摘要:加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作, 是提高會計(jì)人員素質(zhì)的需要, 會計(jì)人員作為會計(jì)工作的主要承擔(dān)者, 其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低, 直接影響著單位會計(jì)工作的開展。因此, 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待我們的共同努力, 從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起, 最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動的有序運(yùn)作。
關(guān)鍵詞:會計(jì);基礎(chǔ)工作
1 造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.1 對會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識。會計(jì)基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的, 因此, 有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作, 認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂。會計(jì)工作就是收支, 一切都是自己說了算, 不重視會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計(jì)知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會計(jì)人員對會計(jì)基礎(chǔ)知識和會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解, 使會計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會計(jì)制度要求不符, 影響了會計(jì)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。
1.2 會計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低, 缺乏自覺學(xué)習(xí)精神會計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面, 由于會計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低, 沒有受過系統(tǒng)的會計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練, 不少是“半路出家”搞不清科目、賬簿和會計(jì)報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平, 但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī), 缺乏學(xué)習(xí)的自覺性, 使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外, 還有的會計(jì)人員盡管掌握一些會計(jì)核算的基本知識, 但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德, 不認(rèn)真執(zhí)行制度, 不按規(guī)定去做, 降低工作標(biāo)準(zhǔn), 造成會計(jì)核算工作的不規(guī)范。
1.3 蓄意造假造成會計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。一些單位為了小團(tuán)體利益, 在會計(jì)數(shù)據(jù)上做文章假賬真算, 真賬假算, 造成賬實(shí)不符, 虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈, 以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂, 不按制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目使用憑證和賬簿, 編制會計(jì)報(bào)表等, 還有一些單位內(nèi)部管理混亂, 財(cái)務(wù)收支失控,私設(shè)“小金庫”賬外設(shè)賬, 單位負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私, 等等。
2 會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個(gè)方面
2.1 會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員設(shè)直的規(guī)范化。按照《會計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會計(jì)人員, 或者委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。設(shè)置會計(jì)人員工作崗位, 明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員的任免符合法定手續(xù)。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計(jì)師的單位設(shè)置總會師。會計(jì)人員持有會計(jì)證。會計(jì)工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。
2.2 會計(jì)核算的規(guī)范化。應(yīng)當(dāng)建賬的單位依法建賬。年始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合會計(jì)制度要求。 記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯(cuò)誤方法等符合會計(jì)制度要求, 經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章, 字跡清楚, 裝訂整齊。目賬、明細(xì)賬、自主賬的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法符合會計(jì)制度的規(guī)定, i 己賬及時(shí), 文字規(guī)范, 設(shè)有必要的備查賬簿。 沒有賬外設(shè)賬行為。賬證、賬賬、賬實(shí)相在現(xiàn)金和銀行存款日記賬按目逐筆順序登記, 結(jié)出余額,銀行存款賬與銀行對賬單及時(shí)核對、經(jīng)調(diào)整無誤。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員審閱并簽章。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù)。
2.3 會計(jì)監(jiān)督的規(guī)范化。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不舍去的原始憑證和違反國家統(tǒng)一財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支能按照《會計(jì)法》的規(guī)定處理。沒有他人指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員篡改會計(jì)數(shù)據(jù)的問題。單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)人員提出關(guān)于對認(rèn)為是違法收支的書面意見在法定期限內(nèi)作出處理決定。
2.4 內(nèi)部會計(jì)管理制度的規(guī)范化。建立并執(zhí)行內(nèi)部牽制制度和稽核制度。 建立并執(zhí)行原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查制度。建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)收支審批制度
2.5 會計(jì)電算化管理的規(guī)范化。會計(jì)電算化是現(xiàn)在以至將來發(fā)展的方向, 知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會要求我們的會計(jì)工作必須緊跟形勢發(fā)展, 以滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 為此會計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí), 努力更新知識, 掌握多方面技能, 充實(shí)完善自我, 更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)管理的作用。
加強(qiáng)會計(jì)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)。用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位, 使用的會計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定 。會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的重要手段和工具, 會計(jì)軟件是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的核算要求, 是保證會計(jì)資料質(zhì)量和會計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提,財(cái)務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。一般來講, 任何一種應(yīng)用軟件從立項(xiàng)設(shè)計(jì)到最終淘汰都需經(jīng)歷分析設(shè)計(jì)揣測試維護(hù)等幾個(gè)階段。財(cái)務(wù)軟件不同于游戲軟件, 事關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理。因此, 對于財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)管理將是尤為重要。在軟件研發(fā)之前要進(jìn)行需求分析和可行性評估;系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持高內(nèi)聚、低搞合的原則保證軟件的準(zhǔn)確性和高效性;在編程階段, 運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的程序語言進(jìn)行編程, 最終產(chǎn)品的程序原代碼進(jìn)行編譯處理, 并進(jìn)行加密,測試階段, 運(yùn)用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進(jìn)行測試, 查找設(shè)計(jì)、編程過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤, 到達(dá)數(shù)據(jù)輸入與運(yùn)算輸出的結(jié)果相對應(yīng), 達(dá)到需求分析的目標(biāo)二應(yīng)對在用軟件進(jìn)行定期維護(hù), 以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運(yùn)行 , 并不斷完善財(cái)務(wù)軟件的功能。
財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)引入機(jī)房管理制度,加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件,軟件的管理與維護(hù)。
財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)引入機(jī)房管理制度,可以有效的保證會計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的安全, 為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境, 保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件, 保證供電系統(tǒng)等輔助設(shè)施的良好持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn), 關(guān)鍵的硬件設(shè)備應(yīng)進(jìn)行備份, 要留有備用的計(jì)算機(jī), 保證會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件環(huán)境的正常運(yùn)行二會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件應(yīng)具備加密措施, 重要數(shù)據(jù)應(yīng)有備份, 工作人員不得在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上上網(wǎng)、插入外來軟盤、光盤, 以防止病毒侵入計(jì)算機(jī)破壞計(jì)算機(jī)軟件、硬件;定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒等工作,保護(hù)會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件環(huán)境的安全。財(cái)務(wù)工作地點(diǎn)應(yīng)實(shí)行“閑人免進(jìn)” 制度,防止無關(guān)人員進(jìn)入, 進(jìn)行工作日志和來訪登記制度, 實(shí)行專機(jī)專用, 專人負(fù)責(zé)。