對高校工資管理的探討

王雪然

摘要：工資管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校教職工工資是國家給予每個教職工的物質(zhì)保障，也是教職工的主要經(jīng)濟(jì)來源。近幾年，隨著高校人事分配制度的改革及工資項(xiàng)目的調(diào)整，高校工資管理出現(xiàn)了一些問題。高?？梢酝ㄟ^提高對高校工資管理的認(rèn)識高度、加強(qiáng)工資代扣款項(xiàng)的管理、改進(jìn)工資管理軟件等途徑解決工資管理中存在的一些問題，確保學(xué)校教職工的正常工作。

關(guān)鍵詞：高校；工資管理；工資管理軟件

隨著高等教育各項(xiàng)改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，很多高校加大了人才引進(jìn)力度，使得教師人數(shù)逐年增加。特別是近幾年，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個動態(tài)的變化過程中。如何適應(yīng)新的工資制度，做到完整、準(zhǔn)確、及時地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

一、加強(qiáng)高校工資管理的必要性

1，工資管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校工資管理工作不僅僅是制作工資表、發(fā)工資、做會計(jì)，憑證那么簡單。還要編制部門人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算、填報(bào)教職員工供養(yǎng)信息、統(tǒng)計(jì)分析高校人員經(jīng)費(fèi)和制作各種人員收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。高校通過對工資變動所引發(fā)問題的分析和研究，從而認(rèn)識工資分配的客觀規(guī)律，探索工資改革的目標(biāo)和方向。使高校工資管理更好地為教職工服務(wù)。

2加強(qiáng)工資管理有助于學(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面開源節(jié)流。目前，有些高校還存在著在工資中“代扣代繳費(fèi)用”的做法。這種操作方法在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多漏洞，給學(xué)校帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此，加強(qiáng)工資管理對目前我國提倡的建設(shè)節(jié)約型校園起著不可忽視的作用。

3提高工資管理質(zhì)量有利于維護(hù)教職工的個人利益。在高校財(cái)務(wù)管理工作中，工資核算是最基本的業(yè)務(wù)之一，是一項(xiàng)很重要的工作，因?yàn)樗P(guān)系到每個教職工的切身利益。強(qiáng)化工資監(jiān)督與審核、規(guī)范工資核算、減少工資管理中差錯的發(fā)生是確保工資管理良性發(fā)展的根本保證。

二、高校工資管理中存在的問題

1，高校工資管理機(jī)構(gòu)不健全，制度不完善。一些高校由于對工資管理的重要性認(rèn)識不足，未設(shè)置專門的工資管理部門，未配備相應(yīng)的工資核算、工資分析和工資監(jiān)督等相關(guān)崗位的管理人員，更未制定完善的工資管理制度，甚至對于不相容的工資核算和工資監(jiān)督崗位沒有實(shí)行分離制度。在實(shí)際工作中，由于調(diào)動工資、增加工資、補(bǔ)發(fā)工資和各項(xiàng)代扣款項(xiàng)變動頻繁，修改量很大，工資管理人員在操作中容易出現(xiàn)差錯，而且一旦出現(xiàn)差錯，事后又很難發(fā)現(xiàn)。

2一些高校工資代扣代繳費(fèi)用的做法不科學(xué)，學(xué)校在水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)等方面資金損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有些高校至今還延續(xù)著工資代扣代繳費(fèi)用這種工資管理方法，特別是水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、供暖費(fèi)等費(fèi)用的“代扣代繳”。供水、供電、供氣部門出于自身行業(yè)管理的需要，與高校簽訂工資“代扣代繳費(fèi)用”的協(xié)議，每月從高校開戶銀行中直接劃轉(zhuǎn)水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)等費(fèi)用的總金額，高校財(cái)務(wù)部門再根據(jù)規(guī)定從教職工工資中扣除。甚至，有些高校還代扣網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視費(fèi)等。在實(shí)際工作中，這種做法出現(xiàn)了許多弊端，造成許多住戶所用費(fèi)用無法從工資中扣除。例如長期出國未歸人員、勞務(wù)輸出人員；根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定。財(cái)務(wù)部門停發(fā)工資的職工；校屬獨(dú)立核算的校辦工廠、勞動服務(wù)公司的職工等，這些人員的相關(guān)費(fèi)用給學(xué)校造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

3，高校工資管理軟件漸顯落后，有待改進(jìn)。工資管理軟件是高校中使用較早且使用較普遍的應(yīng)用軟件。這種軟件有的是高校自己開發(fā)的，有的是購買其他公司開發(fā)的，但是由于一些高校的工資管理軟件使用時間過久，平時又缺少維護(hù)和升級，所以存在著軟件過時、功能落后、維護(hù)困難等問題。近幾年，隨著高校工資制度和人事分配制度改革的不斷深入，高校工資管理不僅要進(jìn)行工資發(fā)放管理，還需要滿足許多相關(guān)管理工作上的要求，如個人所得稅管理、公積金管理、養(yǎng)老金管理等各種新的管理工作需要。這些功能都是現(xiàn)存的工資軟件所不能完成的。另外，當(dāng)前困擾著各高校工資管理人員的是校內(nèi)崗位津貼、科研工作量費(fèi)和課時費(fèi)的計(jì)稅問題。這些津貼平時不隨工資發(fā)放。計(jì)算個人所得稅往往只能采用預(yù)扣、估扣的方式，按統(tǒng)一稅率計(jì)算。這樣往往會出現(xiàn)收入高的人相對少繳稅，而收入低的人則多繳稅的現(xiàn)象。這種計(jì)稅方式會挫傷一些教職工的工作積極性，也會給構(gòu)建和諧校園造成不良影響。

