桂 暾
摘要:在全球金融危機(jī)形勢(shì)下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力和成本壓力,如何加強(qiáng)成本管理及控制,降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)成本,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯得十分重要。因此,本文主要從分析成本管理在電網(wǎng)企業(yè)中的地位入手,提出具體措施對(duì)成本進(jìn)行控制和管理。
關(guān)鍵詞:基層電網(wǎng)成本管理控制
成本管理是電網(wǎng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本核算是會(huì)計(jì)核算的中心環(huán)節(jié)。規(guī)范成本核算,強(qiáng)化成本管理,是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在要求,各基層單位必須自覺(jué)遵守和堅(jiān)持,全員參與企業(yè)成本控制管理全過(guò)程,構(gòu)建層次清晰的成本控制流,是開(kāi)展全面預(yù)算精細(xì)化管理的途徑,從而強(qiáng)化電網(wǎng)企業(yè)成本控制及管理。
一、成本管理在電網(wǎng)企業(yè)中的地位
提高效益必須抓管理。成本管理是企業(yè)管理中不可缺少的內(nèi)容。
1、電網(wǎng)企業(yè)管理不能忽視成本管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要求電網(wǎng)企業(yè)突破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)的管理模式,轉(zhuǎn)向以滿(mǎn)足市場(chǎng)需求為目標(biāo)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。成本管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)管理的方方面面。如果一個(gè)企業(yè)缺少科學(xué)的成本管理,或者不規(guī)范的成本控制行為,則易導(dǎo)致企業(yè)追求經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)破滅,使電網(wǎng)企業(yè)要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代電力企業(yè)制度的理念相背離。
2、成本管理是電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容
現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去提高經(jīng)濟(jì)效益,也就是古訓(xùn)常說(shuō)的“一要開(kāi)源、二要節(jié)流”。電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的是追求低于社會(huì)平均成本、獲得最大經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)管理中涉及了許多內(nèi)容,如生產(chǎn)、安全、物資、人事、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域,這些專(zhuān)業(yè)管理無(wú)不與成本管理息息相關(guān),成本就像一只無(wú)形的手,指揮著企業(yè)里每個(gè)專(zhuān)業(yè)管理領(lǐng)域。因此,電網(wǎng)企業(yè)離開(kāi)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一整套科學(xué)的成本管理活動(dòng),就不能真正體現(xiàn)加強(qiáng)現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)管理核心的作用。
3、科學(xué)的成本管理是現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)一些重大事項(xiàng)的決策都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,而成本是分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果的重要指標(biāo)。電網(wǎng)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率的高低、物資消耗多少、設(shè)備使用好壞、資金周轉(zhuǎn)快慢、投資收益大小都要通過(guò)成本反映出來(lái),成本是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)核算的基本內(nèi)容,是實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具。
4、電網(wǎng)企業(yè)的成本管理是衡量企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的標(biāo)尺
成本是全面反映企業(yè)管理工作質(zhì)量的一個(gè)綜合性指標(biāo)。成本能便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況和實(shí)際達(dá)到的水平。并為其績(jī)效評(píng)價(jià)提供直觀(guān)、量化的度量標(biāo)尺。以成本管理為中心的績(jī)效評(píng)價(jià),從根本上改變了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)形成的觀(guān)念和企業(yè)行為方式,為現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展提供了內(nèi)在動(dòng)力。
二、實(shí)行全面預(yù)算精細(xì)化管理對(duì)成本進(jìn)行控制及管理
我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)屬于中央企業(yè),實(shí)行垂直化管理。目前省電網(wǎng)公司是從公司的全局著手對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解。為了滿(mǎn)足電網(wǎng)企業(yè)成本精細(xì)化管理的需要,基層電網(wǎng)企業(yè)在省電網(wǎng)公司電力產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表的基礎(chǔ),必須對(duì)基層的生產(chǎn)成本預(yù)算進(jìn)行了全面精細(xì)化管理。
1、成本費(fèi)用項(xiàng)目細(xì)化
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則及相關(guān)的成本管理辦法規(guī)定中的生產(chǎn)成本項(xiàng)目,對(duì)生產(chǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,并對(duì)每一成本費(fèi)用項(xiàng)目的定義進(jìn)行明確的規(guī)定。
對(duì)于發(fā)生頻率較多,費(fèi)用較大的費(fèi)用項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、信息維護(hù)費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)、低值易耗品、運(yùn)輸費(fèi)、日常修理費(fèi)、原材料、租賃費(fèi)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的預(yù)算分解進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。
2、規(guī)范成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
