切合企業(yè)實際，探索有效的勞動紀(jì)律管理模式

摘要：相對于員工人數(shù)少、業(yè)務(wù)類型單一、管理層次少的小型企業(yè)而言，生產(chǎn)規(guī)模大、員工人數(shù)多、業(yè)務(wù)類型多樣、管理層次多的大型生產(chǎn)型企業(yè)，勞動紀(jì)律管理的難度及復(fù)雜性要大得多。建立和完善規(guī)章制度，使勞動紀(jì)律管理“有法可依，有法必依”；勞動紀(jì)律管理與其他專業(yè)管理相結(jié)合形成聯(lián)動管理效應(yīng)；建立健全各級勞動紀(jì)律檢查機構(gòu)，確保勞動紀(jì)律能夠約束到每一個人，是較為切合大型生產(chǎn)型企業(yè)實際的、有效的勞動紀(jì)律管理模式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)實際；勞動紀(jì)律；管理模式

中圖分類號：R19 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）14-0019-02

對生產(chǎn)型企業(yè)而言，勞動紀(jì)律管理的目的，就是要維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、提高工作效率和保障安全生產(chǎn)，優(yōu)質(zhì)高效地實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。要實現(xiàn)這一目的，就必須有一個有效的勞動紀(jì)律管理模式。

相對于員工人數(shù)少、業(yè)務(wù)類型單一、管理層次少的小型企業(yè)而言，生產(chǎn)規(guī)模大、員工人數(shù)多、業(yè)務(wù)類型多樣、管理層次多的大型生產(chǎn)型企業(yè)，勞動紀(jì)律管理的難度及復(fù)雜性要大得多，本文重點要探討的就是如何切合這樣一個大型生產(chǎn)型企業(yè)的實際，實施有效的勞動紀(jì)律管理模式。筆者以為，在具有上述特點的大型生產(chǎn)型企業(yè)中，“完善的規(guī)章制度，與其他專業(yè)管理相結(jié)合，一級對一級負(fù)責(zé)”的管理方式是較為有效的勞動紀(jì)律管理模式

之一。

一、建立和完善規(guī)章制度，使勞動紀(jì)律管理“有法可依，有法必依”

1．眾所周知，規(guī)章制度是勞動紀(jì)律管理的基礎(chǔ)，那么完善的勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度應(yīng)包含有哪些內(nèi)容？

首先，勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度應(yīng)包含有對勞動紀(jì)律的規(guī)定及違反紀(jì)律的懲戒兩部分內(nèi)容。

我們說勞動紀(jì)律是企業(yè)組織依照國家有關(guān)法規(guī)而建立的員工工作行為規(guī)范，它是員工在勞動過程中必須遵循的勞動規(guī)則和秩序。因此，企業(yè)在遵守《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法規(guī)政策的前提下，可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點、企業(yè)的需要制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則。對勞動紀(jì)律的規(guī)定主要應(yīng)包含有履約紀(jì)律、考勤紀(jì)律、生產(chǎn)工作紀(jì)律、安全衛(wèi)生紀(jì)律、與勞動、工作緊密相關(guān)的其他紀(jì)律等幾個方面的規(guī)定。

企業(yè)對違反勞動紀(jì)律的員工如何懲戒，也必須以規(guī)章制度的形式給予確定，亦即通過制定懲戒規(guī)章制度，使對違反勞動紀(jì)律行為的處罰“有法可依”。在規(guī)章制度中，應(yīng)根據(jù)勞動紀(jì)律規(guī)定怎樣的行為是違紀(jì)的，再規(guī)定違紀(jì)行為從一般、較重、量變到嚴(yán)重的界定標(biāo)準(zhǔn)，最后確定不同的違紀(jì)程度所對應(yīng)的懲戒方式和內(nèi)容。

其次，勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度還應(yīng)包括如何組織實施規(guī)章制度這一部分內(nèi)容。要明確勞動紀(jì)律檢查的內(nèi)容、檢查的次數(shù)、檢查的方式；明確考核指標(biāo)、考核辦法、考核的要求等等，也就是如何實踐才能切實做到“有法必依”，充分發(fā)揮勞動紀(jì)律的約束力，實現(xiàn)勞動紀(jì)律管理的目標(biāo)。

2．如何確保勞動紀(jì)律管理的規(guī)章制度是切合企業(yè)實際的、行之有效的？筆者以為，這要求我們在制定規(guī)章制度時，除必須注意勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度的合法性外，還應(yīng)注意以下幾點：

（1）適用性。勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度的制定，要從企業(yè)的實際出發(fā)，根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮，保證其可行性、適用性，切忌不切合實際。

（2）必要性與列舉詳盡。制定勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度必然從需要出發(fā)，必要的規(guī)則一個不能少。無論是對勞動紀(jì)律，還是對違反勞動紀(jì)律行為是否處分或給予何種處分的規(guī)定，都應(yīng)制定得全面、細(xì)致，盡可能地列舉詳盡，只有這樣才可能做到“有法可依”，避免了勞動紀(jì)律管理的個人主觀性與隨意性。

