外貿(mào)函電的特點(diǎn)和翻譯探析

河北北方學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院 劉彥哲 康一清

加入WTO后，我國(guó)與其他成員國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作也得到了迅速發(fā)展，而外貿(mào)函電作為國(guó)際交往中必不可少的手段，貫穿著其各個(gè)環(huán)節(jié)。翻譯人員在翻譯外貿(mào)函電時(shí)，必須具備扎實(shí)的語(yǔ)言基本功，還要了解外貿(mào)函電的特點(diǎn)和詞匯特征。

1 外貿(mào)函電的概述和特征

外貿(mào)函電(foreign correspondence)就是有著國(guó)際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件。外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容包括：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。

外貿(mào)函電的一個(gè)重要特征是禮貌，因?yàn)槎Y貌是貿(mào)易雙方友好的合作關(guān)系得以維持的重要條件。例1：I have received your letter of 20 May with many thanks, and I take the pleasure of sending you our latest item. 句中的“many thanks”就是一種常用的禮貌用語(yǔ)。例2: Would you let us know what your terms of payment are?句中“would”比用“will”語(yǔ)氣委婉。

外貿(mào)函電在語(yǔ)言上有體諒對(duì)方的特點(diǎn)，寫要處處從對(duì)方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語(yǔ)氣上更尊重對(duì)方，這也是禮貌原則的體現(xiàn)。例如：You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. 就比We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month. 前一句話語(yǔ)氣生硬，對(duì)方很難接受，不利于貿(mào)易的開展。

外貿(mào)函電內(nèi)容必須準(zhǔn)確和完整，一個(gè)外貿(mào)函電應(yīng)概括所必需的事項(xiàng)，確忌用含糊不清的詞匯。例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此處bimonthly有歧義：可以是twice a month 或者once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫為：We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.

2 外貿(mào)函電的詞匯特征

外貿(mào)函電中專業(yè)化詞匯頻繁出現(xiàn)。在外貿(mào)函電翻譯時(shí)，翻譯要掌握外貿(mào)函電專業(yè)詞匯。如：establishment開證， counter-offer還盤， bid遞盤，counter-suggestion反還盤，surcharge附加費(fèi)，proforma invoice形式發(fā)票，irrevocable letter of credit不可撤銷信用證，clearance sale清倉(cāng)削價(jià)銷售，L/C信用證，CIF到岸價(jià)，F(xiàn)OB離岸價(jià)，C.B.D.付現(xiàn)提貨等。這些詞語(yǔ)在商務(wù)運(yùn)作的各個(gè)階段，特別是有關(guān)價(jià)格條款、支付方式、保險(xiǎn)等函電中頻繁出現(xiàn)，內(nèi)涵特定，意義明確，成為實(shí)現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)信函準(zhǔn)確表達(dá)的有效手段。在句子翻譯時(shí)，須注意句子中的專業(yè)詞匯。例句：It would be appreciated if you would let us know by return your lowest possible price for the following goods FOB London.譯文：請(qǐng)報(bào)下列商品倫敦船上交貨之最低價(jià)。句中FOB商務(wù)術(shù)語(yǔ)，“離岸價(jià)”。在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，商務(wù)英語(yǔ)信函還吸收了其他民族語(yǔ)言的多種表達(dá)方法，以充實(shí)詞匯，如：del credere保付貨價(jià)的(意大利語(yǔ))， tea、mango茶葉、芒果(漢語(yǔ))，status quo現(xiàn)狀(拉丁語(yǔ))等。另外，大量使用數(shù)量詞也是商務(wù)英語(yǔ)信函的特點(diǎn)之一，因?yàn)樵谏虅?wù)信函中主要是圍繞時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、金額、規(guī)格等問(wèn)題進(jìn)行溝通。因此，涉及數(shù)字表達(dá)時(shí)，要求清晰明確，避免模棱兩可。如：by Monday 和before Monday前者包括星期一，后者不包括星期一。如：The vendor shall deliver the goods to the vendee by July 12.譯文：賣方應(yīng)于7月12日(含12日)前將貨交給買方。 句中by包括前面的時(shí)間在內(nèi)。

為了交流的簡(jiǎn)便和迅捷，外貿(mào)函電中大量使用縮略語(yǔ)，給翻譯增加了一定的難度，翻譯人員必須掌握一定的外貿(mào)縮略語(yǔ)。目前有關(guān)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的慣例中影響力最大的是國(guó)際商會(huì)制定的《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》(International Rules for the Interpretation of Trade Terms,縮寫INCOTERMS)。在最新版本INCOTERMS2000中定義了13個(gè)術(shù)語(yǔ)，它們是DEQ(Delivered Ex Quay)目的港碼頭交貨；EXW(EX Works)工廠交貨；FAS(Free Alongside Ship)船邊交貨；DES(Delivered Ex Ship)目的港船上交貨；FOB(Free on Board)船上交貨；DAF(Delivered at Frontier)邊境交貨；CIP(Carriage and Insurance Paid to)運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至；FCA(Free Carrier)貨交承運(yùn)人；CPT(Carriage Paid to)運(yùn)費(fèi)付至；CFR(Cost and Freight)成本加運(yùn)費(fèi)；CIF(Cost Insurance and Freight)成本保險(xiǎn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)；DDU(Delivered Duty Unpaid)未完稅交貨；DDP(Delivered Duty Paid)完稅交貨。掌握這些貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是準(zhǔn)確翻譯外貿(mào)函電的基礎(chǔ)。

3 外貿(mào)函電的翻譯方法

根據(jù)外貿(mào)函電的特點(diǎn)，其翻譯大多采用直譯法，指譯文不僅表達(dá)原文的內(nèi)容，還保留原文的形式。例句：In some automated plants, electronic computers control the entire production line.為：在某些自動(dòng)化工廠，電子計(jì)算機(jī)控制整個(gè)生產(chǎn)線。直譯法在保留了原習(xí)語(yǔ)形象的前提下，同時(shí)又準(zhǔn)確地表達(dá)了原意，西方的習(xí)語(yǔ)融入到漢語(yǔ)中來(lái)，不僅使?jié)h族語(yǔ)言更加豐富，還能夠了解其特有的習(xí)語(yǔ)，由此看來(lái)，雖然英漢文化之間有一定的差異，但是人們的思維還是有很多共同之處的，在一定程度上還可以達(dá)到共通。

外貿(mào)函電翻譯時(shí)，要注意一些常用的套語(yǔ)。如：承蒙、見告、乞諒、為盼等，例句：Thank you for your interest in our company.譯文：承蒙貴方對(duì)我們的公司感興趣，非常感謝。

[1]廖瑛.實(shí)用外貿(mào)英語(yǔ)函電[M].華中科技大學(xué)出版社,2003.

[2]熊麗娟.外貿(mào)函電寫作的若干原則[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào),2006,6.