摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,無論是什么經(jīng)濟成份組建的企業(yè),無論是何種行業(yè)的企業(yè),都要高度重視企業(yè)財務(wù)管理,把財務(wù)管理放在企業(yè)管理中心位置上,并對其進行再認識。如何加強國有糧食企業(yè)的財務(wù)管理,提高經(jīng)營管理水平,已成為促進糧食企業(yè)發(fā)展的重要課題。
關(guān)鍵詞:糧食購銷;財務(wù)管理
1 國有糧食購銷企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
會計基礎(chǔ)工作薄弱。其主要表現(xiàn):一是未按會計制度及有關(guān)要求設(shè)置系統(tǒng)的賬務(wù),一些常用科目只設(shè)總賬而無明細賬,一些業(yè)務(wù)本應(yīng)該設(shè)單獨賬務(wù)卻未設(shè),而與其他科目混淆使用,造成賬務(wù)體系比較混亂。二是會計崗位設(shè)置不合理,出現(xiàn)一人多崗,兼職使用的現(xiàn)象,職責(zé)不明,管理漏洞較多。三是財務(wù)管理的重要作用沒有充分體現(xiàn),財務(wù)工作停留在簡單日常業(yè)務(wù)水平上的會計核算上,而財務(wù)管理預(yù)算、決策參與管理等重要職能未充分發(fā)揮出來。四是會計核算手段和收購軟件的使用脫節(jié),電腦等先進的工具應(yīng)用效率不高,會計電算化程度低。
會計信息失真。主要表現(xiàn)在:一是賬務(wù)處理不及時,錯記、漏記現(xiàn)象普遍,亂劃、亂轉(zhuǎn)、亂設(shè)科目,核算不夠準確,賬表、賬實、賬賬經(jīng)常出現(xiàn)不相符現(xiàn)象。二是賬務(wù)核算不及時,所發(fā)生業(yè)務(wù)不能在當(dāng)月進行處理,信息反映滯后。三是出于逃避銀行、稅務(wù)等部門監(jiān)管的目的,有做假賬、假表的情況。
財務(wù)法規(guī)意識淡薄,財務(wù)活動隨意性大。一是隨意制定制度。自行制定無法律依據(jù)的財務(wù)管理制度,隨便提高各項費用、勞保待遇及其他補助標準。二是隨意設(shè)立賬簿,進行賬外核算。三是隨意上報數(shù)據(jù),隨意提高商品成本,虛列利潤、虛報虧損,導(dǎo)致會計報表數(shù)據(jù)失真。四是因市場疲軟、順價銷售困難等原因,一些購銷企業(yè)工資、費用緊張,將本應(yīng)用于收購和修倉的專項費用挪作它用,甚至直接挪用收購資金。
經(jīng)濟責(zé)任意識淡薄,內(nèi)部財務(wù)管理混亂。一是原材料采購手續(xù)混亂,存在著市場價格與企業(yè)購進價格不相符現(xiàn)象。二是資產(chǎn)變賣處置混亂,有些企業(yè)只顧眼前利益或另有所圖,置國家有關(guān)政策于不顧,擅自將企業(yè)的固定資產(chǎn)便宜賣出造成國有資產(chǎn)流失。三是資金管理混亂。四是費用開支混亂,企業(yè)巧立名目,擴大開支范圍,導(dǎo)致成本費用急劇上升。
2 完善國有購銷企業(yè)財務(wù)管理的對策
2.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,對每一個企業(yè)來說都是一個突變,其中包含著許多觀念的轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員在觀念上有一個轉(zhuǎn)變。具體包括:風(fēng)險觀念。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)要自負盈虧。在市場競爭中要戰(zhàn)勝對手,不被淘汰,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險觀念,合理投資,同時要加強對企業(yè)的收入、成本、利潤的考核;知識效益和人才價值觀念。21世紀是知識經(jīng)濟時代,專利權(quán)、商標權(quán)、專有技術(shù)和商譽、信息等知識資源和人力資源將成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,它是知識經(jīng)濟時代決定企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵因素,這就要求企業(yè)必須樹立知識效益和人才價值的觀念;價值管理觀念。在加強企業(yè)實物管理的同時,要特別重視價值管理,通過對本企業(yè)資產(chǎn)價值大小的評價,合理配置企業(yè)資源,利用現(xiàn)有資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)效益,確保資產(chǎn)保值增值;現(xiàn)金流量觀念。現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標準,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標比利潤指標更加重要。一個企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)該特別重視現(xiàn)金流量的控制,加強對現(xiàn)金收支的管理;利潤最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標是為了追求利潤最大化,因此財務(wù)管理必須樹立利潤最大化觀念。企業(yè)為了實現(xiàn)利潤目標,必須加強對企業(yè)收入、成本、費用、資金等指標的控制,確保利潤目標的實現(xiàn)和企業(yè)利潤最大化;以財務(wù)管理為中心觀念。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財務(wù)的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財務(wù)管理工作的性質(zhì)和特點所決定的。企業(yè)以財務(wù)管理為核心,控制了資金、成本、利潤,等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面。財務(wù)公關(guān)觀念。