摘" 要:伴隨著人工智能技術(shù)及信息技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理信息化已是大勢所趨。在經(jīng)營發(fā)展的實踐過程中,企業(yè)要注重充分立足于自身的發(fā)展需要,統(tǒng)籌全面把握好科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展方向,著力運用好信息技術(shù)手段,切實全面推動財務(wù)信息化管理變革,以新穎且高效的管理模式,統(tǒng)籌全面推動企業(yè)各項工作健康高效發(fā)展。財務(wù)管理工作是企業(yè)諸多工作中的核心與關(guān)鍵,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,為此,文章將著力探討人工智能時代背景下,企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的必然性及實施路徑,以此來謀求企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財務(wù);信息化;管理變革
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.028
伴隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,人工智能時代已悄然來臨,并逐步應(yīng)用到生產(chǎn)生活方方面面。作為市場經(jīng)濟的發(fā)展主體,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,應(yīng)該注重充分立足于自身現(xiàn)階段的發(fā)展要求,精準把握好企業(yè)的發(fā)展方向,著力運用好人工智能技術(shù),不斷創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)管理效率,以全新的發(fā)展模式來推動財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌有序發(fā)展。不可否認,在傳統(tǒng)的發(fā)展實踐中,企業(yè)在財務(wù)管理進程中,更多依賴于傳統(tǒng)的發(fā)展模式,采用單一化的管理方法,這就往往會在很大程度上制約著企業(yè)的長效進步,甚至還有可能難以防范存在的財務(wù)風(fēng)險。為此,在發(fā)展過程中,企業(yè)要從戰(zhàn)略布局出發(fā),要不斷謀求財務(wù)管理工作的變革與創(chuàng)新,以人工智能技術(shù)來驅(qū)動財務(wù)信息化管理變革,統(tǒng)籌全面提升和增進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效,更好地夯實企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標。
1 人工智能驅(qū)動企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的現(xiàn)實意義
人工智能技術(shù)是一種自動化的運行技術(shù),它與企業(yè)財務(wù)管理工作的深度契合,無疑會在很大程度上顛覆傳統(tǒng)形式下的財務(wù)管理模式,也會給企業(yè)財務(wù)工作帶來全新的變化。企業(yè)既要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,還要綜合全面運用好科學(xué)的大數(shù)據(jù)工具,不斷推動企業(yè)財務(wù)管理信息化,深刻實現(xiàn)財務(wù)信息化管理變革,以此來更好地提升財務(wù)管理效率。一系列的發(fā)展實踐均證明,人工智能驅(qū)動下的企業(yè)財務(wù)信息化管理變革,始終具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
第一,提升財務(wù)工作質(zhì)量,優(yōu)化財務(wù)管理效率。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實踐過程中,財務(wù)管理是企業(yè)各項管理工作的核心與關(guān)鍵。企業(yè)要充分立足于自身的經(jīng)營發(fā)展方向,要精準把握好科學(xué)的發(fā)展布局,統(tǒng)籌全面運用好人工智能技術(shù),著力推動財務(wù)信息化管理變革,只有這樣企業(yè)才能更好地提升財務(wù)工作效率,也才能切實優(yōu)化和提升自身的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量。依托于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)化系統(tǒng),企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,往往能夠整合有價值的、全面化的財務(wù)信息數(shù)據(jù),這些都有利于企業(yè)更高質(zhì)量地開展財務(wù)管理工作,保障企業(yè)財務(wù)運行效率。
第二,提升企業(yè)決策質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策之間具有緊密的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。企業(yè)為更好地提升決策工作成效,也為了全面保障發(fā)展方向,必須注重依托于精細化的財務(wù)管理工作,切實有效地獲取到完整而全面化的信息數(shù)據(jù)。在發(fā)展實踐中,企業(yè)通過精細化的財務(wù)管理,尤其是通過綜合運用好人工智能技術(shù)手段,無疑能夠獲取到非常廣泛且多元化的財務(wù)信息數(shù)據(jù),這些關(guān)鍵且有價值的財務(wù)信息數(shù)據(jù),都可以成為企業(yè)決策環(huán)節(jié)的重要參考依據(jù)。尤其是基于人工智能技術(shù),企業(yè)完全可以實現(xiàn)高效深度的業(yè)財融合。在人工智能技術(shù)的輔助下,企業(yè)財務(wù)管理人員可以借助于信息系統(tǒng),更好地把關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)節(jié)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù),也更能夠從業(yè)務(wù)層面出發(fā)來服務(wù)于企業(yè)自身的高效持續(xù)發(fā)展,切實保障企業(yè)經(jīng)營決策質(zhì)量。
