備件在化工企業(yè)中管理方法的探討

摘要：在當(dāng)前日趨激烈的市場競爭環(huán)境下，降低成本顯得越來越重要，加強企業(yè)內(nèi)部設(shè)備備件管理已成為當(dāng)務(wù)之急。備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。企業(yè)設(shè)備備件的管理將是企業(yè)加強管理，增加經(jīng)濟效益的一個重要課題。

關(guān)鍵詞：備件；管理；探討

在當(dāng)前日趨激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的效益已經(jīng)成為衡量企業(yè)成功與否的關(guān)鍵因素，降低成本顯得越來越重要，而加強企業(yè)內(nèi)部設(shè)備備件管理已成為當(dāng)務(wù)之急。長期以來，備件管理一直是化工企業(yè)相對薄弱的一環(huán)，正被越來越多的企業(yè)所重視。現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱設(shè)備管理為“命脈管理”， 備件管理、運行管理和檢修管理又被稱之為設(shè)備管理的三大支柱?？梢姼愫闷髽I(yè)的備件管理具有十分重要的作用和意義。

1 備件管理的內(nèi)容

備件的管理不是簡單的購買和使用，它還涉及資金的合理流向問題，因此在備件的管理上要有章法，大型化工企業(yè)很多設(shè)備是獨生子設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備，一旦損壞必須在短時間內(nèi)完成維修任務(wù)，否則面臨裝置停運，損失極大。因此在備件的管理上分為以下幾個內(nèi)容：

1.1 備件的技術(shù)管理

備件的技術(shù)管理主要體現(xiàn)在技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂，工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計、編制及備件卡的編制工作。

1.2 備件圖紙管理

備件圖紙管理必須做到，將圖紙按所表達(dá)的對象分為：總圖、裝配圖、部件圖、零件圖；按標(biāo)準(zhǔn)化程度分為：標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、表格圖；按圖紙的用途和性質(zhì)分為：原圖、底圖、藍(lán)圖。對于結(jié)構(gòu)簡單，或需自制裝配的設(shè)備，如單級泵、減速機等，則需有全套圖紙。無論是設(shè)計還是測繪圖紙，都應(yīng)符合機械制圖國家標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)備改造后，必須立即繪制新圖，抽掉舊圖。平時要注意對圖紙的收集、保管和修改工作，并在設(shè)備管理人員中指派專人來管理，確保不丟失、損壞。

1.3 備件的計劃管理

備件的計劃管理實際上是一個重要環(huán)節(jié)，它是指備件由提出外購計劃到備件入庫這一階段的工作。完整準(zhǔn)確的備品配件計劃，不僅是化工企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是設(shè)備檢修、保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。

年度備件計劃和月份備件計劃。年度備件計劃是以企業(yè)年度生產(chǎn)預(yù)測為依據(jù)編制的專業(yè)計劃。它主要體現(xiàn)設(shè)備管理人員平時對設(shè)備的熟悉程度，并根據(jù)上一年的備件消耗情況作出判斷，同時該計劃也是企業(yè)主管部門評價次年費用指標(biāo)的重要依據(jù)。

月份備件計劃主要是對年度備件計劃的分解，針對設(shè)備的使用情況和臨時需要，制定適合每個時期的備件計劃，以確保裝置的平穩(wěn)運行。

備件計劃的編制。編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部工作，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產(chǎn)。目前編制備件需用計劃的方法是以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。

備件計劃的審核和執(zhí)行

備件計劃的審核:凡編制出的各種備件計劃，都需進(jìn)行審核，企業(yè)的備件管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)對計劃進(jìn)行第一次審核，采購部門對計劃進(jìn)行最終審核，這是備件計劃批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。

備件計劃的執(zhí)行:備件計劃一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，就必須嚴(yán)格執(zhí)行，要使所有備件計劃都得到落實。

1.4 備件庫房管理

備件的庫房管理工作，是備件管理工作的一個重要組成部分，指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備件入庫時的質(zhì)量檢查、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全；庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額；備件質(zhì)量信息的搜集等。

庫房設(shè)置。目前企業(yè)備件倉庫的設(shè)置是實行兩級管理，兩級設(shè)庫。就是公司設(shè)總庫，總庫只統(tǒng)管通用備件及工礦配件。各分廠設(shè)庫，統(tǒng)管分廠的全部專用配件，生產(chǎn)車間不設(shè)庫房。

庫存?zhèn)浼谋P點。庫存?zhèn)浼仨毭考径冗M(jìn)行一次盤點，以確保備件的賬、卡、物、資金統(tǒng)一。在盤點時如發(fā)現(xiàn)缺、盈余、損壞、質(zhì)差、規(guī)格不符等情況，應(yīng)查明原因，經(jīng)機動部門核準(zhǔn)，報財務(wù)部門或上級主管部門審批處理。

