《中國檔案分類法》與《中國圖書館分類法》標(biāo)記符號比較研究

周銘 戴挺

(云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報與檔案學(xué)系 云南 昆明 650091)

標(biāo)記符號是分類法中用以表示其類目的代號，又稱分類號。作為分類法體系結(jié)構(gòu)不可缺少的重要組成部分，標(biāo)記符號具有固定類目位置，明確各級類目先后順序，并在一定程度上顯示類目之間關(guān)系的作用。同時，它又是對文獻進行分類排架、組織分類目錄及從知識分類角度檢索文獻的依據(jù)。因而，用標(biāo)記符號來代表類目，是現(xiàn)代文獻分類法的顯著特征之一。

本文從主要類號的編制技術(shù)和輔助符號的使用方法兩個方面入手，試就《中國檔案分類法（第二版）》（以下簡稱《中檔法》）與《中國圖書館分類法（第四版）》（以下簡稱《中圖法》）標(biāo)記符號的同異作一探討，以就教于大方之家。

一、主要類號編制技術(shù)的比較

所謂主要類號，是指分類法中類目的類號?！吨袡n法》與《中圖法》的主要類號采用的都是漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼系統(tǒng)。首先，基本大類和部分二級類目用大寫字母表示，并以字母的順序反映類目的順序；其次，字母之后的類號用數(shù)字表示，并基本遵循層累制原則，數(shù)字的位數(shù)一般代表著類目的級位。這種方法的優(yōu)點是表達性強，能從類號上判斷出類目之間的隸屬和并列關(guān)系，層次清楚，等級分明，便于擴大和縮小檢索范圍，有利于計算機檢索。但隨著類目細(xì)分的深入，類號越來越長，容納性也會受到影響。為此，《中檔法》與《中圖法》又都采取了以下幾種變通的技術(shù)措施，從而突破了完全層累制的局限性，使形式服從內(nèi)容的需要，增加了類列無限擴充的可能性：

⑴八分法。是為容納較多的同位類而采取的一種編號方法。具體可表述為，當(dāng)某一類列的同位類超過10個又不足18個時，用0–8表示前9個類，從第十個類開始依次用91，92，……直至99來表示；或當(dāng)某一類列的同位類超過9個又不足16個時，用1–8表示前8個類，從第九個類開始依次用 91，92，……直至 98來表示。換言之，0，1，2……8，91，92，……直至99代表的都是同位類。八分法雖然在數(shù)字的位數(shù)上不能體現(xiàn)所有同位類之間的并列關(guān)系，但由于它使用9作為空位號來擴展同位類的號碼，因此仍然能夠有規(guī)律地表示各個同位類。

⑵雙位法。是為容納相當(dāng)多的同位類而采取的一種編號方法。具體可表述為，當(dāng)某一類列的同位類超過18個或16個時，從第一個類開始依次用11，12，……19，21，22，……29，31，32，……39……直至99。雖然00–99在理論上有100個號碼,但由于不用 00–09，10，20，30……直至 90等帶“0”的數(shù)字，因此雙位法最多可容納81個同位類。

⑶借號法。是為縮短類號或容納較多的同位類而采取的一種編號方法。具體可表述為，當(dāng)某一類列的同位類超過9個或8個，但只是多一個或兩個時，就借用其中某個同位類的一個或兩個多余的下位類號，將類號降級。凡是借用下位類號的類目，通常都不是重要類目，其文獻數(shù)量相對較少；或借用上位類的同位類號，將類號升級，目的是為文獻數(shù)量較多的重點類目縮短號碼或給予較寬裕的號碼。

此外，為了使主要類號具有良好的邏輯性和助記性，并保持類目體系的相對穩(wěn)定，《中檔法》與《中圖法》在為類目配號時，還大量采用了以下幾種編號方法：

⑴統(tǒng)一編號法。是在一定范圍內(nèi)對類目中所具有的共性特征賦予統(tǒng)一的號碼的一種編號方法。

⑵對應(yīng)編號法。是對具有相同區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)的類目，使其相應(yīng)部分的號碼盡可能趨于一致的一種編號方法。

