檔案工作者如何深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀

關(guān) 巍 房志紅 王秀蘭

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼固。因此,只有深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀才能使檔案工作不斷創(chuàng)新,才能推動(dòng)檔案工作的不斷進(jìn)步和發(fā)展。

一、科學(xué)管理,要在管理體制上創(chuàng)新

我國(guó)的檔案工作經(jīng)過近幾十年來的建設(shè),已成為機(jī)構(gòu)健全的專業(yè)系統(tǒng)和工作體制。但是要適應(yīng)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,還需進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。

我們就著力研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展趨勢(shì),調(diào)適檔案管理行為,科學(xué)規(guī)范工作機(jī)制,逐步創(chuàng)建起一個(gè)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的知識(shí)型檔案工作體系。但落實(shí)不夠,缺乏必要的保障措施,強(qiáng)化規(guī)范管理,要注意運(yùn)用多種手段管理檔案事務(wù),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,強(qiáng)化宏觀管理,明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步變成自覺行動(dòng),努力適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅捷高效的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。通過檔案信息的存儲(chǔ)、整理、加工,特別是全方位、多門類、深層次的信息組織和開發(fā)利用,全面實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、強(qiáng)化學(xué)習(xí),要在技術(shù)上創(chuàng)新

檔案在數(shù)量、載體等方面的變化使傳統(tǒng)的檔案管理難以適應(yīng)。因此,就必須逐步強(qiáng)化學(xué)習(xí),在技術(shù)上創(chuàng)新。

辦公自動(dòng)化是檔案管理現(xiàn)代化的基本手段。辦公自動(dòng)化的主要目標(biāo)是提高辦公效率和辦公質(zhì)量,其中計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的管理,其實(shí)質(zhì)就是用計(jì)算機(jī)按照一定的規(guī)則對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分類、存貯、檢索、統(tǒng)計(jì)、打印等工序進(jìn)行整理。計(jì)算機(jī)在檔案庫(kù)房管理上也卓有成效。一方面,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)報(bào)告庫(kù)房的情況;另一方面,可以利用庫(kù)存房溫濕程度,記錄分析庫(kù)房空氣清潔度,自動(dòng)控制防火、警衛(wèi)等。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,代替了人工從事的各種工作,使龐大的業(yè)務(wù)活動(dòng)電子化、機(jī)械化和自動(dòng)化。

現(xiàn)代化檔案管理不僅意味著采用現(xiàn)代設(shè)備,同時(shí)管理科學(xué)化也是檔案工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。檔案工作現(xiàn)代工業(yè)化歸根結(jié)底是為了把檔案工作的效率提高到現(xiàn)代化先進(jìn)水平,盡快更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求,只有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與科學(xué)管理相結(jié)合,才能使檔案工作的面貌得以根本改觀。過去那種管理方式和行政手段已無法與之相適應(yīng),必須以現(xiàn)代化的科學(xué)管理為指導(dǎo),把系統(tǒng)論、控制論引進(jìn)檔案工作領(lǐng)域,使管理工作逐步適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要。

三、“以人為本”,要在干部隊(duì)伍建設(shè)上創(chuàng)新

要認(rèn)真貫徹“十七大”精神,按照干部四化方針和德才兼?zhèn)湓瓌t,抓緊培養(yǎng)一大批政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的檔案專業(yè)人才,要克服以往在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中那種只用不培養(yǎng),只用難提拔的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),高度重視對(duì)檔案工作人才的培養(yǎng)選拔,為他們施展才華、成就事業(yè)創(chuàng)造良好的氛圍。

一要在政治上熱情關(guān)心。要經(jīng)常對(duì)檔案干部開展形勢(shì)和理想教育,提高他們的政策理論水平,增強(qiáng)做好檔案工作的榮譽(yù)感和責(zé)任感。要關(guān)心他們的成長(zhǎng),對(duì)做出貢獻(xiàn)的,要及時(shí)提拔重用,營(yíng)造一個(gè)良好的檔案工作干部任用導(dǎo)向。

二要在工作上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。建立檔案工作例會(huì)制度,領(lǐng)導(dǎo)班子定期研究檔案工作,并積極組織實(shí)施。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常過問檔案工作,主動(dòng)為檔案工作人員出主意、出思路。

三要在生活上給予關(guān)照。檔案工作即單調(diào)枯燥,又繁重辛苦。要關(guān)心檔案干部生活,切實(shí)為他們辦實(shí)事、辦好事,解決他們的后顧之憂,激發(fā)檔案干部對(duì)工作的積極性和創(chuàng)造性。

四、統(tǒng)籌行兼顧,要在服務(wù)方式上創(chuàng)新

在了解和掌握本地區(qū)、本部門檔案工作真實(shí)情況的基礎(chǔ)上,各級(jí)檔案工作部門在研究、部署工作中,要善于統(tǒng)籌兼顧,抓主要矛盾抓重點(diǎn)、議大事,抓住關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展全局的戰(zhàn)略性重大問題,以此推動(dòng)工作的全面發(fā)展。要改變過去重管理、輕服務(wù)的思想意識(shí),在深化管理上下工夫,在強(qiáng)化服務(wù)上闖新路;要改變過去以行政管理為主的管理模式,在依法治檔上下工夫,在宏觀調(diào)控管理上闖新路。

同時(shí),要注意結(jié)合實(shí)際,因地制宜,制定并組織實(shí)施適合本地區(qū)、本部門工作實(shí)際的工作方法和服務(wù)方式,真正使檔案工作呈現(xiàn)出無限的生機(jī)和活力。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行目錄檢索,對(duì)檔案的全文信息進(jìn)行存儲(chǔ)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行傳送,用計(jì)算機(jī)軟件代替手工勞動(dòng)。要樹立全方位的服務(wù)觀念,把檔案利用咨詢服務(wù)滲透到信息服務(wù)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育和城市建設(shè)及管理方面的產(chǎn)業(yè)和事業(yè)中去,以推動(dòng)兩個(gè)文明建設(shè)。

總之,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀就是與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展,是我們要經(jīng)常面對(duì)的長(zhǎng)久性課題。這就需要我們時(shí)刻站在歷史與時(shí)代的交點(diǎn)上,放開視野,不斷突破原有思維定式和固定的工作模式,在堅(jiān)持檔案工作基本規(guī)律和總體趨勢(shì)的前提下,反復(fù)探索創(chuàng)新,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充和完善工作機(jī)制,為檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展,不斷注入新鮮活力,永葆檔案事業(yè)之樹常青,促進(jìn)檔案工作又好又快發(fā)展。

(編輯/梁永安)