摘" 要:燃氣企業(yè)為人們提供了質(zhì)優(yōu)、價廉、清潔、環(huán)保的能源服務(wù),已成為政府和人們重點關(guān)注的民生工程,對經(jīng)營企業(yè)適應(yīng)行業(yè)政策的變化和可持續(xù)發(fā)展的要求也越來越高。本文通過對中小燃氣企業(yè)面臨的生存現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展的特點,分析實行全面預(yù)算管理的意義和存在的問題,并建立適合企業(yè)管理需要的全面預(yù)算管理體系,以此解決目前企業(yè)發(fā)展中面臨的成本不斷加大、利潤下降等經(jīng)營困難問題,使企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供借鑒依據(jù)。
關(guān)鍵詞:燃氣企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;體系建立
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.145
據(jù)統(tǒng)計,全國的燃氣企業(yè)數(shù)量已達到數(shù)千家,既有集中在燃氣生產(chǎn)和供應(yīng)環(huán)節(jié)的大型國有企業(yè),也有處于燃氣輸配和銷售環(huán)節(jié)的中小型國有、民營等企業(yè),面對資源、政策、價格、成本等不可控因素,在市場競爭和政策調(diào)控的雙重壓力下,如何通過建立全面預(yù)算管理體系對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素進行合理規(guī)劃和分配,確保資金、人力等資源得到有效利用,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益將是每一個中小企業(yè)必經(jīng)之路。
1 中小燃氣企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
天然氣作為國家能源體系中的重要組成部分,其發(fā)展對國家的能源安全和環(huán)境保護具有重大意義,在“碳達峰、碳中和”目標加持下,燃氣行業(yè)也將繼續(xù)迎來高速發(fā)展的紅利期。隨著國家油氣體制改革的深入推進,在天然氣產(chǎn)業(yè)鏈末端的中小燃氣企業(yè)面臨著售氣、安裝等環(huán)節(jié)受到物價部門成本監(jiān)審和行業(yè)規(guī)范化管理要求,以及房地產(chǎn)行業(yè)低迷、安全生產(chǎn)投入增加和額外氣采購成本疏導(dǎo)不暢等因素影響,使企業(yè)的利潤空間被壓縮,盈利水平大幅下降,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)經(jīng)營虧損。主要表現(xiàn)為:一是自2019年以來,國家相繼出臺了《關(guān)于規(guī)范城鎮(zhèn)燃氣工程安裝收費的指導(dǎo)意見》《關(guān)于清理規(guī)范城鎮(zhèn)供水供電供氣供暖行業(yè)收費促進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的意見》等政策,原則上要求燃氣工程安裝服務(wù)費成本利潤率不得超過10%,同時要求燃氣工程安裝市場完全開放,燃氣企業(yè)的安裝利潤被大幅壓縮。二是中小燃氣企業(yè)在燃氣銷售環(huán)節(jié)的配氣費由政府按照“準許成本加合理收益”和準許收益率不超過7%的原則確定,進一步壓縮了天然氣銷售毛利潤。三是我國的天然氣對外依存度為40%以上,受國際形勢影響,天然氣采購價格增長幅度達15%-120%,部分地市均存在著價格倒掛和上下游價格聯(lián)動機制落實困難等問題,中小型燃氣企業(yè)的抗風險能力較弱,出現(xiàn)巨額虧損的經(jīng)營困境。四是受國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)低迷,用戶的開發(fā)和安裝業(yè)務(wù)量大幅下降,占據(jù)著燃氣企業(yè)營業(yè)收入和利潤半壁江山的燃氣安裝業(yè)務(wù)銳減。五是國內(nèi)燃氣安全事故頻發(fā),政府對燃氣的安全管理提到了前所未有的高度,地下燃氣老舊管網(wǎng)更新、改造和安全生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的投入要求也在不斷提高,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
2 中小燃氣企業(yè)實施全面預(yù)算的必要性
2.1 降低行業(yè)政策變化帶來的經(jīng)營風險
目前,大部分中小燃氣企業(yè)都能開展全面預(yù)算管理,但仍然有部分中小企業(yè)未擺脫粗獷式管理模式,部分企業(yè)經(jīng)營者對實施全面預(yù)算管理的重視程度還不夠,企業(yè)整體成本管控水平較弱。尤其是面臨一系列國家和行業(yè)政策變化影響,以及合同內(nèi)氣量指標不足、天然氣采購價格變動等不可控因素影響,企業(yè)經(jīng)營成本不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)利潤出現(xiàn)波動和下降,一部分中小燃氣企業(yè)經(jīng)營舉步維艱,同時還存在因安全投入不足帶來的安全風險?!胺彩骂A(yù)則立、不預(yù)則廢”,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)通用的管理工具,能幫助燃氣企業(yè)明確戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和成本管控,對外部經(jīng)營環(huán)境的變化提前做好應(yīng)對策略,有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
