摘要:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化建設(shè)的前提和保證。文中通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃、方案、實(shí)施,指出了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在煤炭企業(yè)生產(chǎn)、管理中的重要作用。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)網(wǎng);網(wǎng)絡(luò)建設(shè);信息化建設(shè)
0 前言
企業(yè)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和銷售各個(gè)層面得到廣泛應(yīng)用的結(jié)果,是企業(yè)現(xiàn)代化的主要標(biāo)志,在增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益等方面顯示出巨大的潛力。而所有的信息的傳輸都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的,因此網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化建設(shè)的前提和保障,在信息化建設(shè)中有著重要的地位。煤炭企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性、復(fù)雜性、多樣性,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、安全性提出了更嚴(yán)格的要求。因此,科學(xué)的進(jìn)行煤炭企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是必要的和重要的。
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在煤炭企業(yè)管理中的作用
1.1在物資管理中的作用
能有效控制物資采購(gòu)成本,節(jié)省人力成本,遏制物資采購(gòu)中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。物資信息網(wǎng)絡(luò)化管理,把各種物資的收發(fā)領(lǐng)用信息輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)物資管理系統(tǒng)自動(dòng)分析出庫(kù)存上下限、周轉(zhuǎn)情況、結(jié)存數(shù)量,自動(dòng)生成訂貨單據(jù),決定進(jìn)貨項(xiàng)目,組織網(wǎng)上訂貨。采用網(wǎng)上訂貨,選擇范圍廣,物資價(jià)格公開,增強(qiáng)了采購(gòu)物資的透明度,有利于審批部門的監(jiān)督。同時(shí)采購(gòu)人員與供應(yīng)商不直接接觸,節(jié)約了費(fèi)用,也從源頭上避免采購(gòu)過(guò)程中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
1.2在財(cái)務(wù)管理中的作用
有利于往來(lái)賬及時(shí)核對(duì),降低結(jié)算成本,提高結(jié)算效率。多數(shù)煤炭企業(yè)與用煤大戶如電廠、鋼廠相距較遠(yuǎn),通常煤炭銷售財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)以購(gòu)煤?jiǎn)挝坏臋z斤化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。每批煤炭銷售的檢斤化驗(yàn)單由駐廠人員專門取送,增加了大量差旅費(fèi)支出。有時(shí)由于購(gòu)銷雙方對(duì)檢斤化驗(yàn)結(jié)果分歧較大或其他一些原因不能及時(shí)溝通,銷售貨款不能及時(shí)回收。實(shí)施信息網(wǎng)絡(luò)化管理后,檢斤化驗(yàn)結(jié)果、財(cái)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)、每批煤炭購(gòu)銷情況全部在因特網(wǎng)上通過(guò)客戶端與服務(wù)器的通訊協(xié)議或電子郵件傳遞發(fā)送,能準(zhǔn)確及時(shí)掌握煤炭銷售動(dòng)態(tài),降低銷售費(fèi)用,加強(qiáng)貨款催收,提高財(cái)務(wù)結(jié)算效率。
1.3在銷售管理中的作用
2007年召開的中國(guó)煤炭運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)專家論證會(huì)上傳來(lái)消息,年初以來(lái),我國(guó)網(wǎng)上煤炭訂貨量達(dá)5.5億噸。通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行煤炭交易具有以下優(yōu)點(diǎn):
規(guī)范性:網(wǎng)上交易可根據(jù)供需雙方的要求設(shè)計(jì)、提供合乎規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),附加必要的交易條件。只要報(bào)價(jià)與出價(jià)符合交易的規(guī)范性約束條件,可以按照數(shù)量最大,價(jià)格最低的原則,優(yōu)先成交,避免人為暗箱操作,減少交易中的腐敗行為。時(shí)效性:網(wǎng)上交易突出的優(yōu)點(diǎn)之一就是成交迅速。
經(jīng)濟(jì)性:首先是交易訂貨成本最低,不會(huì)發(fā)生大量的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、招待費(fèi)。其次是資金周轉(zhuǎn)快,減少在途資金占用量;再次是服務(wù)效率提高,很多服務(wù)事項(xiàng)可在線提供。可調(diào)整性:根據(jù)網(wǎng)上銷售煤種排行情況,及時(shí)調(diào)整品種結(jié)構(gòu),合理安排生產(chǎn),減少滯銷煤種產(chǎn)量,增加暢銷煤種產(chǎn)量并適當(dāng)調(diào)高售價(jià),力求銷售利潤(rùn)最大化。目前煤炭網(wǎng)上交易尚處在與傳統(tǒng)交易的融合期,煤炭企業(yè)要充分利用這段融合期積極參與網(wǎng)上交易,積累網(wǎng)上交易的技能和經(jīng)驗(yàn),為最終實(shí)現(xiàn)完全的煤炭網(wǎng)上交易打下良好基礎(chǔ)。
1.4在宏觀中的作用
每一個(gè)成功的企業(yè)都離不開企業(yè)決策者對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和制定成功的發(fā)展戰(zhàn)略。建立和完善有效的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,中高層企業(yè)管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查看各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及其他市場(chǎng)信息,實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)的操作,并及時(shí)準(zhǔn)確地將處理加工后的重大信息反饋回企業(yè)最高決策層,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更具有科學(xué)性和合理性。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)原則
運(yùn)用國(guó)內(nèi)外的成熟、先進(jìn)技術(shù),把握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的大趨勢(shì),結(jié)合實(shí)際情況、特點(diǎn)、使用需求及未來(lái)發(fā)展,提出以下建設(shè)原則:
經(jīng)濟(jì)使用性。升級(jí)擴(kuò)容信息網(wǎng)絡(luò)必須經(jīng)濟(jì)實(shí)用且具有很高的性能價(jià)格比。
