談全面推進(jìn)地方社科院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

黃承惠

[摘 要]一些地方社科院圖書管理者提出,如今互聯(lián)網(wǎng)空前迅速發(fā)展,圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變策略,多從網(wǎng)上搜尋社會(huì)科學(xué)研究文獻(xiàn)信息資源。本文認(rèn)為,雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源大大豐富了圖書館信息資源基礎(chǔ),但并不意味著網(wǎng)絡(luò)信息資源可以取代圖書館館藏文獻(xiàn)。尤其是,如果要大力加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè),就不能過分依賴網(wǎng)絡(luò),而應(yīng)全面推進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)信息資源建設(shè);地方社科院圖書館

進(jìn)入21世紀(jì)以來,全國(guó)各地的地方社科院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)都不約而同地遇到了新問題:一是書刊價(jià)格逐年攀升,而書刊購(gòu)置費(fèi)增長(zhǎng)緩慢,購(gòu)進(jìn)的書刊品種逐年下降,導(dǎo)致館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)下滑;二是互聯(lián)網(wǎng)空前迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷增加,網(wǎng)上信息越來越豐富,互聯(lián)網(wǎng)成了越來越多科研人員獲取信息的渠道。因而有相關(guān)人士提出,地方社科院圖書管理者要對(duì)自己的工作加以反思,調(diào)整文獻(xiàn)資源策略。

這些圖書管理者認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)上豐富的信息資源打破了時(shí)空的限制,任何圖書館離開網(wǎng)絡(luò)資源而幻想靠自己有限的館藏文獻(xiàn)資源來提供廣泛的信息服務(wù)是不可想象的。因此,圖書館藏書發(fā)展不能局限于建立一個(gè)有限的物理實(shí)體的館藏,而要著眼于對(duì)全球信息資源的掌握和選擇。除了選擇入藏有明顯載體形式的文獻(xiàn),努力獲取重要的聯(lián)機(jī)信息資源的使用權(quán)也應(yīng)成為藏書發(fā)展的重要內(nèi)容。在對(duì)圖書館資源的評(píng)價(jià)方面,不應(yīng)局限于考察館藏文獻(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量,還要看圖書館能從互聯(lián)網(wǎng)上獲取多少資源,以及如何把網(wǎng)絡(luò)中豐富的信息資源轉(zhuǎn)化為圖書館資源的一部分提供給廣大用戶。

然而,我們必須看到,現(xiàn)實(shí)館藏是不可取代的。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源大大豐富了圖書館信息資源基礎(chǔ),但并不意味著網(wǎng)絡(luò)信息資源可以取代圖書館館藏文獻(xiàn)。這是因?yàn)?網(wǎng)絡(luò)中以全文存取的信息資源數(shù)量有限,學(xué)術(shù)信息資源的全文文獻(xiàn)源更是少之又少;網(wǎng)絡(luò)信息資源自身的缺陷以及人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣決定印刷型書刊仍是人們閱讀的主要對(duì)象;與自然科學(xué)研究使用化學(xué)試劑、顯微鏡、手術(shù)刀等試驗(yàn)研究方法不同,社會(huì)科學(xué)則更多地使用抽象分析方法,需要通過閱讀、瀏覽大量的文獻(xiàn)獲取和積累知識(shí)。

尤其重要的是,要高度重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。地方社科院圖書館的中心任務(wù)是為本院的科研工作服務(wù),圍繞本院承擔(dān)研究的地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展中的重大理論課題和應(yīng)用課題,為研究人員提供有關(guān)圖書文獻(xiàn)資料。由于地方文獻(xiàn)資料能全面地、系統(tǒng)地、歷史地反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民族和歷史諸方面的特征,能系統(tǒng)地、完整地為研究當(dāng)?shù)氐母鞣N情況,從不同角度提供參考。因此,地方社科院圖書館要盡可能全面地、系統(tǒng)地做好與該地區(qū)歷史文化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)聯(lián)的一切文獻(xiàn)資料,包括地方志、地方史、論著、地方檔案、地方報(bào)刊、地方叢書、地方年鑒、地方百科全書、地方人事碑志、地方圖錄、地方音像資料、地方文獻(xiàn)書目等地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作。