⑶預(yù)留空號法。是為便于今后類目的擴展、修訂或增強類號的對應(yīng)性而采取的一種間隔編號方法。

《中檔法》與《中圖法》主要類號編制技術(shù)的差別，主要表現(xiàn)在三個方面：

首先，對數(shù)字“0”的使用要求不同?！吨袌D法》對“0”的使用極為廣泛，并發(fā)揮著積極的作用：一是作為主要類號的組成部分，表示哲學(xué)社會科學(xué)各類的理論性類目，自然科學(xué)各類的一般性問題及某些學(xué)科的總論性類目。二是作為復(fù)分表中子類號的標(biāo)記。三是作為轉(zhuǎn)換分類標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記；而《中檔法》原則上不使用“0”。

其次，對雙字母法的使用程度不同。在《中圖法》的二十二個基本大類中，僅對工業(yè)技術(shù)大類的二級類目和法律類第二分類體系二級類目使用雙字母法進行標(biāo)記；而在《中檔法》的十九個基本大類中，絕大多數(shù)二級類目都使用了雙字母法進行標(biāo)記。

第三，《中圖法》為了滿足某些類目按名稱區(qū)分和排列其所屬同類事物的特殊需要，同時達到增加類列容納性的目的，還有選擇地使用了字母標(biāo)記法。即把某種事物名稱的若干字母加在主要類號之后，編制同位類號的一種編號方法；《中檔法》則沒有使用字母標(biāo)記法。

二、輔助符號使用方法的比較

所謂輔助符號，是指表示類目特定含義的符號。它是為了進一步增強標(biāo)記符號的表達能力，適應(yīng)類號靈活組合的要求，使分類法由傳統(tǒng)的線性標(biāo)記逐漸向分面型標(biāo)記的方向發(fā)展而設(shè)置的。目前，在《中檔法》與《中圖法》中所使用的輔助符號有：

⑴“-”。該號在《中檔法》與《中圖法》中分別被稱為綜合復(fù)分號和總論復(fù)分號，是綜合復(fù)分表和總論復(fù)分表各類目號碼的前置指示符。主表類目凡依綜合復(fù)分表和總論復(fù)分表復(fù)分時，都必須使用這一符號。取號方法是，先取主要類號，然后取綜合復(fù)分表和總論復(fù)分表中的號碼，中間用“-”連接起來。

⑵“+”。該號在《中檔法》與《中圖法》中分別被稱為并列符號和聯(lián)合符號，用于連接多個并列主題，并在輪排后置于不同的類目中，以解決多途徑檢索問題；“+”在《中圖法》中也是類分圖書和資料的區(qū)分號，但只出現(xiàn)于分類法的類目中，不作分類的實際號碼使用。具體方法是，“+”之前的號碼用于對圖書的分類，“+”前后的號碼合并起來用于對資料的分類。

⑶“：”。該號在《中檔法》與《中圖法》中分別被稱為關(guān)聯(lián)符號和組配符號，用于將處在分類法中不同位置，但有密切聯(lián)系的多個分類號組配起來，以達到解決集中與分散的矛盾、對類目進行細(xì)分及合成新主題的目的，并通過輪排提供多個檢索點。不過，《中圖法》要求按有關(guān)類目注釋的規(guī)定使用，《中檔法》則允許較靈活地使用。這是因為，《中圖法》既要充分滿足圖書資料分類排架需要，又要適當(dāng)兼顧到對它的檢索，而《中檔法》通常情況下只適用于對檔案的檢索。

⑷“/”。該號在《中檔法》與《中圖法》中均被稱為起止符號，表示一組類目。其中用于主表中時表示類目的起止區(qū)間，目的是為分類法使用者留有擴充類目的余地；用于類目注釋中時則表示被仿分類的起止區(qū)段或參見類目的范圍?！?”在分類法中不管用于何處，都只起說明作用，不作分類的實際號碼使用。

⑸“（）”。該號在《中檔法》與《中圖法》中分別被稱為世界各國和地區(qū)區(qū)分號和國家、地區(qū)區(qū)分號，用于依世界各國和地區(qū)表、世界地區(qū)表對具有國家和地區(qū)特征的類目的復(fù)分。

