論項目成本管理與控制在建筑工程中的應(yīng)用

楊 梅

摘要:針對當(dāng)前建筑項目現(xiàn)狀,探討建筑工程項目成本管理與控制。

每一項建筑工程項目都應(yīng)認(rèn)真地對成本費用進(jìn)行預(yù)測、計劃、核算和分析,只有做好建筑工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。

面對日趨激烈的競爭,項目的日益復(fù)雜和生命周期的縮短以及降低運行成本的壓力,搞好項目的成本管理是非常關(guān)鍵的,在項目具體實施當(dāng)中,應(yīng)及時制定相配套的各項管理制度,并做到定期檢查,及時總結(jié),不斷完善,力求最大限度的確保項目管理工作的良性運作,確保項目成果目標(biāo)的順利實現(xiàn)。要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:項目成本;管理;控制

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2009)23007102

1建筑工程項目費用的預(yù)測與計劃

在建筑工程項目開工之前,確定建筑工程項目成本是施工科學(xué)管理過程中必不可少的階段。開工之前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完成建筑工程項目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個建筑項目的施工,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項目部人員應(yīng)做好項目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數(shù),建筑工程項目費用計劃應(yīng)分為項目管理費用計劃和工程成本計劃兩種。

1.1項目管理費用計劃

項目管理費用計劃的內(nèi)容包括項目部管理人員的工資、差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、勞動保護(hù)費、固定資產(chǎn)使用費等項目。項目管理費用編制的原則是既要實事求是又要厲行節(jié)約,從企業(yè)的實際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費用計劃切實可行,并提出降低費用開支所采取的措施,特別是對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等重點費用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。

1.2工程成本計劃

工程成本計劃是以項目部所承接的工程為對象編制的成本計劃,它的內(nèi)容包括人工費、材料費、機(jī)械費、間接費、施工技術(shù)裝備費、預(yù)備費用等項目。這部分成本控制,關(guān)鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和輔材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量、價格控制計劃,防止超耗和損失;二是機(jī)械使用費,要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率,防止機(jī)械車輛因固定費用高而利用率低所發(fā)生的虧損。工程成本中工、料、機(jī)是關(guān)鍵,這三項直接費的確定,要有關(guān)部門派專人進(jìn)行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價格取得供應(yīng)商。同時,還應(yīng)監(jiān)督服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達(dá)到控制支出的目的。

2建筑工程成本費用的控制與核算

2.1人工費控制

人工費的控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費進(jìn)行控制,即項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產(chǎn)值的人工費總額應(yīng)等于或大于他們?nèi)甑墓べY總額,否則人工費將發(fā)生虧損。人工費控制必須注意:

(1)盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;

(2)改善勞動組織,注意勞動組合和人機(jī)配套,減少窩工浪費;

(3)充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費,減少工作中的非生產(chǎn)時間;

(4)不斷提高隊伍技能;

(5)注意加強(qiáng)對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率;

(6)加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作。

2.2材料費的控制

(1)妥善管理材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右,因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,在工程實施中往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補,對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少浪費損失。

(2)妥善管理材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代理商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保建筑工程質(zhì)量關(guān)。所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗?，F(xiàn)場材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價、低成本而不顧工程質(zhì)量。

(3)規(guī)范工地材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作。建筑作業(yè)一般遠(yuǎn)離分局所在地進(jìn)行野外施工,材料管理不好、領(lǐng)用基礎(chǔ)工作沒跟上,最容易給該建筑工程項目造成較大的浪費。材料的管理單據(jù)主要有“領(lǐng)料單” (包括“限額領(lǐng)用單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領(lǐng)料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理好現(xiàn)場的材料,即一切項目物資(包括大宗的砂、石料)的收、發(fā)、領(lǐng)、退,都要按規(guī)定進(jìn)行計量、驗收,辦理領(lǐng)退手續(xù),對庫存物資財產(chǎn)都要定期盤點,保證賬物相符,對現(xiàn)場材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完場清,余料退庫。

(4)對于《項目管理技術(shù)》緊缺物資,應(yīng)按照隨用隨進(jìn)貨、略有庫存的原則供應(yīng),以免占用資金,間接地擴(kuò)大成本。另外,廣泛考察料源,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購物資,密切跟蹤市場信息,把握價格信號,對于材料價格要富有前瞻性,在施工淡季或有可能上漲的材料,要進(jìn)行部分儲備。

2.3機(jī)械費的控制

(1)合理配置機(jī)械,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能。在科學(xué)制定施工計劃的基礎(chǔ)上,合理制定機(jī)械設(shè)備需求及進(jìn)出場計劃,根據(jù)工期、分項工程開工的具體要求陸續(xù)進(jìn)場,避免機(jī)械閑置。在數(shù)量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機(jī)械選型上,在滿足保證工程質(zhì)量要求的前提下,盡量以小代大,以國產(chǎn)代進(jìn)口。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。

(2)要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格,嚴(yán)格控制油料消耗、嚴(yán)格控制機(jī)械修理費用、嚴(yán)格控制機(jī)械租賃費。

3建筑工程成本費用的分析與考核

3.1成本費用分析

成本分析的內(nèi)容包括施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費用節(jié)超、人工費用多少、機(jī)械使用費用大小、其他直接費支出情況、管理費用增減、預(yù)算收入余缺等。成本費用分析必須基于內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料,常用因素分析法進(jìn)行分析,通過對比,揭露矛盾,解決矛盾,不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異,還應(yīng)該分析形成差異的原因,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),提出措施,挖掘潛力,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2項目完工后應(yīng)對項目成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析

必須落實項目責(zé)任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。應(yīng)遵循以下原則:

(1)項目工程總收入,應(yīng)以建設(shè)方簽認(rèn)的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn)。沒有得到建設(shè)方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與建設(shè)方往來,對預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與建設(shè)方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。

(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔(dān),不能以賬面數(shù)移交、防止濫購價高、質(zhì)次材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負(fù)擔(dān)。

(3)分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責(zé)任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。

(4)清理各種往來款項,分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢、外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責(zé)任人員清理。通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機(jī)械使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。項目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,上報審核。根據(jù)上級部門的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責(zé)任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進(jìn)行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。

總之,每一項建筑工程項目應(yīng)認(rèn)真地對成本費用進(jìn)行預(yù)測、計劃、核算和分析,做好建筑工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。