淺談駐工地監(jiān)理日志的記錄

黃慶玉

摘要:監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對工程建設(shè)監(jiān)理的重要的原始資料之一。它記錄著監(jiān)理的業(yè)績,記錄著建設(shè)施工活動的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。擔(dān)負(fù)著記錄工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重任,是監(jiān)理工作重要的檔案之一。

關(guān)鍵詞:工地監(jiān)理;日志;記錄

1 監(jiān)理日志問題的提出

監(jiān)理日志如何記錄,在監(jiān)理規(guī)范中沒有作詳細(xì)規(guī)定,因此目前各監(jiān)理單位所填寫的監(jiān)理日志各不相同,不同的監(jiān)理工程師所填寫的監(jiān)理日志也各不同。就本人在不同工程項目監(jiān)理的經(jīng)歷,特別接觸好多監(jiān)理工程師,了解到一些情況等,下面淺談一下個人的幾點(diǎn)看法,希望能對監(jiān)理日志記錄工作者有點(diǎn)滴之益處。

1.1 監(jiān)理日志記錄人員不統(tǒng)一

有的監(jiān)理單位一個標(biāo)段只有一本監(jiān)理日志,由駐工地的高監(jiān)(或其指定專人)記錄,有的監(jiān)理單位一個標(biāo)段有多本日志,且每人均作記錄;也有的監(jiān)理單位按照專業(yè)不同,每個專業(yè)一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄。

1.2 監(jiān)理日志內(nèi)容不完善、重點(diǎn)不突出

在一些監(jiān)理標(biāo)段中,監(jiān)理日志中存在記錄內(nèi)容不完善的現(xiàn)象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況;也有的僅記錄存在問題,把監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日志當(dāng)成流水帳。

1.3 監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高

在監(jiān)理標(biāo)段中,有的監(jiān)理日志記錄人員不認(rèn)真,記錄過于簡單,不能準(zhǔn)確地表達(dá)所要記錄的意思。例如:有的日志上寫“今日無事”、“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日志記錄方法無法起到檔案資料的作用。因?yàn)槿罩旧蠈憽敖袢諢o事”是表示沒有發(fā)生任何質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題,而在施工現(xiàn)場,只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場工作,就必然會有需要記錄的情況;“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”這樣的記錄所表達(dá)的意思不明確,日志上沒有把所進(jìn)鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號記錄下來。同樣,所進(jìn)水泥的生產(chǎn)廠家、標(biāo)號、安定性情況也未記錄。“今日打混凝土”這樣的記錄,“打”字是口頭語,不規(guī)范,而澆混凝土的標(biāo)號和部位未記錄。因此資料的追溯查找、前后呼應(yīng)也帶來了不便。有的過于繁雜的記錄又使主題不明確,或者使資料重復(fù),從而增加現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作量。這是目前監(jiān)理日志中存在的主要問題。

2 監(jiān)理日志應(yīng)記錄的內(nèi)容

本人認(rèn)為,作為監(jiān)理日志,應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起充當(dāng)監(jiān)理歷史檔案資料的重任。因此,凡是主要事件、重大的施工活動、其他技術(shù)資料中未記錄的均應(yīng)記錄上去。監(jiān)理日志必須每天記錄,不得間斷,停工應(yīng)記錄停工原因、停工時間、復(fù)工時間。

監(jiān)理日志最好按專業(yè)分項,一個專業(yè)設(shè)立一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫,應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確、全面且簡要地記錄與工程相關(guān)的問題,所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。把監(jiān)理工作中所關(guān)注的內(nèi)容,即所發(fā)生的問題、解決的問題都記錄下來,這樣不僅有利于資料查找,而且有利于建設(shè)單位(業(yè)主)更好地了解監(jiān)理工作的服務(wù)內(nèi)容與監(jiān)理工作業(yè)績,從而更好地支持監(jiān)理工作。

經(jīng)過幾年來的摸索與學(xué)習(xí)總結(jié),我認(rèn)為記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:

2.1 日期、氣象(天氣、風(fēng)力、溫度、雨量等)。監(jiān)理日志中往往只記錄時間,而忽視了氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接關(guān)系,因?yàn)樵跐沧⒒炷習(xí)r、混凝土養(yǎng)護(hù)、早期強(qiáng)度、拆摸強(qiáng)度等施工活動均與氣溫、風(fēng)力、雨量有著密切的關(guān)系,同時大雨會影響深基坑施工等等,所以必須把氣象情況記錄清楚詳細(xì)。

2.2 施工情況概述。工程進(jìn)度、施工人員分布、操作部位、形象進(jìn)度情況、合理化建議等情況均應(yīng)作記錄。

2.3 隱蔽工程施工、檢驗(yàn)情況。

2.4 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量存在的問題及如何解決、整改(處理各類事故人員名單)。監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量問題,要記錄整改情況、整改驗(yàn)收是否符合要求、參加驗(yàn)收的人員情況,前因后果都要記錄清楚 ,以便追溯。

