。在我國(guó),官僚文化仍是我國(guó)大部分中大型企業(yè)的一種特殊文化。在這種官僚文化下,管理者過(guò)分重視保護(hù)自己的權(quán)力,根本沒有意愿在企業(yè)內(nèi)部鼓勵(lì)知識(shí)共享,不利于導(dǎo)師制推行。然而,小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下經(jīng)常處于弱勢(shì)地位,整日忙于在市場(chǎng)夾縫中求生存,忽視企業(yè)文化的建設(shè)與塑造。在這樣的背景下,中國(guó)企業(yè)普遍無(wú)法培育出創(chuàng)新、開明、共享知識(shí)、共同進(jìn)步的企業(yè)文化,而這樣的文化氛圍正是導(dǎo)師制所需要的文化土壤。
“教會(huì)徒弟,餓死師傅”的傳統(tǒng)文化思維根植于大多數(shù)企業(yè)員工的心中。資深的員工往往忌憚新進(jìn)員工學(xué)會(huì)了自己的本領(lǐng),自己的飯碗就不保,因此不肯坦率地、無(wú)保留地將自身的知識(shí)和技能分享給徒弟。實(shí)際上,這是短視近利的做法,忽視了導(dǎo)師制可以為導(dǎo)師帶來(lái)的諸多效益以及中國(guó)文化中教學(xué)相長(zhǎng)的真諦。
在導(dǎo)師制下,導(dǎo)師需要直白地指出徒弟的缺點(diǎn),并開誠(chéng)布公地剖析可能的原因,在此基礎(chǔ)上共同探討未來(lái)改進(jìn)方向。但中國(guó)人比較含蓄、委婉、好面子,因此,中國(guó)企業(yè)往往缺乏鼓勵(lì)員工直話直說(shuō)、對(duì)別人提出批評(píng)、當(dāng)面指出缺點(diǎn)的文化氛圍,使得導(dǎo)師制在職業(yè)生涯方面的效益不明顯。
IBM于1911年創(chuàng)立于美國(guó),是全球最大的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案公司,目前擁有全球雇員約35萬(wàn)人,業(yè)務(wù)遍及160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。IBM一直本著“尊重個(gè)人,重視機(jī)構(gòu)內(nèi)每一個(gè)成員的尊嚴(yán)和權(quán)力”的原則培訓(xùn)與發(fā)展人才,每年用于培訓(xùn)的費(fèi)用相當(dāng)于總營(yíng)業(yè)額的2%,每個(gè)員工每年至少會(huì)有15-20天的培訓(xùn)。[20]其中,IBM多位高管表示,全球?qū)熡?jì)劃是所有培訓(xùn)項(xiàng)目中對(duì)IBM業(yè)務(wù)最為重要的一項(xiàng),它有利于個(gè)人職業(yè)發(fā)展、有利于知識(shí)轉(zhuǎn)移和獲取。
IBM全球?qū)熡?jì)劃,又稱跨國(guó)界導(dǎo)師計(jì)劃,最早于2007年在南非導(dǎo)入,由南非分公司高績(jī)效的員工與美國(guó)經(jīng)驗(yàn)豐富的高管所組成。該計(jì)劃最初的目的是希望將美國(guó)導(dǎo)師的商業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧轉(zhuǎn)移到南非的徒弟身上。南非分公司及其員工在導(dǎo)師計(jì)劃下績(jī)效得到了顯著提升。隨著發(fā)展中國(guó)家業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,IBM發(fā)現(xiàn)必須盡快將已開發(fā)國(guó)家成熟的商業(yè)知識(shí)和技能擴(kuò)散到發(fā)展中國(guó)家,以便能更好地滿足客戶的需求。于是IBM將南非模式復(fù)制到全世界,通過(guò)不斷完善,形成了現(xiàn)今的“全球?qū)熡?jì)劃”。IBM的全球?qū)熡?jì)劃主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
