【中圖分類號(hào)】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A
【文章編號(hào)】1673-1069(2025)05-0097-03
1引言
電力企業(yè)在保障能源供應(yīng)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面占據(jù)至關(guān)重要的位置。近年來,電力體制改革不斷深化,A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨著新的挑戰(zhàn),例如,各系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn),整合難度較大;現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍中,同時(shí)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和掌握數(shù)字化技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足;電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)增加等,會(huì)計(jì)管理質(zhì)量大打折扣?;诖?,如何立足數(shù)字化背景,積極創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方案,現(xiàn)已成為許多電力企業(yè)關(guān)注的重要話題。
2數(shù)字化背景對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的新要求
數(shù)字化浪潮席卷全球的大背景下,企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理提出了新的要求。從數(shù)據(jù)處理層面來看,相較于傳統(tǒng)依賴人工錄入和簡(jiǎn)單電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的模式,數(shù)字化技術(shù)與工具展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理應(yīng)具備借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)算法高效處理交易記錄、成本明細(xì)、銷售數(shù)據(jù)等海量數(shù)據(jù)的意識(shí),并將其按照預(yù)設(shè)規(guī)則分類整理,以此形成可供分析的有效數(shù)據(jù)資源集,為決策奠定基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)分析層面來看,以往企業(yè)開展會(huì)計(jì)管理工作往往傾向于財(cái)務(wù)報(bào)表編制、基本財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算等,而數(shù)字化工具的廣泛應(yīng)用則為會(huì)計(jì)管理提供了新的工作思路,要求相關(guān)人員同時(shí)掌握基本財(cái)務(wù)分析方法和數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)使用要點(diǎn),從多維度深人剖析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外,數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)趨于多樣化、復(fù)雜化,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、篡改等問題,將為企業(yè)帶來不可估量的損失,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理應(yīng)輔以健全的數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
3數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理分析
3.1現(xiàn)狀
A電力企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)涵蓋電力生產(chǎn)、銷售、輸送,電力工程項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收,電網(wǎng)規(guī)劃與調(diào)度管理,電力設(shè)備制造與銷售等,供電面積可達(dá) 41 612km2 ,服務(wù)人口約402萬(wàn)人。數(shù)字化背景下,該企業(yè)已引人企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控平臺(tái)等技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理目標(biāo),如依托ERP系統(tǒng)搭建財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等功能體系,基礎(chǔ)核算效率得到有效提升。當(dāng)前,該企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化主要應(yīng)用于憑證錄人、報(bào)表生成等基礎(chǔ)核算功能,在減少人工管理誤差的同時(shí),加快了會(huì)計(jì)管理的智能化步伐,而隨著智能電表、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的普及,相關(guān)人員進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo),包括提高用電數(shù)據(jù)的綜合利用率、更加全面地整合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,會(huì)計(jì)管理逐漸向精細(xì)化層面邁進(jìn)。
3.2問題
數(shù)字化背景下,A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨著新的問題。一方面,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,引入或自主搭建了ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),在整合時(shí)存在一定難度,由于系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間、應(yīng)用目標(biāo)具有極大差異性,財(cái)務(wù)管理中難以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互,信息流通不暢問題較為顯著;另一方面,當(dāng)前A企業(yè)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍中缺乏同時(shí)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理知識(shí)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用技能的復(fù)合型人才,難以有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。此外,數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用率不斷提高的背景下,會(huì)計(jì)管理過程中數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失或被篡改等安全事件的出現(xiàn)率也在不斷增長(zhǎng),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資產(chǎn),不良安全事件時(shí)有出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展帶來了不可估量的不良影響,如何有效降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)是亟需解決的一個(gè)重要問題。
3.3原因
A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題的出現(xiàn),主要有以下幾個(gè)方面的原因:
技術(shù)層面:早期信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各個(gè)系統(tǒng)由不同供應(yīng)商開發(fā),接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;依賴傳統(tǒng)報(bào)表軟件,技術(shù)門檻高且數(shù)據(jù)分析靈活性不足。
