企業(yè)年金是企業(yè)為員工準(zhǔn)備的養(yǎng)老金,是員工退休后收入的一部分。隨著國家《企業(yè)年金試行辦法》等相關(guān)政策文件的出臺,一些效益比較好的企業(yè)紛紛開始制定年金計(jì)劃。然而,由于缺乏對年金的了解,在實(shí)踐中一些企業(yè)的年金計(jì)劃并沒有達(dá)到預(yù)期目的,不但沒有起到激勵(lì)人才的作用,反而引發(fā)了很多矛盾。
年金計(jì)劃設(shè)計(jì)不當(dāng),企業(yè)費(fèi)力不討好
某公司為一家股份制民營企業(yè),現(xiàn)有職工3100人,公司近幾年一直保持快速增長,近三年銷售額和利潤平均增長40%和25%,人均創(chuàng)利18萬元,2003年人均月工資為3050元。為激勵(lì)員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,公司決定為全部職工辦理年金,希望能借此提高員工的退休收入。
參考了某國有企業(yè)的年金方案,人力資源部制定出本企業(yè)的年金方案,具體如下:
×××公司年金方案
本公司為提高公司內(nèi)部管理,穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍,強(qiáng)化分配上的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,增強(qiáng)公司凝聚力,鼓勵(lì)公司員工為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)努力拼搏,經(jīng)公司研究,并經(jīng)公司職代會審議同意,決定從2004年1月1日起實(shí)行年金計(jì)劃,并追溯調(diào)整至公司成立日。
一、實(shí)行年金的原則
1.激勵(lì)原則。建立年金制,旨在激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)努力拼搏,貢獻(xiàn)才智;
2.保障原則。年金制的建立是為了幫助員工解除后顧之憂,使其退休之后,在享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)同時(shí),得到一份補(bǔ)充;
3.效益原則。年金供款來源于企業(yè)效益的增長,根據(jù)企業(yè)總體效益的水平上下浮動,適度調(diào)整。
二、年金管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
年金小組,由人力資源部、工會、財(cái)務(wù)部門人員組成,其主要職責(zé):制定企業(yè)年金計(jì)劃和分配方案,并根據(jù)人員變化做相應(yīng)調(diào)整;由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。
三、年金供款
年金供款計(jì)劃采用單方供款,資金來源由以下兩部分組成:
1.按工資總額4%以內(nèi)提取的部分在企業(yè)成本中列支;
2.超過工資總額4%的部分,在企業(yè)自有資金中列支。
四、年金實(shí)施范圍、標(biāo)準(zhǔn)
1.凡公司試用期滿三個(gè)月的全體正式員工;
2.公司供款為本單位職工工資總額的十二分之一。
五、年金的管理與支付辦法
1.公司委托社保局企業(yè)年金管理中心,為公司建立年金單位賬戶,為參加企業(yè)年金的員工建立年金個(gè)人賬戶;
2.參加年金計(jì)劃的員工,由公司人力資源部按標(biāo)準(zhǔn)核對后,由公司財(cái)務(wù)部按年將年金供款交至社保局企業(yè)年金賬戶;
3.員工到達(dá)法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后,經(jīng)本人申請,按月享受年金待遇,直至賬戶支付完畢;
4.員工因故死亡,其個(gè)人賬戶儲存額一次性發(fā)給其法定繼承人,無法定繼承人的,其年金收回單位賬戶;
5.單位年金供款根據(jù)員工工作年限,按以下比例劃入員工年金個(gè)人賬戶:
不滿三年40%
滿三年不滿四年 50%
滿四年不滿五年 60%
滿五年不滿六年 70%
滿六年不滿七年 80%
滿七年不滿八年 90%
滿八年以上 100%
6.符合上述條件的員工離開公司時(shí),其年金賬戶單位劃轉(zhuǎn)部分準(zhǔn)予轉(zhuǎn)移。
7.因員工本人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或違紀(jì)違法解除勞動合同的,不得享受公司供款,原已記入個(gè)人年金賬戶的供款,由公司全額收回并存入單位賬戶,留作調(diào)劑使用。
2004年1月1日
實(shí)施一段時(shí)間后,人力資源部發(fā)現(xiàn),此年金計(jì)劃并未起到激勵(lì)人才的作用,相反,公司內(nèi)部一些員工對年金計(jì)劃表示出很大的不滿,工作積極性下降。
方案點(diǎn)評
