基于權(quán)變管理理論的科技期刊管理模式研究

鄭德勝

中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

內(nèi)容摘要:權(quán)變管理理論的精髓是強(qiáng)調(diào)必須尊重客觀規(guī)律,適應(yīng)和順從所處的特定環(huán)境,靈活選擇和運(yùn)用相對(duì)最佳而有效的管理原理、原則、方法、技術(shù)、技巧和措施,達(dá)到預(yù)期的有效管理目的。本文認(rèn)為,目前科技期刊應(yīng)打破傳統(tǒng)的封閉式辦刊模式和經(jīng)營(yíng)管理模式的束縛,建立開放的專業(yè)化聯(lián)合辦刊的經(jīng)營(yíng)管理模式。

關(guān)鍵詞:科技期刊 權(quán)變管理 環(huán)境變量 管理模式

以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的當(dāng)今社會(huì),競(jìng)爭(zhēng)激烈,給科技期刊帶來(lái)了適者生存這一唯一的選擇。對(duì)科技期刊發(fā)展戰(zhàn)略、編輯方針、出版策略以及具體的編輯出版活動(dòng)等采用什么模式管理,才能使科技期刊做到適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求,使科技期刊在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文運(yùn)用權(quán)變管理理論,對(duì)科技期刊的管理模式進(jìn)行研究,以期為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技期刊管理實(shí)踐提供一種新的、適用的、有效的管理模式。

權(quán)變管理理論的基本原理

科技期刊理想的管理模式、管理技巧、管理措施等管理方法的有效性和實(shí)用性,都要在相對(duì)應(yīng)的特定環(huán)境中才能得以顯示。權(quán)變管理理論就是把科技期刊的社會(huì)環(huán)境和管理方法演變成自變量和應(yīng)變量這樣一種權(quán)變關(guān)系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊管理就應(yīng)采取相對(duì)應(yīng)的應(yīng)變量。

(一)環(huán)境變量和管理變量

環(huán)境變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量。一般外部環(huán)境變量,是指對(duì)科技期刊都產(chǎn)生共同影響的外部環(huán)境因素,如國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、生產(chǎn)等的方針和政策。特定外部環(huán)境變量,是指一般不具有普遍影響力而僅對(duì)特定科技期刊產(chǎn)生直接影響的外部環(huán)境因素,如相同或相關(guān)專業(yè)的科技期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)(或?qū)W科)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該刊的態(tài)度等。對(duì)于某一個(gè)特定科技期刊來(lái)說(shuō),更應(yīng)重視研究產(chǎn)生直接影響的特定外部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境變量,是指科技期刊編輯出版的各個(gè)要素,可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經(jīng)費(fèi)、稿件、設(shè)備條件等。

管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術(shù)、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的,以適用性為前提,并且必須依據(jù)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件來(lái)靈活選擇和運(yùn)用。

(二)自變量和應(yīng)變量

一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的工作人員,都是不可控變量,屬于自變量范疇。而科技期刊內(nèi)部環(huán)境變量中的出版要素和管理因素,則是可控變量,屬于應(yīng)變量范疇。所以,自變量包括科技期刊的一般外部環(huán)境變量、特定外部環(huán)境變量和內(nèi)部環(huán)境變量中工作人員的素質(zhì)水平等。應(yīng)變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應(yīng)變量是相對(duì)的。在一定時(shí)期內(nèi),一般外部環(huán)境變化不大。因此,對(duì)于科技期刊來(lái)說(shuō),研究的重點(diǎn)應(yīng)在于同類期刊及其讀者和作者、相關(guān)行業(yè)的興盛與否、主辦單位及其領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。自變量與應(yīng)變量的關(guān)系是:如果科技期刊所處的環(huán)境是某一特定的自變量,那么科技期刊的管理因素就應(yīng)采取相對(duì)應(yīng)的應(yīng)變量。

權(quán)變管理理論的主要觀點(diǎn)

對(duì)于任何一種科技期刊來(lái)說(shuō),要尋找一種能適用各種環(huán)境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)榭萍计诳芾淼脑砗驮瓌t雖然是在科技期刊管理實(shí)踐中眾多特定環(huán)境條件下的高度概括、總結(jié)、抽象、升華而成的,具有普遍的指導(dǎo)意義,但是把這些管理的原理和原則運(yùn)用到特定科技期刊的管理實(shí)踐中去,各種可變因素和條件又會(huì)明顯地制約著這些原理和原則運(yùn)用的有效性。因此,必須根據(jù)特定的環(huán)境因素和條件來(lái)靈活地選擇和運(yùn)用具體的管理模式和方法,才能達(dá)到預(yù)期的管理效果。

