李紅霞
摘要:作為一項(xiàng)處理企業(yè)資金運(yùn)作的專(zhuān)業(yè)性管理工作,財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞和基石,也是建筑企業(yè)價(jià)值提升的保證。本文分析了當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,提出了加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,承接的工程項(xiàng)目利潤(rùn)空間越來(lái)越小。再加上國(guó)外建筑施工企業(yè)逐步進(jìn)入我國(guó),以先進(jìn)的施工管理水平以及成本控制的優(yōu)勢(shì),對(duì)我國(guó)的建筑施工企業(yè)生存發(fā)展造成更大的壓力。那么,在競(jìng)爭(zhēng)殘酷的狀態(tài)下,我國(guó)建筑施工企業(yè)如何更好的生存發(fā)展壯大? 唯一的辦法就是要在公司內(nèi)部管理做文章,即完善公司治理制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司管理成本最小化,公司價(jià)值最大化。作為公司治理的核心部分的
財(cái)務(wù)管理就顯得尤為重要。
一、目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
由于外部宏觀環(huán)境的影響及建筑企業(yè)的特殊性,我國(guó)有相當(dāng)一部分建筑企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理的地位和作用,在財(cái)務(wù)管理中存在一些問(wèn)題,具體有以下三個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員素質(zhì)有待改善
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的市場(chǎng)信息為導(dǎo)向。企業(yè)應(yīng)科學(xué)合理地設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)管理層次,并配備少而精的管理人員,以確保信息的暢通、靈敏、高效和快速反應(yīng)。而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多是金字塔型、間層次多、效率低下。缺少創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,導(dǎo)致企業(yè)的理財(cái)觀念陳舊、員工理財(cái)知識(shí)和技巧不足,與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求不相適應(yīng)。
2. 財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管不力。一是會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,特別是有些建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主觀隨意性較大;二是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)控不力,內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,建筑企業(yè)人員精簡(jiǎn),一個(gè)人兼任幾種工作,分工不明,自我監(jiān)控能力差;三是外部監(jiān)控隨意,建筑企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,監(jiān)督力量主要來(lái)自于注冊(cè)會(huì)計(jì)師和工商、稅務(wù)、銀行等部門(mén),大部分監(jiān)督部門(mén)只是站在各自的立場(chǎng)各行其事。
3.財(cái)務(wù)控制薄弱
一是存貨管理薄弱,造成資金呆滯。很多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)成本的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。二是應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成資金回收困難。沒(méi)有制定嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策。往往對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的支付能力及信譽(yù)并不了解帶有一定的盲目性,回收期過(guò)長(zhǎng),又缺乏有力的催收措施。造成應(yīng)收賬款成為呆賬。三是現(xiàn)金管理落后,有些建筑企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃,分散開(kāi)發(fā),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,從而陷入財(cái)務(wù)困境。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
1.全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念
應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面,建立事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢(shì),充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過(guò)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
在制定了適應(yīng)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度后,重要的是培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,這也是施工企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的基石,以確保財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理所需的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不僅要精通業(yè)務(wù)知識(shí),遵紀(jì)守法,而且必須定期深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料。只有對(duì)施工過(guò)程有所了解,才能使成本核算趨于真實(shí)。如果只是靠基層項(xiàng)目部報(bào)送資料,核算工作就很容易脫離實(shí)際,而且很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)主要集中在年度財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算和內(nèi)部審計(jì)工作,要想使企業(yè)順利發(fā)展,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)第二年的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行安排,對(duì)利潤(rùn)預(yù)計(jì)完成情況和相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解下達(dá)。做好預(yù)算工作要求做到以下幾個(gè)方面:一是盤(pán)活存量,優(yōu)化增量,以收定支,把有限的優(yōu)質(zhì)資源導(dǎo)向優(yōu)勢(shì)企業(yè),讓虧損企業(yè)和項(xiàng)目處于受控狀態(tài),對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的量做出硬性規(guī)定。生產(chǎn)性單位,以項(xiàng)目成本控制為重點(diǎn);經(jīng)營(yíng)性單位,則以費(fèi)用開(kāi)支為控制重點(diǎn)。二是維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。根據(jù)量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出。同時(shí),根據(jù)確定的利潤(rùn)總目標(biāo),制定出年度各項(xiàng)指標(biāo)的分目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)分解,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)未列入財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一律不得付諸實(shí)施。
4.綜合運(yùn)用多種企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法
一是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是指在執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)方針、政策過(guò)程中,企業(yè)制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。建筑企業(yè)應(yīng)建立、健全以下制度:資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤(rùn)分配管理制度、財(cái)務(wù)分析和考核制度。只有制度健全了,才能在進(jìn)行管理時(shí)有章可循。二是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。建筑企業(yè)要生存、發(fā)展、獲利必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,要在企業(yè)管理當(dāng)局的授權(quán)和指揮下運(yùn)用正確的方式、方法進(jìn)行生產(chǎn)、銷(xiāo)售、購(gòu)貨等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)還要利用各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià),并注意核算、審核、分析各種信息資料,提出改進(jìn)管理的意見(jiàn),只有這樣才能避免浪費(fèi)和損失,降低成本,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理的目的。三是加強(qiáng)企業(yè)的稅收籌劃,合法減輕稅負(fù)。建筑企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策之前,進(jìn)行細(xì)致合理的稅收籌劃有利于規(guī)范其行為,制定出正確的決策,使整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資行為合理、合法, 財(cái)務(wù)活動(dòng)健康有序運(yùn)行,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),并且籌劃活動(dòng)還有利于促使企業(yè)精打細(xì)算、節(jié)約支出、減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析力度??茖W(xué)分析、測(cè)定各類(lèi)資產(chǎn)資金占用的合理比例,對(duì)不合理資金占用通過(guò)高利息率調(diào)節(jié)和壓縮。定期開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,選擇企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比例的最佳方案,減少不合理的資金占用。
5.建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
由于建筑市場(chǎng)尚不規(guī)范,工程招投標(biāo)管理沒(méi)有完全法制化、規(guī)范化,不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)依然存在。同時(shí)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,偶然性的不可預(yù)見(jiàn)因素出現(xiàn),也會(huì)給建筑施工企業(yè)帶來(lái)一定的管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為了減小管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失,建筑施工企業(yè)可以通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)、選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值、分析判斷預(yù)警度、編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告等措施來(lái)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同;同一企業(yè)的不同歷史時(shí)期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的特點(diǎn)也不一樣。根據(jù)建筑施工企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。對(duì)于償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。對(duì)于其他指標(biāo),可以按照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,更體現(xiàn)了企業(yè)管理的核心,企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃、投資決策、資本運(yùn)營(yíng)、資金籌集等都與財(cái)務(wù)管理密不可分,可以說(shuō)沒(méi)有上水平的財(cái)務(wù)管理企業(yè)就會(huì)喪失科學(xué)性的支撐、就會(huì)放大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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