對(duì)于省級(jí)社會(huì)科學(xué)院來說,社會(huì)科學(xué)研究工作的重要任務(wù),是要解決社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的各種新問題,包括理論問題和實(shí)際問題,以推動(dòng)本省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化,教育等方面迅速發(fā)展,因此,省級(jí)社會(huì)科學(xué)院圖書館的藏書建設(shè)很重要的一點(diǎn),就是要盡可能全面地、系統(tǒng)地努力做好地方文獻(xiàn)資料的收藏工作。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)資料全面地、系統(tǒng)地、歷史地反映著本省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民族和歷史諸方面的特征,能系統(tǒng)地、完整地為研究當(dāng)?shù)氐母鞣N情況,從不同角度提供參考。對(duì)黑龍江省來說,社會(huì)科學(xué)院圖書館應(yīng)千方百計(jì)地把具有黑龍江地方性特點(diǎn)的文獻(xiàn)搜集齊全,使其藏書建設(shè)能體現(xiàn)出黑龍江省地方的特色。

社會(huì)科學(xué)院圖書館應(yīng)著手建立黑龍江地方文獻(xiàn)庫(kù),并爭(zhēng)取在近幾年內(nèi)初具規(guī)模。經(jīng)過不斷地充實(shí),使其在若干年后成為全國(guó)社會(huì)科學(xué)方面黑龍江地方文獻(xiàn)的收藏中心。這樣才能為社會(huì)科學(xué)研究提供更豐富的圖書資料,更好發(fā)揮圖書館的作用。

一、建立黑龍江地方文獻(xiàn)庫(kù)的意義

黑龍江省地處邊疆,居住著眾多的少數(shù)民族,有著鮮明的地區(qū)特點(diǎn)和民族特色。因此,社會(huì)科學(xué)院的藏書建設(shè)應(yīng)以“立足本省,服務(wù)本區(qū),建設(shè)具有黑龍江地區(qū)特點(diǎn)的社會(huì)科學(xué)圖書資料情報(bào)事業(yè)”為原則,確定藏書重點(diǎn),充分發(fā)揮本地區(qū)的優(yōu)勢(shì),使圖書事業(yè)獲得迅速發(fā)展。

省級(jí)社科院圖書館相負(fù)著本省社會(huì)科學(xué)研究,為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供社會(huì)科學(xué)研究的信息,為普及社會(huì)科學(xué)知識(shí)的艱巨任務(wù),因此,地方文獻(xiàn)應(yīng)成為圖書館收藏的重點(diǎn)。地方文獻(xiàn)收藏的好壞,不僅是衡量地方社科院圖書館藏書建設(shè)方面好壞的標(biāo)志之一,也是評(píng)價(jià)其所具個(gè)性和特點(diǎn)的重要依據(jù)。所以,對(duì)這項(xiàng)工作,我們一定要有足夠的重視,要投入一定的力量,有計(jì)劃地搜集、整理、分析研究有關(guān)黑龍江歷史的和現(xiàn)實(shí)的圖書資料,系統(tǒng)、完整、全面及時(shí)地搜集,使它具有一定的權(quán)威性。同時(shí),我們不能僅僅把地方文獻(xiàn)資料搜集好就算完事,還要把它與國(guó)內(nèi)外、省內(nèi)外的同類和相關(guān)問題加以比較。有比較才有鑒別,才能為科研和黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供有價(jià)值的資料,才能更好地完成圖書館所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。

二、建立黑龍江地方文獻(xiàn)庫(kù)的工作步驟

1.編出地方文獻(xiàn)書目。首先應(yīng)編出現(xiàn)存黑龍江地方文獻(xiàn)的書目?？梢岳糜嘘P(guān)工具書,如中國(guó)邊疆圖籍等,將它們中有關(guān)黑龍江的文獻(xiàn)目錄及黑龍江區(qū)內(nèi)一些圖書館所藏地方文獻(xiàn)書目進(jìn)行匯編。

