會計模擬實習是會計專業(yè)理論聯(lián)系實際、培養(yǎng)學生實際工作能力的重要環(huán)節(jié),是檢驗會計基礎知識是否掌握的最佳方式,是會計基礎知識學習的繼續(xù),是加速培養(yǎng)合格會計人才的有效途徑。因此,在中職會計專業(yè)中建立會計模擬實習,開展會計模擬實習教學,對提高財會教學質(zhì)量將起到重要的作用。
一、會計模擬實習的意義
會計模擬實習是在中職會計教學中,為了做到理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)學生處理實際業(yè)務能力,在學校建立會計模擬實習室,把企業(yè)財務部門的業(yè)務活動濃縮于事先設計好的會計模擬實習資料之中,學生運用會計憑證、表格、賬簿和運算工具,通過寫、算、做三項基本功的獨立操作,以獲取知識和能力的教學方法。通過模擬學習,可以鞏固學習內(nèi)容,掌握基本技能,提高工作能力,培養(yǎng)學生嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和求實精神,為學生畢業(yè)走上工作崗位,縮短“適應期”,勝任工作任務奠定基礎。在會計模擬實習中,經(jīng)濟業(yè)務雖然是虛構(gòu)的,但在老師的直接指導下,模擬操作與企業(yè)會計人員實際操作,沒有什么本質(zhì)區(qū)別。
二、會計模擬實習的具體操作
1. 設置賬簿
(1)按照企業(yè)會計制度要求,首先設置總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬。明細賬根據(jù)實際需要可選用三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,但主要以三欄式和數(shù)量金額式為主??傎~、日記賬都選用三欄式。
(2)根據(jù)模擬資料中總賬、明細賬期初余額表,開設賬戶,并登記期初余額。
2. 會計憑證的填制和審核
(1)原始憑證的填制和審核。正確填制原始憑證,是保證賬簿記錄能夠如實反映經(jīng)濟活動的一個關鍵。因此對模擬資料中所列的每一筆經(jīng)濟事項,都要首先確定填制原始憑證的種類、張數(shù),包括外來和自制原始憑證,然后根據(jù)記錄真實、內(nèi)容完整、書寫完整、填制及時的基本要求,填制好每一張原始憑證。填制完畢后,要進行嚴格的審核,審核的主要內(nèi)容有:業(yè)務內(nèi)容是否齊全、文字數(shù)字是否清楚完整、金額大小是否正確、有無制單人簽名。
(2)記賬憑證的填制和審核。記賬憑證是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)填制的,其準確與否直接關系到賬簿記錄的真實性和準確性。因此,在填制時,除嚴格按照填制原始憑證的要求外,還應做到:記賬憑證必須按月連續(xù)編號;簡明扼要地填寫經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,不得空置不填;必須按照新制度規(guī)定的會計科目名稱,根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,填制記賬憑證;每一張記賬憑證下面要附原始憑證,并注明附件張數(shù)(更正錯賬和結(jié)賬憑證除外);如發(fā)現(xiàn)填制錯誤,未入賬的要重新填制,已入賬的要按照更正錯賬的方法更正;要在記賬憑證相應位置由學生組成的會計出納簽名或蓋章。記賬憑證填制完畢,要進行認真的審核,其內(nèi)容包括:記賬憑證是否附有原始憑證,所反映的經(jīng)濟內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容是否相符;記賬憑證所使用的會計科目是否正確;對應關系是否清楚,一級賬戶與所屬明細賬戶金額是否相等;記賬憑證所列的各項內(nèi)容是否填制齊全等。
3. 登記賬簿
(1)登記賬簿必須使用藍黑墨水書寫,沖賬、結(jié)賬時可使用紅色墨水,不得跳行、空頁,不慎發(fā)生跳行、空頁,應將空頁或空行劃線注銷,或者注明“此行空白、此頁空白”字樣,并由學生在空白處簽名或蓋章。對發(fā)生的記賬錯誤,應采用正確的錯賬方法更正,主要有劃線更正法、補充登記法、紅字沖銷法。不同的方法有不同的適應范圍,學生應正確使用。發(fā)生錯賬,不得挖補,涂改。
(2)明細賬要根據(jù)審核無誤的記賬憑證序時逐筆地登記??傎~可分別采用各種核算程序,如記賬憑證核算程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬核算程序。
