摘" 要:21世紀是數(shù)字經(jīng)濟時代,電子計算技術(shù)被廣泛應用于各領域,信息化已經(jīng)成為推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的助燃劑,企業(yè)財務管理模式已然由傳統(tǒng)的人工計算方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?。高新技術(shù)企業(yè)是推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)社會經(jīng)濟文明轉(zhuǎn)型升級的重要組成部分,其企業(yè)發(fā)展程度決定了社會進步的速度,生物醫(yī)藥、大數(shù)據(jù)分析、智能服務等領域的繁榮均離不開高新技術(shù)企業(yè),不斷提高高新技術(shù)企業(yè)財務管理信息化建設發(fā)展水平,既符合時代發(fā)展需要,又能滿足國家產(chǎn)業(yè)布局發(fā)展戰(zhàn)略要求?;诖?,本文圍繞高新技術(shù)企業(yè)財務管理體系建設,探索財務管理信息化改革路徑,以期為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展提供可解之策。
關鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財務管理;信息化改革;智能化分析
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.064
財務管理是支撐企業(yè)發(fā)展的重要基礎,是企業(yè)內(nèi)控管理體系的關鍵所在,隨著社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)已然登上歷史舞臺,成為推動社會文明進步的“主角”。不斷提升企業(yè)管理效能關于高新技術(shù)企業(yè)是否能夠在推動社會文明變革過程中持續(xù)發(fā)揮作用。其中,傳統(tǒng)的財務管理模式與高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展模式格格不入,不僅數(shù)據(jù)分析結(jié)果存在滯后性和模糊性,還易增加財務部門工作量,導致無法集中精力用于成本控制、風險分析、決策判斷等工作,嚴重限制高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展。電子信息技術(shù)一方面助推企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)方式發(fā)生改變,另一方面通過智能數(shù)據(jù)分析提升了企業(yè)綜合管理效能,提升了企業(yè)整體經(jīng)營質(zhì)量,利用人工智能可以快速實現(xiàn)對大量復雜數(shù)據(jù)整理和分析,從而提升財務管理工作效率。由此可見,研討企業(yè)財務管理信息化改革的方向有助于高新技術(shù)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
1 財務管理信息化改革的概述
1.1 財務管理信息化改革的定義
財務管理信息化改革是理論層面上的定義,即財務管理由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,其目的在于借助電子信息技術(shù)提高企業(yè)整體經(jīng)營效益,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。傳統(tǒng)的財務管理主要依靠人工計算的方式對財務信息進行整理和分析,工作效率低下、工作效能不足,嚴重影響高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展,財務管理信息化符合高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展需要,根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務需求,借助人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對企業(yè)財務活動和經(jīng)營活動有機結(jié)合在一起,綜合分析和研判企業(yè)當前財務運行狀態(tài)。相比傳統(tǒng)的財務管理體系,信息化財務管理可以結(jié)合市場數(shù)據(jù)和企業(yè)歷史數(shù)據(jù)對其未來發(fā)展趨勢進行更為精準地評估和預測,從而為控制企業(yè)各項決策部署更加科學有效。由此可見,財務管理信息化改革是推動高新技術(shù)企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的有效方式,是提升企業(yè)整體管理質(zhì)量,幫助企業(yè)快速占領資本市場的主要途徑,有利于企業(yè)制定更有利于自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃[1]。
