電算會計體系及其特征

王光義

摘要：電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎，在實踐中發(fā)展起來的一門新學科。這門學科目前還正在高速發(fā)展之中，其理論的全部還沒有完全呈現于人們面前，但是，從已有的大量會計電算化的實踐經驗中，我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。

關鍵詞：電算會計；管理型；支持型

1 電算會計的基本體系

電算會計由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會計；事中控制的管理型電算會計；事后核算的核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統(tǒng)的基礎，它向這兩個系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務以及來自經濟事項的最原始數據，管理型電算會計又是會計決策支持系統(tǒng)的基礎，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細化成管理會計的若干個具體目標，而且把決策執(zhí)行的結果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結合起來，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會計事項，保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結，而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結，這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規(guī)律。

2 電算會計的基本特點、功能、作用

核算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什么差異，因為它主要是作為手工帳務的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務會計的核算方法、原理及計算機知識，而它的功能主要是完成事后核算。

管理型電算會計的會計目標是提高企業(yè)的經濟效益，對企業(yè)生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其它經營進行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領導，從某種角度來說，它更主要的是面向企業(yè)的高層領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學的思想、技術、方法原理，將業(yè)務處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環(huán)比等多項分析。預算功能：管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制，通過預算報表與實際中執(zhí)行的反饋結果進行控制?？偨Y到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。

決策支持型電算會計的會計目標是提供會計上的非結構化決策問題的支持環(huán)境，且對企業(yè)的財務決策全過程提供支持。非結構化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結構化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標志。管理型電算會計解決結構化決策問題，決策支持型電算會計解決半結構化和非結構化問題。決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動(設計方案、選擇方案)，當然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話環(huán)境，從而讓決策者在這個環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業(yè)的總會計師、總經濟師與企業(yè)總裁，直接為他們進行財務方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數量經濟學、模糊數學、控制論和模型技術。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點：為財務決策提供數據支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識支持。

提供數據支持指決策支持型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的數據，也可以提供反映內部管理和外部金融商品市場的數據。提供模型支持指決策支持型電算會計提供了預測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運籌學方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經濟數學方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計能提供有關財務會計方面的概念原理，而且還具備推理機制，能對決策提供知識上的支持?？傊?，決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。

3 電算會計的特征

電算會計是信息經濟中的會計這三大支柱在一個企業(yè)中不是單獨、孤立存在的，而是有一個大環(huán)境、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進程。當企業(yè)的信息化程度較低時，電算會計處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進程的提高，電算會計逐漸成熟起來，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺?，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現在有許多人埋怨我國電算會計低水平重復開發(fā)現象嚴重，其實是不對的，因為我國企業(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經運用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當高的大中型企業(yè)中，已經運用了完全成熟的電算會計。所以，電算會計是信息經濟中的會計。如果不把電算會計放到信息經濟這個大背景中考察，看到的電算會計必然是支離破碎的。

即然電算會計是信息經濟中的會計，那么，它在企業(yè)的整個信息系統(tǒng)中扮演何種角色？這是電算會計在企業(yè)信息系統(tǒng)中的定位問題。電算會計分別是相應企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)；管理型電算會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)；核算型電算會計是企業(yè)業(yè)務處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會計從財會的角度對企業(yè)決策提供支持，管理型電算會計對企業(yè)財務進行管理，而核算型電算會計對企業(yè)的各種業(yè)務活動進行記錄、反映、分類與匯總。

電算會計是管理、決策和戰(zhàn)略會計眾所周知，在沒有管理會計的時候，只有核算會計，會計只充當提供經濟信息的角色。但當有了管理會計后，會計的管理職能便出現了，但管理會計中復雜而多變的數字計算、統(tǒng)計處理，使得管理會計的推廣受到很大的限制，而決策會計與戰(zhàn)略會計更是需要高深的數學知識，這導致了這些會計方法的使用只在極少數人中流行，這些會計的功能也只在極少數企業(yè)中才顯露得出來，這嚴重阻礙了決策戰(zhàn)略會計對社會生產力的貢獻。此外，管理、決策和戰(zhàn)略會計還需要大量的、及時的數據信息，而在一個信息化程度很低的企業(yè)里，這樣既及時、又可靠的信息是很難得到的，而在一個信息化程度很高的企業(yè)里，這些信息卻很容易得到。對于電算會計來講，運算復雜的數學公式、收集和處理大量的數據是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數學知識，只需要會操作即可運行管理決策戰(zhàn)略會計中的復雜計算，這樣就使管理、決策和戰(zhàn)略型會計隨著電算會計軟件的普及而普及開來。電算會計采用局域網和廣域網及因特網技術，從采購、供應、生產、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數據，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業(yè)績。不僅如此，它還能通過實時收集一些特殊的數據，并及時按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個經營過程。

由上可以得出，電算會計跟傳統(tǒng)會計相比，尤其加強了事中控制與事前決策兩項功能，從而使得會計比往日對企業(yè)顯得更為重要。