在IBM,不是只有主管才能擔(dān)任導(dǎo)師,而是全球全員都能擔(dān)任。IBM對(duì)導(dǎo)師素質(zhì)要求最重要的一點(diǎn)是愿意傾聽、愿意給他人建議、愿意向他人提供反饋、有高度興趣與他人分享他的工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能。其次才是對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、成就、工作知識(shí)和技能與領(lǐng)導(dǎo)力等方面的要求。因此,在IBM即使是最基層的員工,甚至是實(shí)習(xí)生,都有機(jī)會(huì)擔(dān)任導(dǎo)師。
為了順利推動(dòng)導(dǎo)師制,IBM的高層也會(huì)以身作則,一般會(huì)擔(dān)任多個(gè)被輔導(dǎo)者的導(dǎo)師。此外,IBM也懂得充分利用經(jīng)驗(yàn)和閱歷豐富的高層退休人員,返聘他們擔(dān)任未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)接班人的導(dǎo)師。由于導(dǎo)師資源是在全球范圍內(nèi)共享,每個(gè)員工所面對(duì)的導(dǎo)師資源極其豐富。
具體而言,IBM全球?qū)熡?jì)劃的組合形態(tài)有以下四種:
1.一對(duì)一個(gè)人導(dǎo)師制:即傳統(tǒng)的一個(gè)導(dǎo)師和一個(gè)徒弟的師徒組合;
2.團(tuán)體導(dǎo)師制:指一個(gè)導(dǎo)師和多位徒弟的師徒組合形態(tài)。通常此團(tuán)體必須相對(duì)小以保證達(dá)到較好的交流效果;
3.同儕導(dǎo)師制:一般由同層級(jí)的兩個(gè)員工所組成的短期師徒組合。此形態(tài)通常在員工工作輪調(diào)的情況下運(yùn)用,目的是轉(zhuǎn)移關(guān)鍵技能給新員工并幫助他適應(yīng)新的工作環(huán)境;
4.反向?qū)熤疲杭醋屝氯藫?dān)任“老人”的導(dǎo)師。在技術(shù)更新快速的高科技產(chǎn)業(yè),反向?qū)熤?,有助于新人能夠?qū)⑵渥钚碌臅r(shí)代理念、技術(shù)發(fā)展等帶給“老人”,以保證IBM能永遠(yuǎn)跟上時(shí)代的步伐。[21]
在IBM全球?qū)熡?jì)劃下,師徒之間的交流方式也是多樣的,主要包含虛擬輔導(dǎo)和當(dāng)面輔導(dǎo)兩類。虛擬輔導(dǎo)(Virtual Mentoring)是通過(guò)視頻會(huì)議、電子郵件、電話及其他科技手段等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程輔導(dǎo),基本不產(chǎn)生額外費(fèi)用;當(dāng)面輔導(dǎo)(Immersion Mentoring)則指面對(duì)面的方式進(jìn)行輔導(dǎo),徒弟和導(dǎo)師通常利用頻繁出差的方式進(jìn)行拜訪與輔導(dǎo),或者由徒弟所在部門編列預(yù)算前往導(dǎo)師所在國(guó)家短期居留、密集輔導(dǎo)。[21]
IBM全球?qū)熡?jì)劃的另一特點(diǎn)是針對(duì)員工不同職業(yè)生涯階段的需要搭配不同的導(dǎo)師。根據(jù)對(duì)IBM員工的訪談:剛進(jìn)公司的新員工,部門主管會(huì)為他指定一位導(dǎo)師,這位導(dǎo)師的任務(wù)是在試用期內(nèi)幫助此員工快速的適應(yīng)工作環(huán)境和熟悉業(yè)務(wù)流程。部門主管在進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正決策時(shí),也會(huì)參考導(dǎo)師的意見。轉(zhuǎn)正之后,員工的一線經(jīng)理會(huì)另外為員工安排一名導(dǎo)師,這位導(dǎo)師主要是在業(yè)務(wù)和職業(yè)技能方面對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。此外,員工在一年以后可以在IBM全球范圍內(nèi)根據(jù)自己的需求尋找合適的榜樣人物作為自己的導(dǎo)師。因此,IBM通常將導(dǎo)師分為三種類型:[21]