2.集中現(xiàn)有資料。要把分散在基本書庫(kù)及期刊庫(kù)各類書刊中的館藏地方文獻(xiàn)集中起來,并進(jìn)行分類編目,用目錄將它們反映給讀者。

3.做好調(diào)查工作。省圖書館、省博物館、各大學(xué)圖書館,省檔案館等單位都收藏了大量的黑龍江地方文獻(xiàn),我們要主動(dòng)與這些單位聯(lián)系,打通各種渠道,掌握情報(bào)線索,爭(zhēng)取得到他們和其他有關(guān)單位的支持,采用征集、交換、購(gòu)買、借抄、復(fù)制等方式,盡力搜集到那些難得的書刊資料。在此基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步對(duì)國(guó)內(nèi)外收藏的黑龍江地方文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,以便在力量允許的條件下,進(jìn)行更為廣泛全面的收集工作。

4.制定完善的規(guī)章制度。制定可行的比較完善的地方文獻(xiàn)規(guī)章制度是非常必要的,這是科學(xué)管理地方文獻(xiàn)的保證。這些規(guī)章制度應(yīng)包括地方文獻(xiàn)的組織原則,收藏范圍、服務(wù)對(duì)象、工作任務(wù)、借閱方法、管理規(guī)則以及工作人員的職責(zé)范圍等,特別要注意完善借閱制度,對(duì)一些無復(fù)本使用量大的文獻(xiàn),可以不外借,只能在閱覽室閱讀,以利于保證文獻(xiàn)完整,避免遺失。這樣既可以保證資料源源不斷的采購(gòu)和搜集、又有利于地方文獻(xiàn)的保管和發(fā)揮作用。

三、具體搜集范圍

地方文獻(xiàn)資料,是指有關(guān)一定地區(qū)的,即具有地方特點(diǎn)的一切書刊文獻(xiàn)資料。這些地方文獻(xiàn)資料不論什么知識(shí)門類和從什么角度記載和研究本地區(qū)間題,也不論是哪一種記錄形式,是本地或外地著者,是本地或外地出版的,是公開發(fā)行或內(nèi)部交流的,只要其內(nèi)容是帶地方性質(zhì)的,都屬于地方文獻(xiàn)資料。這就是說,我們搜集黑龍江地方文獻(xiàn)的范圍是以黑龍江行政區(qū)為界,從時(shí)間上看從古到今;從內(nèi)容上又涉及多種學(xué)科;從體裁上講又有多種形式,如印刷品、縮微品及磁帶等。黑龍江地方文獻(xiàn)大部分又屬非正式出版物,就是正式出版物也多散見在各種文集、期刊及某些單位和個(gè)人手中,難以發(fā)現(xiàn)和征集。因此,這些工作比較復(fù)雜,不細(xì)心是不容易做好的。

我們擬從下列幾方面搜集:1.記錄黑龍江歷代疆域和行政設(shè)置沿革變遷的圖書資料;2.記錄黑龍江人民在各個(gè)歷史時(shí)期的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的圖書資料;3.記錄黑龍江少數(shù)民族的族源歷史及姓氏族譜的圖書資料;4.記錄黑龍江境內(nèi)革命斗爭(zhēng)的書刊資料;5.表現(xiàn)黑龍江民俗、特別是各少數(shù)民族人民信仰、節(jié)日、喜慶、飲食等風(fēng)俗習(xí)慣的圖書資料;6.記錄和表現(xiàn)黑龍江各民族人民的文學(xué)、藝術(shù)等方面的書刊資料;7.記錄黑龍江革命文物,歷史文物,出土文物等方面的書刊資料;8.地方史志、地名錄、大事記和地方歷代名人(包括客籍)的碑帖、字畫等方面的有關(guān)黑龍江文獻(xiàn)資料;9.記錄黑龍江解放及解放以后政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等方面取得巨大成就的各方面書刊資料;10.總之要盡量收齊有關(guān)黑龍江地方文獻(xiàn)資料,只有這樣,才能更好地顯示出藏書的地方色彩。