2.2 確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性工程,城市燃氣企業(yè)需要從公司的總體戰(zhàn)略目標出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身實際對固定資產(chǎn)投資、購銷氣量、購氣價格、人員定編定崗、人工成本、勞動生產(chǎn)率、管理成本、用戶開發(fā)及融資成本等方面進行全面的梳理和評估,圍繞既定戰(zhàn)略目標測算全年營業(yè)收入、營業(yè)成本等經(jīng)營指標,并合理設(shè)置企業(yè)利潤,使企業(yè)整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標具體化、數(shù)量化、明晰化。通過預(yù)算指標平衡能使企業(yè)內(nèi)部財力、人力、物力等資源得到優(yōu)化配置和高效利用。在企業(yè)經(jīng)營過程中,可以根據(jù)預(yù)設(shè)指標和實際完成情況對偏差進行研究分析,找出存在的問題,并提出糾偏措施,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.3 通過成本管控提高企業(yè)盈利水平
燃氣企業(yè)全面預(yù)算中的成本包含燃氣采購成本、進銷差、燃氣工程安裝成本、天然氣輸配成本、職工薪酬、勞動保護費用、安全生產(chǎn)經(jīng)費、財務(wù)成本、辦公費、差旅費及折舊等成本,貫穿于燃氣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,各種成本既獨立又相互聯(lián)系,共同影響著企業(yè)的利潤指標。在預(yù)算編制過程中,以“全面完整、效益優(yōu)先、以收定支”的原則,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理實際對各項成本進行科學(xué)合理的預(yù)算,在執(zhí)行過程中嚴格按照“無預(yù)算不得支出,有預(yù)算不超支,超預(yù)算不得支出”執(zhí)行,尤其是為國有燃氣企業(yè)經(jīng)營層在執(zhí)行“三重一大”事項決策方面提供了數(shù)據(jù)支持。同時對實際指標完成值與預(yù)算指標進行對比和分析,及時對經(jīng)營策略做出調(diào)整和糾偏,將成本管控和績效考核有效結(jié)合,最大限度地提高企業(yè)投入產(chǎn)出比和盈利水平。
2.4 提升企業(yè)績效考核的科學(xué)性
全面預(yù)算是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為中心,將企業(yè)內(nèi)部各層級、各部門、各責任單位及個人之間的權(quán)、責、利關(guān)系進行規(guī)范化、明細化、具體化和可度量化,使公司內(nèi)部從上而下目標一致,通過廣泛溝通和信息對稱,加深相互理解和信任,企業(yè)的運轉(zhuǎn)將更加高效。在預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督過程中,可通過制定合理的績效考核方案,將個人績效與預(yù)算指標完成進行掛鉤,客觀公正地反映員工的實際工作成果,有助于提高員工的工作積極性和主觀能動性,同時還提升了企業(yè)績效考核的科學(xué)性。
3 實行全面預(yù)算管理存在的問題
3.1 公司戰(zhàn)略目標不明確導(dǎo)致預(yù)算管理開展困難
全面預(yù)算管理是燃氣企業(yè)實現(xiàn)年度戰(zhàn)略目標的重要工具,二者緊密相連,然而部分企業(yè)缺乏對企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅進行全面的梳理和分析的能力,對國家宏觀、微觀政策和企業(yè)生存環(huán)境等未進行深入研究,造成企業(yè)內(nèi)外部資源底數(shù)不清,存在重大事項由主要經(jīng)營管理者拍腦袋決策現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標不明確、不具體。預(yù)算編制時無法確定具體的財務(wù)目標和管理目標,加之內(nèi)部資源與公司戰(zhàn)略不匹配和各職能部門的預(yù)算編制分工不明確,預(yù)算編制隨著戰(zhàn)略的隨意調(diào)整而不斷修改,計劃趕不上變化,導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展較為困難。
3.2 全員參與度較低,預(yù)算編制水平不高