1.社會(huì)化導(dǎo)師(Socialization Mentoring):這類導(dǎo)師輔導(dǎo)的對(duì)象包括正常招聘的新進(jìn)員工、剛并購(gòu)入IBM的公司的員工、人力派遣派至IBM的員工以及內(nèi)部輪調(diào)的員工。社會(huì)化導(dǎo)師的任務(wù)是提供上述員工必要的支持,使得他們能順利而快速地融入新的工作環(huán)境中。
2.專家導(dǎo)師(Expert Mentoring):這類導(dǎo)師主要是轉(zhuǎn)移關(guān)鍵的特定知識(shí)或技能給徒弟,例如產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、銷售技巧等。通過(guò)這樣的導(dǎo)師制度,可以將導(dǎo)師的隱性知識(shí)傳遞給徒弟,除了可縮短徒弟學(xué)習(xí)的時(shí)間外,更有利于將關(guān)鍵知識(shí)保留在IBM組織中,進(jìn)而達(dá)到共享與創(chuàng)新的目的。
3.職業(yè)生涯導(dǎo)師(Career Guidance):這類導(dǎo)師和徒弟長(zhǎng)期的職業(yè)生涯規(guī)劃有密切相關(guān)。他們的任務(wù)主要是幫助徒弟確認(rèn)職業(yè)領(lǐng)域和未來(lái)的職業(yè)目標(biāo),并協(xié)助制定執(zhí)行方案與方法來(lái)達(dá)成目標(biāo)。通常,職業(yè)生涯導(dǎo)師還會(huì)在某些時(shí)機(jī)給予徒弟建議、扶持和心理支持,對(duì)想在組織中上升的徒弟有很大的幫助。
IBM全球?qū)熡?jì)劃順利實(shí)施有賴于完善的制度體系提供基本的保障。首先是建立導(dǎo)師資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。IBM的導(dǎo)師制已經(jīng)成為IBM的一個(gè)傳統(tǒng),所有的員工都有自己的導(dǎo)師,在被輔導(dǎo)的過(guò)程中,一些優(yōu)秀的員工自己也已經(jīng)掌握了如何成為導(dǎo)師,因此很多員工在進(jìn)入公司一段時(shí)間后就積極申請(qǐng)作為新員工的導(dǎo)師,在經(jīng)過(guò)經(jīng)理的考核和同意之后,便可以進(jìn)入導(dǎo)師數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.在數(shù)據(jù)庫(kù)中,導(dǎo)師必須錄入自己的工作經(jīng)歷、過(guò)去的成就、性格、價(jià)值觀及專精的知識(shí)和技能等信息。
2.想找導(dǎo)師的員工可以在導(dǎo)師數(shù)據(jù)庫(kù)中依自己的需求查找適合的導(dǎo)師,也可以自己在IBM的W3個(gè)人門戶(注:每個(gè)員工工作都在該門戶上,該網(wǎng)站結(jié)合了公司最新消息、個(gè)人基本數(shù)據(jù)、郵件、博客、社交網(wǎng)絡(luò)等功能)發(fā)出尋找導(dǎo)師的要求,讓感興趣的導(dǎo)師可以找到他。在發(fā)布信息的同時(shí)需填寫一些關(guān)于自己當(dāng)前掌握的知識(shí)技能、希望提升的知識(shí)技能、過(guò)去的學(xué)習(xí)情況等。員工在尋找導(dǎo)師時(shí),也可聽取直接上司、同事等的建議,在部門內(nèi)、分公司內(nèi)及全球范圍內(nèi)尋找導(dǎo)師。
3.導(dǎo)師和徒弟雙方進(jìn)行配對(duì)。徒弟搜尋到合適的導(dǎo)師后,通常通過(guò)電子郵件向?qū)煱l(fā)出邀請(qǐng),導(dǎo)師會(huì)根據(jù)徒弟的要求以及徒弟的基本情況(如部門、年齡、性格、價(jià)值觀、潛力等)決定是否接受該徒弟。如果是公開征求導(dǎo)師的情況,徒弟也可根據(jù)導(dǎo)師的具體情況決定是否接受該導(dǎo)師的指導(dǎo)。
