一、研究概述
在當今醫(yī)療領域,??漆t(yī)院作為特定醫(yī)療服務的關鍵提供者,其運營效率與成本控制直接影響患者治療成效及醫(yī)院長遠發(fā)展。業(yè)財融合這一新興管理概念,強調(diào)業(yè)務與財務部門的深度協(xié)作,共同致力于達成醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標。從這一融合視角分析,民營??漆t(yī)院的成本管理尤為關鍵。一方面,高效的成本管理能有效削減運營開支,增強資源使用效率,減少患者經(jīng)濟壓力,同時提高醫(yī)院聲譽和市場競爭力。另一方面,業(yè)務與財務團隊的協(xié)同工作有助于迅速識別并解決成本控制中的問題,確保醫(yī)院穩(wěn)定健康運行。此外,基于業(yè)財融合的成本管理還能促進醫(yī)院構(gòu)建公平合理的績效評價系統(tǒng),激發(fā)員工主動參與成本管控的積極性,進而提升醫(yī)院整體運作效能。
二、業(yè)財融合視角下??漆t(yī)院成本管理現(xiàn)狀分析
1.??漆t(yī)院成本管理的特點專科醫(yī)院的成本管理與綜合性醫(yī)院相比有其獨特之處。
首先,專科醫(yī)院主要服務于特定疾病或患者群體,這意味著它們在醫(yī)療設備、藥品的采購、使用和庫存管理方面需要高度專業(yè)化和針對性。這要求成本管理緊密貼合實際醫(yī)療服務需求,以保證資源的高效利用。
其次,民營??漆t(yī)院在成本管理中更加重視長期與短期利益的均衡。鑒于??漆t(yī)院在醫(yī)療技術和服務質(zhì)量上通常代表行業(yè)頂尖水平,因此在控制日常運營成本的同時,也需考慮到未來的科技更新和服務品質(zhì)提升。
再者,專科醫(yī)院面臨資源有限的問題。這類醫(yī)院規(guī)模通常較小且醫(yī)療服務群體單一,資源較為緊張,如何在這樣的條件下有效控制成本,成為了??漆t(yī)院成本管理的關鍵問題。
??漆t(yī)院的成本管理特點決定了管理者需要將成本控制與實際醫(yī)療服務需求緊密結(jié)合,同時關注長遠與眼前的利益,并且要充分認識到資源的有限性。
2.當前專科醫(yī)院成本管理存在的問題業(yè)務科室及醫(yī)療科室在成本控制上的不足。在??漆t(yī)院中,業(yè)務科室與醫(yī)療科室作為直接提供醫(yī)療服務的核心部門,其成本控制能力直接影響醫(yī)院的運營成本和服務質(zhì)量。然而,這兩個部門在成本控制方面存在明顯短板。醫(yī)療科室在采購設備和藥品時,通常只考慮當下的臨床需求,而忽略了長期規(guī)劃。這樣的短視行為導致醫(yī)院在購人大量醫(yī)療設備和藥品后,容易因使用率低或市場需求變動,面臨藥品過期損失、設備閑置等難題,進而造成巨大資源浪費
同時,業(yè)務科室在日常管理中,也未充分認識到成本控制的重要性,導致工作中產(chǎn)生許多非必要支出,增加了醫(yī)院的運營成本業(yè)務科室與財務部在成本控制上的融合不足。業(yè)務科室與財務部作為醫(yī)院運營的關鍵部門,其協(xié)作對成本控制極為重要。然而,目前??漆t(yī)院在這兩部門之間的協(xié)作機制上存在顯著缺陷。
一方面,業(yè)務科室對財務知識掌握不足,決策時常忽略成本考量;另一方面,財務部對業(yè)務運作了解有限,難以設計出貼合實際需求的成本控制方案。這種信息不對等和協(xié)作缺失,導致醫(yī)院成本控制出現(xiàn)諸多漏洞和盲點,難以實現(xiàn)預定目標
??漆t(yī)院資源有限性帶來的挑戰(zhàn)。相比綜合性醫(yī)院,??漆t(yī)院資源更加有限,這不僅涉及資金、設備、人力資源,還包括醫(yī)療技術和水平。資源的稀缺使??漆t(yī)院在構(gòu)建高效績效體系,推動業(yè)務與財務管理目標致上遇到重大障礙
一方面,醫(yī)院需保證高水平的醫(yī)療技術和服務,以滿足患者需求;另一方面,又要嚴控成本,提升運營效率。這一矛盾讓??漆t(yī)院在績效體系的設計與執(zhí)行上陷入困境,難以找到平衡點,實現(xiàn)業(yè)務與財務的雙重目標
醫(yī)保局支付方式制度改革,推行DRG/DIP付費政策理解與把握欠缺。在醫(yī)保局積極推行的支付方式改革
并推行DRG/DIP付費政策的進程中,醫(yī)療科室對政策理解與把握尚顯欠缺,在醫(yī)院實際落實過程中面臨著較多的困難與挑戰(zhàn)。業(yè)務科室與醫(yī)療科室對付費政策缺乏深人的認知,在實際進行診療過程中難以精準的依據(jù)要求進行有效的成本控制。
三、業(yè)財融合視角下??漆t(yī)院成本管理優(yōu)化策略
1.加強業(yè)務科室與財務部的融合建立跨部門協(xié)同機制。在業(yè)財融合的角度上,強化業(yè)務科室和財務部門的合作對優(yōu)化??漆t(yī)院的成本管理至關重要。
