通信施工企業(yè)收入與成本的特點
通信施工企業(yè)的收入與成本核算存在不少特殊之處。通信工程項目建設(shè)周期長、涉及環(huán)節(jié)繁雜,收入確認(rèn)通常依賴完工百分比法。這要求企業(yè)精準(zhǔn)把控完工進(jìn)度、合同總收入及總成本,對項目管理和成本核算工作提出了較高要求。
成本構(gòu)成涵蓋直接材料、人工、機械使用費及間接費用等,核算過程難度不小。按完工進(jìn)度確認(rèn)收入時,實際成本發(fā)生時間與完工進(jìn)度常會錯位。賬務(wù)處理中需準(zhǔn)確歸集當(dāng)期成本,確保與完工進(jìn)度匹配,同時合理劃分應(yīng)收和預(yù)收賬款,真實反映項目結(jié)算狀況。為實現(xiàn)收入與成本核算規(guī)范化,通信施工企業(yè)需統(tǒng)籌項目管理、成本控制與財務(wù)核算等工作,實現(xiàn)多方面協(xié)同推進(jìn)。
當(dāng)前收入與成本的確認(rèn)核算存在的問題
收入確認(rèn)依據(jù)不規(guī)范。通信施工企業(yè)在收入確認(rèn)環(huán)節(jié),常面臨完工進(jìn)度依據(jù)不規(guī)范的問題。不少企業(yè)完工進(jìn)度往往依賴主觀判斷或經(jīng)驗估計,隨意性較大。有些企業(yè)為追求業(yè)績表現(xiàn),在項目尚未完工時就提前確認(rèn)收入,導(dǎo)致財務(wù)信息失真。這是因為企業(yè)缺乏嚴(yán)格的項目管理制度和收入確認(rèn)操作規(guī)范,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間溝通不暢,相互制衡的機制也不夠健全。加之外部審計監(jiān)管的力度不足,未能及時識別并遏制企業(yè)不當(dāng)?shù)氖杖氪_認(rèn)行為,就會造成這樣的結(jié)果。收入確認(rèn)是否規(guī)范直接影響財務(wù)報表的真實性,這一問題需要得到足夠重視。
成本歸集與分配不準(zhǔn)確。在成本核算上,通信施工企業(yè)存在成本歸集與分配不夠準(zhǔn)確的問題。成本歸集時常不夠全面,管理費用、財務(wù)費用等間接費用往往沒能精準(zhǔn)對應(yīng)到具體項目,而是被簡單歸入期間費用,導(dǎo)致項目成本核算不完整。成本分配也有不合理的地方,沒能按各項目實際消耗的資源合理分?jǐn)?,或是分?jǐn)偙壤O(shè)置不當(dāng),都會造成成本計算失真。個別企業(yè)甚至故意少計、漏計成本來虛增利潤。這些問題讓企業(yè)成本數(shù)據(jù)失去真實性和可靠性,無法為管理決策提供有效支持,經(jīng)營風(fēng)險隨之加大。規(guī)范成本核算流程、提升成本信息質(zhì)量,已成為企業(yè)財務(wù)管理中亟待解決的重點問題。
收入與成本配比不恰當(dāng)。收入與成本配比是會計核算的基本原則,但通信施工企業(yè)中這一原則常未得到嚴(yán)格遵循。
不少企業(yè)的收入確認(rèn)與成本歸集在時間上存在偏差,出現(xiàn)跨期現(xiàn)象。有的提前確認(rèn)收入,相關(guān)項目成本卻尚未發(fā)生或結(jié)轉(zhuǎn);有的成本已經(jīng)發(fā)生,對應(yīng)收入?yún)s遲遲未確認(rèn),推遲到后續(xù)期間,導(dǎo)致收入與成本嚴(yán)重錯配。這使得各期經(jīng)營業(yè)績失真,難以客觀評價企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。背后既有內(nèi)部管理不到位的客觀原因,也有企業(yè)有意調(diào)節(jié)的主觀因素。
如何優(yōu)化通信施工企業(yè)的收入與成本管理
嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則,規(guī)范收入確認(rèn)
通信施工企業(yè)必須嚴(yán)格遵循最新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及解釋中關(guān)于收入確認(rèn)的規(guī)定,對通信施工項目收入采用完工百分比法確認(rèn)。完工百分比需按當(dāng)期已完成合同工作量占預(yù)計總工作量的比例計算確定。對于跨會計期間的施工合同,要在各期間依據(jù)完工進(jìn)度合理分?jǐn)偞_認(rèn)收入,杜絕提前或延遲確認(rèn)的情況。
企業(yè)要強化施工合同管理,及時與業(yè)主溝通并獲取工作量完成進(jìn)度證明文件,確保按完工進(jìn)度確認(rèn)的收入真實可靠、依據(jù)充分,符合會計準(zhǔn)則要求。財務(wù)部門作為收入確認(rèn)的第一道防線,必須嚴(yán)守確認(rèn)關(guān)口,增強合規(guī)意識,對可能影響收入確認(rèn)時間和金額的事項保持高度警惕。
確認(rèn)收入時,企業(yè)要嚴(yán)格審核施工合同、工程進(jìn)度單等相關(guān)憑證,保證取得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。遇到異?;驈?fù)雜的收入確認(rèn)業(yè)務(wù),要提高職業(yè)警覺,必要時可尋求會計師事務(wù)所等外部專業(yè)機構(gòu)的意見。
完善成本核算體系,強化成本管控