部分企業(yè)主要經(jīng)營管理者對全面預(yù)算的重視程度不夠,對全面預(yù)算管理的理解僅限于表面,公司內(nèi)部缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人員,認為預(yù)算是財務(wù)部和財務(wù)人員的事情,參與和配合度較低。預(yù)算編制前沒有統(tǒng)一的預(yù)算編制制度和方案,各部門缺少有效的溝通和反饋,導(dǎo)致整個預(yù)算編制過程混亂,對不可預(yù)見情況考慮不足,全面預(yù)算編制工作效率和工作質(zhì)量均無法得到保障。各業(yè)務(wù)部門在提供數(shù)據(jù)和資料時隨意性較強,不考慮企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)及部門年度工作任務(wù)目標,造成全面預(yù)算的深度不夠、各業(yè)務(wù)之間的邊界模糊及關(guān)鍵指標的制定缺乏足夠的理論依據(jù)。各部門過分依賴領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗和判斷,造成預(yù)算指標設(shè)置有可能不合理,企業(yè)的業(yè)務(wù)無法在全面預(yù)算中得到充分和全面的體現(xiàn),對后期的預(yù)算執(zhí)行、考核和監(jiān)督等工作都將產(chǎn)生不利的影響。
3.3 預(yù)算執(zhí)行力度不夠,對企業(yè)經(jīng)營決策貢獻小
部分企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行過程中存在考核和獎懲偏軟的現(xiàn)象,將預(yù)算作為了一種擺設(shè),而非企業(yè)精細化管理的一種工具。在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏預(yù)算執(zhí)行制度和內(nèi)部控制管理機制,各業(yè)務(wù)部門未嚴格按照預(yù)算指標開展日常經(jīng)營工作,在資金使用上隨意性較強,在未經(jīng)內(nèi)部審批的情況下隨意增減成本費用,未定期對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的指標進行分析和研究,使企業(yè)成本管控難度加大。在面對國家和行業(yè)政策調(diào)整的大環(huán)境下,業(yè)務(wù)部門和預(yù)算管理部門掌握的信息不對稱,公司內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機制和預(yù)算調(diào)整機制,應(yīng)對外部環(huán)境變化的反應(yīng)較慢,無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供完整有效的決策信息和依據(jù)。
3.4 未能將預(yù)算和績效考核有效結(jié)合
對全面預(yù)算各類指標完成情況與績效考核相結(jié)合,是對預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的檢驗,有利于企業(yè)及時對指標完成情況進行掌握,對偏差較大的進行原因分析和糾偏,對各部門工作開展情況進行總結(jié)和檢驗。由于全面預(yù)算編制缺乏客觀性、真實性,造成員工對各項指標的認同度較低,執(zhí)行預(yù)算的意愿不強。企業(yè)在績效考核方案的制定上缺乏與各業(yè)務(wù)部門的溝通,定量和定性考核指標設(shè)置存在不合理現(xiàn)象,同時缺乏剛性的考核機制和獎懲機制。部分企業(yè)在考核過程中走過場和人情牌的成分較大,無法形成“責任、權(quán)利、利益”的有機融合和統(tǒng)一,嚴重影響員工參與全面預(yù)算管理的積極主動性,企業(yè)的全面預(yù)算管理水平長期得不到提高。
4 全面預(yù)算管理體系的建立
4.1 明確企業(yè)戰(zhàn)略目標
燃氣企業(yè)應(yīng)以國家及行業(yè)政策為導(dǎo)向,對國家政策變革、行業(yè)變革、外部市場環(huán)境變化及消費者需求變化進行深入研究,對企業(yè)內(nèi)部的人力、財務(wù)、生產(chǎn)、工程、安全、設(shè)備設(shè)施及信息化等資源進行全面盤點,并對上游氣源、用戶市場、天然氣銷售、戶內(nèi)安裝、增值業(yè)務(wù)等方面進行量化,并對公司的營業(yè)收入、營業(yè)成本、購銷氣量、盈利能力、投資回收期及管理水平進行全面評估。根據(jù)企業(yè)自身不同的發(fā)展階段制定與之相匹配的總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略,從而為公司確定全面預(yù)算的管理方向和目標,并以數(shù)據(jù)形式將戰(zhàn)略具體化、明細化,進而開展科學(xué)合理的預(yù)算管理工作。
4.2 制定企業(yè)全面預(yù)算管理機制
為確保企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和全面性,可聘請專家對企業(yè)全員進行全面預(yù)算的系統(tǒng)性培訓(xùn),提升其預(yù)算管理意識和編制能力。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負責人組成的全面預(yù)算管理委員會,負責企業(yè)全面預(yù)算管理的動員、方案制定和監(jiān)督檢查等工作,明確全方位、全過程、全員參與全面預(yù)算編制和實施的預(yù)算管理模式。將預(yù)算任務(wù)分解至各部門和崗位,通過自下而上和自上而下相結(jié)合的方式,促進企業(yè)經(jīng)營管理者和中層、基層員工進行工作交流和合作,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略能貫穿整個全面預(yù)算編制過程中,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平和工作效率。
