淺談圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

[提要] 文章分析了圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的必要性，并從特色數(shù)據(jù)庫的特色性原則、實用性原則、新穎性原則等六個方面入手，分析和探討了圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的一些基本指導(dǎo)思想。

[關(guān)鍵詞] 圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;建設(shè)原則

[作者簡介]周寰(1976—)，男，南昌大學(xué)圖書館館員;張迎春(1970—)，女，南昌大學(xué)圖書館館員。(江西南昌330047)

一、建立特色數(shù)據(jù)庫的必要性

所謂特色數(shù)據(jù)庫是指圖書館依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，圖書館只擁有特色資源已不足以為傲，只提供普通的零散的借閱服務(wù)也不值得稱道，只有通過建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，把廣博的數(shù)字資源中的部分相關(guān)資源按一定的規(guī)律挖掘出來，將特色資源按一定的整體架構(gòu)、一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)整合成具有深厚內(nèi)容支撐的特色數(shù)據(jù)庫，利用開放的網(wǎng)絡(luò)平臺提供給更多的人使用，才算是將特色資源用到了極致。對于圖書館來講，擁有優(yōu)秀的特色資源數(shù)據(jù)庫還有助于建立自己的知識品牌，提高在相關(guān)領(lǐng)域樹立核心地位，增加自身強(qiáng)勢學(xué)科的知名度和影響力。

二、建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的原則

1.特色性原則

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，突出特色是建庫之首要原則。各圖書館在長期多年的積累建設(shè)中，均形成了各自的特點，包括帶頭學(xué)科、強(qiáng)勢專業(yè)、特色專業(yè)等特色館藏。高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時必須根據(jù)館藏特點來建立特色數(shù)據(jù)庫，使自己所建的特色數(shù)據(jù)庫具有較強(qiáng)的針對性和唯一性。圖書館可以優(yōu)先選擇現(xiàn)有館藏中的特色文獻(xiàn)，將這些特色館藏數(shù)字化，有重點地開發(fā)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫，避免“大而全，小而全”的現(xiàn)象。

特色原則的“特”不僅包括學(xué)科特色，還應(yīng)包括地方特色。圖書館還可以針對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化、教育、民族、風(fēng)俗建立紀(jì)念性和史料性較強(qiáng)的地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫，可以包括當(dāng)?shù)貓罂?、地方史志、統(tǒng)計年鑒、地方人著述的文獻(xiàn)及其研究作品等。錄入的資料要全面化、多樣化，盡量做到“專而全”。比如建立“當(dāng)?shù)貧v史名人數(shù)據(jù)庫庫”時，不僅要將名人的生平事跡、著述、手稿數(shù)字化后收錄到特色數(shù)據(jù)庫中，還應(yīng)將后人寫的有關(guān)該名人的著作或?qū)ο嚓P(guān)事件及評價，以及民間流傳關(guān)于他(她)的故事進(jìn)行深加工后也收錄進(jìn)去。

2.實用性原則

讀者的需求是形成特色數(shù)據(jù)庫最重要的因素。如果特色數(shù)據(jù)庫沒有讀者問津，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就喪失了現(xiàn)實意義。因此，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)始終要把把讀者的需求放在首位，遵循建以致用的原則，圍繞“用”字做文章，既不脫離實際，又能最大限度地滿足讀者需求。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)也只有實用才能得到讀者的歡迎和認(rèn)可，才能更好體現(xiàn)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的價值，才不會迷失建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的初衷。

圖書館應(yīng)根據(jù)館藏的類型、規(guī)模和專業(yè)特色，結(jié)合特定讀者群和讀者的特定需要，全面分析特色數(shù)據(jù)庫的實用價值來建立特色數(shù)據(jù)庫，如此才能實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的最優(yōu)利用。開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫過程中，圖書館可以重點圍繞地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重點領(lǐng)域，充分體現(xiàn)行業(yè)特色、地方特色、文化特色和高等教育特色，以特定專題、交叉學(xué)科或前沿學(xué)科為建設(shè)對象選取有代表性的資源進(jìn)行加工，從而建立特色數(shù)據(jù)庫，提供給讀者使用。

3.新穎性原則

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項長期、連續(xù)、非一次性的工作，信息資料收錄的完成并不意味著特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的完成。特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容不是一成不變的，及時的對特色數(shù)據(jù)庫的已有內(nèi)容進(jìn)行必要的修正、增刪、合并、整理，并不斷增加優(yōu)秀的特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，是控制數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容的新穎性不可缺少的環(huán)節(jié)，也是是特色數(shù)據(jù)庫得以生存發(fā)展的最基本條件。

