芻議人事工資管理工作中信息化建設(shè)的作用

楊玉華

（湖南長(zhǎng)沙市長(zhǎng)郡雙語實(shí)驗(yàn)中學(xué)，湖南 長(zhǎng)沙 410013）

就我國當(dāng)前人事管理工作的特點(diǎn)而言，用工統(tǒng)計(jì)占據(jù)了人事管理的重要位置。同時(shí)也是單位和政府對(duì)當(dāng)前社會(huì)各領(lǐng)域人才了解的重要基礎(chǔ)依據(jù)。構(gòu)建信息化的人事工資管理制度，可以大大提高工資審批的效率，同時(shí)提高工作質(zhì)量，避免人為操作錯(cuò)誤影響工資錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)公開化和透明化工資管理。促進(jìn)人事管理，工資管理工作的可持續(xù)發(fā)展，有利于構(gòu)建積極和諧的人事局面。

一、人事工資管理中信息化建設(shè)的作用

（一）實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理

從我國的現(xiàn)狀分析，在組織機(jī)構(gòu)中其中人事工資管理是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，信息化建設(shè)不但可以讓制度更好完善，管理上更好規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)角度分析，給企業(yè)的人力資源使用率有所提高，給企業(yè)帶來創(chuàng)新和正確的決策，同時(shí)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。為此，要求管理制度要具備科學(xué)合理性，讓工作流程更加簡(jiǎn)單清晰，確保人事工資管理工作的公平和權(quán)威性，這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實(shí)。工作人員要將具體的情況相結(jié)合，搭建一整套的管理體系，在管理工作中加入先進(jìn)、創(chuàng)新的技術(shù)，讓工作效率有所提高，讓信息化建設(shè)的作用有所發(fā)揮，從而降低員工的工作時(shí)間和工作量。相對(duì)完善的管理制度不但可以讓管理工作的質(zhì)量有所提高還降低了工作中失誤的情況。

（二）提升工作效率

制定完合理的管理制度后，下一步就要對(duì)其進(jìn)行實(shí)施和落實(shí)。信息化建設(shè)給工作的效率帶來了提高的同時(shí)，大大降低了時(shí)間，并且工作的質(zhì)量并未出現(xiàn)影響，信息化建設(shè)給人事工資管理工作所帶來的幫助是無法比擬的。為此，陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰，目前，很多企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫管理，讓管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化，同時(shí)給工作帶來了安全的保障和妥善的處理，不僅確保了工作的質(zhì)量，還提高了工作的效率。另外，智能化的管理帶給了企業(yè)管理層充足的參考，不會(huì)出現(xiàn)人工失誤的現(xiàn)象。為此，企業(yè)要針對(duì)這方面對(duì)其重視和加大管理力度。

（三）簡(jiǎn)化審批流程

由于信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，為此，有關(guān)單位要在這方面多投入精力，要降低和節(jié)省成本，保證企業(yè)的利潤(rùn)。若信息化建設(shè)順利結(jié)束，不但給企業(yè)的財(cái)政支出大大降低了，還節(jié)省了員工的工作時(shí)間和減少了員工的工作量，人事工資管理工作變得易于操作，提高了工作的質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)發(fā)展奠定了一定基礎(chǔ)的同時(shí)還給企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)收益。

二、人事工資管理中信息化建設(shè)的措施

（一）規(guī)范人事工資管理的體制

完善人事工資管理的體制，采取科學(xué)合理的對(duì)人事工資管理制度進(jìn)行改進(jìn)，把人事工資管理制度達(dá)到符合的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人事工資管理工作要進(jìn)行信息全部保存的形式，加入人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，將人事工資管理體制法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)。要建立科學(xué)合理并高效的人事工資管理制度，有法律法規(guī)的約束，與此同時(shí)，要建立人事工資管理的專門機(jī)構(gòu)，讓人事工資管理做到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能將人事工資管理信息化的建設(shè)有所提高。

（二）加大資金投入，保證人事信息化建設(shè)

在人事工資管理的信息化建設(shè)上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求，要從最基礎(chǔ)的設(shè)施上加大資金的投入，才能將人事工資管理信息化建設(shè)有所提高，同時(shí)確保資金注入，對(duì)人事工資管理信息化建設(shè)要嚴(yán)格化、嚴(yán)謹(jǐn)化，科學(xué)合理地配置人事工資管理的資源，確保人事工資管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。在人事工資管理信息化建設(shè)上要確保安全的體系，建立完善的一整套信息化建設(shè)的保障體系，把人事工資管理工作的保密性能完善，加強(qiáng)信息安全的意識(shí)，制定出一系列的規(guī)章制度，針對(duì)人事工資管理工作中的信息要準(zhǔn)備地搜集、管理并進(jìn)行保密等制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全工作。在人事工資管理信息化建設(shè)過程中，要對(duì)信息資源進(jìn)行長(zhǎng)期保密，要求相關(guān)的管理人員不但要有專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)的操作技能，還要求管理人員了解并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識(shí)，才能滿足人事工資管理信息化建設(shè)的需求。

（三）開展人事管理的科學(xué)研究

針對(duì)人事工資管理要進(jìn)行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)培養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)的人才。在人事工資管理信息化建設(shè)中，專業(yè)的管理人才是核心也是最主要的一項(xiàng)，是各種人事管理中信息技術(shù)的關(guān)鍵所在。針對(duì)人事工資管理的工作人員要對(duì)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、操作能力上加大培訓(xùn)力度，積極地培養(yǎng)復(fù)合型人才，培養(yǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，才能使人事工資管理團(tuán)隊(duì)有所擴(kuò)大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。確保人事工資管理的信息安全，同時(shí)要對(duì)人事工資管理的工作進(jìn)行保密，加強(qiáng)人事工資管理信息化的建設(shè)，才能真正落實(shí)人事工資管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，在人事工資管理工作上信息化建設(shè)給予了很大幫助，利用信息化系統(tǒng)的管理，人事工資管理的工作人員可以將工作效率有效地有所提高。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)在人事工資管理中處于初期階段，面臨著很多問題，在人事工資管理的具體工作中，要求管理者要針對(duì)出現(xiàn)的問題采取分析，并及時(shí)解決，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我國的人事管理工作才能得到推進(jìn)。人事工資管理工作，不僅讓工資的審批得到了提高，還降低了員工的工作量，避免出現(xiàn)失誤，人事工資管理工作要做到科學(xué)、透明、公正，給人事管理的工作提供基礎(chǔ)的保障。