系統(tǒng)可靠性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境正常運(yùn)行的首要條件。在保證系統(tǒng)可靠性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高系統(tǒng)的可用性。網(wǎng)絡(luò)的高可靠性、穩(wěn)定性就是保證網(wǎng)絡(luò)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提供信息訪問(wèn)服務(wù)。設(shè)備要有可靠的質(zhì)量,并支持熱插拔特性及線路、電源備份,以保持一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。
系統(tǒng)實(shí)用性和可管理性。當(dāng)今世界,通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)既要適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的潮流,保證系統(tǒng)的先進(jìn)性,選擇代表世界先進(jìn)水平的技術(shù)和設(shè)備,不使投資的設(shè)備在短時(shí)間內(nèi)落伍。但也要兼顧技術(shù)的成熟性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性考慮,不采用還未成為標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)及設(shè)備接口,也要兼顧技術(shù)的成熟性、實(shí)用性降低由于新技術(shù)和新產(chǎn)品不成熟等因素給用戶帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)可擴(kuò)展性和開放性。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí),首先要滿足現(xiàn)有規(guī)模網(wǎng)絡(luò)用戶和應(yīng)用的需求,同時(shí)考慮未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)該設(shè)計(jì)關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備具備擴(kuò)展能力以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)施新應(yīng)用的能力。同時(shí),設(shè)備應(yīng)采用開放技術(shù)、支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,具有良好的互連互通性,能夠支持同一廠家的不同系列的產(chǎn)品以及不同廠家的產(chǎn)品之間的無(wú)縫連接與通信。
靈活擴(kuò)充性:靈活的端口擴(kuò)充能力,模塊擴(kuò)充能力,滿足網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)充。
支持新應(yīng)用的能力:產(chǎn)品具有支持新應(yīng)用的技術(shù)準(zhǔn)備,能夠符合實(shí)際要求的,方便快捷地實(shí)施新應(yīng)用。
在公司內(nèi)采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。圍繞著統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),確定網(wǎng)絡(luò)互連結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
系統(tǒng)安全性和保密性。安全性是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的生命線。對(duì)人員、設(shè)備的安全有所考慮;對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的考慮。硬件設(shè)備采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)備,支持多種數(shù)字認(rèn)證和加密方法,多組電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全性需求。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方面,根據(jù)國(guó)家對(duì)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的要求,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離。合理的網(wǎng)絡(luò)安全控制,可以使應(yīng)用環(huán)境中的信息資源得到有效的保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)可以阻止任何非法的操作;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可進(jìn)行基于協(xié)議、基于IP地址的包過(guò)濾控制功能,不同的業(yè)務(wù),劃分到不同的虛網(wǎng)中。
3 應(yīng)用案例
某大型煤炭企業(yè)是一家全國(guó)煤炭百?gòu)?qiáng)企業(yè),其原煤年產(chǎn)量約為3000萬(wàn)噸.該企業(yè)主營(yíng)為煤炭,多元化包括房地產(chǎn)、藥業(yè)、電廠、鐵路、公路、煤制油產(chǎn)業(yè)等.另外,該企業(yè)下屬14個(gè)煤礦,5個(gè)煤炭發(fā)運(yùn)站,太原、天津、秦皇島等辦事處.其網(wǎng)絡(luò)拓樸圖如下:
該計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的基本功能和實(shí)施后效果如下:
為所需計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信提供基礎(chǔ)設(shè)施;企業(yè)ERP系統(tǒng);信息查詢和交流;電子郵件收發(fā);文件傳輸;軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備共享;多媒體信息(視頻信息)實(shí)時(shí)調(diào)用;內(nèi)部IP電話支持等;電話、電視、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)三網(wǎng)合一。
結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)明顯提升了煤炭企業(yè)的辦公、經(jīng)營(yíng)效率。利用網(wǎng)絡(luò)通道,可以建立企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站和外部的門戶網(wǎng)站,內(nèi)部網(wǎng)站可以方便企業(yè)員工使用企業(yè)內(nèi)部信息資源,及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),外部網(wǎng)站可以打造和樹立企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,為企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通提供了良好的平臺(tái);利用網(wǎng)絡(luò)通道,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門之間可以互相傳送文件,省時(shí)又省力;利用網(wǎng)絡(luò)通道,各業(yè)務(wù)部門可以運(yùn)行適合自己的應(yīng)用系統(tǒng),簡(jiǎn)化了人工操作的煩瑣、降低了人工操作的誤差,增加了業(yè)務(wù)流程的透明度,同時(shí),各業(yè)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展進(jìn)行查詢了解,給工作帶來(lái)極大的方便。總之,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不僅給安全生產(chǎn)管理、煤炭運(yùn)銷管理、物資供應(yīng)管理等業(yè)務(wù)提供了直接的效用,還為這些業(yè)務(wù)應(yīng)用節(jié)約了一定的資金成本。