淺談如何寫好企業(yè)大事記

趙冬梅

（中平能化集團 河南 平頂山 467000）

大事記是一種常見的檔案編研材料,也是志書的一種重要編纂體裁。對企業(yè)來說，寫好大事記，既真實記述企業(yè)發(fā)展歷程又充分為企業(yè)現(xiàn)實工作服務(wù)，是一件看似簡單、其實不易的工作。

一、編寫企業(yè)大事記的意義和指導思想

全面、真實的企業(yè)大事記，可以反映一個企業(yè)開發(fā)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、政治思想、科研、教育、文化、衛(wèi)生、人物榮譽等各個方面的重要事件，可以為企業(yè)領(lǐng)導和各職能部門提供現(xiàn)實工作上的借鑒和參考，可以為各部門的工作總結(jié)、工作安排、工作匯報、工作統(tǒng)計以及上級機關(guān)掌握情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的資料，具有重要的資政、存史、教育功能。同時企業(yè)大事記也是今后編纂企業(yè)志的基礎(chǔ)和總綱，具有重要的史料價值，它可以起到提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。

編寫企業(yè)大事記，在指導思想上除堅持實事求是等一般原則外，還要體現(xiàn)出企業(yè)特色和時代精神。要做到，通過大事記，能夠反映出一個企業(yè)某一特定期間的中心工作，能夠清晰地看出企業(yè)經(jīng)濟運行的軌跡，能夠回憶企業(yè)各個時期的工作重點，并且對當時的工作能夠有新啟發(fā)，如目前正處于經(jīng)濟危機，企業(yè)上下都在戰(zhàn)危機，保增長，大事記的編寫就要緊緊圍繞這方面進行。因此，要求編纂人員，要開闊眼界，要增加管理和協(xié)調(diào)意識，要關(guān)注企業(yè)發(fā)展的大局，力爭做到每一條大事都有具體而明確的內(nèi)容或信息。

二、企業(yè)大事記的體例

大事記的體例多種多樣，企業(yè)大事記因其內(nèi)容相對單一，條目簡單，一般宜以編年體為主，同時結(jié)合紀事本末體為輔。編年體，即像流水賬一樣，按年月日記事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記，其好處是按時間順序編寫，脈絡(luò)清楚。紀事本末體，其特點是，除兼取編年體之長，又能以事件為綱，按事列目，獨立成篇，能使事件的首尾經(jīng)過一目了然。實踐證實，兩者有機的結(jié)合，是編寫企業(yè)大事記的較好體例。

三、大事的選用標準

大事的“大”就是指某件事情的規(guī)模大、影響大、意義大。企業(yè)以經(jīng)營為主，除一般的大事外，企業(yè)大事還要多側(cè)重于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、安全管理、資源配置、科技創(chuàng)新、重組改制、基本建設(shè)等內(nèi)容的選擇和記錄。中平能化集團總結(jié)實際工作，提出了大事記編寫“統(tǒng)一格式、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一標準”的要求，其中大事統(tǒng)一標準為：

圍繞本單位發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、總體規(guī)劃等做出的重要決策、決定、方針、政策。本單位召開的重要會議及上級及其它單位在本單位召開的有本單位重要活動的會議。本單位主要領(lǐng)導活動。上級領(lǐng)導及部門在本單位的重要視察、考察、檢查、調(diào)研活動。本單位重大發(fā)明創(chuàng)造、重大科研成果、新產(chǎn)品的開發(fā)。本單位重大建設(shè)項目的開竣工。本單位取得的重大經(jīng)濟、文化、教育、建設(shè)成就。本單位各類重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。本單位重要的對外交往活動。本單位機構(gòu)變動、正科（包括副科主持工作）以上干部任職情況。本單位及單位職工獲得的市級以上集體及個人榮譽。本單位職工在社會活動中發(fā)生的具有一定影響、對本單位具有一定宣傳作用的事件。發(fā)生在本單位的特大自然災害、安全生產(chǎn)事故。發(fā)生在本單位的新事、奇事。其它反映企業(yè)特點和發(fā)展的大事要事。

四、資料的收集方法

編寫大事記必須充分占有第一手資料。①大事記要開門寫，要調(diào)動各方面的力量。具體講，就是要在機關(guān)各部門、基層各單位建立起撰稿人網(wǎng)絡(luò)，負責及時提供大事信息和資料。②要拓寬收集渠道，如報紙、電視、文件、會議材料、領(lǐng)導講話、OA系統(tǒng)、內(nèi)部圖書資料等都可能包含著重要的大事信息。③大事記編寫應(yīng)設(shè)專人，該專業(yè)人員要具有高度的責任心，總攬全局的意識和高度的敏感性，才能時刻把握企業(yè)發(fā)展的動態(tài)，正確決定大事資料的取舍。④由于大事記記載的摘要性和表述的概括性特點，為增強大事記的資料性，平時應(yīng)注意收集、匯總工作報告、重要領(lǐng)導講話、項目建設(shè)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等方面的資料及照片，編寫年度大事記時，以附錄形式出現(xiàn)，作為補充。