四、在地方文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置中需要注意的幾個(gè)問題

1.地方文獻(xiàn)庫(kù)與基本書庫(kù)的關(guān)系。地方文獻(xiàn)庫(kù)是對(duì)整個(gè)藏書的補(bǔ)充,屬于輔助性的特藏書庫(kù),設(shè)置的目的是為了更好發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,更好地滿足科學(xué)研究的需要,為科研服務(wù),所以它是整個(gè)圖書工作的一部分,而不是唯一的工作。因?yàn)槲茵^的性質(zhì)是一個(gè)社會(huì)科學(xué)的專業(yè)圖書館,要充分體現(xiàn)出社會(huì)科學(xué)的特點(diǎn),所以在內(nèi)容上要盡可能多地收藏社會(huì)科學(xué)方面的書刊資料,使它成為黑龍江社會(huì)科學(xué)藏書最豐富的館。有關(guān)馬列主義、哲學(xué)、歷史、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、民族、宗教等方面的書籍,不但普及、通俗讀物要收藏,而且要更多地收藏精深的、專門的論著和大部頭的文獻(xiàn)資料,不管是公開或不公開的,都應(yīng)盡可能全面而系統(tǒng)地采購(gòu)、搜集,作為圖書館的基本藏書。這就要求在建設(shè)地方社會(huì)科學(xué)院圖書館事業(yè)中,在抓住地方文獻(xiàn)建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)的同時(shí),也注意搜集其他社會(huì)科學(xué)圖書資料,克服圖書資料收藏的單一化。

2.地方文獻(xiàn)庫(kù)的內(nèi)部工作。地方文獻(xiàn)庫(kù)的工作內(nèi)容主要包括三方面:(1)搜集工作:按規(guī)定的搜集范圍,使用各種手段將散見在各處的各種形式的文獻(xiàn)集中起來;(2)分編工作:對(duì)搜集到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、按一定的方法組織成為二次文獻(xiàn),在目錄中反映出來,從而達(dá)到宣傳圖書、指導(dǎo)閱讀的目的;(3)服務(wù)工作:根據(jù)科研和黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需要,開展服務(wù)工作,將文獻(xiàn)及時(shí)傳遞和報(bào)導(dǎo),在可能情況下編輯出資料匯編,發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。

3.要配備一支精干的隊(duì)伍。地方文獻(xiàn)庫(kù)要配備專人來稿。根據(jù)其工作特點(diǎn)配備的人員,要有一定的地方歷史知識(shí),懂得檢索的途徑,會(huì)使用各種工具書,具有對(duì)各種文獻(xiàn)進(jìn)行分析研究的能力。地方文獻(xiàn)庫(kù)的工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的科學(xué)性很強(qiáng)的工作,沒有一支具有一定水平的精干的隊(duì)伍,是搞不好地方文獻(xiàn)庫(kù)建設(shè)的。

4.發(fā)揮資料工作者和科研人員兩個(gè)積極性,共同搞好文獻(xiàn)庫(kù)建設(shè)。地方文獻(xiàn)庫(kù)的建設(shè)光靠圖書資料人員是有一定困難的,因此,需要科研人員來關(guān)心,來幫助,協(xié)助圖書資料人員共同搞好這項(xiàng)工作,因?yàn)榭蒲腥藛T最熟悉專業(yè)的需要,最了解專業(yè)藏書。只有專業(yè)資料工作者和業(yè)余資料工作者緊密配合,共同發(fā)揮積極性,建設(shè)地方文獻(xiàn)庫(kù)的任務(wù)才能較快又較好的完成。

5.保證必要的工作條件。搜集地方文獻(xiàn)要四處奔走,通過各種渠道,采取多種方式開展工作。為了不失時(shí)機(jī),一定要在用房設(shè)備、交通等方面創(chuàng)造必要的條件,才能保證工作順利進(jìn)行。

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