芻議醫(yī)院工資管理信息化措施

陳嘉

（廣東省惠州市第一人民醫(yī)院， 廣東 惠州 516003）

[摘 要] 事業(yè)及企業(yè)單位管理體系中，工資管理體系是其中非常重要的組成部分。醫(yī)院是與人們生活息息相關(guān)的大型社會公益服務部門，其工資管理工作尤為重要。醫(yī)院工資管理是按照不同崗位工作及其所承擔的責任來進行工資等級評定，醫(yī)院管理部門可根據(jù)工資管理對醫(yī)院發(fā)展前景進行規(guī)劃。隨著經(jīng)濟及社會發(fā)展水平不斷提高，計算機信息技術(shù)逐漸深入人們工作、生活中，醫(yī)院順應時代發(fā)展趨勢對工資管理進行信息化改革，以便醫(yī)院整體工作運行，充分調(diào)動廣大醫(yī)護人員工作積極性。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；工資管理；信息化；管理措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 027

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0057- 02

1 我國醫(yī)院工資管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏完善的核算管理制度

醫(yī)院工資管理是一個龐大的信息處理過程，醫(yī)院財務人員對于工資核算中出現(xiàn)的各種問題都應及時做出處理，因病假、產(chǎn)假及退休、調(diào)動等問題產(chǎn)生的工資核算工作繁瑣，工作量大。醫(yī)院缺乏完善的核算管理制度，并未對員工工資進行審核，實際工資核算工作未能落到實處。

1.2 工作質(zhì)量與工資管理脫節(jié)

醫(yī)院工資核算工作是一項看似簡單實則繁雜瑣碎，財務人員面對人員調(diào)動及職位、職稱變更，轉(zhuǎn)正及退休等工資記發(fā)時，各種工資記扣都是相關(guān)聯(lián)的，與各科室之間進行工作配合及信息溝通非常重要，一旦出現(xiàn)小的失誤因銜接問題出現(xiàn)差錯導致操作紕漏，缺乏完善的監(jiān)管機制，出現(xiàn)問題不易查出，在具體工作中各司其職各負其責，并沒有正規(guī)有效的監(jiān)管核算規(guī)定，工作質(zhì)量無法得到保障。

1.3 工資管理軟件落后

近年來隨著工資制度及醫(yī)院人事管理制度改革日益完善，工資管理制度不僅局限在以往工資發(fā)放上，這就需要更加高效智能的軟件支持，如個人所得稅管理系統(tǒng)、人員外出經(jīng)費報賬系統(tǒng)等方面的管理以及網(wǎng)上查詢工資表等新型管理方式的更新與使用都有待進一步提高。

2 醫(yī)院工資管理信息化必要性

醫(yī)院工資實現(xiàn)信息化管理是為解決醫(yī)院財務人員工作過程復雜，出錯率較高等情況制定的一套符合醫(yī)院工資管理的體系。綜合分析傳統(tǒng)工資管理存在各種弊端，首先傳統(tǒng)工資管理計算過程繁瑣，對于工資漲幅只能進行人工操作，給員工及財務人員復合工資帶來諸多不便，無形中增加工作量；其次是計算速度慢，效率低，人工計算工資不僅效率低同時出錯率較高；最后傳統(tǒng)工資管理信息不明確，存在一定的安全隱患及漏洞，紙質(zhì)工資易出現(xiàn)錯誤或造假等漏洞，不利于醫(yī)院整體管理。這些弊端要求醫(yī)院必須進行信息化改革，完善自身管理系統(tǒng)，使工資管理更加明確化、信息化。