五、大事條目的編寫

大事條目根據(jù)大事內(nèi)容的多寡，可分為長條、中條和短條。在內(nèi)容的記述上，一般不必述其過程，只記綱要，注意掌握以下六個要素：時間、地點、原因、情節(jié)演變、結(jié)果影響、必要數(shù)據(jù)。同時掌握以下原則：以縱領(lǐng)橫，時有順序，事有因果，上下連貫，前后呼應(yīng)，點面結(jié)合，有始有終，重點突出，層次分明，文字簡明，記述客觀，合乎邏輯，順理成章，有疑不避、推敲考證。

具體章法有：①直述其事。即編寫大事條文時，對事物不褒不貶，不加評論，直接表述出來。②前后照應(yīng)。有些大事發(fā)展過程較長，在編寫中必須注意前后銜接，首尾呼應(yīng)，體現(xiàn)記事的連續(xù)性、完整性。這時應(yīng)采取即紀事本末體進行表述。只有前后照應(yīng)，才能使人看到事物的發(fā)展規(guī)律，容易起到資政、教育的作用。編寫這樣的大事條文，日期用開始的日期，記述的時間上雖跨度較大，但給人的印象是完整的。要記述好這樣的條文，平時要注意作好記錄，了解掌握事物發(fā)生、經(jīng)過、結(jié)果這個全過程。③上下銜接。有些大事內(nèi)容相同，前后多次出現(xiàn)，又不宜多次去寫，可以一筆寫下來。如*年*月*日，*礦已實現(xiàn)兩年無死亡、無重傷，無一、二級非傷亡事故。這樣記述可以避免條文的重復，而且連貫性較強。④有詳有略。記述大事要詳略得當，恰到好處。所謂詳略得當，是根據(jù)大事的重要程度、背景、特點而定的。宜詳者，需記其發(fā)生的時間（年、月、日、時、分）、地點、原因、過程、情節(jié)演變、起伏興衰、效果影響。，使大事的原委、脈絡(luò)、結(jié)果一覽無余。宜略者，則只記其梗概。一般原則是詳事略人，詳異略同，宜粗不宜細。⑤綜合敘述。有些大事不宜單獨寫入大事條文，分別并入有關(guān)條文之中又顯得孤立、零亂，列表又不好排列。如生產(chǎn)、基建計劃的完成情況、利潤指標完成情況，煤礦百萬噸死亡率等問題，可在每年年終寫一簡短的綜述。這樣處理，可以使讀者從發(fā)展的角度縱觀全局、對比感較強。

六、行文規(guī)范

①語言表達。采用規(guī)范的語文體記述，即使用第三人稱、陳述句式、順敘方法與白描手法。直陳事物的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果，不倒述、插述；不推想、虛構(gòu)，不加評論。使用判斷語或定語時，要字斟句酌，掌握分寸，語言表達要準確，不用“大抓”、“大搞”等不確切的詞語，杜絕一切浮詞和大話、空話、套話。不用“多數(shù)人認為”、“組織上決定”、“領(lǐng)導決定”、“上級指示”等等含混不清或失實的詞語。

稱謂及職務(wù)要規(guī)范。涉及人名時，對一般人物應(yīng)直接寫其姓名，不加虛稱，不加“同志”、“先生”等類稱呼（但在記述職務(wù)任免時，黨內(nèi)要用“同志”。如***同志任*礦黨委書記）。為了解人物當時的身份，必要時可在姓名之前冠以職務(wù)，涉及人物職務(wù)的一定要點明其與當時工作直接相關(guān)的準確職務(wù)及全名，如“河南省委書記徐光春”等，而不宜用“王經(jīng)理”等寫法。

單位名稱一律用第三人稱，直書××公司（廠），不用“我廠、我礦、我公司”等第一人稱，也不用“本公司、本廠”等概念含混不清的代稱。各種名稱一律使用全稱（或規(guī)范簡稱），如全稱過長，在文中又會多次出現(xiàn)時，可在第一次用全稱后加注（以下簡稱×××）。一般不用俗稱，口語化的提法應(yīng)盡量避免，因為時過境遷，后人在理解上就會概念不清，應(yīng)用學名，如“掌子頭”，應(yīng)稱“掘進頭”。

②數(shù)字規(guī)范。大事條文中的各種數(shù)字的用法，執(zhí)行國家標準GB/T 15835-1995《國家標準出版物數(shù)字用法的規(guī)定》。文中的度量衡單位一律用漢字表示。如“平方米”、“噸”、“公斤”等。外文字母一律用印刷體。數(shù)字在表述上要用準確具體的數(shù)量詞，不能用“少數(shù)”、“一部分”等表述。同時，一定要注意用詞的準確性。如：增加多少倍、降低百分比、翻多少番的含義和計算方法都要正確理解。

③時間表述。大事記中的年代一律用公元紀年，使用阿拉伯數(shù)字。年份一般不簡寫，如2009年，不能簡寫成“09年”或“零九”。表述時間時，不要使用不具體的時間概念和時間代用詞。如“前年”、“目前”等。。

記述大事時，對于難以確定具體日期的事件,在一月內(nèi)發(fā)生的，年月清楚、日子不清者，用是月說明，系于月末；在一年內(nèi)發(fā)生的綜合性事件，年代清楚，月日不清者，用是年說明，系于年末。同日發(fā)生的事件，除第一條標明日期外，其余題前用“同日”表示。