4.導(dǎo)師和徒弟共同制定輔導(dǎo)計(jì)劃。導(dǎo)師與徒弟配對(duì)完成后,雙方將訂立一份協(xié)議(agreement)來(lái)正式建立關(guān)系,協(xié)議的內(nèi)容包括需要學(xué)習(xí)的具體知識(shí)和技能、輔導(dǎo)周期、每次輔導(dǎo)時(shí)間長(zhǎng)度、整個(gè)輔導(dǎo)計(jì)劃維持的時(shí)間等。若是職業(yè)生涯導(dǎo)師,他還會(huì)和徒弟根據(jù)他近期目標(biāo)和長(zhǎng)期職業(yè)志向,共同制定長(zhǎng)期的個(gè)人生涯發(fā)展計(jì)劃(Individual Development Plan)。在該計(jì)劃中除了輔導(dǎo)計(jì)劃外,也會(huì)要求導(dǎo)師和部門建議徒弟接受相關(guān)的培訓(xùn)課程。
5.執(zhí)行與追蹤階段。在導(dǎo)師對(duì)徒弟進(jìn)行輔導(dǎo)之前,IBM會(huì)對(duì)導(dǎo)師實(shí)施傾聽、輔導(dǎo)、教練、建立良好關(guān)系等技能的培訓(xùn),以提高輔導(dǎo)效果。其次,為確保在輔導(dǎo)期間師徒能投入足夠多的時(shí)間和精力,IBM要求師徒所在分公司的高層管理人員必須承諾對(duì)此輔導(dǎo)計(jì)劃的支持。導(dǎo)師和徒弟都應(yīng)依協(xié)議和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃約定的事項(xiàng)定期進(jìn)行輔導(dǎo),并在期終對(duì)輔導(dǎo)情形加以匯總報(bào)告。在輔導(dǎo)期間,人力資源部及徒弟的直屬經(jīng)理會(huì)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,并在W3門戶信息系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。
6.評(píng)估、反饋、修正與表彰。輔導(dǎo)結(jié)束后,人力資源部會(huì)分別對(duì)導(dǎo)師和徒弟就對(duì)目標(biāo)的達(dá)成、輔導(dǎo)計(jì)劃執(zhí)行情形及輔導(dǎo)關(guān)系等進(jìn)行訪談與評(píng)估。人力資源部會(huì)將徒弟評(píng)估的情況反饋給導(dǎo)師,并紀(jì)錄到導(dǎo)師個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為考核及未來(lái)升遷的重要參考指標(biāo)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的導(dǎo)師,IBM將利用年度會(huì)議對(duì)其進(jìn)行表彰,并且頒發(fā)由兩方分公司高管簽署的感謝狀。人力資源部每年將根據(jù)徒弟和導(dǎo)師反饋的意見,來(lái)修正、調(diào)整全球?qū)熡?jì)劃,不斷完善。
7.重新建立新一輪的師徒關(guān)系。通常輔導(dǎo)期間持續(xù)六個(gè)月到一年之間。輔導(dǎo)結(jié)束后,導(dǎo)師和徒弟可以和其他人建立師徒關(guān)系,也可以重新簽訂輔導(dǎo)協(xié)議,或者轉(zhuǎn)變?yōu)榉钦降囊鄮熞嘤训膸熗疥P(guān)系。
IBM的全球?qū)熡?jì)劃已經(jīng)成為企業(yè)文化的重要組成部分,通過(guò)此計(jì)劃的實(shí)施促進(jìn)了IBM獨(dú)特的“傳幫帶”文化。在IBM,基本上所有員工都曾經(jīng)接受不同導(dǎo)師的輔導(dǎo)并從中獲益。所以,IBM員工都十分認(rèn)可全球?qū)熡?jì)劃,并希望繼續(xù)獲得別人的輔導(dǎo)及幫助。由于曾接受過(guò)他人的幫助,并且出于回報(bào)組織栽培的心理,即使沒有任何物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),員工也十分樂(lè)意擔(dān)任其他人的導(dǎo)師。在IBM職業(yè)生涯期間,一個(gè)員工經(jīng)常同時(shí)擔(dān)任徒弟和導(dǎo)師兩個(gè)角色,一方面吸取導(dǎo)師知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能,一方面則將學(xué)習(xí)到的知識(shí)與技能傳授給徒弟。