此方案是一個(gè)比較簡單的企業(yè)年金計(jì)劃,但麻雀雖小,五臟俱全,其內(nèi)容基本上涵蓋了企業(yè)年金計(jì)劃所要求的內(nèi)容,可以稱之為一個(gè)簡易的企業(yè)年金計(jì)劃。事實(shí)上,企業(yè)建立年金計(jì)劃的初衷并沒有錯(cuò),而員工的不滿情緒也屬正常,造成這個(gè)結(jié)局的主要原因是以下四點(diǎn):
●缺乏對年金計(jì)劃的認(rèn)識,未從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度設(shè)計(jì)年金計(jì)劃
人力資源部門對年金計(jì)劃的重視程度不夠,僅僅是照搬別的公司的年金方案。該計(jì)劃采用統(tǒng)一的比例由企業(yè)向年金計(jì)劃供款,標(biāo)準(zhǔn)為年工資的十二分之一,有平均主義的傾向。盡管職工工資本身就有差別,即使企業(yè)按照同一個(gè)比例給員工供款,也能體現(xiàn)出繳費(fèi)的差距,但這種差距并不是很明顯,沒有向管理層和核心業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)人員傾斜,沒有體現(xiàn)出按貢獻(xiàn)分配的效率原則,造成了分配上的實(shí)際不公平,這是引發(fā)員工不滿情緒的關(guān)鍵。
如果按照不同的比例向職工的年金計(jì)劃供款,就會使薪酬差距進(jìn)一步擴(kuò)大,可以更好的體現(xiàn)不同員工的能力差異,增強(qiáng)激勵(lì)的效果。本方案原本是一個(gè)國有企業(yè)的年金計(jì)劃,由于歷史原因,國企的薪酬差距不能拉得過大,否則不但起不到激勵(lì)的作用,而且還會因?yàn)閲舐毠さ姆N種矛盾,使得企業(yè)費(fèi)力不討好。因而此方案是為國有企業(yè)設(shè)計(jì)的,符合國有企業(yè)的企業(yè)文化,對于民營股份制企業(yè)來說就不適應(yīng)了。所以企業(yè)年金計(jì)劃的設(shè)計(jì),絕不能照搬其他企業(yè)的現(xiàn)成年金方案,而是要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際,通過民主協(xié)商,來量身定做自己的年金方案。
●人力資源管理部門在年金計(jì)劃中的角色定位不準(zhǔn)確
作為人力資源管理工具的年金,其計(jì)劃的設(shè)計(jì)和組織實(shí)施,成為人力資源部門的重要工作內(nèi)容。因而,對人力資源部門的人員素質(zhì)提出了較高的要求。人力資源部門參與年金計(jì)劃設(shè)計(jì)包括:考慮年金計(jì)劃在人力資源戰(zhàn)略中的定位;如何發(fā)揮年金在人力資源管理中的作用,以及年金的具體方案選擇,如年金的模式選擇、年金受托管理機(jī)構(gòu)、賬戶管理人、投資管理人、基金托管人的選擇、年金的領(lǐng)取與支付、為優(yōu)秀員工提供差別計(jì)劃等。
人力資源部門在年金的設(shè)計(jì)、組織和實(shí)施中都應(yīng)是主角。延期分配方案、年金的設(shè)計(jì)和信息分享機(jī)制的建立,都需要一定的專業(yè)知識和對企業(yè)文化及發(fā)展戰(zhàn)略的理解。這就要求人力資源部門的工作人員改進(jìn)知識結(jié)構(gòu),掌握心理學(xué)、管理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、養(yǎng)老保障、市場投資等方面的豐富知識。而案例中的人力資源部門在年金的組織中定位不準(zhǔn)確,僅僅當(dāng)成一項(xiàng)任務(wù)來完成,同時(shí)由于缺乏熟悉年金知識的人才,最終導(dǎo)致了年金計(jì)劃的失敗。
●未給予員工對自己年金基金投資方式的選擇權(quán)
采用員工(受益人)自選投資項(xiàng)目,是國外成功的經(jīng)驗(yàn),也是勞動保障部提出的今后企業(yè)年金管理服務(wù)的方向。這種方式可以充分調(diào)動員工的積極性。此外,“自選投資項(xiàng)目”有利于拓展選擇投資產(chǎn)品的視野,分散集中投資運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)至少要為員工提供“冒險(xiǎn)型”、“中庸型”、“保守型”三種組合投資策略,讓員工根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力來選擇,風(fēng)險(xiǎn)由個(gè)人承擔(dān)。這樣對于年輕的員工來說,離退休還比較遙遠(yuǎn),可以選擇風(fēng)險(xiǎn)比較大的投資,因?yàn)檫@樣可以使獲得高投資回報(bào)的機(jī)會增多,萬一投資失敗,也不會對未來的養(yǎng)老影響太多,因?yàn)檫€有很長的積累過程;對于臨近退休年齡的老人來說,就應(yīng)當(dāng)選擇比較保守的投資組合,這樣可以確保退休時(shí)能領(lǐng)到維持基本生活的年金。自主選擇權(quán)有利于提高員工的參與熱情,使員工深刻理解企業(yè)為自己建立年金的意義,使年金對職工的激勵(lì)作用得到充分發(fā)揮。