財務(wù)人員不要只關(guān)門算賬,在企業(yè)財務(wù)經(jīng)營過程中,企業(yè)必然與企業(yè)內(nèi)外的單位發(fā)生各種財務(wù)關(guān)系,這種財務(wù)關(guān)系總稱企業(yè)的運作的財務(wù)環(huán)境。財務(wù)環(huán)境的好壞直接影響企業(yè)各項財務(wù)活動的開展,影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。財務(wù)人員應(yīng)加強與財政、稅務(wù)、銀行以及上級主管部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系,以便得到他們的指導(dǎo)、支持和合作,爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。財務(wù)部門的首要任務(wù)是籌集到生產(chǎn)所必要的資金,然后才是日常的財務(wù)管理。目前,國家對國有糧食企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策主要是經(jīng)營糧食免征增值稅,信貸方面除了農(nóng)發(fā)行對政策性貸款外,還對以前的政策性虧損停息掛賬。對內(nèi),財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心,企業(yè)管理活動涉及企業(yè)的各個方面。財務(wù)人員應(yīng)協(xié)調(diào)本部門與經(jīng)營管理部門及人事、后勤的關(guān)系,以便得到理解支持。只有內(nèi)部財務(wù)關(guān)系通暢,才能保證財務(wù)政策暢通,減少內(nèi)部摩擦,保證財務(wù)政策和財務(wù)計劃順利執(zhí)行。
2.2 抓好資金管理,搞活企業(yè)經(jīng)營
要把加強資金管理、提高資金使用效益放在突出位置。一是要積極籌措和用好糧油收購資金,及時編制資金需求計劃,為企業(yè)掌握糧源和穩(wěn)定糧油市場創(chuàng)造條件。二是要拓寬經(jīng)營渠道。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,正確選擇籌資方式,合理使用資金,重視資金結(jié)構(gòu)、資金成本和資金風(fēng)險,講求資金效益,滿足企業(yè)開展經(jīng)營需要。三是要杜絕不合理資金占用。根據(jù)庫貸掛鉤的原則,努力提高糧油商品資金占用率;盤活沉淀資金,提高資金利用率。四是要嚴格結(jié)算紀律,做好資金結(jié)算工作,加快資金回籠,提高資金效益。
2.3 切實控制成本費用,減少成本費用支出
要嚴格按照財務(wù)會計制度的要求,加強成本費用管理,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項成本管理制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。提倡勤儉辦企業(yè),嚴格控制接待費支出,著力推行行之有效的費用管理辦法,實行責(zé)任成本考核。一是根據(jù)上年成本費用水平,考慮當(dāng)年影響成本上升和降低的因素,確定當(dāng)年成本費用目標。二是建立成本費用目標管理責(zé)任制,重點加強對運雜費、保管費、修理費、工資和利息費用的管理,將成本費用指標層層分解,落實責(zé)任,實現(xiàn)全過程、全方位的成本責(zé)任控制。三是搞好成本費用分析考核,比較成本費用差異,制定改進措施,將企業(yè)的成本費用控制目標同職工的經(jīng)濟利益掛鉤,切實降低流通費用和經(jīng)營成本,節(jié)約費用支出。四是要加強商品成本核算,弄清庫存糧油結(jié)構(gòu)、狀況,準確測算各個時期庫存成本,合理確定銷售價格,為實現(xiàn)利潤最大化打下基礎(chǔ)。五是要加強企業(yè)成本核算,糾正和防止亂擠亂攤成本或者少攤少提費用現(xiàn)象,嚴禁利用成本核算方法虛增或隱瞞企業(yè)利潤,影響經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)失真,造成收入流失。
2.4 加強企業(yè)基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理水平
要健全各種規(guī)章制度,在抓好企業(yè)基礎(chǔ)工作的同時,注意確保會計工作秩序和工作質(zhì)量,做好各項原始記錄,建立會計賬簿和會計檔案,嚴格會計核算,強化會計監(jiān)督,保證會計信息的合法性、真實性和準確性。要抓好商品物資管理,嚴格實行商品物資收發(fā)制度,定期進行實物清查,確保賬實相符,尤其是糧油商品要庫存真實,保質(zhì)保量。要嚴格財務(wù)收支審批手續(xù)和領(lǐng)報制度,實行內(nèi)部控制監(jiān)督。做到財務(wù)收支制度完整、手續(xù)完備,符合處理業(yè)務(wù)職責(zé)分管原則。
2.5 充分發(fā)揮財務(wù)職能作用,加大監(jiān)督檢查力度
財會人員要積極主動參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,要在商品采購、糧油銷售等方面,想辦法、提建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,要正確運用現(xiàn)代理財手段,對經(jīng)營活動進行預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供真實、準確的財務(wù)信息。此外,糧食行政管理部門要切實加強對糧食購銷企業(yè)的管理,幫助和指導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,提高管理水平,促進增收節(jié)支。
2.6 在新形式下做好職能的轉(zhuǎn)變
隨著國家糧食政策的調(diào)整,以及糧食流通管理條例的出臺,企業(yè)改制的進一步深化,企業(yè)財務(wù)人員協(xié)助做好資產(chǎn)的清查工作,核實資產(chǎn),以及清理歷史欠賬,防止國有資產(chǎn)的流失,為行業(yè)發(fā)展提供可參考的數(shù)據(jù)是新時期賦予糧食財務(wù)人員的新任務(wù),從而為國家宏觀政策調(diào)控提供切實可行的依據(jù)。