管理層面:管理層會(huì)計(jì)管理意識(shí)存在偏差,即將數(shù)字化背景下的會(huì)計(jì)管理工作等同于核算電子化,并未依據(jù)自身發(fā)展需求制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案,且內(nèi)控機(jī)制不健全,存在管理風(fēng)險(xiǎn)。
人員層面:針對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的專項(xiàng)培訓(xùn)力度不足,相關(guān)人員并未樹立起自主探究、綜合應(yīng)用數(shù)字化工具的意識(shí),會(huì)計(jì)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果大打折扣。
4數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的可行性對(duì)策
4.1加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
電力企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)梳理當(dāng)前會(huì)計(jì)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格遵循安全性、可擴(kuò)展性、精細(xì)化原則制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建與完善方案,即明確信息化系統(tǒng)與當(dāng)前會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的匹配度,著力開發(fā)成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等高級(jí)功能,并采用專業(yè)化程度更高的工具,模擬測(cè)評(píng)不同系統(tǒng)在不同業(yè)務(wù)量情況下的響應(yīng)時(shí)間、吞吐量,合理采用分布式架構(gòu)或通過優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)索引,確保系統(tǒng)具備更好的使用性能與處理能力。此外,會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)管理、物資管理、人力資源管理等多系統(tǒng)的無縫對(duì)接是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互的關(guān)鍵,應(yīng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換規(guī)范,打破信息孤島,為會(huì)計(jì)管理創(chuàng)造更為有利的條件。
加強(qiáng)數(shù)字化信息技術(shù)的集成應(yīng)用至關(guān)重要。電力企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),積極引入自動(dòng)化流程軟件(RPA),預(yù)設(shè)自動(dòng)化會(huì)計(jì)管理規(guī)則,確保其高效且精準(zhǔn)處理比對(duì)發(fā)票信息、審查報(bào)銷單內(nèi)容、深人挖掘數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息等工作,以此減少人工誤差,并借助人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)海量歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析建模處理,從而預(yù)估電力企業(yè)面臨的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而采用云端技術(shù),會(huì)計(jì)人員則能隨時(shí)隨地訪問并處理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),或解決RPA中篩選出來的需要人工干預(yù)解決的問題,能有效提升會(huì)計(jì)人員工作的靈活性。
A電力企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控與業(yè)財(cái)深度融合,管理層制定了可行性較高的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,要點(diǎn)見表1,有效提升了會(huì)計(jì)管理效率與風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
表1A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案
4.2培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
人員是電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的核心驅(qū)動(dòng)力。電力企業(yè)需積極開展市場(chǎng)調(diào)研工作,系統(tǒng)了解電力行業(yè)數(shù)字化會(huì)計(jì)管理崗位的薪酬水平與人才構(gòu)成情況,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬方案,可給予具備大數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用等專業(yè)技能的會(huì)計(jì)人員以數(shù)字化技能專項(xiàng)補(bǔ)貼,為人員提供商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、員工健康體檢、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等福利,或完善現(xiàn)有的職業(yè)普升通道,吸引高質(zhì)量人才加入進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。
針對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍,電力企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)與管理方案。例如,把會(huì)計(jì)管理人員統(tǒng)籌劃分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)3個(gè)層次,給予差異化的培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于初級(jí)財(cái)務(wù)人員,以數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作培訓(xùn)為主;對(duì)于中級(jí)財(cái)務(wù)人員,側(cè)重于數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等更深層的知識(shí)呈現(xiàn);高級(jí)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)注重戰(zhàn)略層面的數(shù)字化管理知識(shí),包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理等,能為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供戰(zhàn)略指導(dǎo)[5]。
4.3提高數(shù)據(jù)安全水平
電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及國(guó)家能源安全與商業(yè)秘密,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全事件,會(huì)對(duì)電力企業(yè)乃至國(guó)家能源領(lǐng)域產(chǎn)生極大的不良影響。2023年,國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)條例》中明確提出建立多層防御體系的要求,為電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中安全保障機(jī)制的搭建提供了具體的思路。搭建完善的安全管理體系是基礎(chǔ)。相關(guān)人員應(yīng)先制定包含數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、使用規(guī)范、存儲(chǔ)要求等細(xì)則在內(nèi)的數(shù)據(jù)安全管理制度,再嚴(yán)格劃分會(huì)計(jì)管理人員的權(quán)限,確保只有通過授權(quán)驗(yàn)證的人員才能訪問和操作相關(guān)的數(shù)據(jù)。例如,A電力企業(yè)依據(jù)“最小權(quán)限\"原則,為不同崗位的員工量身定制了僅與其工作緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問級(jí)別,項(xiàng)目管理人員可根據(jù)項(xiàng)目需要,訪問特定項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)集合,財(cái)務(wù)人員僅對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有特定的訪問和操作權(quán)限,有效筑牢了數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部防線。