信息內(nèi)容的時效性是特色數(shù)據(jù)庫的靈魂。圖書館應(yīng)由專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行實時更新，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的新穎性。負(fù)責(zé)人應(yīng)收集數(shù)據(jù)庫在使用過程中的反饋信息，及時跟蹤世界科技發(fā)展前沿，關(guān)注本學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，搜集動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息，修改或剔除過期信息，并通過分析、鑒別、篩選，將有針對性、有深度、及時新穎的信息資源增加到特色數(shù)據(jù)庫中。只有這樣，特色數(shù)據(jù)庫才有生命力。

4.權(quán)威性原則

數(shù)據(jù)的權(quán)威性包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠和系統(tǒng)完整兩個方面。面對數(shù)量龐大，質(zhì)量參差不齊的資料信息，圖書館應(yīng)注意鑒別和選擇?？筛鶕?jù)資料信息的來源、質(zhì)量以及編纂者的聲譽，選擇質(zhì)量較高、內(nèi)容客觀、無明顯偏見、具有一定權(quán)威性的資料信息。為了保證收錄信息的準(zhǔn)確性與可靠性，應(yīng)與傳統(tǒng)的期刊編輯中審稿一樣，資源內(nèi)容必須由該學(xué)科專家來審。

另外特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不僅僅是將文獻(xiàn)歸類或數(shù)據(jù)集合，還應(yīng)該為讀者提供一個相對完整的知識體系或系列研究成果。要盡量做到不論從時間或地域上考察它都是一個比較完整的特色資源體系，要盡量避免有時間上的斷層和空間上的缺位。此外，所收錄的資料除了公開發(fā)行的專著、論文外，像那些專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、具有較高的參考研究價值，卻因?qū)I(yè)范圍窄未公開發(fā)行的零散文獻(xiàn)資料，如科技論文、會議資料、專家的學(xué)術(shù)報告等都應(yīng)重點收錄。

5.標(biāo)準(zhǔn)化原則

數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的重要標(biāo)志。如果各個圖書館特色數(shù)據(jù)庫建庫使用軟件平臺、系統(tǒng)等不統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式不規(guī)范、文獻(xiàn)著錄不標(biāo)準(zhǔn)等，不僅會造成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)本身不兼容，而且會給數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和二次開發(fā)方面產(chǎn)生相當(dāng)大的障礙。另外，各個數(shù)據(jù)庫的檢索界面、檢索語言等方面也會因此存在較大的差異，這些都影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和查詢服務(wù)效果，給數(shù)據(jù)交換帶來諸多不便。

圖書館可以都采用《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》項目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來建立特色數(shù)據(jù)庫。只有各圖書館按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建庫，確保各個特色數(shù)據(jù)庫采用相同的加工規(guī)范來建設(shè)符合統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的資源，這樣才能確保這些資源能夠自動聚合成一個大的區(qū)域性或全國性特色數(shù)據(jù)群。數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化，不僅有利于數(shù)據(jù)庫體系的系統(tǒng)性、完整性、兼容性，而且是真正實現(xiàn)共建、共享特色數(shù)據(jù)庫資源的重要前提。

6.融合性原則

融合性是當(dāng)前圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的發(fā)展趨勢和要求。建立特色數(shù)據(jù)庫是一項較大的工程，單靠一館之力是很難完成的，所以需要多館的廣泛協(xié)作，發(fā)揮各館優(yōu)勢，共同建設(shè)。圖書館之間在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時總會有相互交叉的部分，如果各自去開發(fā)，則會造成大量人力、物力的浪費。另外，采取資源共享的方式是獲取有效信息的最佳途徑和手段，這是大幅度提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源覆蓋率和利用率最有效的方法。因此數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合建庫、資源共享是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(群)的最佳方案。

特色數(shù)據(jù)庫共建共享模式可以實現(xiàn)不同圖書館間的信息融合，形成“互通有無，你中有我，我中有你”的局面。各個圖書館應(yīng)集中多個圖書館的力量來聯(lián)合構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(群)，遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、聯(lián)合共建、文獻(xiàn)互補、成果共享”的建庫方式，取長補短，形成特色數(shù)據(jù)庫(群)的規(guī)模建設(shè)，共同建設(shè)具有富有特色、資源互補的特色數(shù)據(jù)庫(群)，最大限度地為教學(xué)、科研、生產(chǎn)的人員提供便捷服務(wù)。

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[責(zé)任編輯:趙財鋒]