首要任務是構(gòu)建一個跨部門的協(xié)作體系,清晰界定各個部門的角色與責任,保證它們在成本控制方面能夠有效協(xié)作。
例如,成立一個由各相關部門領導組成的跨部門協(xié)作小組,定期組織會議,共同探討成本控制的問題。這些會議為各部門提供了交流成本控制經(jīng)驗和挑戰(zhàn)的機會,共同尋找解決方案,以促進部門間的信息流通和資源共享,進而增強成本控制的效能。
提升財務部的業(yè)務了解能力要實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,還需提高財務部門對業(yè)務的理解能力。這要求財務團隊成員定期參與業(yè)務培訓,深入了解醫(yī)療行業(yè)的運作流程及其特性,從而更精準地支持業(yè)務科室的成本管理活動。此外,財務與業(yè)務科室應攜手開發(fā)成本控制策略,確保這些策略既實用又高效。在此過程中,財務部門能利用其掌握的數(shù)據(jù)進行分析,協(xié)助業(yè)務科室識別成本結(jié)構(gòu)及影響要素;業(yè)務科室則貢獻其實踐經(jīng)驗和具體需求,確保所制定的策略貼合實際且切實可行。通過這種合作方式,可以增進財務與業(yè)務科室間的互動,提高成本控制措施的質(zhì)量和接受度。
2.建立有效的績效機制促進醫(yī)院業(yè)務和財務的共同目標
設計科學合理的績效考核體系。為了推動醫(yī)院業(yè)務和財務管理的一致性,首要任務是構(gòu)建一個科學合理的績效評估系統(tǒng)。鑒于??漆t(yī)院的獨特性質(zhì),在設定績效指標時,應當充分考量醫(yī)院的特性及實際狀況。這些指標應該包括醫(yī)療質(zhì)量、病人滿意度、成本管理等多維度,以確保對員工績效進行全面評價。特別是將成本管理和服務質(zhì)量整合進績效考核標準,能夠鼓勵員工積極介人成本控制活動,提升資源使用效率。通過這種科學合理的績效評估系統(tǒng),不僅能夠清晰界定員工的責任和目標,還能激發(fā)他們的主動性和創(chuàng)新精神,助力醫(yī)院成長。
同時,績效評估的結(jié)果也可作為員工晉升、獎勵或懲戒的參考,進一步調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
強化醫(yī)務、財務結(jié)合控制。在專科醫(yī)院的成本管理中,醫(yī)療科室與財務部門的協(xié)作尤為重要。為了加強兩者之間的協(xié)同管理,可以在醫(yī)療設備和藥品采購等關鍵環(huán)節(jié)設立醫(yī)療與財務的聯(lián)合審批制度。
這有助于保證采購決定的科學性和經(jīng)濟性,防止資源的浪費和不必要的支出。在此過程中,醫(yī)療科室負責提供技術需求的專業(yè)建議,財務部門則進行成本效益分析和預算控制。這種聯(lián)合審批流程,既能滿足醫(yī)療服務的需求,又能達到成本控制的目的。
此外,還應密切監(jiān)控藥品的使用狀況,迅速解決過期報廢等問題,以降低浪費和損失。加強醫(yī)療與財務的協(xié)同管理,不僅能提高成本控制的準確性和效果,還能為醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供堅實支撐。
3.優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率科學合理配置資源。面對資源有限性的挑戰(zhàn),專科醫(yī)院需實施科學合理的資源配置策略。
首要任務是依據(jù)實際醫(yī)療服務需求,制定詳盡而靈活的資源采購計劃及使用方案。這需要醫(yī)院管理層深人理解各科室的具體需求,綜合歷史數(shù)據(jù)與未來趨勢,精確決定所需資源類型、數(shù)量及采購時機。鑒于醫(yī)療服務需求的不確定性,醫(yī)院還需構(gòu)建快速反應機制,確保在需要時能迅速進行臨時采購。
為優(yōu)化這一流程,醫(yī)院可與供應商預先協(xié)商,設立緊急采購的快速通道,明確特定條件下的即時審批程序,簡化冗余的文檔準備和審查環(huán)節(jié),以大幅提高采購效率。通過科學合理的資源配置,醫(yī)院不僅能夠有效利用資源,還能降低運營成本,提升整體運營效能。
加強資源使用情況的監(jiān)控與評估。為保障資源的合理使用,??漆t(yī)院必須強化對資源使用狀況的監(jiān)督與評估。醫(yī)院應建立定期資源使用報告制度,收集并分析各科室的資源消耗數(shù)據(jù),及時識別并糾正資源浪費行為。針對頻繁出現(xiàn)的臨時采購情況,醫(yī)院需探究其根本原因,比如計劃不足、需求預測失誤或采購流程復雜等。同時針對上述問題,醫(yī)院可優(yōu)化日常采購計劃,增強需求預測精度,簡化采購流程,以減少非計劃性需求帶來的額外支出。
