績效管理工作的慣常做法是,HR部門向直線經(jīng)理施加影響,并通過這些直線經(jīng)理向他們的員工施加影響,否則,就很難獲得考核結(jié)果。應(yīng)該是這樣嗎?
績效管理計(jì)劃
真的改善業(yè)績了嗎
這似乎是一個(gè)有點(diǎn)荒謬的問題。但在深圳舉行的一個(gè)多達(dá)600人的HR論壇上,這個(gè)問題帶來的是一片沉寂。在我們回收的調(diào)查反饋中,大多數(shù)的管理人員及員工都認(rèn)為,公司的績效管理并沒有改善企業(yè)的業(yè)績。只有少數(shù)員工認(rèn)為,他們獲得了有價(jià)值的反饋,在一定程度上改善了他們的工作績效。
這個(gè)結(jié)果有點(diǎn)諷刺意味:幾乎每個(gè)企業(yè)都投入了大量精力與時(shí)間做績效管理,竟然沒有幾個(gè)企業(yè)真正得到績效改善!
深圳某化工企業(yè),擁有1000多名員工,HR部門推行的是360度反饋考核。生產(chǎn)部楊經(jīng)理的下屬對他的評價(jià)非常好,說他“是一個(gè)非常高效的領(lǐng)導(dǎo)者,善于指導(dǎo)下屬”。這與個(gè)人自評、同級同事給出的評價(jià)結(jié)果極為相似。然而,他的上司——某高級副總裁卻給出一個(gè)非常低的評價(jià)。在績效面談中,楊經(jīng)理和這位高級副總裁將焦點(diǎn)放在了考核結(jié)果的差異本身。這位副總裁直截了當(dāng)?shù)卣f:“事實(shí)很明顯,這個(gè)評價(jià)結(jié)果其他人都一致,偏偏只有我是不同的。那么,我們就少數(shù)服從多數(shù)吧?!?/p>
這樣,楊經(jīng)理從未自他的上司那里獲得過一次建設(shè)性的反饋或指導(dǎo),反而導(dǎo)致二人之間關(guān)系緊張,兩年后這一問題才得到緩解。
這種考核尷尬真的時(shí)常發(fā)生嗎?相信國內(nèi)不少企業(yè)的HR管理者都碰見過。這些問題真的能夠避免嗎?答案是當(dāng)然可以。
我們分析一下這個(gè)案例,就會發(fā)現(xiàn),在實(shí)施績效管理過程中,實(shí)行的是自上而下式的推行,把目標(biāo)放在了對現(xiàn)實(shí)結(jié)果的考核中。作為被考核者,員工往往是一個(gè)被動者,并沒有在考核過程中發(fā)揮主動作用。
這就出現(xiàn)了一個(gè)問題:誰應(yīng)該對績效管理負(fù)責(zé)?誰才是績效管理的主體?
盡管很多企業(yè)在實(shí)際操作中,都會以提高員工的參與度作為績效考核的一個(gè)準(zhǔn)則。但即使是在員工參與的前提下,我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)績效考核的主體,還是HR部門。
績效管理是HR部門的職責(zé)嗎
這個(gè)問題可能會讓諸多企業(yè)的HR管理者覺得非常困惑:難道不是嗎?績效管理是HR部門最為重要的一項(xiàng)職能。事實(shí)上,每到年底,績效考核都會成為各企業(yè)HR部門的“重頭戲”。為了實(shí)現(xiàn)績效管理真正意義上的公正與公平,HR經(jīng)理們可以說是絞盡腦汁。
在深圳的某民營家電公司,上到公司高管,下至HR專員,都對績效考核非常重視。然而,讓HR經(jīng)理困惑的是,每到年底,各部門經(jīng)理的績效考核報(bào)告總是要HR部門一再催促才能收得上來,員工的績效考核總結(jié)亦如此?!安⒎菦]有采取鼓勵員工參與的方式,壓力也施加了,但員工與直線經(jīng)理對做績效考核的積極性就是不高?!边@位HR經(jīng)理一度非常困惑。
而另一家互聯(lián)網(wǎng)公司則是另一種情況。盡管公司高層管理人員與HR管理人員同樣也非常重視績效考核,但直線經(jīng)理與員工對績效考核有一種畏懼感?!皩T工來說,接受績效考核時(shí)感到不被信任和惶恐是很容易理解的,畢竟他們在被別人評價(jià),”該公司HR經(jīng)理說,“但讓人覺得無奈的是,那些評價(jià)員工的管理人員,往往也會對績效評價(jià)有畏懼感,對績效評價(jià)缺乏熱情。他們總會試圖減少實(shí)際中對績效考核工作的需求?!睙o奈之下,HR部門不得不投入更多的精力,協(xié)助各部門完成績效考核。