（3）完整性。一個大型生產(chǎn)型企業(yè)的勞動紀(jì)律管理模式是一個體系，模式內(nèi)容要求全面、系統(tǒng)、配套。唯其如此，才能做到“有法必依”。

3．最后，勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度的制定，無論是哪一部分的內(nèi)容都并非是一勞永逸、永遠適用的，還需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要、出現(xiàn)的新問題，進行不斷的創(chuàng)新、修訂與完善。

二、勞動紀(jì)律管理與其他專業(yè)管理相結(jié)合

勞動紀(jì)律管理作為企業(yè)管理的一部分，不應(yīng)是孤立的管理，與其他各項專業(yè)管理是相互聯(lián)系、密切相關(guān)的，只有與各項專業(yè)管理相結(jié)合，形成聯(lián)動管理效應(yīng),才能有效地實現(xiàn)管理的目的。經(jīng)實踐經(jīng)驗總結(jié)，從企業(yè)管理角度與實際出發(fā)，筆者以為，主要應(yīng)做好五個方面的結(jié)合：

一是勞動紀(jì)律管理與職工思想政治工作相結(jié)合。充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢，通過勞動紀(jì)律的宣傳教育工作，提高職工思想素質(zhì)，讓員工充分認(rèn)識到遵守勞動紀(jì)律是企業(yè)發(fā)展、市場競爭的客觀要求，是發(fā)揚職工主人翁精神的具體體現(xiàn)；

二是勞動紀(jì)律管理與績效管理相結(jié)合。將勞動紀(jì)律考核與員工績效考核相結(jié)合，能夠加強員工對勞動紀(jì)律的重視程度，提高員工遵守勞動紀(jì)律的自覺性；

三是勞動紀(jì)律管理與現(xiàn)場管理相結(jié)合。將勞動紀(jì)律作為組織現(xiàn)場管理考核的內(nèi)容之一，有助于組織重視本單位的勞動紀(jì)律管理；

四是勞動紀(jì)律管理與班組升級競賽相結(jié)合。班組是企業(yè)的“細(xì)胞”，是企業(yè)各項規(guī)章制度的落腳點，將勞動紀(jì)律作為班組升級的一項指標(biāo)，有助于發(fā)揮班組的勞動紀(jì)律管理職能，提升團隊的勞動紀(jì)律意識；

五是勞動紀(jì)律管理與比例淘汰機制相結(jié)合，形成較大的壓力機制，以增強職工的危機感、主人翁責(zé)任感，增強員工的自律意識。

三、建立健全各級勞動紀(jì)律檢查機構(gòu)，一級對一級負(fù)責(zé)

假設(shè)某鋼鐵集團有限公司有四個管理層次：公司、分廠（科室）、車間（科）、班組。在這樣有著多個管理層次的企業(yè)，規(guī)章制度要約束到每一位員工，就必須實行一級對一級負(fù)責(zé)的勞動紀(jì)律管理負(fù)責(zé)制。

具體地說，企業(yè)首先應(yīng)建立健全各級勞動紀(jì)律檢查機構(gòu)，逐級明確職責(zé)范圍，形成自上而下的勞動紀(jì)律管理組織網(wǎng)絡(luò)，為勞動紀(jì)律規(guī)章制度的實施提供組織保證，以確保勞動紀(jì)律能夠約束到每一個人。公司級勞動紀(jì)律檢查機構(gòu)的職責(zé)是對全公司的勞動紀(jì)律起到管理、指導(dǎo)、檢查、考核的作用；分廠、車間、工段和班組勞動紀(jì)律檢查機構(gòu)對本單位的勞動紀(jì)律管理、檢查、考核和教育工作負(fù)責(zé)。其中上級對下一級的考核指標(biāo)必須是明確的和細(xì)化的，唯其如此，一級對一級的負(fù)責(zé)制才具有可操作性。

經(jīng)某鋼鐵集團有限公司的實踐，“完善的規(guī)章制度，與其他專業(yè)管理相結(jié)合，一級對一級負(fù)責(zé)”的勞動紀(jì)律管理模式，使遵守勞動紀(jì)律的意識深入人心，徹底改變了該公司長期以來積重難返的勞動紀(jì)律渙散的現(xiàn)象，約束了少數(shù)人，激勵了多數(shù)人，大大增強了廣大職工遵章守紀(jì)的自覺性，促進了員工之間的相互配合，提高了工作效率和企業(yè)的凝聚力，有效地實現(xiàn)了勞動紀(jì)律管理的目的。

作者簡介：雷文紅（1970- ），女，福建人，福建省三鋼（集團）有限責(zé)任公司勞動工資處經(jīng)濟師，研究方向：人力資源管理。