IBM對(duì)導(dǎo)師的培訓(xùn)特別強(qiáng)調(diào)促進(jìn)徒弟主動(dòng)思考、鼓勵(lì)徒弟積極主動(dòng)并愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、為別人的成功負(fù)責(zé)等,由此塑造積極向上、愿意為他人奉獻(xiàn)的文化氛圍。同時(shí),IBM還要求導(dǎo)師能夠盡量分享他的觀點(diǎn)、提供徒弟坦白而直接的建議、有足夠的耐心來(lái)導(dǎo)引徒弟發(fā)展技能和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因此塑造了開放、直白的師徒文化。
在制度設(shè)計(jì)上, 為了保證導(dǎo)師制的實(shí)施效果,IBM將擔(dān)任導(dǎo)師的次數(shù)作為升遷考核時(shí)的一項(xiàng)指標(biāo),并且規(guī)定每位領(lǐng)導(dǎo)人都必須有當(dāng)導(dǎo)師的經(jīng)歷,因此,員工也有外在的動(dòng)力必須將自身的知識(shí)和技能傳授給他人。
在此文化氛圍及制度設(shè)計(jì)下,員工以能夠成為他人的導(dǎo)師為榮,并且非常愿意將自己的知識(shí)和技能傳授給徒弟,只要徒弟在工作中遇到疑惑或是困難來(lái)尋求導(dǎo)師的幫助,導(dǎo)師會(huì)盡力予以指導(dǎo)和幫助。除了在工作時(shí)間對(duì)徒弟輔導(dǎo)外,導(dǎo)師也會(huì)利用下班之余及假日期間與徒弟進(jìn)行溝通交流,除傳授和工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)外,也會(huì)關(guān)心徒弟的日常生活與人際交往情況,并藉以增進(jìn)師徒之間的感情。
IBM的全球?qū)熡?jì)劃實(shí)施十分成功,但我國(guó)企業(yè)有自己特定的情境,因此我們不能完全照搬來(lái)應(yīng)對(duì)中國(guó)企業(yè)實(shí)施導(dǎo)師制所面臨的困境與問(wèn)題。下面筆者將針對(duì)我國(guó)企業(yè)導(dǎo)師制實(shí)施現(xiàn)況并汲取IBM全球?qū)熡?jì)劃成功的要點(diǎn),為我國(guó)企業(yè)導(dǎo)師制的實(shí)施提出以下幾點(diǎn)建議:
中國(guó)企業(yè)要推行導(dǎo)師制首先應(yīng)提高對(duì)導(dǎo)師制的正確認(rèn)識(shí)。我國(guó)企業(yè)對(duì)導(dǎo)師制的認(rèn)識(shí)不清主要存在于不清楚導(dǎo)師制的形態(tài)、能為個(gè)人及企業(yè)帶來(lái)的效益、實(shí)施的程序以及必須具備的條件等方面。所以企業(yè)在推行導(dǎo)師制前,應(yīng)仔細(xì)研究導(dǎo)師制的內(nèi)涵,并多加觀摩與學(xué)習(xí)成功的案例,并在企業(yè)員工范圍內(nèi)廣泛宣傳與溝通,為后續(xù)導(dǎo)師制的規(guī)劃與執(zhí)行奠下良好的基礎(chǔ)。
IBM的全球?qū)熡?jì)劃是全球?qū)W習(xí)與發(fā)展中心的培訓(xùn)計(jì)劃的重要一環(huán),高層極為重視。同時(shí),在該計(jì)劃中,IBM也要求師徒雙方所在分公司高管必須簽署聲明,并承諾給雙方支持。中國(guó)企業(yè)應(yīng)該借鑒IBM的做法,確立導(dǎo)師制在企業(yè)中的定位。筆者建議中國(guó)企業(yè)應(yīng)成立導(dǎo)師制項(xiàng)目推行小組,并由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),人力資源部和各部門主管加入成員。這樣有利于引起公司各層級(jí)對(duì)導(dǎo)師制的重視。同時(shí),也有利于轉(zhuǎn)變某些員工認(rèn)為擔(dān)任導(dǎo)師是額外工作而不愿付出的錯(cuò)誤觀念,對(duì)導(dǎo)師行為有正面的促進(jìn)作用。
IBM至2011年已成立一百周年、共有35萬(wàn)名員工,而中國(guó)企業(yè)的生命周期普遍很短、規(guī)模小,但是并不是大公司、老公司才有必要實(shí)施導(dǎo)師制,實(shí)際上年輕的小公司也同樣可以受益于導(dǎo)師制。筆者認(rèn)為中國(guó)企業(yè)推行導(dǎo)師制應(yīng)更多地考慮企業(yè)所在的行業(yè)。