為了嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用,電網(wǎng)企業(yè)必須對(duì)有關(guān)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的資料進(jìn)行相關(guān)的搜集及整理,并制訂定額標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)成本控制細(xì)則。試行新的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),并要求各部門(mén)在上報(bào)初步預(yù)算、每月的資金預(yù)算申報(bào)時(shí)不僅要有金額,也要對(duì)相關(guān)的數(shù)量、單位標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算說(shuō)明,進(jìn)行詳細(xì)的描述,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)基礎(chǔ)信息。
3、根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同而采取不同的管理方式
為了更好地對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行管理,電網(wǎng)企業(yè)可根據(jù)成本項(xiàng)目是否可控為依據(jù),將生產(chǎn)成本費(fèi)用劃分為不可控費(fèi)用和可控費(fèi)用;其中可控費(fèi)用又劃分為專(zhuān)項(xiàng)可控費(fèi)用及共同可控費(fèi)用。其中:
不可控費(fèi)用:主要是指有專(zhuān)項(xiàng)用途的,不得占用的各項(xiàng)成本費(fèi)用,廣義上來(lái)講也就是從基層單位上來(lái)講是不可控的各項(xiàng)費(fèi)用。
專(zhuān)項(xiàng)可控費(fèi)用:主要是指按照職能部門(mén)的歸口管理范圍而發(fā)生的各種專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。
共同可控費(fèi)用:該費(fèi)用是指下達(dá)至各責(zé)任部門(mén)的預(yù)算費(fèi)用,簡(jiǎn)單來(lái)講就是由大家來(lái)共同控制的費(fèi)用。從而使電網(wǎng)企業(yè)按實(shí)際發(fā)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸口控制管理。
只有根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同而采取不同的管理方式,電網(wǎng)企業(yè)才可以抓住重點(diǎn)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行可控與在控管理,在對(duì)可控費(fèi)用的執(zhí)行過(guò)程中,將成本管理與控制的責(zé)任進(jìn)行傳遞,營(yíng)造人人身上有指標(biāo),人人參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的氛圍,將成本費(fèi)用的管理實(shí)行全員參與,全過(guò)程、全范圍的管理模式。
4、建立健全規(guī)章制度,從源頭控制各項(xiàng)不必要的開(kāi)支
電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),如果要更好的加強(qiáng)成本控制,只有從制度上來(lái)規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的使用辦法及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,讓大家有章可循,從源頭上控制各項(xiàng)不必要的開(kāi)支,細(xì)化各項(xiàng)可控費(fèi)用的使用范圍及規(guī)定,切實(shí)將有限的成本資金發(fā)揮最大的資金使用效率,以強(qiáng)化企業(yè)各方面工作有序開(kāi)展。
5、從資金預(yù)算著手,加強(qiáng)成本控制
加強(qiáng)成本控制,離不開(kāi)預(yù)算管理,更離不開(kāi)資金管理,因此資金預(yù)算管理也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)公司下發(fā)的資金預(yù)算管理制度,要求各單位、各職能部門(mén)根據(jù)省電網(wǎng)企業(yè)下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo),對(duì)每月的成本費(fèi)用作資金預(yù)算申報(bào),把資金預(yù)算細(xì)化到每個(gè)部門(mén)每個(gè)時(shí)間段,從而對(duì)成本的管理做到精益求精,全力配合省電網(wǎng)企業(yè)的資金集中管理,降低融資成本。
6、加強(qiáng)基層班組成本預(yù)算管理制度了解和認(rèn)識(shí)
成本預(yù)算化管理重在全員參與,而不是單靠少數(shù)人將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單填報(bào)了事,而是要加強(qiáng)基層人員對(duì)成本預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)及培訓(xùn),充分發(fā)揮基層人員的積極性,讓成本預(yù)算化管理滲入到工作的方方面面中去,做到每個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)真實(shí)可依。
三、運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)成本管理及控制
成本管理及控制信息化,是運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)把所有下屬單位的費(fèi)用支出業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)預(yù)算信息相關(guān)聯(lián),使系統(tǒng)中的所有與預(yù)算有關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用支出都在事前進(jìn)行申請(qǐng)和審批控制,財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)和崗位傳遞規(guī)則,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作從財(cái)務(wù)部門(mén)延伸到業(yè)務(wù)部門(mén),在業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)即開(kāi)始業(yè)務(wù)處理;將以前的事后核算、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析,有效支持財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,從而有效地加強(qiáng)成本管理及控制。
四、構(gòu)建基層電網(wǎng)成本模式、通過(guò)成本分析有效控制成本
有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的基本要素。構(gòu)建基層電網(wǎng)成本模式,以成本中心設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)劃分企業(yè)成本責(zé)任,把成本責(zé)任與相關(guān)責(zé)任人的考核直接掛鉤,在執(zhí)行成本控制過(guò)程中,結(jié)合新的成本控制方法一作業(yè)成本法(作業(yè)成本法就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過(guò)程,對(duì)成本形成的“前因后果”進(jìn)行追本溯源),進(jìn)而完善基層企業(yè)的成本控制流程。要明確成本控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮企業(yè)各項(xiàng)成本,需要建立起符合企業(yè)情況科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向,成為企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持,從根本上改善企業(yè)成本狀況,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
參考文獻(xiàn):
[1]胡瑞林,談財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),會(huì)計(jì)之友,2006
[2]鐘慶增,淺析電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)會(huì)園地,2006
[3]王文芳強(qiáng)化預(yù)算管理提高成本控制水平財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)2008.10