此外,醫(yī)院還應建立資源使用效率的考核體系,量化評估各科室的資源利用效率,并依此調(diào)整資源配置,進一步促進資源利用效率的提升。這些舉措有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源的高效配置與利用,為其持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎。
4.提高全院成本控制意識加強成本控制宣傳教育。提升全體員工對成本控制的理解與重視,是改善??漆t(yī)院成本管理的重要步驟。醫(yī)院需加大成本控制的教育推廣力度,比如通過開展研討會和培訓課程,向員工介紹成本控制的基礎知識與核心理念。還可邀請成本控制領域的專業(yè)人士來院授課,分享行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀實踐與成功故事,幫助員工深刻理解成本控制對醫(yī)院長期發(fā)展的關鍵作用。
此外,醫(yī)院可利用公告板、數(shù)字顯示屏等多種媒介,持續(xù)更新有關成本控制的信息與成效,使員工能及時掌握醫(yī)院在成本控制上的最新動態(tài)與遇到的難題。通過這些教育推廣活動,能夠增強全體職工在成本控制上的責任感和參與感,營造出一個積極關注并參與成本控制的文化環(huán)境。
實施院科崗三級管理控制成本。為了更有效地控制成本,??漆t(yī)院可以采用院、科、崗三級管理體系,具體來說,由醫(yī)院的高層管理者負責設定整體成本控制方針和目標,并將其融人醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃中,通過定期召開會議和審核報告來監(jiān)控各科室的成本控制進展,確保全院成本保持在合理水平;各科室負責人作為直接責任人,需制定符合本科室特點的成本控制方案和實施措施,強化對內(nèi)部資源使用的監(jiān)督與評估,迅速識別并處理超出預算的情況,同時鼓勵科室成員共同參與成本管理,增強團隊的成本效益意識;每位職工都應當清楚了解自身在成本控制方面的責任,并在日常工作中積極踐行,建立明確的成本控制指標和個人績效掛鉤的獎勵制度,激發(fā)職工主動節(jié)約成本的積極性,同時注重提升職工的成本意識,使他們在工作中始終保持對成本的關注,做到精打細算、節(jié)約為本,通過這樣的三級管理模式,可以使成本控制任務逐級細化、落實到個人,從而在整個醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建起一個強有力的成本控制網(wǎng)絡。
鼓勵員工參與成本控制。作為醫(yī)院成本控制的核心力量,員工的態(tài)度與創(chuàng)意對于提升成本控制效率具有決定性影響。醫(yī)院應當創(chuàng)造條件,鼓勵員工在日常工作中主動參與到成本控制中來,積極獻計獻策。為促進這一目標,醫(yī)院可以設置成本控制意見箱或線上反饋系統(tǒng),確保員工能夠便捷地提交自己的想法與建議。
同時,醫(yī)院還應定期舉辦成本控制創(chuàng)新競賽等活動,激勵員工在成本控制領域進行創(chuàng)新嘗試。對于那些在成本控制上成績顯著的個人,醫(yī)院應該給予肯定與獎勵,例如授予榮譽證書、提供職業(yè)發(fā)展機會或經(jīng)濟獎勵等。
這些正向激勵手段有助于調(diào)動員工的積極性,促使他們在成本控制工作中發(fā)揮更大的潛力。
從業(yè)財融合的角度來看,研究??漆t(yī)院的成本管理優(yōu)化策略對提高醫(yī)院運營效率、減少成本開支至關重要。通過增強業(yè)務與財務部門的協(xié)作、設立有效的績效考核體系、合理配置資源、強化全院的成本控制意識以及促進數(shù)據(jù)整合與公開透明等措施,??漆t(yī)院能夠逐步建立起一個科學、高效且透明的成本管理框架。這些舉措不僅能幫助醫(yī)院達成成本控制的目的,還能夠增進醫(yī)院內(nèi)部不同部門間的協(xié)調(diào)配合,提高整體運作效能。此外,通過深化數(shù)據(jù)分析的應用,醫(yī)院可以更準確地掌握其運營狀態(tài),為未來的決策制定提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。因此,從業(yè)財融合角度出發(fā)的專科醫(yī)院成本管理優(yōu)化策略,是促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展、增強市場競爭力的關鍵手段,且具有重要的研究價值和應用前景。
(作者單位:蕪湖昭美眼科醫(yī)院有限責任公司)