通信施工企業(yè)需要進(jìn)一步完善成本核算體系,建立規(guī)范、科學(xué)且細(xì)化的成本管理制度。企業(yè)可按施工項目、成本要素等維度設(shè)置核算賬簿及明細(xì)臺賬,細(xì)化人工費、材料費等直接成本與間接費用的核算方式。結(jié)合不同項目特點,參考行業(yè)慣例和企業(yè)實際,合理選用直接成本的分配方法。
材料管理方面,企業(yè)要完善采購計劃的編制與審批流程,強化供應(yīng)商選擇和評價,嚴(yán)把材料驗收關(guān),加強倉儲保管和領(lǐng)料審批,防止材料損失或被盜。加強與設(shè)計、施工部門的溝通,減少損耗浪費。同時,還要密切跟蹤材料價格變動并深入分析,適時調(diào)整采購策略,降低價格上漲風(fēng)險。
施工現(xiàn)場作為成本發(fā)生的主要區(qū)域,過程管控是成本節(jié)約的關(guān)鍵。企業(yè)要合理安排施工計劃,優(yōu)化勞動組織,嚴(yán)控人工、機械等要素配備,避免資源閑置浪費。同時要明確成本控制責(zé)任,加強現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理,嚴(yán)格審批額外支出。此外還要做好材料、人工消耗的原始記錄,強化現(xiàn)場成本核算工作,確保成本管理落地見效。
加強預(yù)算管理,控制項目成本
項目預(yù)算作為施工企業(yè)成本控制和績效評價的重要依據(jù),在成本管理中地位關(guān)鍵。通信施工企業(yè)需高度重視項目預(yù)算管理,強化全過程、全方位的預(yù)算控制。編制預(yù)算時,要結(jié)合工程設(shè)計圖紙、施工組織方案、合同條款等資料,綜合考慮人工、材料、機械、管理等成本因素,借鑒以往類似工程經(jīng)驗,合理測算各項成本,編制完整細(xì)化的項目成本預(yù)算。預(yù)算編制要詳盡準(zhǔn)確,同時為潛在風(fēng)險預(yù)留調(diào)整余地。
預(yù)算一經(jīng)審批就要嚴(yán)格執(zhí)行,按預(yù)算組織施工生產(chǎn)和成本支出,將預(yù)算目標(biāo)層層分解到各施工環(huán)節(jié)和責(zé)任人。完善預(yù)算考核體系,把施工單位和個人績效與預(yù)算完成情況掛鉤,調(diào)動全員參與預(yù)算管理、節(jié)約成本的積極性。
施工中要準(zhǔn)確統(tǒng)計實際成本,加強預(yù)算執(zhí)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施,將成本控制在預(yù)算內(nèi)。對設(shè)計變更、材料價格大幅波動等導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整,要實事求是評估,必要時啟動調(diào)整審批程序。
提升信息化管理水平,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
信息化管理是提升通信施工企業(yè)管理水平與效率的重要手段。企業(yè)應(yīng)加快信息化建設(shè),搭建覆蓋采購、施工、成本核算、合同管理等業(yè)務(wù)的一體化項目管理信息系統(tǒng),打通業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)鏈條。借助信息化平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接和實時共享,減少重復(fù)錄入工作,提升數(shù)據(jù)傳遞效率與準(zhǔn)確性。
充分利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、計算和查詢功能,及時生成滿足管理需求的各類報表,為項目管理和成本控制提供數(shù)據(jù)支撐,提升管理精細(xì)化水平。加強信息系統(tǒng)與預(yù)算管理、材料管理等其他系統(tǒng)的信息聯(lián)動與集成,實現(xiàn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與高度共享,避免出現(xiàn)信息孤島。
條件允許時可引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)價值,及時預(yù)警異常情況,優(yōu)化項目管理和成本控制策略。數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,還需強化員工信息化技能培訓(xùn),提升全員運用信息化手段開展工作的能力。
通信施工企業(yè)需重視收入與成本的確認(rèn)核算,既要完善管理制度,也要嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則。在施工全過程中強化成本控制,核算的準(zhǔn)確性自然隨之提升。同時,還要借助信息化手段實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同,加強財務(wù)人員專業(yè)能力培養(yǎng),發(fā)揮其成本管控作用。只有規(guī)范收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、做好成本核算細(xì)節(jié),方能為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。