1.2 財務管理信息化的特點
1.2.1 管理體系綜合性
財務管理信息化是通過互聯(lián)網(wǎng)和智能分析技術(shù),對企業(yè)所處的市場大數(shù)據(jù)提取、匯總后,在企業(yè)內(nèi)部信息處理平臺進行綜合數(shù)據(jù)分析,以得到精準的財務分析結(jié)果。財務管理信息化是對各項數(shù)據(jù)綜合分析,防止因個別數(shù)據(jù)忽略埋下風險隱患。另外,財務管理信息化能為企業(yè)管理者和經(jīng)營者提供更豐富的決策意見,利用大數(shù)據(jù)分析和綜合判斷,確保最終的計算結(jié)果更加精準,還實現(xiàn)了財務信息深度分析,以往人工計算無法得到的數(shù)據(jù)結(jié)果,也可以通過綜合信息分析進行預估,幫助企業(yè)各項業(yè)務和各管理環(huán)節(jié)得到有效優(yōu)化。
1.2.2 管理模式協(xié)調(diào)性
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,企業(yè)財務管理模式由單一數(shù)據(jù)分析直接轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄶?shù)據(jù)協(xié)調(diào)分析,不僅對資金流向和使用進行分析,還能同步對產(chǎn)品研發(fā)投入、成本控制、人力資源投入、市場使用反饋等信息進行分析,加強了企業(yè)財務信息與業(yè)務信息之間的聯(lián)系。以此為基礎,財務部門可以通過對其他非財務數(shù)據(jù)信息判斷,及時掌握企業(yè)成本投入和成本控制,也可以據(jù)此對會計核算結(jié)果進行反向核準,從而為管理層提供更有效的決策意見[2]。
1.2.3 財務管理延展性
財務管理信息化改革實現(xiàn)財務管理組織體系扁平化,從而實現(xiàn)財務分析結(jié)果更加精準、直接。以信息化為手段的財務管理實現(xiàn)了財務分析模式的創(chuàng)新和財務管理結(jié)構(gòu)的變革,傳統(tǒng)的由財務部門獨立牽頭開展數(shù)據(jù)綜合分析工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧詹块T主導,各部門共同協(xié)力最終得到對公司發(fā)展有利的數(shù)據(jù)結(jié)果,企業(yè)管理層根據(jù)最終數(shù)據(jù)確定投資計劃和發(fā)展規(guī)劃,是一種相對扁平的管理模式,顯著提升了管理效率。扁平化的管理模式可以提高各部門之間的協(xié)同性和交流性,提高了管理效能,各部門圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展布局共同發(fā)力,可以幫助企業(yè)更快實現(xiàn)經(jīng)營目標。
1.3 管理目標多元性
高新技術(shù)企業(yè)相比較常規(guī)企業(yè)而言,其經(jīng)營方向和范圍更傾向于科技型、技術(shù)型和創(chuàng)新型,知識資本更為重要,傳統(tǒng)的財務管理目標集中于物質(zhì)資本或?qū)嶓w資金,這就要求高新技術(shù)企業(yè)財務管理目標要更加多元。財務管理信息化與高新技術(shù)企業(yè)管理模式相吻合,企業(yè)財務管理不僅考量常規(guī)資金要素,還要對技術(shù)要素、科技要素進行分析,既要保證資金使用的規(guī)范性,還要確保知識保護,要在維護企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎上拓寬財務管理界限,重視多元信息整合和分析。
2 高新技術(shù)企業(yè)財務管理信息化的必要性
2.1 有助于提升企業(yè)財務管理質(zhì)量
財務管理信息化可以實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)綜合分析和研判,不局限于常規(guī)資金數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),還可以打破時空限制完成動態(tài)監(jiān)控,財務部門可以隨時隨地掌握企業(yè)財務運轉(zhuǎn)狀況,根據(jù)需要及時為企業(yè)管理層提供切實有效的財務輔助數(shù)據(jù),進而提高企業(yè)整體財務判斷的準確性,企業(yè)管理層可以據(jù)此做出更有效的投資決斷,甚至在合作項目洽談和商業(yè)競爭會談過程中形成更加切合實際的判斷。信息化可以打通部門溝通屏障,傳統(tǒng)的財務管理多依賴于財務部門,財務部門對財務數(shù)據(jù)分析具有權(quán)威性和絕對性,忽略了各業(yè)務部門功能作用,導致決策部署和投資判斷與業(yè)務開展實際不符。信息化管理實現(xiàn)了各類信息綜合分析,通過對各方數(shù)據(jù)的判斷和分析,更精準掌握市場變化規(guī)律和投資市場,防止在財務信息處理上浪費大量的時間和精力,避免錯失最佳發(fā)展時機。財務管理信息化實現(xiàn)了管理模式由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務決策更為靈活,可以依據(jù)不同的情況及時調(diào)整經(jīng)營方向[3]。