2.1 調(diào)動醫(yī)院人員工作熱情

通過工資信息化管理提高員工的積極性，改善傳統(tǒng)工資發(fā)放人工化，提高工資發(fā)放效率。首先根據(jù)科室進行類別劃分，然后根據(jù)每個科室人員進行工資定位，將基本工資、獎金及補貼進行定位歸檔，對每個人工資進行定崗定位以實現(xiàn)有效分配。傳統(tǒng)工資管理中忽視了工資管理制度建立，單純注重醫(yī)院業(yè)績提升，導致醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)濟效益差，成本較高，管理出現(xiàn)各種漏洞，員工積極性不高，態(tài)度散漫等問題，實行工資信息化管理不僅能夠明確每位員工的崗位，根據(jù)每個人的實際工作情況進行考核，工資績效后對每位員工的工資進行準確快速計算，工資信息管理結(jié)合人力資源管理系統(tǒng)，準確定位每一位員工入職、升職、出差、休假等情況，任何人無法隨意進行數(shù)據(jù)變動，提高工資透明化、公開化。調(diào)動廣大員工工作積極性，提高工作效率，促進醫(yī)院發(fā)展與員工工作目標的統(tǒng)一，使醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展。

2.2 提高工資管理科學有效性

工資管理信息化減少工資誤差，提高員工工作熱情，利于醫(yī)院對于整體工作管理，減少管理中各種問題的發(fā)生幾率。傳統(tǒng)工資管理中，醫(yī)院財務人員人工操作，工作效率低，出錯率高，信息化管理及時解決這一問題，避免人工核算過程中出現(xiàn)的誤差，體現(xiàn)出自身強大的數(shù)據(jù)整理、分析、處理等功能，提高工作效率。工資管理信息化對于醫(yī)院不同科室員工工資發(fā)放透明化，信息管理系統(tǒng)制定符合醫(yī)院要求的工資發(fā)放標準、績效考核及獎懲規(guī)定，按照各科室每位員工的工作狀態(tài)進行月底工資結(jié)算，自動結(jié)算員工工資。不僅便于管理，對于數(shù)據(jù)及檔案等安全性有一定保障，減少了傳統(tǒng)工資核算的工作量，數(shù)據(jù)不能進行變更或者隨意修改，確保工資公平公正，促使醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展。

3 醫(yī)院工資信息化管理措施

3.1 確保數(shù)據(jù)庫正常穩(wěn)定安全工作

強大的數(shù)據(jù)庫管理分析系統(tǒng)是醫(yī)院工資管理信息化的重要前提，操作人員應該保證輸入信息的準確性，以確保后續(xù)工作的正常進行。另一方面，因工資管理是一項動態(tài)程序，應及時對于人員變更、工資調(diào)整及出差、休假等情況進行更新和維護，并指派專人進行定期不定期式監(jiān)察，另屬于醫(yī)院內(nèi)部機密資料應及時加密和備份，以保證整個數(shù)據(jù)庫安全穩(wěn)定運行。工資管理體系設(shè)計初期應涉及相關(guān)功能化設(shè)置，首先對于員工工資檔案進行規(guī)劃及設(shè)定，根據(jù)醫(yī)院實際情況進行員工工資計算，其中應包含個人所得稅及符合要求人員五險一金繳納等方面；其次是應具備查詢功能，對于各科室人員、職稱、工作時間及考勤休假、出差等情況能夠及時便捷的進行錄入，查詢；最后是系統(tǒng)自備維護功能，及時調(diào)整各部門管理人員對于系統(tǒng)使用權(quán)限調(diào)整，對于各科室及管理部門之間變動更新及時做出維護處理。

3.2 結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

按照醫(yī)院發(fā)展需求自行設(shè)計或者購買適合自身發(fā)展的工資管理應用軟件。數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，應該加強數(shù)據(jù)透視功能，對于數(shù)據(jù)收集、匯總、分析整合最后形成符合醫(yī)院要求的報表，以滿足醫(yī)院相關(guān)人員的查閱使用。另外，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應該將人力資源管理與工資管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，保持各科室之間人員平衡，實現(xiàn)人力與工資有效結(jié)合的雙重管理模式。最后是加快無紙化網(wǎng)上辦公進程，因為這項工作不僅利于環(huán)境保護，也是現(xiàn)代管理信息化的一項重要體現(xiàn)，工資支付全部使用網(wǎng)上銀行，保證資金流動安全。

綜上所述，醫(yī)院工資管理信息化一方面提高工資管理水平，工資管理工作高效準確，減少財務部門工作人員工作量，管理工作科學便捷，另一方面醫(yī)院通過工資管理，提高管理水平，加快醫(yī)院整體發(fā)展速度。

主要參考文獻

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