建立零信任安全架構(gòu)是重點(diǎn)。零信任安全架構(gòu)旨在打破以網(wǎng)絡(luò)邊界為基礎(chǔ)的安全防護(hù)模式,人員、設(shè)備、應(yīng)用或系統(tǒng)無論處于何種網(wǎng)絡(luò)條件下均被默認(rèn)為“不信任\"狀態(tài),通過持續(xù)的身份驗(yàn)證與授權(quán),對(duì)每次的訪問請(qǐng)求進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限檢查,確保授權(quán)用戶訪問指定數(shù)據(jù),適用于電力企業(yè)安全等級(jí)較高的數(shù)據(jù)保護(hù)情景,其總體框架如圖1所示。
圖1電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)零信任安全框架
完善應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制不容忽視。應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是數(shù)據(jù)安全保障的最后一道防線,電力企業(yè)應(yīng)積極制定具體可行的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)遭受攻擊等不同安全事件的具體應(yīng)對(duì)流程與部門職責(zé),并定期開展應(yīng)急演練,對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化,以此盡可能降低安全事件的不良影響。
4.4創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式
數(shù)字化背景下,積極創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式是保持電力企業(yè)發(fā)展活力的有效方式。電力企業(yè)可考慮設(shè)計(jì)“容量收益 ?+ 輔助服務(wù)收益 需求響應(yīng)收益\"三維核算體系,即在容量收益核算板塊,建立全面且精準(zhǔn)的發(fā)電容量數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)將不同機(jī)組的發(fā)電容量、投運(yùn)時(shí)間、運(yùn)行穩(wěn)定性等數(shù)據(jù)納入進(jìn)來,根據(jù)市場(chǎng)規(guī)則和合同約定計(jì)算具體收益;建立專門的輔助服務(wù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次參與輔助服務(wù)的時(shí)間、服務(wù)類型、服務(wù)效果等信息,以市場(chǎng)交易規(guī)則和價(jià)格機(jī)制為指標(biāo)明確輔助服務(wù)收益;搭建與電力用戶互動(dòng)的需求響應(yīng)平臺(tái),結(jié)合用戶實(shí)際用電負(fù)荷與用電時(shí)長(zhǎng),核算需求響應(yīng)收益,有助于全面且精細(xì)地管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式屬于一種新型運(yùn)營(yíng)模式,其核心在于采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化手段,將企業(yè)內(nèi)分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集中到一個(gè)特定組織或中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。A電力企業(yè)管理層可依據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需求創(chuàng)新引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,基于多部門共同建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷、總賬管理等進(jìn)行了集成管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,并借助先進(jìn)的ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)共享和自動(dòng)化處理,如費(fèi)用報(bào)銷方面,該企業(yè)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),具體
圖2A電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化流程流程如圖2所示。
評(píng)估財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)踐效果可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平將得到有效提升,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)可具備更高的業(yè)務(wù)水平與工作處理能力,如費(fèi)用報(bào)銷的處理時(shí)間由原來的平均5個(gè)工作日縮短到2個(gè)工作日,財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)間也從原來的每月10日延遲到每月5日,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的整體效率,減少人為因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
A電力企業(yè)通過創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工具,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化深度融合,逐步實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)核算向戰(zhàn)略價(jià)值創(chuàng)造的跨越。相關(guān)人員將會(huì)計(jì)科目層級(jí)從8級(jí)壓縮至4級(jí),減少冗余編碼約 98% ,有效剝離了業(yè)務(wù)屬性與管理對(duì)象,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)要素的精準(zhǔn)反映,著力推動(dòng)電網(wǎng)核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)流程協(xié)同,共消除1056個(gè)數(shù)據(jù)斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)與風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。多層級(jí)會(huì)計(jì)管理人員培訓(xùn)方案的落實(shí),有效激發(fā)了人員參與培訓(xùn)的積極性,其工作效率提升近 70% ,工作誤差率趨近于0,推動(dòng)其從“記錄者\(yùn)"向“參謀者\(yùn)"轉(zhuǎn)型,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理注人了新的發(fā)展動(dòng)力。
6結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提供了新的思路。電力企業(yè)應(yīng)立足自身發(fā)展困境與未來發(fā)展方向,著力加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),積極培養(yǎng)高質(zhì)量、復(fù)合型的會(huì)計(jì)管理人才,并提高對(duì)數(shù)據(jù)安全機(jī)制搭建的重視程度,持續(xù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式,以此助推自身高效可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的精細(xì)化、智能化和科學(xué)化。
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