2.2 有助于提高企業(yè)綜合管理水平
采取財務管理信息化模式還能顯著提高企業(yè)綜合管理水平。高新技術(shù)企業(yè)管理模式有別于傳統(tǒng)企業(yè),要想激發(fā)各部門創(chuàng)造力,就要秉持更靈活的管理模式,尤其是財務管理措施要更加靈活有效,一些科技創(chuàng)新型企業(yè)均采取了積極靈活的信息化財務管理模式,可以在極短時間內(nèi)完成龐大數(shù)據(jù)綜合分析和研判。因此,以上典型企業(yè)在激烈的市場競爭中亦能把握發(fā)展先機,搶占市場份額。信息化財務管理模式可以對人力資源、成本控制信息、生產(chǎn)研發(fā)和品牌宣傳等信息進行快速搜集和分析,常規(guī)財務管理需要采取人工手段耗費大量時間才可實現(xiàn),不僅分析結(jié)果差強人意,分析效率也有待進一步提高。同時,信息化財務管理可以實現(xiàn)企業(yè)財務管理能力不斷自我升級,財務部門需要借助信息化系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析,這就要求財務部門要不斷提高專業(yè)能力,才能發(fā)揮其作用,因此,信息化財務管理體系下,企業(yè)自身會持續(xù)不斷優(yōu)化管理效能,增強財務部門工作能力,以達到財務管理水平與企業(yè)發(fā)展水平始終一致。
3 高新技術(shù)企業(yè)財務管理信息化的不足
3.1 財務管理信息化觀念意識尚未形成
大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)均處于行業(yè)發(fā)展前端,無論是生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè),還是科技創(chuàng)新型企業(yè)均掌握部分行業(yè)尖端科技項目,這就導致企業(yè)更關注如何在激烈的市場競爭中始終保持高效研發(fā),企業(yè)主要精力也集中于研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽略了財務管理信息化建設。且高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營者多數(shù)為技術(shù)型人員,非財務管理專業(yè)出身,普遍將財務管理信息化等同于現(xiàn)行財務管理模式,沒有充分認識到財務管理信息化的重要性和必要性,也沒有認識到傳統(tǒng)財務管理與財務管理信息化之間的區(qū)別[4]。
3.2 相關制度體系不健全
要想切實發(fā)揮財務管理信息化的作用,首先要制定相關制度體系,但部分高新技術(shù)企業(yè)所使用的財務管理制度多為常規(guī)性財務管理制度,信息化管理模式應用沒有體現(xiàn),導致在實際工作中,財務部門依然采取傳統(tǒng)的人工計算模式開展財務核算工作。
3.3 信息化建設水平不足
高新技術(shù)企業(yè)財務管理模式與傳統(tǒng)企業(yè)管理方式有著本質(zhì)上的區(qū)別,前者更依賴于各類電子信息軟件實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效率分析和處理,但高新技術(shù)企業(yè)尚處于發(fā)展階段,其管理模式和管理體系仍然以傳統(tǒng)企業(yè)管理為基礎,無論是投資分析、融資管理還是資金調(diào)配,均由企業(yè)經(jīng)營者決定,財務部門不能積極有效地提供數(shù)據(jù)支持,這主要是因為財務管理信息化建設水平不夠,財務部門沒有建立獨立的信息數(shù)據(jù)分析平臺,多使用常規(guī)辦公軟件對財務數(shù)據(jù)進行分析,依然沒有擺脫人工計算的方式,導致無法快速、準確在短時間內(nèi)對投資項目做出準確判斷。
3.4 缺少專業(yè)的尖端信息化財務管理人員
高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展依賴于高新技術(shù)人才,但企業(yè)發(fā)展不僅需要技術(shù)型人才、研發(fā)型人才,更需要科技型管理人才,既要掌握一定的專業(yè)技能,還要了解科技企業(yè)管理措施,這樣才能發(fā)揮財務管理作用,幫助企業(yè)經(jīng)營者不斷完善經(jīng)營管理措施,優(yōu)化項目布局,提升資金使用效率,防止因個人主觀判斷導致陷入投資風險。因此,高新技術(shù)企業(yè)既要關注核心產(chǎn)業(yè)技術(shù)型人才培養(yǎng),更要關注財務管理信息化人才挖掘。
