改變期刊傳統(tǒng)合訂時(shí)間與方式的嘗試

王一心 （南京師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院資料室 江蘇 南京 210097）

讀者對(duì)于文獻(xiàn)使用的連續(xù)性需求與期刊合訂所造成的閱讀中斷，向來是一對(duì)難以解決的矛盾。并且讀者的文獻(xiàn)需求永遠(yuǎn)存在與期刊的定時(shí)必須合訂，使這種矛盾不可能完全消失。而矛盾的尖銳化，從圖書館方面來說，主要是由習(xí)慣上的合訂時(shí)間與合訂方式造成的，因此，筆者認(rèn)為，圖書館工作者應(yīng)該有所作為，使矛盾在某種程度上或某個(gè)方面趨向于化解或調(diào)和。

對(duì)此，許多圖書館工作人員早已意識(shí)到這個(gè)問題，也都在思考解決的良策。比如，有人主張推遲現(xiàn)刊下架時(shí)間，待過了期刊利用的高峰期再進(jìn)行合訂[1]，甚至有人主張延緩二三年后再合訂[2]；還有人發(fā)現(xiàn)，學(xué)校圖書館在寒假開學(xué)后至4月前這段時(shí)間，使用現(xiàn)刊的學(xué)生讀者最少，故可以選擇此段時(shí)間進(jìn)行合訂[3]。

第一種方法會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)刊管理的工作量與難度大大增加，并不切實(shí)可行；后一種方法只考慮了本學(xué)校讀者的“淡季”，而未考慮到裝訂廠業(yè)務(wù)的“淡季”，所以實(shí)際操作起來也會(huì)有阻礙。

筆者所工作的南京師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院資料室（以下簡稱本資料室）是一所創(chuàng)建于20世紀(jì)50年代的老資料室，經(jīng)過近60年的建設(shè)，現(xiàn)已成為一所具有專業(yè)圖書館雛型的資料室，擔(dān)負(fù)著為教育科學(xué)學(xué)院、教育科學(xué)研究院兩院三系多個(gè)研究所、數(shù)個(gè)國家級(jí)及省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、一百多位教師、近兩千名在讀博碩士研究生提供文獻(xiàn)服務(wù)的任務(wù)。由于本資料室文獻(xiàn)需求量大，期刊的使用與合訂之間的矛盾相當(dāng)突出。為此，自2004年開始，本資料室嘗試改變傳統(tǒng)的合訂時(shí)間與合訂方式，取得了較為滿意的效果。

1 選擇適宜的合訂時(shí)間

一般圖書館對(duì)于期刊合訂時(shí)間的安排基本上處于被動(dòng)狀態(tài)。因?yàn)橐y(tǒng)一合訂，所以必須等到一年中最末一期的期刊基本到齊 ；因?yàn)橐紤]到讀者對(duì)最末一期期刊的閱覽，不能在其一到館就將所有期刊直接送往裝訂廠；加之期刊經(jīng)過從簽收到上架的流程，所以送裝訂廠的時(shí)間大約在下年的2月。對(duì)于一個(gè)每年期刊合訂單位在千種以上的圖書館來說，裝訂時(shí)間為三四個(gè)月比較常見。也就是說，在每年的2-6月這個(gè)時(shí)期，圖書館大多會(huì)將上年的期刊送廠合訂。合訂業(yè)務(wù)量過于集中增加，往往使裝訂廠不能承受，合訂時(shí)間自然會(huì)延長。原來本資料室按常規(guī)合訂，時(shí)間一般會(huì)達(dá)到三四個(gè)月。常常是送到裝訂廠排隊(duì)一兩個(gè)月了，還沒有輪上。而現(xiàn)在本資料室將合訂時(shí)間改在裝訂廠淡季后，就可以做到隨到隨裝訂，大大縮短了裝訂時(shí)間。

2 增加合訂的次數(shù)

一般圖書館的期刊裝訂多是一年一次。這樣做的弊端在于：一是裝訂時(shí)間較長。假設(shè)一個(gè)裝訂廠合訂900冊期刊需用3個(gè)月的時(shí)間，合訂450冊需用一個(gè)半月的時(shí)間，合訂300冊只需用一個(gè)月時(shí)間，那么合訂分次越多，讀者看不到該期刊的時(shí)間越短。二是期刊在期刊架上停留時(shí)間過長，往往因被過多翻閱、摩挲而造成污損，也容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，不僅使收藏缺失，也給合訂帶來不便。提前合訂顯然有利于讀者的閱讀、館藏的完整、裝訂的及時(shí)?；谝陨峡紤]，本資料室選擇在暑假期間對(duì)當(dāng)年已到館的期刊有選擇地進(jìn)行第一次下架合訂；11月份時(shí)進(jìn)行第二次合訂；次年1月份時(shí)進(jìn)行第三次合訂?，F(xiàn)在每次裝訂時(shí)間不超過20天，大大縮短了期刊脫離讀者視線的時(shí)間。

3 削減合訂本的厚度

以往的期刊合訂本多是5公分以上厚的“大部頭”，甚至厚如城墻磚，達(dá)到8公分。其原因大體有兩個(gè)：一是圖書館經(jīng)費(fèi)短絀，為了節(jié)約裝訂費(fèi)用（因?yàn)檠b訂費(fèi)是以裝訂冊數(shù)來計(jì)算的）。二是當(dāng)年復(fù)印機(jī)還不普及，沒有復(fù)印不便的問題。在現(xiàn)今環(huán)境下，期刊合訂本的厚度一般以2.5-3.5公分較為適宜。這個(gè)尺寸的合訂本較3.5公分以上的合訂本，裝訂難度更低，裝訂質(zhì)量更容易得到保證，讀者翻閱起來輕重適中，復(fù)印操作也比較方便。更重要的是，這個(gè)尺寸范圍內(nèi)的合訂本更適合一年多次裝訂的需要——較薄的合訂本更方便按不同的期刊期數(shù)分冊。

4 需要注意的問題

4.1 通過宣傳使讀者了解新變化

由于以往的習(xí)慣，在讀者的印象中，合訂本總是過期期刊。而將期刊改為年內(nèi)開始合訂后，自然會(huì)出現(xiàn)“合訂本也可能是現(xiàn)刊”的現(xiàn)象。讀者對(duì)此可能會(huì)不習(xí)慣，但這完全可以通過宣傳來解決。

4.2 重新設(shè)置期刊架

一般圖書館用于擺放現(xiàn)刊的期刊架或期刊盒往往不宜擺放合訂本，這就需要圖書館另備書架擺放“現(xiàn)刊合訂本”。

[1]李六生. 推遲裝訂時(shí)間、延長期刊查閱高峰期利用率[J]. 醫(yī)學(xué)圖書館通訊, 1993(1):47-48.

[2]佟維群, 程 微. 推遲期刊裝訂的時(shí)間及方法探討[J]. 山東圖書館季刊, 2007(2):87-88.

[3]呂江濤. 過刊裝訂與利用芻議[J]. 圖書館, 2003(4):89.