4部門之間的合作不協(xié)調(diào)。工資管理工作是人事部門與財(cái)務(wù)部門的日常工作之一，是一項(xiàng)“看起來簡單，做起來麻煩”的工作。在高校人員變動、職務(wù)變動、工資套改、工資定級以及代扣款項(xiàng)等工資管理中“一環(huán)扣一環(huán)”，如果處理不好，極易出錯。因此，學(xué)校部門之間的良好合作也是實(shí)現(xiàn)工資管理水平提高的必要保障。

三、提高高校工資管理水平的有效途徑

1，提高高校工資管理人員對工資管理認(rèn)識的高度，增強(qiáng)他們的工資管理意識。高校各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識工資管理的重要性，制定完善的工資管理制度，健全工資管理機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)工資管理中的監(jiān)督職能。除設(shè)立相應(yīng)的工資管理機(jī)構(gòu)，配備具有良好職業(yè)道德、強(qiáng)烈責(zé)任心、較高業(yè)務(wù)能力的專門管理人員外，高校還應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)對工資的復(fù)核。另外，工資管理人員要針對教職工工資變動編制工資變動平衡表，確保每月工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

2充分認(rèn)識“節(jié)流”的重要性，加強(qiáng)工資中代扣款項(xiàng)的管理。部分高校存在著辦學(xué)資金短缺和資源配置不合理、資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重共存的狀況。高校要想改變這種狀況，就必須強(qiáng)化管理。學(xué)校各職能部門要分清職責(zé)，相互配合，如人事部門應(yīng)把人員變動的情況及時通知到各相關(guān)部門，以有利于部門之間相互合作。另外，教職工工資代扣款項(xiàng)要徹底不再代扣一些不便管理的費(fèi)用。高校后勤已經(jīng)進(jìn)行了社會化改革，他們可以承擔(dān)起對教職工水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、供暖費(fèi)等費(fèi)用的收繳任務(wù)。學(xué)?？梢约哟笮麄髁Χ?，組織專人收費(fèi)，或與相關(guān)管理部門進(jìn)行協(xié)商，由用戶直接到銀行繳納。這樣，不僅能調(diào)動相關(guān)管理部門員工的工作積極性，而且也給學(xué)校減少了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3加強(qiáng)學(xué)校相關(guān)部門之間的溝通與合作。學(xué)校教職工的工資項(xiàng)目變動不僅涉及人事部門的變動信息，還涉及后勤部門等其他部門的變動信息，因此，加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的相互溝通至關(guān)重要。在每月教職工工資核算前，人事部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等部門應(yīng)相互溝通，及時提供變動信息，然后由財(cái)務(wù)部門依據(jù)各部門送來的變動信息進(jìn)行認(rèn)真核對，編制人員變動信息平衡表，核查工資發(fā)放數(shù)據(jù)，確保工資準(zhǔn)確發(fā)放。這樣不僅可以提高工資管理人員的工作效率。也可以減少工資管理中的差錯率。

4改進(jìn)工資管理軟件，加強(qiáng)工資管理軟件的開發(fā)，創(chuàng)新高校工資管理理念。目前，很多高校已經(jīng)開始使用流行的工資管理軟件，這樣運(yùn)行起來更安全穩(wěn)定，也可以不斷升級，便于維護(hù)。同時，高校在現(xiàn)行的工資管理軟件的基礎(chǔ)上也要盡快開發(fā)個人所得稅管理模塊、工資外收入管理模塊及職工網(wǎng)上查詢功能，以便解決教職工崗位津貼費(fèi)、課時費(fèi)等工資外收入的計(jì)稅難、計(jì)稅不準(zhǔn)確等問題，確保每位教職工按其所得納稅。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與發(fā)展，各高校都建立了自己的校園網(wǎng)。校園網(wǎng)的普及又為全校教職工快速獲取信息開辟了一個窗口。所以，高校工資管理部門可通過校園網(wǎng)設(shè)立一個工資信息咨詢窗口，一方面通報(bào)最新的工資政策和變動信息，另一方面為教職工提供個人工資查詢服務(wù)，滿足教職工的個人需求。使教職工能及時了解自己工資的變動信息。

5，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)是高校創(chuàng)新工資管理理念和手段的關(guān)鍵，所以，高校要定期對財(cái)務(wù)管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)管理人員熟練運(yùn)用工資管理軟件。高校工資管理人員不僅要會熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常工資的修改、統(tǒng)計(jì)，還要能熟練操作EXCEL，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫與EXECL之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。另外，高校工資管理部門還要經(jīng)常與軟件開發(fā)商及兄弟院校相關(guān)部門進(jìn)行交流，以便取長補(bǔ)短，不斷開拓創(chuàng)新。

總之，高校工資管理工作責(zé)任重大，工資管理人員一定要提高認(rèn)識，切實(shí)維護(hù)廣大教職工的切身利益，全心全意為教職工服務(wù)，確保全校教職工的正常工作。