4 高新技術(shù)企業(yè)財務管理信息化改革措施
4.1 樹立財務管理信息化觀念
要轉(zhuǎn)管理思路,提高對財務管理信息化的重視程度,企業(yè)管理者要提高認識,通過交流學習、組織座談等方式提升對財務管理信息化的認識程度。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,既要注重生產(chǎn)技術(shù)攻關,更要注重管理體系建設,要充分認識到信息化管理體系建設對企業(yè)發(fā)展的重要作用,要鼓勵財務部門積極轉(zhuǎn)變工作方式,引入信息化技術(shù)完善財務管理體系。要樹立財務管理信息化工作模式,將信息化管理納入企業(yè)文化中。財務部門要轉(zhuǎn)變工作方式,深刻理解信息化工作的重要作用,借助信息化手段提高財務管理的質(zhì)量。
4.2 完善財務管理信息化制度體系
要在常規(guī)內(nèi)控管理機制上按照高新技術(shù)企業(yè)特點,建立完善的財務管理信息化制度,同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向不斷調(diào)整制度內(nèi)容,確保制度體系與企業(yè)發(fā)展始終相適應。在相關制度體系建設時,要盡可能地將常規(guī)財務管理工作內(nèi)容納入其中,同時也要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)采集的全面性,要通過制度確保信息化管理數(shù)據(jù)的豐富性與可靠性,要明確各部門工作職責,以制度的形式要求各部門負責核準業(yè)務數(shù)據(jù)并及時上傳至平臺服務器中。要根據(jù)企業(yè)業(yè)務方向制定內(nèi)容明確的信息化管理工作規(guī)范,要明確財務部門工作范疇和崗位職責,幫助財務人員快速轉(zhuǎn)變工作模式,要建立與工作體系搭配的績效考核制度,將財務管理信息化程度納入年度考核結(jié)果,據(jù)此評定財務部門工作效能,對財務管理信息化建設程度不佳的個人和部門要予以懲戒,對工作狀況突出的給予薪金獎勵,激發(fā)工作人員工作積極性[5]。
4.3 建設智能化財務信息處理平臺
要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和業(yè)務方向,建立智能化財務信息處理平臺,可以采取購買和引進設備的方式,也可以采取自主研發(fā)的方式實現(xiàn)財務管理信息化。高新技術(shù)企業(yè)相比較其他企業(yè)更易實現(xiàn)財務管理信息化。因其自身屬于科技研發(fā)型或創(chuàng)新創(chuàng)造型企業(yè),企業(yè)員工更易接受智能化管理體系,企業(yè)內(nèi)部管理方式與智能化管理匹配度較高。因此,可以由研發(fā)部門根據(jù)業(yè)務需要自主研發(fā)智能化財務信息處理平臺,由財務部門負責數(shù)據(jù)核準和計算,各業(yè)務部門要根據(jù)自身工作實際及時提供平臺建設意見,確保平臺操作性和可行性。智能化數(shù)據(jù)處理平臺為財務部門節(jié)省了更多的時間和成本,可以在短時間內(nèi)做出準確的數(shù)據(jù)分析判斷。
4.4 培養(yǎng)專業(yè)的財務管理信息化人才
企業(yè)要注重引進專業(yè)的財務管理信息化人才,通過高薪引才措施,吸引具備專業(yè)能力的高層次人才進入,也要培養(yǎng)本公司原有財務工作人員信息化工作能力,可通過帶薪學習和定期參加專業(yè)能力培訓的方式提高其專業(yè)素養(yǎng),也要拓寬人才上升渠道,積極選拔優(yōu)秀的財務管理信息化人才進入管理層,為企業(yè)經(jīng)營效益提升發(fā)揮作用。通過優(yōu)越的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,激發(fā)財務人員工作熱情,不僅可以培養(yǎng)適應本企業(yè)管理的專業(yè)化人才,還能提高企業(yè)整體運營水準。
5 結(jié)束語
綜上所述,財務管理信息化對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展至關重要,持續(xù)提升財務管理信息化建設水平,有利于企業(yè)提升財務管理水平和綜合管理能力,為其在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展提供保障。
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作者簡介:李勍(1980-),男,漢族,內(nèi)蒙古赤峰人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。