論計(jì)量管理體系的構(gòu)建

黎 麗 張栓來(lái) 趙革蘊(yùn)

摘要:計(jì)量管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作,是企業(yè)管理的重要組成部分,是技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ);計(jì)量管理直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

關(guān)鍵詞:計(jì)量管理;構(gòu)建;計(jì)量管理體系

中圖分類(lèi)號(hào):TP399文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2009)23-0268-02

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化和世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,ISO質(zhì)量體系認(rèn)證在企業(yè)中對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約能源、降低消耗等方面起著越來(lái)越重要的作用。計(jì)量管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作,是企業(yè)管理的重要組成部分,是技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ);計(jì)量管理直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1計(jì)量管理體系的構(gòu)建

1.1健全機(jī)構(gòu)規(guī)范制度

(1)計(jì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)監(jiān)督部門(mén)作為計(jì)量管理監(jiān)督部門(mén),由主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。凡有關(guān)計(jì)量工作的重大問(wèn)題經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決策后由技術(shù)監(jiān)督部門(mén)執(zhí)行。技術(shù)監(jiān)督部門(mén)配備一定數(shù)量的專(zhuān)職計(jì)量管理人員,負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)量工作的法律、法規(guī)及方針政策,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施辦法。負(fù)責(zé)編制計(jì)量工作發(fā)展規(guī)劃,組織重大計(jì)量科研項(xiàng)目計(jì)劃的討論與實(shí)施。負(fù)責(zé)計(jì)量考核、換證工作。

(2)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

設(shè)立專(zhuān)門(mén)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu),受計(jì)量管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)從計(jì)量器具的選型、安裝、調(diào)試、抄表、統(tǒng)計(jì)分析、維護(hù)、檢定的全過(guò)程管理。

(3)計(jì)量管理制度的制定及執(zhí)行。

企業(yè)的技術(shù)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)制定計(jì)量器具的使用、維護(hù)制度,計(jì)量器具的采購(gòu)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢制度,計(jì)量器具的管理制度,計(jì)量器具的周期檢定制度,計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管使用制度、計(jì)量人員崗位責(zé)任制等管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范企業(yè)的計(jì)量工作。

(4)計(jì)量體系文件的建立。

企業(yè)應(yīng)將計(jì)量體系所使用的方法編成文件,并使其成為企業(yè)總體系必不可少的一部分。體系文件化是基本要求,只有成文才能變?yōu)樵谝欢ǚ秶鷥?nèi)的規(guī)章,才便于執(zhí)行,便于檢查。體系運(yùn)行的好壞將反應(yīng)在文件中,且文件也是對(duì)體系進(jìn)行評(píng)審的依據(jù)。

1.2強(qiáng)化計(jì)量數(shù)據(jù)管理

(1)數(shù)據(jù)管理的總則是“量出一家,統(tǒng)一規(guī)則,分級(jí)實(shí)施”。

根據(jù)工藝復(fù)雜,計(jì)量數(shù)據(jù)龐大,計(jì)量數(shù)據(jù)點(diǎn)相對(duì)集中的行業(yè)特點(diǎn),走計(jì)控一體化的道路。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),不僅可對(duì)測(cè)量對(duì)象及時(shí)的進(jìn)行采集、處理、顯示和記錄,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效控制。同時(shí)建立數(shù)據(jù)文件庫(kù),有效的完成對(duì)工作記錄,計(jì)量數(shù)據(jù),檔案臺(tái)帳等資料的儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢(xún)、打印等工作,處理不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)報(bào)表,把各數(shù)據(jù)系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),便于領(lǐng)導(dǎo)決策。

(2)建立和完善計(jì)量檢測(cè)系統(tǒng)。

企業(yè)中的計(jì)量數(shù)據(jù)由于人、測(cè)量設(shè)備、環(huán)境條件、原理方法、測(cè)量對(duì)象和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)方面的影響,都會(huì)使計(jì)量數(shù)據(jù)失準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),依據(jù)《計(jì)量法》的要求,針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,能源消耗計(jì)量,環(huán)境監(jiān)測(cè),安全保護(hù)檢測(cè),經(jīng)營(yíng)管理檢測(cè)等方面,制定計(jì)量法規(guī)、法紀(jì),使計(jì)量工作制度化、程序化、規(guī)范化,保證計(jì)量人員不受到工作性質(zhì)的壓力或誘惑,出具不合格數(shù)據(jù),也不會(huì)因人員的變動(dòng)而影響工作。

(3)加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作。

企業(yè)的技術(shù)監(jiān)督部門(mén),通過(guò)日常對(duì)測(cè)量設(shè)備、計(jì)量人員、測(cè)量條件和管理制度的全面監(jiān)督,保證計(jì)量數(shù)據(jù)原始取得程序化、規(guī)范化。并針對(duì)計(jì)量單位特點(diǎn),將主要的操作規(guī)程、檢測(cè)流程圖、質(zhì)量保證體系圖,訂成框上墻,使每個(gè)計(jì)量人員做到標(biāo)準(zhǔn)操作、安全測(cè)試,現(xiàn)對(duì)計(jì)量人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而確認(rèn)計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(4)做好計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)督工作。

將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的計(jì)量數(shù)據(jù)錄入企業(yè)的數(shù)據(jù)文件庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理不同類(lèi)型的資料報(bào)表。如數(shù)據(jù)反映生產(chǎn)過(guò)程不在正常狀態(tài),即可根據(jù)圖表分析計(jì)量管理保證的程度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