⑹“[]”。該號在《中檔法》與《中圖法》中均被稱為交替符號，表示某一類目是供選擇使用的，分類時不作使用的號碼。凡遇到帶有“[]”的交替類目，一般應(yīng)當(dāng)按類目注釋指向的類目進行分類。有時為了增強《中檔法》與《中圖法》對專業(yè)性檔案館和圖書館的適用性，交替類目和正式類目的位置也可互換（即不按類目注釋的規(guī)定辦）。具體方法是，把“[]”和類目注釋內(nèi)容的位置作調(diào)換；“[]”在《中檔法》中還是中國地區(qū)區(qū)分號，用于依中國地區(qū)表對具有中國地區(qū)特征的類目的復(fù)分。

⑺“·”。該號在《中檔法》中被稱為專類復(fù)分號，用于依專類復(fù)分表對分類法中規(guī)定的類目的復(fù)分。取號方法是，先取主要類號，然后取專類復(fù)分表中的號碼，中間用“·”連接起來；在《中圖法》中則被稱為間隔符號，目的在于使號碼段落清晰、醒目、易讀。具體用法是，將號碼中的數(shù)字部分從左至右，每三位數(shù)加一個“·”，當(dāng)最后一段正好三位時不再加“·”。凡利用仿分、復(fù)分組合成號碼，數(shù)字一并連接計算位數(shù)，每三位加一“·”，當(dāng)最后一段正好三位時不再加“·”。當(dāng)組合的號碼中夾有其它輔助符號時，輔助符號之前的數(shù)字為一段，輔助符號中間為一段，輔助符號之后為一段，各自分別計算數(shù)字的位數(shù)，每隔三位數(shù)加一“·”。

⑻“=”。該號在《中檔法》中被稱為專用復(fù)分號，用于依專用復(fù)分表對分類法中規(guī)定的類目的復(fù)分。取號方法是，先取主要類號，然后取專用復(fù)分表中的號碼，中間用“=”連接起來；在《中圖法》中則被稱為時代區(qū)分號，用于依國際時代表或中國時代表對具有時代特征的類目的復(fù)分。

⑼“〈〉”。該號在《中檔法》中被稱為科技檔案復(fù)分號，用于依科技檔案復(fù)分表對具有科技檔案特征的類目的復(fù)分；在《中圖法》中則被稱為通用時間、通用地點區(qū)分號，主要供資料分類時使用。取號方法是，先取主要類號，然后取“〈〉”，在其內(nèi)部加上通用時間、通用地點表中的號碼。當(dāng)通用時間、通用地點需同時使用時，應(yīng)分別將它們用“〈〉”括起來，并地點在前，時間在后。

⑽“《》”。該號在《中檔法》中被稱為民族區(qū)分號，用于依中國民族表對具有民族特征的類目的復(fù)分。

⑾““””。該號在《中圖法》中被稱為民族、種族區(qū)分號，用于依世界種族與民族表或中國民族表對具有民族、種族特征的類目的復(fù)分。

⑿“a”。該號在《中圖法》中被稱為推薦符號，用于推薦馬克思主義經(jīng)典作家的原著。取號方法是，對于馬克思主義經(jīng)典作家的單行著作和專題匯編，除集中于A類給號之外，再按其學(xué)科內(nèi)容在有關(guān)學(xué)科作互見分類，互見時在互見分類號后面加“a”。凡分類號末尾帶有“a”的，應(yīng)排在不帶“a”的相同號碼之前。

⒀“——”。該號在《中圖法》中被稱為指示性類目提示符號。用一條橫線標(biāo)識，置于一組用“/”連接的類號之上，用來標(biāo)識類表中“指示性類目”。“指示性類目”是為給一組類目作共同的注釋而設(shè)置的，不作分類時使用的符號。

⒁“{}”。該號在《中圖法》中被稱為停用符號。凡置于“{}”內(nèi)的類號是前一版本中用于標(biāo)引的分類號，但現(xiàn)已停用。

《中檔法》與《中圖法》輔助符號使用方法的差別還表現(xiàn)在：

首先，在使用《中檔法》進行檔案分類時，無論類目注釋中是否注明要依世界各國和地區(qū)表、中國地區(qū)表、中國民族表、科技檔案復(fù)分表復(fù)分，一旦使用了有關(guān)復(fù)分表，就必須在復(fù)分號碼的前后加上相應(yīng)的“（）”、“[]”、“《》”、“〈〉”，并將之接于主要類號之后；而在使用《中圖法》進行圖書資料分類時，凡類目注釋中已明確注明要依世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、國際時代表、中國時代表、世界種族與民族表、中國民族表復(fù)分的，不使用輔助符號，只要在主要類號之后接上復(fù)分號碼即可。但如果類目注釋中沒有注明，又確需使用有關(guān)復(fù)分表復(fù)分的，則必須在復(fù)分號碼前后加上相應(yīng)的“（）”、“=”、““””，并將之接于主要類號之后（其中依中國地區(qū)表復(fù)分時的輔助符號也是國家區(qū)分號，但要在中國地區(qū)表中的號碼之前加上世界地區(qū)表中的中國代碼“2”）。

