淺談企業(yè)辦校成本管理

王小紅

近幾年來，隨著我國經(jīng)濟進入更深層面的改革，企業(yè)間激烈的競爭也波及到了各個企業(yè)院校，想要在其中生存和發(fā)展，要么開源，要么節(jié)流，節(jié)流也就是指降低費用，減少成本。各企業(yè)院校只有充分認識成本管理的重要性，樹立現(xiàn)代成本管理觀念，建立科學(xué)、標準的成本管理系統(tǒng)，才能使管理服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展的總目標。才能從成本與效益中尋求最優(yōu)。

一、加強成本預(yù)測

成本預(yù)測要從成本費用預(yù)算的編制人手，要在遵循成本效益原則的前提下。充分體現(xiàn)從嚴、從緊。處處精打細算，量入為出，勤儉節(jié)約的原則。在現(xiàn)代成本管理體系中，全面預(yù)算管理是一個重要的組成部分，近幾年來，各企業(yè)院校在全面預(yù)算的推行過程中還存在一些問題，如：管理水平和管理理念滯后，部分處室、部門對全面預(yù)算管理的理解較為片面，認為全面預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事，一些職能部門只是消極應(yīng)付相關(guān)職能部門缺乏有效協(xié)調(diào)，管理流程不暢；考核評價不力，只注重結(jié)果，缺乏彈性；預(yù)算控制不力等等，根據(jù)管理中存在的問題和實際情況，各企業(yè)院校要通過各種渠道和形式宣傳全面預(yù)算管理理念按照全面預(yù)算管理要精細、費用指標要嚴緊、預(yù)算核算要規(guī)范、職能管理要具控制力等要求，以預(yù)算指標中的成本費用為主導(dǎo)，成本費用預(yù)算的編制以目標成本費用為依據(jù)，并與預(yù)算年度內(nèi)其他各有關(guān)專業(yè)緊密銜接，與成本費用計算、控制、考核和分析的口徑相一致。

二、增強成本控制

成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料，計算實際或預(yù)計脫離目標的差異，找出產(chǎn)生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，保證目標實現(xiàn)的過程。成本控制具有全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。成本控制的全面性表現(xiàn)在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程、每個環(huán)節(jié)都要實施控制，深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行著全面的控制；成本控制的連續(xù)性表現(xiàn)在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制不是間斷的，而是連續(xù)進行的；成本控制的系統(tǒng)性表現(xiàn)在它是從系統(tǒng)的角度進行控制的，也就是說它在實施成本控制時，不是從局部的利益出發(fā)，而是要統(tǒng)籌兼顧、相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)平衡各方面的關(guān)系，從整個企業(yè)的角度進行控制的。企業(yè)院校還要制定《預(yù)算管理辦法》、《成本費用管理辦法》等制度，成立預(yù)算管理辦公室，強化預(yù)算管理的控制和管理體系，

㈠事前控制

增強資金使用的計劃性?？茖W(xué)的設(shè)立成本費用的審批、審核過程，在資金的使用上嚴格按預(yù)算執(zhí)行，由各院校財務(wù)部統(tǒng)一安排。集中管理。將月度預(yù)算作為全面預(yù)算控制的核心。各管理層、基礎(chǔ)單位將月度預(yù)算報財務(wù)部，財務(wù)部匯總、調(diào)整后報預(yù)算管理辦公室，預(yù)算管理辦公室審核、批復(fù)后形成月度預(yù)算，再將通過的月度預(yù)算下發(fā)至各管理層或基礎(chǔ)單位。院校財務(wù)部按照預(yù)算管理辦公室批復(fù)的月度預(yù)算，上下結(jié)合，綜合平衡，統(tǒng)籌合理的安排使用資金，力求實現(xiàn)降低成本費用，增強預(yù)算的約束力。

㈡事中控制

在成本費用形成過程中，將成本的實際消耗與月度預(yù)算、目標成本進行對比，及時地揭示實際成本超出計劃、脫離目標成本的差異，并以此為線索進行分析研究，掌握差異形成的原因，查明責(zé)任歸屬，迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

三、事后成本分析

事后分析是上一個會計期間內(nèi)成本費用事后控制的總結(jié)，又是下一會計期間成本費用控制的開始，成本費用控制過程經(jīng)過了事前控制和事中控制后。進行事后分析可以找出在這一工作流程中采取的哪些措施是有效的，還有哪些措施存在不足，從而為下一個工作流程的開始總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提出更有效的措施和方法，為降低成本，提高經(jīng)濟效益服務(wù)。例如，通過對年度或季度會計資料的對比分析，發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部材料購置費用過高，財務(wù)部應(yīng)結(jié)合相關(guān)主管部門對材料及低值易耗品的消耗進行分析，究竟哪些項目是應(yīng)該支出的，哪些項目是應(yīng)該削減的，找出問題的所在及解決方案。為下一個年度或季度的工作打好基礎(chǔ)，使單位資金的使用更趨于合理。成本費用大部分是在事前控制和事中控制階段形成的，因此，要把重點放在事前控制和事中控制上，把事后控制作為事前控制和事中控制的總結(jié)和補充。

四、進行責(zé)任評價

成本費用管理中，必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法，使成本費用與職工的切身利益掛起鉤來，增強職工成本管理的動力，以實現(xiàn)成本費用控制的有效性。根據(jù)單位實際需求，建立分類、捆綁式預(yù)算考核體系，預(yù)算單位以100分為基準分，按照不同預(yù)算指標、不同部門設(shè)置不同權(quán)數(shù)比重，以預(yù)算考核得分為系數(shù)計算考核獎，成本費用使用情況用差異率指標考核，具體計算公式為：成本費用預(yù)算差異率=(實際費用-預(yù)算批復(fù)指標)÷預(yù)算批復(fù)指標×100％。預(yù)算單位成本費用差異率為節(jié)約差時，不扣分；差異率為超支差時，在5％以內(nèi)的屬正常偏差，不扣分；差異率在5％-20％之間的，差異一個百分點扣減該基準分的1％；差異率超過20％(含20％)的，該成本費用指標不得分，在責(zé)任評價中，要正確處理獎與罰的關(guān)系。獎的同時要增加約束，罰的同時也要注意激勵。要選擇適當(dāng)?shù)募罘绞?，不僅僅是物質(zhì)的激勵，適當(dāng)?shù)木窆膭?、培養(yǎng)職工的集體榮譽感也是很重要的激勵方式。有了恰當(dāng)?shù)脑u價和獎懲，各企業(yè)元校的成本管理工作才能發(fā)揮其強有力的作用，企業(yè)降低成本、增加效益的目標才能有效完成。

參考資料：

[1]閆茹清“企業(yè)成本管理與提高經(jīng)濟效益”《上海會計》2002(5)

[2]徐振京、張建平“加強成本費用控制提高企業(yè)競爭力”《中州審計》2001(9)

[3]劉穩(wěn)定“推行成本費用‘兩精管理提高全面預(yù)算管理水平”《財務(wù)與會計》2008(9)