1.5 備件儲備資金的使用

企業(yè)必須合理使用儲備資金，節(jié)省備件儲備資金的開支。其途徑有以下三方面。

合理使用流動資金，要堅持少花錢多辦事的精神，加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到要求指標(biāo)；降低消耗，儲備定額合理與否，對流動資金占用量有很大影響；備件積壓不僅不能發(fā)揮備件應(yīng)有的效用，而且占用資金、庫房，增加管理工作量，造成人力、物力、財力的嚴(yán)重浪費。加強計劃管理，合理安排大修間隔期，統(tǒng)一儲備大型事故備件，集中調(diào)度使用等方法可以減少積壓，降低浪費。

2 確定備件儲備品種的原則和方法

上面說了很多備件管理的內(nèi)容，實際上備件管理的關(guān)鍵是備件儲備品種和備件儲備定額的制定，下面就其原則和方法進(jìn)行闡述。

2.1 確定備件儲備品種的原則

確定備件品種的確是一項技術(shù)性和經(jīng)濟性很強的工作。確定的基本原則是：從企業(yè)實際出發(fā)，滿足設(shè)備維修需要，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，減少庫存資金。一般下列各類零件可列入備件儲備范圍內(nèi)。

2.1.1 各種配套件，如滾動軸承、皮帶、鏈條、皮碗油封、液壓元件和電氣元件等。

2.1.2 設(shè)備說明書中所列出的易損件。

2.1.3 傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯(lián)軸器等。

2.1.4 經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動軸承、傳動絲桿副等。

2.1.5 保持設(shè)備主要精度的重要運動零件，如主軸、高精度齒輪和絲桿副、蝸輪副等。

2.1.6 受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件，如曲軸、錘頭、錘桿等。

2.1.7 制造工序多、工藝復(fù)雜、加工困難、生產(chǎn)周期長、需要外單位協(xié)作或制造的復(fù)雜零件。

2.1.8 因設(shè)計結(jié)構(gòu)不良而故障頻率高的零件。

2.1.9 在高溫、高壓及有腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。

2.1.10 生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)中的關(guān)鍵（重點）設(shè)備，應(yīng)儲備更充分的易損件或成套件。

2.2 確定備件儲備品種的方法

根據(jù)零件結(jié)構(gòu)特點、運動狀態(tài)的結(jié)構(gòu)狀態(tài)分析法。結(jié)構(gòu)狀態(tài)分析法就是對設(shè)備中各種結(jié)構(gòu)和運動狀態(tài)進(jìn)行技術(shù)分析。判明哪些零件經(jīng)常處在運動狀態(tài)，其受力情況，容易產(chǎn)生哪類磨損，磨損后對設(shè)備精度、性能和使用的影響，以及零件的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、易損等因素。再與確定備件儲備品種的原則結(jié)合起來綜合考慮，確定出應(yīng)儲備的備件項目。

根據(jù)維修換件情況的技術(shù)統(tǒng)計分析法。技術(shù)分析法就是對企業(yè)日常維修、項修和大修更換件的消耗量進(jìn)行統(tǒng)計和技術(shù)分析（需較長時間的積累準(zhǔn)確資料），通過對零件消耗找出零件的消耗規(guī)律。在此基礎(chǔ)上，與設(shè)備結(jié)構(gòu)情況、確定備件儲備品種原則結(jié)合起來進(jìn)行綜合分析，確定應(yīng)當(dāng)儲備的備件品種。

2.3 備件消耗定額的概念與計算方法

備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計劃和設(shè)備維修計劃，需制定的一種備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是編制備件儲備定額的依據(jù)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。

備件消耗定額，一般以年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備品配件數(shù)。在實際生產(chǎn)過程中，影響備件消耗的因素是非常復(fù)雜的?，F(xiàn)介紹兩種計算方法。

統(tǒng)計累積法。統(tǒng)計累積法比較可靠，但首先必須對備件消耗進(jìn)行完善的統(tǒng)計。即把每年在生產(chǎn)中各種備件的實際耗用數(shù)量，以及設(shè)備累積的運轉(zhuǎn)時數(shù)、設(shè)備的維修狀況等，進(jìn)行統(tǒng)計分析。要分析各種備件消耗的原因是正常磨損消耗，還是非正常磨損消耗；是正常工藝條件下的消耗，還是違反工藝條件而加速了備件的消耗；是維護(hù)保養(yǎng)不周或者是安裝、修理工藝上的錯誤造成的消耗，還是備件本身質(zhì)量上的問題。最后將統(tǒng)計資料進(jìn)行科學(xué)整理，得出每種備件的平均使用壽命和備件的平均年消耗量，作為確定年消耗定額的依據(jù)。

類比估算法。類比估算法適用于將要投產(chǎn)的新廠。采取三結(jié)合的方法，由老廠調(diào)來的或者是本廠在外廠培訓(xùn)過的工人、技術(shù)人員、專業(yè)干部，根據(jù)類似工藝的生產(chǎn)設(shè)備，以及已有的備件圖紙資料，用類比法初步估算出單件備件的使用壽命。一般可以偏向于保守一點，然后確定年消耗定額量。經(jīng)過一二年的生產(chǎn)實踐后，逐步對年消耗定額進(jìn)行修訂。

結(jié)語

企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強管理，降低成本，增加經(jīng)濟效益的一個重要課題。各個企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施，只有在實踐中不斷地探索，才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施，更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價”的需求，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理贏得市場，為大型化工企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益。