企業(yè)導(dǎo)師通常是由年資比較長(zhǎng)的員工擔(dān)任,而在IBM年資淺的員工也可擔(dān)任導(dǎo)師。這種反向?qū)熤圃诠倭盼幕⑿械闹袊?guó)企業(yè)中普遍不合適,但在如高新技術(shù)行業(yè)等是可以加以學(xué)習(xí)運(yùn)用的。由于這類行業(yè)知識(shí)日新月異、技術(shù)更新?lián)Q代快,年資淺的員工直接接受最新知識(shí)和技術(shù)的教育、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),由他們擔(dān)任導(dǎo)師可以使企業(yè)能緊跟時(shí)代潮流,不至于在未來(lái)創(chuàng)新舞臺(tái)中缺席;加上這類企業(yè)員工平均年齡低,差距小,對(duì)于年資淺的員工擔(dān)任導(dǎo)師排斥感較低。
從IBM的例子我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)導(dǎo)師至少分為社會(huì)化、專家、職業(yè)發(fā)展三種類型。這三種類型分別是為了不同目的而設(shè)置的。中國(guó)企業(yè)資源有限,缺乏推行導(dǎo)師制的經(jīng)驗(yàn),要一次推行多種導(dǎo)師類型可能難以確保成功。因此,筆者建議企業(yè)考慮當(dāng)前情況,分辨不同目的之間的輕重緩急,選擇最亟需達(dá)成的目的,先推動(dòng)一類導(dǎo)師類型,再循序推動(dòng)其他類型。在師徒組合形態(tài)上,也應(yīng)該選擇最簡(jiǎn)易的一對(duì)一師徒組合入手,再依次引入團(tuán)體師徒組合等形態(tài)。
IBM位列世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè),有雄厚的資本投入其導(dǎo)師計(jì)劃中,在全球范圍推行全員導(dǎo)師制,但中國(guó)企業(yè)普遍缺乏資本,無(wú)法也沒必要推行全員導(dǎo)師制,而是應(yīng)該重點(diǎn)式地為一些有發(fā)展?jié)摿透叩慕M織承諾的徒弟搭配導(dǎo)師。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)為這些徒弟員工打通一條快速的職業(yè)升遷通道,調(diào)動(dòng)其榮譽(yù)感和成就動(dòng)機(jī),使其充分發(fā)揮導(dǎo)師制的效益。
其次,IBM作為全世界的頂尖企業(yè),聚集了許多一流人才,從而具備豐富的導(dǎo)師資源,使得員工能輕易地找到合適的導(dǎo)師。相比之下,中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在管理歷程短、離職率高、缺乏高級(jí)管理人才,導(dǎo)師資源匱乏。這樣客觀的差距很難在短時(shí)間內(nèi)追趕上。筆者認(rèn)為中國(guó)企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路,從企業(yè)外部尋找導(dǎo)師資源。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以從自身的供應(yīng)鏈上著手,如從供貨商或者客戶處挑選合適的人選擔(dān)任導(dǎo)師,這樣除了有利于提升產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)外,也有助于促進(jìn)彼此的合作關(guān)系;此外,企業(yè)還可以考慮從跨行業(yè)的公司中尋找合適導(dǎo)師,以便能從其他行業(yè)中汲取智能,這將有利于企業(yè)在行業(yè)界線日益模糊的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中致勝。