2.5 各種標(biāo)準(zhǔn)、平行、驗(yàn)證、抽檢試驗(yàn)情況。

2.6 沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況。

2.7 當(dāng)天協(xié)調(diào)的問題,是否有結(jié)果。

2.8 工地材料、設(shè)備進(jìn)場及檢驗(yàn)情況(對不符合要求的要明確記錄、以引起注意)。

2.9 工地例會記錄(簡況)。

2.10 工地一般情況的簡單記錄。

2.11 審閱記錄。監(jiān)理日志寫好后,駐地高監(jiān)應(yīng)該及時抽查、審閱,做到心中有數(shù),以便更好的組織監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理工作。

3 影響監(jiān)理日志記錄的原因

分析造成不符合要求的監(jiān)理日志的原因,本人認(rèn)為主要有以下幾種因素:

3.1 監(jiān)理單位內(nèi)部管理存在問題,監(jiān)理工作尚未形成一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、程序化的管理模式。

3.2 因建設(shè)單位(業(yè)主)行為不規(guī)范,監(jiān)理單位為了承攬任務(wù),接受了業(yè)主的任意壓價,由于監(jiān)理費(fèi)用低,監(jiān)理單位無力承擔(dān)高素質(zhì)人員費(fèi)用。

3.3 少數(shù)監(jiān)理單位未認(rèn)真履行監(jiān)理的義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,運(yùn)作不規(guī)范、監(jiān)理人員不穩(wěn)定、部分監(jiān)理人員到崗不到位、駐地高監(jiān)不常駐工地。還有的監(jiān)理單位平時只有幾個人,接到任務(wù)后臨時拼湊駐地監(jiān)理辦,配備的人員不符合要求,人員存在臨時觀念,有的駐地辦待工程完工時,已經(jīng)找不到一個自始至終參加監(jiān)理的人員。

3.4 駐地高監(jiān)責(zé)任未落實(shí),有的駐地高監(jiān)理論水平和素質(zhì)不高,知識老化,組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力差,不能很好地組織監(jiān)理工作的開展。有的駐地高監(jiān)雖然能擔(dān)任工作,但身兼數(shù)個標(biāo)段的(甚至是不同的項目)監(jiān)理負(fù)責(zé)人,致使每個標(biāo)段的工作均難以到位。

3.5 部分監(jiān)理單位的人員知識結(jié)構(gòu)不合理,工程技術(shù)人員缺少懂經(jīng)濟(jì)、會管理、知法律的人員,且監(jiān)理人員年齡偏大,退休人員多,缺少中青年骨干。

3.6 有的監(jiān)理人員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗,不懂監(jiān)理工作程序,不知如何履行監(jiān)理職責(zé),把監(jiān)理工作混同一般的現(xiàn)場技術(shù)管理工作,更有甚者,把自己當(dāng)成施工單位的質(zhì)量、安全檢查人員。

3.7 少數(shù)監(jiān)理人員責(zé)任心不強(qiáng)、工作不認(rèn)真,到現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈就算巡視完了,不認(rèn)真查看施工情況。

3.8 管理手段不先進(jìn),有的駐地辦連業(yè)主配備的微機(jī)都不會使用,來往資料手寫傳遞,極不規(guī)范。

3.9 由于不能合理安排工作時間,導(dǎo)致當(dāng)天的監(jiān)理日志不能當(dāng)天填寫,到第二天甚至更晚些時候?qū)憽盎貞涗洝?遺忘了一些需記錄的內(nèi)容。

4 幾點(diǎn)想法

綜上所述,監(jiān)理日志要符合要求,就必須作到以下幾點(diǎn):

4.1 監(jiān)理單位的自身建設(shè)及規(guī)章制度的建立健全。

4.2 完善的質(zhì)量控制體系并能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3 駐工地高監(jiān)的選派和駐工地監(jiān)理人員的組織構(gòu)成。

4.4 上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)(總監(jiān)辦、總監(jiān)代表處)應(yīng)加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)和督促。

結(jié)束語

監(jiān)理日志亦是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口,只有高素質(zhì)的監(jiān)理人員、高素質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)、完善的質(zhì)量控制體系和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志,才能監(jiān)理出好工程,才能更好地加強(qiáng)監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系,使建設(shè)項目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等方面得到更有效的控制,使工程建設(shè)投資早日產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。這一簡單且粗淺的看法,不一定成熟,敬請專家學(xué)者批評指正。

參考文獻(xiàn)

[1]《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》.2001.5.1.中國建設(shè)部和中國技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)合發(fā)布實(shí)施.