對(duì)監(jiān)理公司推行責(zé)任會(huì)計(jì)的思考

胥 巍

提要隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,公司間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,迫使監(jiān)理公司不得不從內(nèi)部管理入手,選擇以責(zé)任會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的管理模式。本文闡述了分權(quán)管理模式下建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì),以及解決現(xiàn)有問(wèn)題的對(duì)策,旨在為現(xiàn)代公司實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:責(zé)任會(huì)計(jì);實(shí)施現(xiàn)狀;對(duì)策

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由于環(huán)境的多變性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性和人的有限理性,實(shí)際上沒(méi)有一個(gè)公司的中心決策層對(duì)公司組織中各部門(mén)的各種活動(dòng)能夠了如指掌,中心決策層不可能代替下層做出所有決策。所以,公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與選擇所面臨的問(wèn)題之一就是如何在公司中建立分權(quán)管理。而責(zé)任會(huì)計(jì)就是對(duì)分權(quán)管理最有效的支持。

一、現(xiàn)代公司中實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)的意義

1、有利于建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的公司制度?，F(xiàn)代公司制度建立的目的是使公司真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的市場(chǎng)主體,它要求把影響公司效益的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入公司管理的范疇。通過(guò)管理,充分、有效地利用公司的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素,最大限度地發(fā)揮人的積極性,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,從而獲得更高的效率和效益。公司必須制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理體制,加強(qiáng)目標(biāo)管理和財(cái)務(wù)管理,以盡可能低的成本和盡可能少的消耗獲得盡可能大的效益。為此,企業(yè)需要目標(biāo)分解,建立各級(jí)責(zé)任中心,明確責(zé)、權(quán)、利,采取激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)人的積極性。而責(zé)任會(huì)計(jì)正是以責(zé)任人或責(zé)任單位為公司的會(huì)計(jì)主體,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)控制體系,是為評(píng)價(jià)和考核責(zé)任中心的工作成績(jī)而實(shí)行的一種會(huì)計(jì)制度。它以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為宗旨,在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)揮協(xié)調(diào)、控制、反饋、激勵(lì)等作用,從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此現(xiàn)代公司制度的建立需要責(zé)任會(huì)計(jì),也為推行責(zé)任會(huì)計(jì)創(chuàng)造了良好的條件。責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施為現(xiàn)代公司制度的順利運(yùn)行打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2、有利于建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理模式。公司會(huì)計(jì)改革的方向,是在不斷完善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的同時(shí),逐步建立對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位核算和監(jiān)督的經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)。這就要求改變以前重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、輕會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)象,樹(shù)立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的“效益與自控”的現(xiàn)代理財(cái)觀念,摒棄傳統(tǒng)的就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì)的管理模式,把公司會(huì)計(jì)管理工作貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。責(zé)任會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的組成部分,是對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行直接的價(jià)值管理與控制的過(guò)程,其目的是為了調(diào)動(dòng)公司干部和職工的積極性,保證公司經(jīng)營(yíng)決策的順利執(zhí)行,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國(guó)監(jiān)理公司實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

1、責(zé)任會(huì)計(jì)執(zhí)行缺乏系統(tǒng)完整性。在實(shí)際工作中,許多監(jiān)理企業(yè)在責(zé)任會(huì)計(jì)管理中往往只以監(jiān)理服務(wù)過(guò)程為中心,只注重對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的管理,卻沒(méi)有考慮到公司內(nèi)部其他非經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)成本費(fèi)用的影響,對(duì)企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見(jiàn)。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,

更削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、責(zé)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡。大多數(shù)監(jiān)理公司沿用過(guò)去事后算賬的管理模式,對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目沒(méi)有按照項(xiàng)目管理的需求進(jìn)行分項(xiàng)管理,更沒(méi)有在單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中設(shè)置責(zé)任會(huì)計(jì)崗位。雖然有些公司設(shè)立了類似的機(jī)構(gòu)或崗位,但隨著經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,不少監(jiān)理公司管理機(jī)構(gòu)合并,責(zé)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員隨之消失或名存實(shí)亡。沒(méi)有把責(zé)任會(huì)計(jì)這一制度貫徹下去,只是跟隨潮流想建立這種先進(jìn)的制度,并沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)它,導(dǎo)致最終責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建立不了了之。

3、缺乏責(zé)任會(huì)計(jì)的考核與激勵(lì)。監(jiān)理公司確立職責(zé)和目標(biāo)后,就要利用制度化的手段對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行考核評(píng)價(jià),定期檢查評(píng)議、量化考核、細(xì)化到人。但目前監(jiān)理公司即使已建立了責(zé)任會(huì)計(jì)制度,但也缺乏對(duì)責(zé)任的分解和控制考評(píng)。責(zé)任會(huì)計(jì)執(zhí)行中沒(méi)有達(dá)到通過(guò)檢查各責(zé)任中心主要工作和主要目標(biāo)完成情況,促進(jìn)員工業(yè)績(jī)與責(zé)任中心業(yè)績(jī)有機(jī)結(jié)合的目的,也沒(méi)能達(dá)到建立有效溝通反饋渠道,不斷改進(jìn)績(jī)效,運(yùn)用考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì),幫助組織進(jìn)行人事決策的要求。