實(shí)際挑選導(dǎo)師時(shí),中國(guó)企業(yè)可借鑒IBM的經(jīng)驗(yàn),重視提高導(dǎo)師輔導(dǎo)徒弟、分享知識(shí)的意愿,并加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)師任職資格的審核。由于導(dǎo)師是整個(gè)導(dǎo)師輔導(dǎo)效果中的關(guān)鍵人物,為確保導(dǎo)師輔導(dǎo)效果,中國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括:首先,要對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行導(dǎo)師功能與角色的培訓(xùn),使其正確理解導(dǎo)師制及導(dǎo)師在指導(dǎo)關(guān)系中應(yīng)發(fā)揮的作用及扮演的角色。第二,要對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和公司戰(zhàn)略的培訓(xùn)。導(dǎo)師直接輔導(dǎo)員工,導(dǎo)師對(duì)企業(yè)相關(guān)情況的了解也將直接影響到被輔導(dǎo)者對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí),導(dǎo)師要通過(guò)對(duì)企業(yè)情況正確的掌握來(lái)強(qiáng)化對(duì)被輔導(dǎo)員工的正確引導(dǎo)功能。第三,要對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)技能課程的培訓(xùn),如溝通技巧、教練技巧、人格特質(zhì)分析、職業(yè)生涯規(guī)劃等,使其了解師徒關(guān)系的特點(diǎn)與性質(zhì),為建立良好的師徒關(guān)系做準(zhǔn)備。
為導(dǎo)正中國(guó)企業(yè)當(dāng)前師徒匹配的隨意性,提高匹配成功率,在參酌IBM經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,筆者建議采取直屬主管指定和自主互選結(jié)合的方式。直屬主管指定的方式主要運(yùn)用于新進(jìn)的員工,導(dǎo)師的來(lái)源主要是部門內(nèi)成員。主要原因是新進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的情況尚不清楚,很難實(shí)現(xiàn)自主選擇,而且直屬主管在求職面談時(shí)已對(duì)該員工有一定程度的認(rèn)識(shí),再加上直屬主管較熟悉部門內(nèi)每個(gè)人的工作職責(zé),更容易安排適合輔導(dǎo)新進(jìn)員工的導(dǎo)師。由于該導(dǎo)師還負(fù)有引導(dǎo)新進(jìn)員工適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和文化的任務(wù),在安排時(shí)還應(yīng)考慮雙方個(gè)性、價(jià)值觀等因素,以便師徒能建立良好的關(guān)系,進(jìn)而留住新人。自主互選指徒弟可自行邀請(qǐng)其他人擔(dān)任導(dǎo)師,而導(dǎo)師也可自己尋找徒弟,雙方認(rèn)可后師徒關(guān)系即建立。自主互選適合運(yùn)用在任何正式員工上,由人力資源管理部主導(dǎo)此計(jì)劃,導(dǎo)師來(lái)源主要是公司內(nèi)全部成員及供應(yīng)鏈和異業(yè)公司成員。自主互選一方面能滿足員工不同職業(yè)生涯階段的需要,另一方面由于是自主選擇和決定,雙方彼此認(rèn)可,個(gè)性、價(jià)值觀匹配度高,指導(dǎo)關(guān)系良好,輔導(dǎo)效果更佳。
為擺脫當(dāng)前導(dǎo)師制流于形式的窘境,中國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)其追蹤、反饋。中國(guó)企業(yè)由于資源有限,很難如同IBM將導(dǎo)師計(jì)劃的方方面面和信息管理系統(tǒng)結(jié)合,但我們應(yīng)學(xué)習(xí)其執(zhí)行和追蹤的精髓。筆者建議中國(guó)企業(yè)應(yīng)要求師徒共同制定輔導(dǎo)計(jì)劃,由兩人、兩人直屬主管及人力資源部各執(zhí)一份。