在這些HR人員看來,自己是績效管理的直接責(zé)任人。
在這種思維引導(dǎo)下,績效管理實(shí)際上是HR部門向直線經(jīng)理施加影響,并通過這些直線經(jīng)理向他們的員工施加影響。給人的感覺是,HR部門是績效管理的負(fù)責(zé)人,把任務(wù)分派給各部門實(shí)施,各部門再安排員工,把這項(xiàng)工作完成。應(yīng)該是這樣嗎?事實(shí)上,績效管理應(yīng)該是由員工和直線經(jīng)理來負(fù)責(zé)的,HR管理者應(yīng)該是在推動績效管理。
這個(gè)問題沒有解決,我們就會看到,員工與管理者們對績效管理始終缺乏熱情,績效考核結(jié)果不了了之的現(xiàn)象層出不窮,在高壓之下,“強(qiáng)制分配”與“輪流坐莊”也就成了一種常態(tài)。
誰是績效考核的主體
員工如果感覺到自己的工作不能令人滿意,心理上會有失敗感,使他們不愿意面對管理者;而一些認(rèn)為自己績效突出的員工,有時(shí)也會成為武斷的管理者,或是模糊的績效期望的犧牲品。
無論哪種情況,員工對績效考核都會有一種本能的不信任,即使在權(quán)力充分下放、有良好的企業(yè)文化作支撐的前提下也不例外。
而員工的績效,一部分是他們自己的責(zé)任,一部分是直線經(jīng)理的責(zé)任。但是在多數(shù)情況下,對未來績效和員工士氣進(jìn)行公平、準(zhǔn)確、有效的考核,則很大程度上是員工的直線經(jīng)理的責(zé)任。也就是說,對員工的績效管理和考核,是由部門經(jīng)理直接執(zhí)行、員工配合的,在這個(gè)過程中,HR部門只對考核制度、考核技術(shù)的科學(xué)性和實(shí)用性負(fù)責(zé),同時(shí)也要為提高管理團(tuán)隊(duì)的績效管理能力負(fù)責(zé)。這三者在績效考核過程中的主要工作內(nèi)容如表1所示。
我們從表1可以看出,在整個(gè)績效考核過程中,HR部門只是起到引導(dǎo)性的作用,真正對績效負(fù)責(zé)的,是員工及直線經(jīng)理??己说闹黧w,也應(yīng)該是員工和直線經(jīng)理。
HR管理者怎樣推動績效考核
事實(shí)上,追求個(gè)人發(fā)展的員工對改善自己的績效非常感興趣,他們非常希望得到來自頂頭上司的反饋,使自己的績效得到持續(xù)改善。當(dāng)績效考核不是由HR部門而是由員工來推動時(shí),績效考核工作就變得非常容易了。而HR部門只需要對現(xiàn)行的績效考核模式作出兩個(gè)改變:
第一,將對員工的績效考核結(jié)果進(jìn)行排序,改變?yōu)閷ζ淇冃Ц倪M(jìn)結(jié)果進(jìn)行排序。對員工排序的依據(jù),應(yīng)該是員工及其所在的團(tuán)隊(duì),在掌握的信息與資源的基礎(chǔ)上,如何發(fā)揮他們的努力做得更好。只有在這種情況下,才能消除直線經(jīng)理及員工對績效考核的畏懼心理,使他們積極地面對績效改進(jìn)。
第二,將一年一次或兩次的定期化、精心準(zhǔn)備進(jìn)行的績效考核,轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘;?、簡單的評估。
在傳統(tǒng)的績效管理中,績效考核是管理人員與員工都非常重視的一項(xiàng)定期化工作。一到考核時(shí),HR部門與各部門經(jīng)理往往都是精心準(zhǔn)備,員工也是如臨大敵。
由于考核結(jié)果往往都是與員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,員工與上司之間的關(guān)系在考核期間變得異常微妙。員工對一些不能接受或認(rèn)為上司缺乏足夠證據(jù)的評價(jià),會帶有明顯的抵觸情緒。實(shí)際上,績效考核不應(yīng)是定期的,而應(yīng)是日常化的一項(xiàng)管理工作。管理人員應(yīng)該每周或每天都將績效面談納入“我們怎樣管理企業(yè)”這個(gè)基本問題范疇中,經(jīng)常與員工就績效改善保持持續(xù)溝通,促進(jìn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。