醫(yī)院會計(jì)電算化探討

摘要:隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，為適應(yīng)這種要求，醫(yī)院紛紛采用會計(jì)電算化管理系統(tǒng)，文章對醫(yī)院電算化建設(shè)措施及管理系統(tǒng)組成進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計(jì);電算化

中圖分類號:R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2009)12-0047-01

1加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化建設(shè)的意義

醫(yī)院會計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要，是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理工作中發(fā)揮出了重要作用。其明顯的作用如下:

①減輕醫(yī)院財(cái)會人員勞動強(qiáng)度，提高財(cái)會工作效率。 ②財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，財(cái)會人員整體素質(zhì)、操作技能提高。③查詢方便快捷，信息準(zhǔn)確性提高。④擴(kuò)大了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息量，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析、管理能力。

2醫(yī)院會計(jì)電算化建設(shè)的措施

①醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員要轉(zhuǎn)變觀念。領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會人員積極參與，是順利實(shí)施會計(jì)電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識。會計(jì)電算化是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然需要，是加強(qiáng)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化手段。其次，財(cái)會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在醫(yī)院高速發(fā)展的時代，會計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的更新，由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿?、算帳，要為醫(yī)院管理層提供各種信息。

②采取多種形式培養(yǎng)多層次人才。目前，雖然許多會計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，尤其是復(fù)合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢必會影響醫(yī)院會計(jì)電算化的進(jìn)程。因此，應(yīng)采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。一是引進(jìn)院校專業(yè)學(xué)生，充實(shí)醫(yī)院會計(jì)人員隊(duì)伍，二是積極開展職業(yè)培訓(xùn)。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在醫(yī)院主要會計(jì)電算化工作崗位上的會計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識，成為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次，采用短期培訓(xùn)形式，對目前所有的會計(jì)人員進(jìn)行短期會計(jì)電算化培訓(xùn)，使他們掌握會計(jì)電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計(jì)人員，無論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓(xùn)，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

③建立健全會計(jì)電算化管理制度。會計(jì)電算化對醫(yī)院會計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度，確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括:內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，如設(shè)置會計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制;人員管理制度，主要是對會計(jì)電算化人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé);操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度;數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù);崗位責(zé)任制度，主要是明確規(guī)定各崗位的職責(zé)、任務(wù)等。

3完善電算化管理系統(tǒng)

醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)，收費(fèi)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。

①藥品管理系統(tǒng)。對病區(qū)藥房藥品管理，藥品申領(lǐng)、藥庫領(lǐng)用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點(diǎn)管理。接收病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑、并進(jìn)行擺藥管理，藥品費(fèi)用信息自動傳送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動扣除住院押金等。提供住院發(fā)藥、手術(shù)發(fā)藥和醫(yī)囑沖減操作。藥品查詢系統(tǒng)可使醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，加強(qiáng)藥品的管理。

②收費(fèi)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)置，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整。支持一卡通功能，病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費(fèi)整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印和清單打印功能，各種報(bào)表可自定義支持醫(yī)生開處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，為每月對醫(yī)生進(jìn)行業(yè)務(wù)考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)客戶顯示屏功能，讓病人明明白白就醫(yī)，收費(fèi)時語音自動報(bào)價功能。

③財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它主要依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的會計(jì)制度設(shè)立，包括門診掛號系統(tǒng)、門診劃價收費(fèi)系統(tǒng)、住院劃價收費(fèi)系統(tǒng)、門診與住院收費(fèi)系統(tǒng)、門診藥房系統(tǒng)、住院藥房系統(tǒng)、門診與住院藥房系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)、參數(shù)與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、藥品管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。

總之，通過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變、管理制度的規(guī)范化及管理技術(shù)的專業(yè)化，可以促進(jìn)醫(yī)院管理的健康運(yùn)行，促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 石慶.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)電算化淺析[J].中小企業(yè)管理，2008，(4).