(3)總賬和明細賬要做到平行登記,且核算相符。
(4)賬簿上的文字必須清晰、端正,摘要內(nèi)容清楚、簡潔明了,數(shù)字書寫要規(guī)范化,不占滿格,緊靠本行底線,一般為行寬的1/2或1/3。這都是做財會工作的基本功,學生必須掌握。
4. 結(jié)賬
(1)詳細檢查模擬資料中所列的經(jīng)濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據(jù)以記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,否則,應及時改正。
(2)在保證各項經(jīng)濟業(yè)務全部準確登記入賬的基礎上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、各類明細賬的本期發(fā)生額和期末余額,為編制會計報表作好充分準備。
5. 會計報表的編制
會計報表是以日常會計核算的資料為依據(jù)編制的,總括反映會計主體在一定時期內(nèi)賬務狀況、經(jīng)營成果的報告文件。
(1)填明編制單位的名稱、編制日期。
(2)根據(jù)總賬或有關明細賬資料按項目填列。
(3)資產(chǎn)負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填。
(4)利潤表不僅要填列本期發(fā)生欄,還要填列累計欄。
(5)編制人簽名或蓋章。
在會計模擬實習中,要讓學生在模擬做賬中認識到會計是一項怎樣的工作,要求學生細心、細心、再細心,真正通過實習在會計專業(yè)技能及綜合能力方面有較大的提高。
三、會計模擬實習的作用
1.有利于培養(yǎng)目標的實現(xiàn)
會計學是培養(yǎng)具備一定專業(yè)基礎知識,能較熟練地掌握會計核算技能及有一定分析能力的會計人員的一門學科。因此,培養(yǎng)學生具有一定的理論知識和不斷提高會計核算技能是會計教學中的重要部分。按照會計學教學的規(guī)定,一般都是通過課堂教學、練習、考試和實習來完成教學任務的。由于平時教學只在課堂內(nèi)進行而畢業(yè)實習處于過程的終結(jié),學生是在完成理論學習后,再將所學的知識運用于實際工作,因而不利于學生對所學知識的理解、鞏固及掌握。有了會計模擬實習,可以較好的提高教學效果,有利于培養(yǎng)技能過硬的會計人員。
2. 有利于發(fā)展智力和激發(fā)學生的求和欲望
會計模擬實習是運用直觀性原則,通過具體的事物和形象,引起學生充分感知。模擬實習教材展示大量的直觀材料,讓學生獲得感性知識,擴大視眼,開拓思路,以作為形象科學概念的基礎。以往,課堂只講理論知識,由于語言文字喚起學生表現(xiàn)的完整性遠遠不如刺激物作為感官所產(chǎn)生的知識那樣鮮明具體,所以,在會計模擬實習中,學生動手操作,獨立完成,這就給學生創(chuàng)造了一種思維活躍的氣氛和環(huán)境。學生置身于實際經(jīng)濟業(yè)務處理過程之中,可以做到親自動手、動腦,并可相互研究。由于學生全面、及時、準確地完成了經(jīng)濟業(yè)務處理工作,使學習的會計理論知識得到實踐和檢驗,從而鞏固了所學的理論知識,于是學生在模擬實習中就會有成就感,這就充分調(diào)動了學生學習的積極性,發(fā)揮了學生的聰明才智,激發(fā)了學生求知欲望和探索精神。
3. 有利于學生畢業(yè)后縮短“適應期”,早日適應工作崗位
多年來,會計專業(yè)的理論聯(lián)系實際,主要是在畢業(yè)前到企業(yè)去實習,稱之為“畢業(yè)實習”。這種方法對學生走出校門、理論聯(lián)系實際、提高教學質(zhì)量起到一定作用。但是,畢業(yè)實習存在以下難以克服的矛盾:企業(yè)財務部門分工很細,各種會計業(yè)務交錯進行,學生按三五人一組分散到各個實習單位,受到時間和空間的限制,而會計模擬實習的優(yōu)點是不受時間和空間的限制,可以讓學生大膽地操作,學生學到的知識,可以分步系統(tǒng)地得到驗證,可以在統(tǒng)一的模擬實習資料下“同步進行”,學生獲得知識的機會是均等的。通過學生在校期間長時間、多次地進行模擬實習,畢業(yè)時,已基本掌握從事會計核算工作的技能,這就大大縮短了學生畢業(yè)后從事會計實踐工作的“適應期”。
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(武義縣職業(yè)技術(shù)學校)