平時(shí)由雙方直屬主管督促依計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃執(zhí)行后由人力資源部進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估與匯總整理。評(píng)估的具體內(nèi)容可參酌柯克帕利基爾培訓(xùn)效果評(píng)估模型,對(duì)導(dǎo)師制反應(yīng)(徒弟對(duì)導(dǎo)師輔導(dǎo)和導(dǎo)師制的主觀感受)、學(xué)習(xí)(通過(guò)測(cè)驗(yàn)等手段衡量徒弟學(xué)習(xí)效果)、行為(由上司及其他成員評(píng)定徒弟多大程度上應(yīng)用從導(dǎo)師身上習(xí)得的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能)和結(jié)果(徒弟工作績(jī)效等在導(dǎo)師計(jì)劃結(jié)束后提升的情況)進(jìn)行評(píng)估。
中國(guó)企業(yè)推行導(dǎo)師制要發(fā)揮最大效益,必須與其他人力資源管理措施作為配套。筆者建議招聘遴選時(shí)重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)意愿、學(xué)習(xí)能力、愿意傾聽、善于分享以及開放的心態(tài)等特質(zhì);新進(jìn)人員在試用期結(jié)束前由導(dǎo)師對(duì)新進(jìn)人員給予評(píng)價(jià),作為轉(zhuǎn)正決策重要參考;企業(yè)在師徒輔導(dǎo)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,開設(shè)或鼓勵(lì)徒弟參加相關(guān)培訓(xùn)課程,并對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提升整體輔導(dǎo)效果;配合績(jī)效考核制度,在導(dǎo)師計(jì)劃期間設(shè)計(jì)若干檢核點(diǎn),重點(diǎn)紀(jì)錄輔導(dǎo)中的關(guān)鍵事件,并將其列入年度紀(jì)錄,加以反饋給師徒;對(duì)于輔導(dǎo)認(rèn)真、成效優(yōu)異的導(dǎo)師給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并列入優(yōu)先提升人選。
為了塑造對(duì)導(dǎo)師制有利的企業(yè)文化,高層的引導(dǎo)非常重要。高層和各部門主管除組成推行小組外,也應(yīng)主動(dòng)擔(dān)任若干員工的導(dǎo)師以便能上行下效,形成風(fēng)氣而轉(zhuǎn)化為文化的一部分。其次,中國(guó)文化和習(xí)性中固然有些不利于導(dǎo)師制推行的部分,但我們更應(yīng)該深挖文化中利于導(dǎo)師制的成分,例如“三人行必有我?guī)煛?、“不恥下問(wèn)”、“就有道而正焉”、“師者,傳道、授業(yè)、解惑也”等,并以此為根基構(gòu)筑中國(guó)式的學(xué)習(xí)型文化。
最后,筆者在此揭示導(dǎo)師制可能造成拉幫結(jié)派的弊端以供警惕。由于企業(yè)里導(dǎo)師和多位徒弟接觸頻繁,同一師門彼此產(chǎn)生高度認(rèn)同感,因此形成了非正式組織。有時(shí)這樣的非正式組織可能結(jié)為利益相關(guān)的小團(tuán)體,他們?yōu)榱巳?nèi)人利益不惜損害圈外人或組織的利益,造成組織內(nèi)派系林立、互相傾軋,最終沒收到導(dǎo)師制的效益,反受其害。筆者建議企業(yè)應(yīng)設(shè)置一定的輔導(dǎo)期間,避免期間過(guò)長(zhǎng)利益過(guò)于交雜;此外,作為高管也應(yīng)隨時(shí)掌握導(dǎo)師制下非正式組織的發(fā)展情況與動(dòng)向,適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)向組織目標(biāo)靠攏,以便降低非正式組織和正式組織的沖突、杜絕派系之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)造公平和諧與一致的文化氛圍。
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