4.3 提高預(yù)算編制的科學(xué)性
燃氣企業(yè)應(yīng)充分考慮全員預(yù)算編制水平和管理實際,選擇合適的預(yù)算編制方法,首先考慮以零基預(yù)算為主,零基預(yù)算可以不考慮以往的預(yù)算項目和收支水平,從頭開始審視所有支出需求,重新論證和評估每一項開支在預(yù)算周期內(nèi)的價值,提高員工的“投入-產(chǎn)出”意識,要求各部門樹立“過緊日子”思想,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)預(yù)算編制過程中可能存在的“基數(shù)+增長”的慣性思維,保證預(yù)算期內(nèi)每一項支出都是必要和合理的。同時以采用彈性預(yù)算作為補充和輔助手段,在成本分析的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的規(guī)律為依存關(guān)系,主動適應(yīng)價格和市場變化,通過設(shè)定不同的預(yù)算假設(shè)和靈活調(diào)整機制,幫助燃氣企業(yè)更加準確地預(yù)測和控制公司的財務(wù)狀況,將有效提高資源利用和預(yù)算編制的科學(xué)性。
4.4 提高預(yù)算的執(zhí)行效果
為確保全面預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性,燃氣企業(yè)應(yīng)該建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機制,實時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,按月對所有的預(yù)算指標完成情況和計劃值進行對比分析,對偏差明顯的指標由業(yè)務(wù)部門進行研究和分析,找出問題存在的原因,并提出具體解決辦法和改進措施。定期組織經(jīng)濟活動分析會,對公司的現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率和利潤等完成情況進行分析和研判,有助于公司加強市場風險、財務(wù)風險、經(jīng)營風險及安全風險的管控,合理優(yōu)化資源配置,提高整體經(jīng)營管理水平。同時,企業(yè)還必須建立預(yù)算管理制度和工作流程,全員要嚴格按照制度開展預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)控及預(yù)算反饋等工作,避免人為因素造成的預(yù)算隨意調(diào)整、決策程序周期長和市場響應(yīng)慢等問題,確保預(yù)算執(zhí)行的效果。
4.5 完善預(yù)算考核激勵制度
績效考核作為提升燃氣企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效率的關(guān)鍵手段和工具,應(yīng)該得到企業(yè)經(jīng)營管理者的重視,燃氣企業(yè)全面預(yù)算包含以購銷氣量預(yù)算、購銷成本預(yù)算、費用預(yù)算和經(jīng)營性支出預(yù)算等為主的業(yè)務(wù)預(yù)算,以及由資產(chǎn)負債表預(yù)算、利潤表預(yù)算和現(xiàn)金收支預(yù)算構(gòu)成的財務(wù)預(yù)算??赏ㄟ^對各項指標進行定量和定性分析,制定切實可行的績效考核方案,將預(yù)算指標和員工績效掛鉤,并根據(jù)指標完成情況對全員進行考核和獎懲,可確保員工隊伍的努力方向和企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,提高員工參與經(jīng)營管理和預(yù)算管理的積極性。預(yù)算考核必須嚴格按照公司績效考核方案執(zhí)行,減少企業(yè)經(jīng)營管理者人為因素的干擾,并確??己私Y(jié)果的公開、公平、公正,做到獎罰分明。定期對預(yù)算和績效考核的結(jié)果進行綜合評估,查找問題,及時糾偏,確保公司戰(zhàn)略目標的達成。
5 結(jié)束語
城市燃氣企業(yè)開展全面預(yù)算管理是適應(yīng)當前燃氣行業(yè)體制深化改革最為有效的管理方式,以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,通過對內(nèi)部各類資源的優(yōu)化整合,層層將戰(zhàn)略進行細化,促進全員參與公司經(jīng)營管理和全面預(yù)算的積極性。同時設(shè)置合理的企業(yè)經(jīng)營目標,建立全面預(yù)算管理體系和績效考核管理體系,及時對存在的問題進行糾偏,并根據(jù)各任務(wù)指標完成情況對員工進行獎懲,以此提高公司經(jīng)營管理效率,做到真正的降本增效,使企業(yè)更好地應(yīng)對政策變革和市場變化,確保燃氣企業(yè)能在行業(yè)里可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:李偉偉(1983-),男,漢族,陜西漢中人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、經(jīng)營管理、企業(yè)資產(chǎn)并購、項目投資等。