加強施工項目管理 實現(xiàn)項目成本控制

楊 華

建筑施工企業(yè)經(jīng)營的主體是項目，實現(xiàn)利潤的源泉則是對項目成本的有效控制。在當(dāng)今市場競爭日趨激烈的條件下，作為一般性競爭行業(yè)的施工企業(yè)，由于市場監(jiān)管還不完善，以及其他主客觀方面的多種因素影響，施工企業(yè)實現(xiàn)利潤的點數(shù)越來越低，這已是業(yè)界內(nèi)普遍認同的事實。那么，面對現(xiàn)實，施工企業(yè)除了積極爭取外部環(huán)境的改善之外，很重要的一點是要從自身管理上作文章，也就是要從強化項目成本控制上下功夫。

為此，筆者結(jié)合自己多年來對項目管理的親身體會，試從加強項目成本控制的角度談?wù)勎业囊恍┐譁\看法。在生活中有句俗語說得很好，我們做事情要心中有數(shù)。如果把它套用到項目管理上，用專業(yè)用語講就是“干前有預(yù)算、干中要核算、邊干邊核算、干完快結(jié)算”。從這四組20個字口訣中，我們可以清楚地看到一個“算”字貫穿其中，算什么、怎么算、怎樣才能算出效益來，這的確是一個看似老生常談，卻常談會談能談出新意的一個非常好的課題。

首先談?wù)勊闶裁吹膯栴}。當(dāng)然是算經(jīng)濟、算項目成本的問題。大家都知道，施工項目中主要有四項費用必須加以控制:1)對人工費的控制。2)對材料費的控制。3)對機械使用費的控制。4)對間接費的控制。除此之外，還有對其他費用的控制，譬如對辦公管理費用的嚴格控制等。無論是大工程，還是小項目，這四項費用成本的嚴格控制、合理控制、科學(xué)控制、必須控制，應(yīng)是我們每一個項目，尤其是項目經(jīng)理要認真思考的管理課題。

其次是怎么算的手段。先說對人工費的控制。近年來，由于受大環(huán)境的影響，勞務(wù)費隨著市場行情見漲快過定額標準，可以說許多項目超出定額管理以外的人工費超支現(xiàn)象，已屢見不鮮。這就給我們的成本控制提出了新的挑戰(zhàn)，因此，我們就要在確保工程質(zhì)量安全和工期的前提下，實行責(zé)任成本人工費與成本節(jié)超相結(jié)合的雙控制辦法進行有針對性的管理。同時，我們還要建立健全激勵機制，激發(fā)員工學(xué)習(xí)和運用“四新技術(shù)”的自覺性和積極性，通過提升生產(chǎn)技能，籍以提高勞動效能和工作效率，從而努力把人工費降下來。

第三是對材料費的控制。材料費大概要占到項目直接費的百分之七十還多，是項目成本控制的重點。難怪有項目管理經(jīng)驗的員工一語中的，材料費控制不好，等于白忙活一場。這話不無道理，從材料的采購、質(zhì)量、運輸、保管、領(lǐng)用等全過程的控制，可以說每一個環(huán)節(jié)的失控都會牽一發(fā)而動全身，有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大紕漏，就可能給工程造成虧損。因此，項目管理必須從材料采購“貨比三家”的源頭開始擇其價廉物美進場，到保管領(lǐng)用的每個環(huán)節(jié)，建立嚴密的管控措施，確保材料能合理、節(jié)能降耗完全的使用在工程上不虧損。

第四是對機械使用費的控制。工欲使其善，必先利其器。提高工效，控制成本離不開科學(xué)合理的配置、使用，以及提高機械效率對其良好的維護保養(yǎng)。只有這樣，才能有效地發(fā)揮機械設(shè)備事半功倍的效能，特別是在大型工程項目中，科學(xué)合理調(diào)配機械設(shè)備已經(jīng)成為一種必須。所以說，加強對施工機械設(shè)備的有效管理，對項目成本的控制，顯得十分迫切。

最后是對間接費的控制。成由勤儉敗由奢。這話用在項目成本控制上很有指導(dǎo)意義，勤儉節(jié)約歷來是我們的傳統(tǒng)美德，組建精干高效的項目部，嚴格定崗、定員，減少管理服務(wù)人員費用開支。對辦公費、通訊費、差旅費等實行指標控制，也是成本控制方面不可或缺的一個因素。

除此之外，在項目施工過程中，還要十分重視施工過程中的技術(shù)變更簽證、結(jié)算時的缺漏掉項和對業(yè)主由于合同方面的變化所形成的合同外索賠費用等造成的經(jīng)濟損失。

總之，筆者認為施工項目成本控制，無論是從原則上講，還是現(xiàn)實效益上說，都是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時，必須要遵循以下五個基本原則:1)成本最低化的原則。2)全面成本控制的原則。3)動態(tài)控制的原則。4)目標管理的原則。5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。降低施工項目成本，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的，只有加強施工項目管理，才能控制項目成本，達到項目成本控制的目的，加強施工項目管理也才有意義。

[1] 王得俊.淺談工程中項目的管理與成本的控制[J].山西建筑，2009，35(8):262-263.