ＥＲＰ條件下會計發(fā)展變化的探討

劉伯溢

會計從誕生之日，就為人類的生產(chǎn)經(jīng)營提供了一套相關的信息,左右著經(jīng)濟的發(fā)展，從而奠定了會計在人類發(fā)展史上的地位，成為不斷發(fā)展著的最古老的行業(yè)之一。在人類活動的各行各業(yè)中都離不開會計。ERP系統(tǒng)是人類有會計行為以來的第三代最高級別的超級會計工具。

ERP系統(tǒng)的財務管理功能

ERP(Enterprise Resources Planning)即企業(yè)資源計劃，是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想。它以市場和客戶需求為導向，以計劃與控制為主線，以網(wǎng)絡和信息技術為平臺，目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中無效的勞動和資源，實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流的有機集成，提高客戶滿意度。

ERP系統(tǒng)是商品化的、可配置的軟件包，是一種信息平臺。財務管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，主要的財務模塊有：總賬模塊、財務報表模塊、應付賬款模塊、應收賬款模塊、制造成本核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資模塊、盈利能力分析模塊。作為ERP軟件系統(tǒng)中的一部分，財務模塊通過和其他模塊之間的接口，將生產(chǎn)活動、采購活動和銷售活動輸入的信息自動導入財務模塊，更新總分類賬和明細分類賬中的數(shù)據(jù)，進而更新會計報表。從而實現(xiàn)生產(chǎn)、采購和銷售活動與財務管理活動的集成，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的無縫鏈接。

ERP條件下的會計流程

ERP系統(tǒng)將會計數(shù)據(jù)的采集延伸到生產(chǎn)、采購、銷售和庫存管理等環(huán)節(jié)，通過對信息流的控制，來實現(xiàn)對企業(yè)物流和資金流的控制。

ERP系統(tǒng)的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部門根據(jù)物料需求計劃采購物料，物料采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收合格后入庫，錄入材料庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加，現(xiàn)金流出。通過ERP系統(tǒng)的會計界面，生成會計憑證，過賬以后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

2、生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領取原材料，此時，庫存貨物減少，生產(chǎn)材料增加，即生產(chǎn)成本增加。通過ERP系統(tǒng)的會計界面生成會計憑證，進入總賬，更新相應的會計科目數(shù)據(jù)。生產(chǎn)加工完成后，產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部門檢查驗收，合格入庫，并錄入成品庫存系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的會計界面，生成會計憑證，進入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

3、銷售部根據(jù)客戶的訂單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應收款增加。通過ERP系統(tǒng)的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨有關賬戶的金額。收到客戶付款后，通過ERP系統(tǒng)的會計界面，生成收款憑證并過賬，現(xiàn)金流入，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。由此可見，ERP系統(tǒng)下的會計工作發(fā)生了巨大的變化。

ERP條件下會計發(fā)展變化的探討

近幾年我國也自主開發(fā)了ERP軟件，并在許多大的跨國公司和企業(yè)集團中得到普及和應用。ERP系統(tǒng)對我國經(jīng)濟的影響是巨大的，對服務于經(jīng)濟的會計行業(yè)的影響也是巨大的?？梢灶A見，在ERP條件下我國的會計工作將可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng)的導入對會計人員角色的影響 由于ERP系統(tǒng)的上述特點，財務模塊取代了傳統(tǒng)會計功能的很大一部分，因此，實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中最突出的是，當企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關分類賬目，并自動產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。這樣許多原本由會計人員手工來完成的基礎工作已被ERP系統(tǒng)取代，而且從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。由此來看，ERP系統(tǒng)的導入對以核算為主要職能的會計人員來說，確實是一大沖擊。但從深層次看，我認為，ERP系統(tǒng)的導入是會計財務管理職能發(fā)展的新機遇，是會計工作重心轉(zhuǎn)移的契機，即從對數(shù)字的記錄與核算，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、整理、與分析，然后據(jù)此確定生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模，為企業(yè)在利潤和風險之間尋求完美平衡，讓企業(yè)經(jīng)營效率更高。對這一會計作業(yè)的新模式，借用美國IMA的話來說，就是“未來會計人員將不再扮演賬房先生的角色，而是企業(yè)咨詢者的角色”。這對會計人員來說是一個機遇，到那時，會計人員所提供的企業(yè)咨詢、會計分析的價值將大大提高，會計分析結果將成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

會計人員在企業(yè)組織中愈來愈受到重視，所扮演的角色也日益重要。企業(yè)在對普通財會人員需求減少的同時，對高層次的財務管理人員的需求會大幅增加。所以，提高財會人員的業(yè)務水平，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財會人員，是企業(yè)界和教育界的當務之急。

ERP系統(tǒng)促進會計理論的發(fā)展和大會計體系的形成 ERP系統(tǒng)在會計實務中的應用不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術產(chǎn)生影響。例如，由于會計電算化的實施，會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化，導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化，導致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計導向的變化，導致審計程序的變更等等；從而推進會計理論的研究和發(fā)展。會計理論的發(fā)展速度將加快，會計將從狹義走向廣義，服務于企業(yè)的大會計體系將逐漸形成。

ERP系統(tǒng)對會計的管理功能提出了新的要求， 科學地構造會計管理功能的新的理論體系，將成為ERP系統(tǒng)今后發(fā)展的依托，也將成為新世紀會計學科的一項重要研究課題。隨著企業(yè)對會計財務管理功能需求的不斷增加，管理會計學誕生了，管理會計學是在19世紀末、20世紀初發(fā)展起來的一門新科學，它是為提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益而建立的各種內(nèi)部會計控制制度，它的主要職能是編制和提供內(nèi)部管理所需要的各種數(shù)據(jù)，資料等。它為實現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)營決策和最高經(jīng)營效率提供各種有用的方案。在管理會計學發(fā)展初期，計算工具的落后，會計的大量工作表現(xiàn)在核算上，管理會計在企業(yè)現(xiàn)代化進程中的重大意義尚未充分顯示出來。多數(shù)企業(yè)將精力集中在成本控制和籌資上，根本談不上真正的戰(zhàn)略層面的財務管理，即企業(yè)價值最大化。ERP系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)相結合，財務管理模塊的建立和完善，這必將促進會計的兩大功能共同發(fā)揮作用，大會計理念浮出水面。

ERP系統(tǒng)促進會計自身的發(fā)展和變革。 在一定意義上講，ERP系統(tǒng)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如ERP系統(tǒng)在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。

1、在ERP環(huán)境下，能否完全排除電子憑證、帳簿可能被修改而不留痕跡的行為，確保不會發(fā)生會計失真的風險；

2、信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；

3、ERP主要依靠數(shù)據(jù)自動處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小輸入差錯和干擾，都會造成嚴重后果，如何才能避免此類事情的發(fā)生；

4、兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。

總之，ERP系統(tǒng)為會計理論賦予了全新的定義，目前的會計模式大體分為微觀模式、宏觀模式、統(tǒng)一模式、獨立模式四種，按照大會計理念我們可能選擇宏觀模式與統(tǒng)一模式的結合，而如何結合起來，要靠我們?nèi)フJ識、實踐、研究，摸索出一套與ERP系統(tǒng)相互交融相得益彰的符合中國國情的模式來。認識現(xiàn)代會計，理解現(xiàn)代會計，解釋會計理論的繽彩異呈及會計實務的多樣化，架構與會計工具相適應的會計未來藍圖，創(chuàng)新會計，發(fā)展會計。（作者單位 天津財經(jīng)大學）