求職難,招聘難,到底難在哪里?人力資源專家認(rèn)為,供求雙方必須加強(qiáng)溝通,深入了解,才能提高招聘和求職的成功率。個人求職成功率不高的一個原因,就是提供的材料太簡單,如果附上一個人才測評報告,就可以讓用人單位更加了解自己,讓自己脫穎而出,提高求職的成功率。
王小桐是一家著名高校管理學(xué)系的本科畢業(yè)生。她是班里的優(yōu)秀生,學(xué)習(xí)成績領(lǐng)先不說,還在學(xué)生會擔(dān)任職務(wù),活動能力很強(qiáng),英文也很好。按照成績和表現(xiàn),可保送研究生,但她非常自信可以進(jìn)一家著名的外企,放棄了讀研的機(jī)會。但是,天公不遂人心愿,那家外企以缺乏必要的工作經(jīng)驗為由拒絕了她的申請,結(jié)果是工作、保研兩頭空,讓她心情好不低落,產(chǎn)生了一種極度自卑的心理,整天自怨自艾,難以自拔。在朋友的建議下,她求助于一家專業(yè)人才測評中心,拿到了一份素質(zhì)測評報告。
測評報告顯示,王小桐筆試成績及結(jié)構(gòu)化面試總分都在七十分之上。對她的綜合評價是:思維嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰,但思路不夠開闊;反應(yīng)敏捷,言語表達(dá)能力較強(qiáng);創(chuàng)新意識突出,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定的管理才能;儀表氣質(zhì)較好,自信,有親和力,處事穩(wěn)妥。綜上所述,她的個性較為適合從事財務(wù)工作。
最近,王小桐應(yīng)聘北京市一家著名銀行的理財崗位,面試時她在簡歷后面附上了那份測評報告,并請面試官特別注意上面的評語。這個別致的“附件”讓面試官對她有了更多的了解,使她在眾多的競爭者中脫穎而出,順利通過了聘用考試,開始了自己的職業(yè)生涯,擺脫了畢業(yè)前的心理陰影。雖然銀行的工資僅僅是外企的一半,但畢竟適合她,讓她樂在其中。
有一名姓徐的同學(xué),性格跟王小桐一樣開朗外向。她聽了王小桐的介紹后也去做了一次人才測評,可出來的結(jié)果卻與王小桐迥然不同。測評報告上說:“該同學(xué)有自強(qiáng)、自立的愿望;喜歡獨處和靜思;工作中計劃性強(qiáng);外向、好交友,看問題尖銳?!彼娜秉c是:“不很講究人際交往技巧,有焦慮傾向?!彼钸m合的工作是:“資料收集和整理、人力資源管理、編輯、統(tǒng)計等?!边@份報告清楚地顯示了她的性格特征,讓她對自身的優(yōu)缺點有了進(jìn)一步的認(rèn)識,清楚了今后的工作方向。同時,這份測評報告也將成為她應(yīng)聘一家報社資料編輯時的“敲門磚”。
企業(yè)人力資源管理的根本任務(wù)是“匹配人職、不斷激勵”。企業(yè)選聘員工,其實質(zhì)也就是選擇適合崗位的員工,而不是學(xué)歷資歷都搶眼卻不適應(yīng)崗位需求的員工。人才測評技術(shù)在這里最大的功用就是幫助求職者和招聘者更好更快地相互了解,以確定應(yīng)聘者能否勝任企業(yè)的工作崗位。
人的能力就像一座冰山,浮在上面、顯而易見的是一個人的經(jīng)驗、知識、技能,它們可以通過求職者的“學(xué)歷+工作經(jīng)驗”來獲知;而冰山下面不易察覺的,是價值觀、處世態(tài)度、社會角色、個性品質(zhì)、社會動機(jī)等深層素質(zhì),無法目測也無法短時間了解,就必然需要人才測評技術(shù)來獲知。
從目前的趨勢看,人才市場上必將形成一種“學(xué)歷+工作經(jīng)驗+人才測評”的新標(biāo)準(zhǔn)、新概念。對個人來說,求職過程中做一次人才測評,可以為自己的求職意向進(jìn)行科學(xué)定位,知道自己“何德何能”,即能干什么、不能干什么。其實,所有的求職者最擔(dān)心的一點就是入錯行,于是人才測評就成了求職路上的“通行證”、“指南針”、“方向盤”。對企業(yè)而言,借助一份應(yīng)聘者提供的人才測評報告,可以花費最少的時間、金錢、精力找出“千里馬”。以往企業(yè)HR部門對于人才素質(zhì)的認(rèn)識大多處于感覺體驗階段,而借助量化的人才測評手段,招聘者就能夠由感性經(jīng)驗上升到理性認(rèn)識,由模糊混沌的體驗測評轉(zhuǎn)化為明確清晰的科學(xué)測評。也正是基于這個優(yōu)勢,人才測評才被眾多求職者和企業(yè)接受并歡迎。