1.3加強(qiáng)計(jì)量器具管理

(1)建立完整的計(jì)量器具管理臺(tái)帳。

技術(shù)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量器具管理目錄,計(jì)量器具總臺(tái)帳,強(qiáng)檢計(jì)量器具臺(tái)帳。對(duì)強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具制定切實(shí)可行的周期檢定計(jì)劃。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)要建立計(jì)量器具總臺(tái)帳及ABC三級(jí)管理分臺(tái)帳中的A、B類(lèi)計(jì)量器具管理臺(tái)帳及計(jì)量器具變動(dòng)臺(tái)帳。企業(yè)要建立ABC三級(jí)管理分臺(tái)帳中的C類(lèi)計(jì)量器具管理臺(tái)帳。

(2)加強(qiáng)計(jì)量器具的動(dòng)態(tài)管理。

計(jì)量器具的添置必須按計(jì)劃進(jìn)行,所購(gòu)計(jì)量器具的生產(chǎn)廠(chǎng)家必須持有“制造計(jì)量器具部門(mén)許可證”,必須有“定型”鑒定合格證書(shū)及產(chǎn)品合格證,產(chǎn)品必須有“CMC”標(biāo)志。新領(lǐng)用的計(jì)量器具原合格證簽發(fā)時(shí)間已超過(guò)檢定周期的,必須先檢定后投用。報(bào)廢封存和流轉(zhuǎn)的計(jì)量器具必須根據(jù)需要分別放置,嚴(yán)禁不合格和報(bào)廢計(jì)量器具倒流使用。

(3)加強(qiáng)計(jì)量器具的周期檢定。

為保證計(jì)量器具的測(cè)量準(zhǔn)確性,應(yīng)由技術(shù)監(jiān)督部門(mén)根據(jù)計(jì)量器具的特點(diǎn)編制計(jì)量器具周檢計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)《計(jì)量法》規(guī)定對(duì)在用計(jì)量器具定期送往有關(guān)部門(mén),按時(shí)檢定。在用強(qiáng)檢計(jì)量器具周檢率應(yīng)達(dá)百分之100,標(biāo)準(zhǔn)器具合格率必須達(dá)到百分之100,在用計(jì)量器具周檢合格率必須達(dá)到百分之98以上,以確保所用的計(jì)量器具準(zhǔn)確有效。技術(shù)監(jiān)督部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)周檢計(jì)劃完成情況,保證周檢工作落實(shí)到實(shí)處。

(4)注重維修保養(yǎng),減少計(jì)量誤差。

為保證計(jì)量器具的使用周期,各使用單位必須對(duì)計(jì)量器具配備專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),并嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具失準(zhǔn),立刻聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行校驗(yàn),以提高計(jì)量器具精確度和使用壽命,減少由于計(jì)量器具失準(zhǔn)所帶來(lái)的系統(tǒng)誤差,從而提高計(jì)量器具的完好率。

(5)合理選擇精度等級(jí),減少誤差。

根據(jù)企業(yè)的計(jì)量特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)合理選用計(jì)量器具的精度等級(jí)。各單位配備和更換計(jì)量器具時(shí)首先將計(jì)劃報(bào)技術(shù)監(jiān)督部門(mén),由技術(shù)監(jiān)督部門(mén)核定選型,合理選購(gòu),由儀器儀表部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)試正常后交基層單位使用。各有關(guān)單位嚴(yán)把計(jì)量器具精度等級(jí)關(guān),從而杜絕使用不合格計(jì)量器具現(xiàn)象。

1.4完善計(jì)量管理體系

通過(guò)化驗(yàn)計(jì)量認(rèn)證,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

《計(jì)量法》規(guī)定,凡向社會(huì)出具公正數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)過(guò)省級(jí)以上人民政府計(jì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證?；?yàn)計(jì)量認(rèn)證是考核化驗(yàn)室測(cè)試能力和可靠性,證明其為社會(huì)提供公正準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的資格。企業(yè)的產(chǎn)品向社會(huì)公開(kāi)銷(xiāo)售,因此應(yīng)按國(guó)標(biāo)要求配備取樣、化驗(yàn)儀器設(shè)備,把化驗(yàn)室納入質(zhì)檢機(jī)構(gòu)考核管理,取得質(zhì)檢機(jī)構(gòu)認(rèn)可證。同時(shí)對(duì)化驗(yàn)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高職工的技術(shù)水平及現(xiàn)場(chǎng)操作能力,取得上級(jí)組織考核的計(jì)量工作人員操作證,持證上崗。技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)化驗(yàn)數(shù)據(jù)定期抽查,保證化驗(yàn)的嚴(yán)肅性,杜絕產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)漏洞。

1.5有效運(yùn)作計(jì)量管理體系

計(jì)量管理體系的建立和完善,是一個(gè)在生產(chǎn)中不斷總結(jié)、不斷完善的過(guò)程。有效運(yùn)行計(jì)

量管理體系,是提供準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù),保證產(chǎn)品質(zhì)量及提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

2計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在局域網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用

局域網(wǎng)一般會(huì)提供如下主要應(yīng)用:文件共享、辦公自動(dòng)化、WWW服務(wù)、電子郵件服務(wù);文件數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ);針對(duì)特定的應(yīng)用在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)(比如財(cái)務(wù)系統(tǒng));提供與Internet的訪(fǎng)問(wèn);通過(guò)公開(kāi)服務(wù)器對(duì)外發(fā)布企業(yè)信息、發(fā)送電子郵件等;

也可控制多用戶(hù),多部電腦同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)資源,大大降低計(jì)量管理成本。