三、現(xiàn)代公司制度下實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變管理模式?，F(xiàn)代公司制度客觀上要求公司必須深化內(nèi)部改革和加強(qiáng)科學(xué)管理。監(jiān)理公司只有建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,才能使公司真正成為管理主體。在管理體制上,對(duì)公司的財(cái)務(wù)、資金和投資等實(shí)行集中管理,對(duì)具體經(jīng)營(yíng)的組織和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的調(diào)節(jié)則采取分權(quán)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的方法。適當(dāng)?shù)姆謾?quán),有利于責(zé)任的明確。沒(méi)有權(quán)利做保障的責(zé)任會(huì)嚴(yán)重挫傷責(zé)任中心的積極性,妨礙他們作用的發(fā)揮?，F(xiàn)代公司制度下,分權(quán)管理模式有著集權(quán)管理模式無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)決策權(quán)的劃分,能使公司最高管理人員將有限的時(shí)間和精力集中于公司最重要的戰(zhàn)略決策,同時(shí)使處于基層的責(zé)任中心管理者在其授權(quán)范圍內(nèi)能對(duì)迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境做出及時(shí)決策。通過(guò)決策授權(quán),能充分發(fā)揮責(zé)任中心管理人員的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造力,從而群策群力,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此,作為公司的經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)會(huì)人員,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。

2、確保責(zé)任目標(biāo)分解和落實(shí)。為保證監(jiān)理公司各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施,各責(zé)任中心在與相關(guān)責(zé)任中心進(jìn)行溝通與交流的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)按職責(zé)分解到相關(guān)責(zé)任中心,各責(zé)任中心根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo),按職責(zé)-時(shí)間分解為責(zé)任中心的年度目標(biāo)、各季度的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;重要干部或崗位,要按月度分解,制定月度工作計(jì)劃,要落實(shí)到與崗位責(zé)任書(shū)相對(duì)應(yīng),針對(duì)責(zé)任中心目標(biāo)和薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,對(duì)重點(diǎn)工作制定改進(jìn)措施和計(jì)劃,并負(fù)責(zé)推進(jìn)實(shí)施,以保證最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。其橫向系統(tǒng)是各職能部門(mén)的責(zé)任會(huì)計(jì),縱向系統(tǒng)是包括公司、業(yè)務(wù)處室、職能部門(mén)直至個(gè)人的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的垂直責(zé)任會(huì)計(jì),從而形成多層次、縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)責(zé)任會(huì)計(jì)體系。

3、以創(chuàng)新精神指導(dǎo)責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施。首先,責(zé)任會(huì)計(jì)作為公司的一種內(nèi)部管理制度,它不是靜止不變的,它將隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷豐富、完善和發(fā)展;其次,責(zé)任會(huì)計(jì)只是公司內(nèi)部的一種管理制度,而每個(gè)公司都有其自身的具體情況,不需要也不可能按照同一模式去推行。如果某一公司因?yàn)椴痪邆淠承├碚撋系囊?就認(rèn)為該公司無(wú)法推行責(zé)任會(huì)計(jì)或雖然推行了卻否認(rèn)它是責(zé)任會(huì)計(jì),都是不正確的。因此,新形勢(shì)下實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)必須以創(chuàng)新的精神為指導(dǎo),既要考慮公司所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也要考慮自身內(nèi)部的情況,對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,以探索與尋求相應(yīng)可行的方法。

4、完善考核與激勵(lì)機(jī)制,推進(jìn)責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施。責(zé)任中心考核的目的是對(duì)各責(zé)任中心在“客戶意識(shí)、溝通合作、工作效率”等軟性工作指標(biāo)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核的參考依據(jù)。責(zé)任中心業(yè)績(jī)考核均圍繞“利潤(rùn)中心”進(jìn)行考核,同時(shí)要體現(xiàn)各自的主題業(yè)務(wù)。責(zé)任會(huì)計(jì)的管理是否有效,關(guān)鍵還在于能否調(diào)動(dòng)各責(zé)任中心的積極性,激勵(lì)他們?yōu)橥瓿晒镜恼w目標(biāo)而努力。責(zé)任會(huì)計(jì)如果沒(méi)有強(qiáng)有力的激勵(lì)作為保障,即使計(jì)劃再周詳、核算再精確、控制再嚴(yán)密、考核再嚴(yán)格,也只能事倍功半,得不到預(yù)期的效果。應(yīng)明確各個(gè)責(zé)任中心應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,同時(shí)賦予相應(yīng)的管理權(quán)利,還要根據(jù)其責(zé)任的履行情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,所以建立完善的激勵(lì)機(jī)制也是推行責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的有效手段。為此,公司應(yīng)嚴(yán)格評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作業(yè)績(jī),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使責(zé)任單位的工作業(yè)績(jī)直接和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,并通過(guò)工資的分配來(lái)實(shí)現(xiàn)。

總之,責(zé)任會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,它對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)或體制以及企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境具有依附性。這樣,企業(yè)本身及所面臨的外部環(huán)境的變化,必將推動(dòng)責(zé)任會(huì)計(jì)的發(fā)展。面對(duì)監(jiān)理公司越來(lái)越激烈,越來(lái)越殘酷的競(jìng)爭(zhēng),迫使公司內(nèi)部的管理進(jìn)一步向縱深發(fā)展,責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)用前景將更為廣泛。

(作者單位:新疆新能監(jiān)理有限責(zé)任公司)

主要參考文獻(xiàn):

[1]馮巧根.責(zé)任會(huì)計(jì)創(chuàng)新.會(huì)計(jì)研究.

[2]李世聰,王東武.責(zé)任會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀、重點(diǎn)、趨勢(shì)及前景.交通財(cái)會(huì),2003.12.

[3]高曉蘭.責(zé)任會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用的對(duì)策.鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào),2003.2.

[4]王俊飚.責(zé)任會(huì)計(jì)在我國(guó)應(yīng)用中的思考.山西財(cái)政稅務(wù)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004.4.