著名人力資源專家曹晶荔曾說:“一個人走上就業(yè)之路要分三個階段:剖析自我、評價自我和推銷自我?!币簿褪钦f,一個人在找到適合自己的工作之前,都要有一個認(rèn)識自我的過程。最初的認(rèn)識是朦朧的,不確定的,于是就要求諸外力——在人才測評專家的幫助下“評價自我”。當(dāng)獲得了一個較為正確的自我評價、明確職業(yè)方向之后,就要把這種認(rèn)識化為行動,向社會“推銷自我”。但從目前利用人才測評的狀況來看,求職者大多還處于自我摸索的第一階段,沒有上升到第二階段。而那些邁入第二階段、接受了測評的求職者也很少想到把測評結(jié)果作為一種推銷自我的手段。
但是,在招聘的操作實踐中,面對形形色色的測評報告,企業(yè)應(yīng)該相信什么樣的測評報告呢?
我國引進(jìn)人才測評技術(shù)進(jìn)行員工招聘的時間盡管不長,但是發(fā)展速度相當(dāng)快。1998年1月,《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》正式通過國家人事部部級鑒定。2003年1月23日,國家人事部人事科學(xué)研究院又組織專家對該測評系統(tǒng)進(jìn)行鑒定,鑒定意見是:“測評系統(tǒng)總體設(shè)計思想先進(jìn),結(jié)構(gòu)合理,理論依據(jù)堅實,具有系統(tǒng)性;測評工具符合測評原理,編制程序符合測量學(xué)要求,性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),具有很強(qiáng)的現(xiàn)實使用價值、較堅實的實證研究基礎(chǔ)?!彪S著我國對測評“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”及相關(guān)法律法規(guī)的制定和實施,人才測評市場的有效監(jiān)督和管理必將成為未來的趨勢。
一份人才測量報告是否可信,取決于兩個方面:一個是選擇工具的水平,一個是應(yīng)用工具的水平。對第一個方面,企業(yè)人力資源工作者千萬不要做外行,應(yīng)當(dāng)熟悉那些比較成熟、通行、經(jīng)典的工具。此外,還要注意應(yīng)聘者提供的測評報告是否加蓋了權(quán)威機(jī)構(gòu)的公章,或具有人才測評師資格的專業(yè)人員的簽字報告。人力資源工作者還要對測評報告中能夠反映信度和效度的重要參數(shù)心中有數(shù)——正規(guī)的測評機(jī)構(gòu)都會詳細(xì)地在報告里列出這些參數(shù)。
在招聘實踐中,企業(yè)可以與高校、權(quán)威測評機(jī)構(gòu)、人才市場聯(lián)合起來,選擇一種與本企業(yè)工作職位相適應(yīng)的測量工具。在應(yīng)用這些工具的問題上,要注意以下幾個方面:
第一,注意區(qū)別被測試者的性質(zhì),比如招聘有工作經(jīng)驗的人員與應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,采用的測評工具和方法是不應(yīng)當(dāng)相同的。第二,注意崗位特點。不少企業(yè)認(rèn)為一套題目就可以百試不爽,其實不然,不同的崗位有不同的人才需求,差之毫厘就會謬以千里。比如銷售人員和財務(wù)人員就是截然不同的兩類人,即便同樣是銷售人員,賣計算機(jī)設(shè)備和賣礦泉水也有很大區(qū)別。第三,留心文化差異。目前不少企業(yè)使用的認(rèn)知測評和人格測評,采用的是國外資料,如卡特爾的16PF、DISC個性測評等。中西方文化之間存在著巨大的差異,因此,企業(yè)在選擇測評軟件時,應(yīng)該搞清楚其本土化程度,從而判斷它的實用價值。
總之,在個人求職或企業(yè)選聘的過程中,遞上一份測評報告可以幫助雙方更好地了解對方,提高招聘的成功率。