其次，進行實際分類時，如果涉及多種輔助符號的使用，《中圖法》要求按“-”、“（）”、““””、“=”、“〈〉”的順序組合，用“：”、“+”連接的主要類號中的輔助符號同樣按上述次序組合；《中檔法》則沒有對這一問題做出相應(yīng)規(guī)定。

三、結(jié)論及對《中檔法》的若干改進意見

綜上所述，可以得出兩點結(jié)論：

首先，《中檔法》與《中圖法》的標(biāo)記符號在主要類號的編制技術(shù)方面大同小異，即兩者都采用了字母數(shù)字混合編號法、雙字母法，并在基本遵循層累制原則的前提下，輔之以八分法、雙位法、借號法、統(tǒng)一編號法、對應(yīng)編號法、預(yù)留空號法。但前者基本上不用數(shù)字“0”作為標(biāo)記符號，也不使用字母標(biāo)記法，但較多地使用了雙字母法，而后者對“0”的使用十分廣泛，同時還在一定范圍內(nèi)使用了字母標(biāo)記法和雙字母法。

其次，《中檔法》與《中圖法》的標(biāo)記符號在輔助符號的使用方法方面存在著明顯的差別。即有的符號功能、形式相同（或基本相同），但稱呼不同；有的符號功能相同，但形式不同；有的符號形式相同，但功能不同；有的符號在一種分類法中具有多重功能，但在另一種分類法中卻只有一種功能；還有的符號僅為一種分類法獨有，另一種分類法沒有根本沒有使用。

筆者認(rèn)為，《中檔法》與《中圖法》標(biāo)記符號的不相統(tǒng)一，不僅有礙于檔案界與圖書情報界進行正常的學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)交流，而且也不利于各種信息資源之間的相互交流和共享。應(yīng)該承認(rèn)，《中圖法》在此領(lǐng)域內(nèi)所積累的豐富經(jīng)驗是值得檔案界學(xué)習(xí)和借鑒的。歸納起來，大體有以下幾條：一是如何發(fā)揮數(shù)字“0”在檔案分類中的作用；二是可以結(jié)合檔案自身特點，大膽嘗試將字母標(biāo)記法及《中圖法》中的間隔符號“·”、推薦符號“a”、指示性類目提示符號“——”、停用符號“{}”等引入《中檔法》之中；三是取消《中檔法》中的專類復(fù)分號“·”和專用復(fù)分號“=”，復(fù)分取號時直接將專類復(fù)分表和專用復(fù)分表中的類目號碼接于主要類號之后。這樣既可以在復(fù)分方法上與《中圖法》協(xié)調(diào)起來，也避免了與間隔符號“·”和時代區(qū)分號“=”相互混淆；四是建議將《中檔法》中的民族區(qū)分號向《中圖法》看齊，由“《》”改為““””；五是應(yīng)對《中檔法》中的世界各國和地區(qū)區(qū)分號、中國地區(qū)區(qū)分號、民族區(qū)分號、科技檔案復(fù)分號的使用方法，作出與《中圖法》完全一致的規(guī)定。即類目注釋中已注明的，不使用這幾種輔助符號。反之，就一定要加上輔助符號；六是對同時使用多種輔助符號時的組合順序，在《中檔法》的編制說明中加以明確；七是對在功能上與圖書分類相同或相近的各種輔助符號，應(yīng)在稱呼上盡可能和圖書館界取得一致。

[1]中國檔案分類法編委會.中國檔案分類法（第二版）[M].北京：中國檔案出版社，1997.

[2]中國圖書館分類法編委會.中國圖書館分類法（第四版）[M].北京：北京圖書館出版社，1999.

[3]鄒步英等.《中國檔案分類法》使用手冊[M].北京：中國檔案出版社，1999.

[4]中國圖書館分類法編委會.《中國圖書館分類法（第四版）》使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，1999.