關(guān)于科技期刊管理模式的思考

科技期刊特定環(huán)境因素各不相同。即使是同一專業(yè)同一類型科技期刊的特定環(huán)境因素也不可能相同。這些特定環(huán)境變量對(duì)科技期刊管理原理和原則運(yùn)用的有效性具有極大的制約作用。因此,對(duì)于某個(gè)特定科技期刊來(lái)說(shuō),最為關(guān)鍵的是要認(rèn)真研究所處的特定環(huán)境條件,并靈活運(yùn)用科技期刊管理的原理和原則,采用最適宜于該種情況的管理技術(shù)和方法進(jìn)行權(quán)變管理。

(一)對(duì)學(xué)術(shù)類和技術(shù)類科技期刊實(shí)行公益性事業(yè)單位管理

科技期刊特別是學(xué)術(shù)類和技術(shù)類期刊,是通過知識(shí)傳播、交流、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)來(lái)顯示其價(jià)值的,雖然具有商品屬性,但是其使用價(jià)值卻主要是間接的、潛在的,主要體現(xiàn)在其產(chǎn)品的原創(chuàng)性和科學(xué)性上,科學(xué)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值才是其本質(zhì)價(jià)值,它為社會(huì)帶來(lái)的財(cái)富遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過期刊的收益(發(fā)行收入、廣告收入等),是高層次的精神文化產(chǎn)品,在推動(dòng)科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展方面具有不可替代、難以估量的作用。但由于科技期刊經(jīng)營(yíng)上先天條件差,編輯加工因待遇低而不到位,再加上為提高收入自設(shè)門檻(價(jià)格)過高,訂閱量更少,形成惡性循環(huán),阻礙了科技信息的正常傳播。辦科技期刊的主要目的是獲取最佳社會(huì)效益,這是由其本質(zhì)屬性所決定的,因此,對(duì)科技期刊特別是學(xué)術(shù)類和技術(shù)類期刊,它的價(jià)值不能僅僅用發(fā)行量及其自身的經(jīng)濟(jì)收益來(lái)衡量,而應(yīng)納入非盈利性政策性出版事業(yè),作為公益性事業(yè)來(lái)管理。由于這類期刊數(shù)量大,國(guó)家財(cái)政壓力會(huì)太大,實(shí)行起來(lái)有一定困難。需要先進(jìn)行有原則的精選,重點(diǎn)支持。

(二)組建期刊集團(tuán)并實(shí)現(xiàn)科技期刊產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化

科技期刊由于學(xué)科、專業(yè)的限制,一般發(fā)行量少,經(jīng)濟(jì)效益差,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,科技期刊要擺脫傳統(tǒng)的封閉式辦刊模式和經(jīng)營(yíng)管理模式的束縛,建立開放的專業(yè)化聯(lián)合辦刊的經(jīng)營(yíng)管理模式,打破領(lǐng)域界限,建立以重點(diǎn)學(xué)科為基礎(chǔ)的科技期刊集團(tuán)。它可以分類:一類為針對(duì)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科聯(lián)合組建的科技期刊集團(tuán);二類為由大型重點(diǎn)高校單獨(dú)組建的科技期刊集團(tuán);三類為針對(duì)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科聯(lián)合組建的科技期刊集團(tuán)。

一類期刊可創(chuàng)辦若干個(gè)具有各自學(xué)科特色的期刊,一二類科技期刊集團(tuán)有眾多國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,有大批國(guó)家重點(diǎn)科技公關(guān)項(xiàng)目和研究成果,有優(yōu)質(zhì)稿源,其學(xué)術(shù)地位代表了在該領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)最高水平,應(yīng)辦成國(guó)內(nèi)一流精品期刊?？萍计诳瘜?shí)施機(jī)構(gòu)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,達(dá)到機(jī)構(gòu)優(yōu)化,形成規(guī)模,占得市場(chǎng)份額,增強(qiáng)期刊競(jìng)爭(zhēng)力,縮小期刊與國(guó)外期刊產(chǎn)業(yè)實(shí)力的差距、制作上的差距、管理體制上的差距、經(jīng)營(yíng)理念上的差距,吸引人才、留住人才,以實(shí)現(xiàn)科技期刊的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述,科技期刊實(shí)施權(quán)變管理,是以解決科技期刊管理實(shí)踐中存在的實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)而提出的一種新的管理方法。傳統(tǒng)的科技期刊管理的原理和原則對(duì)科技期刊管理實(shí)踐具有普遍的指導(dǎo)意義,但在具體運(yùn)用時(shí)必須針對(duì)特定科技期刊所處的具體環(huán)境條件加以靈活運(yùn)用,尋找一種能適用于各種環(huán)境因素變化的最佳的管理技術(shù)方法是不現(xiàn)實(shí)的,只能根據(jù)科技特定的具體環(huán)境因素和條件,在環(huán)境與管理這種對(duì)應(yīng)的權(quán)變關(guān)系中找出相對(duì)最佳的科技期刊管理方法。

參考文獻(xiàn):

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