第三,有效化解風(fēng)險挑戰(zhàn)。伴隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展,作為市場主體的企業(yè),在經(jīng)營發(fā)展的過程中,無疑面臨著較大的競爭壓力與發(fā)展挑戰(zhàn)。企業(yè)為更好地提升自身的經(jīng)營成效,為保障自身健康可持續(xù)發(fā)展,就必須高度重視風(fēng)險防范,切實提升自身的風(fēng)險防范能力,不斷優(yōu)化自身的風(fēng)險防控舉措,盡可能將風(fēng)險化解到最低程度。在發(fā)展過程中,企業(yè)基于人工智能技術(shù)手段,不斷推進財務(wù)信息化管理變革,并借助于人工智能技術(shù)來有效彌補傳統(tǒng)人工管理中存在的不足與問題,這也能快速而全面獲取企業(yè)發(fā)展所需要的信息數(shù)據(jù),并從這些數(shù)據(jù)信息中來分析研判風(fēng)險。可以說,在企業(yè)有序發(fā)展的過程中,風(fēng)險的存在是必然的。企業(yè)如若不注重風(fēng)險防控,且沒有進行高效精準的風(fēng)險管理,任由風(fēng)險擴大化,勢必會給企業(yè)發(fā)展帶來一定程度的反噬。相較而言,企業(yè)基于人工智能技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)信息化管理變革,無疑能夠快速而全面地獲取發(fā)展所需要的信息數(shù)據(jù),也能夠立足于這些信息數(shù)據(jù)來進行科學(xué)決策和風(fēng)險防控。
2 人工智能驅(qū)動下的企業(yè)財務(wù)信息化管理功能
在企業(yè)健康有序發(fā)展的實踐過程中,人工智能技術(shù)與財務(wù)管理工作的高度融合,無疑能夠從戰(zhàn)略發(fā)展高度,切實全面提升和增進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量,也能夠著力解決好困擾和制約企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實問題,有序推進企業(yè)各項工作健康可持續(xù)發(fā)展。事實上,在企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的過程中,人工智能技術(shù)的運用具有非常突出的功能。可以說,正是基于這些新的功能或者變革,才促使企業(yè)財務(wù)管理工作邁上了全新的發(fā)展臺階,能卓有成效地保障企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量。
2.1 自動化報告生成
自動化報告生成在企業(yè)財務(wù)信息化管理中的應(yīng)用涉及利用人工智能(AI)和機器學(xué)習(xí)技術(shù)來自動生成財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析, 這一過程從集成企業(yè)內(nèi)部多個數(shù)據(jù)源開始,包括會計系統(tǒng)、銷售平臺、支出管理系統(tǒng)及其他財務(wù)相關(guān)的軟件和數(shù)據(jù)庫等工具。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作涵蓋著非常廣泛而全面的信息內(nèi)容,這些關(guān)鍵的信息內(nèi)容,都可以成為企業(yè)財務(wù)管理的重要著力點,也是企業(yè)財務(wù)工作的核心要點。在實踐過程中,企業(yè)人員依托于人工智能技術(shù),能夠在明確標準或者需求的基礎(chǔ)上,快速學(xué)習(xí)或者整合這些關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù),繼而形成供人直觀查閱的報告。借助于人工智能技術(shù),企業(yè)在形成各式各樣的報告的過程中,不僅包括傳統(tǒng)意義上的財務(wù)報告,還包括其他報告,如分析報告等。簡而言之,就是企業(yè)通過運用人工智能技術(shù)而形成的這些報告,不僅會有直觀的信息數(shù)據(jù)或者圖形圖像等,還具備一定的分析預(yù)判的功能,研判企業(yè)未來的發(fā)展趨勢或者可能在某一領(lǐng)域中存在的風(fēng)險等,這些都能更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,也能有效提升企業(yè)的經(jīng)營效率,確保企業(yè)始終保持健康的科學(xué)發(fā)展方向。
2.2 實時的預(yù)算監(jiān)控
對企業(yè)而言,在財務(wù)管理的過程中,預(yù)算管理同樣是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)要通過綜合運用信息數(shù)據(jù)工具,綜合運用信息技術(shù)手段等來提升財務(wù)管理效率,也要注重整體強化預(yù)算管控力度??梢哉f,精細化、規(guī)范化、科學(xué)化的預(yù)算管控工作,無疑能夠更好地指引企業(yè)的發(fā)展,也能確保企業(yè)資金資源得到高效全面運用,真正提升企業(yè)的核心競爭力。在傳統(tǒng)的發(fā)展階段,企業(yè)在預(yù)算管理的過程中,更多是通過預(yù)算執(zhí)行工作或者監(jiān)督考核工作等來實現(xiàn)對預(yù)算管控。但這種傳統(tǒng)形式上的管理與控制,存在著一定的人為性,很難真正提升預(yù)算管控成效。但通過人工智能技術(shù)的高效運用,企業(yè)在發(fā)展過程中,尤其是在預(yù)算管控的實踐過程中,往往能夠借助于高效的信息技術(shù)手段等來實現(xiàn)動態(tài)自動化的預(yù)算管控。如借助于人工智能技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)對各個部門預(yù)算情況的摸排監(jiān)控,同時也可以對企業(yè)預(yù)算工作中問題進行詳細分析與判斷等,有效謀求企業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展,快速解決好困擾和制約企業(yè)發(fā)展的突出問題。尤其是在預(yù)算編制的過程中,企業(yè)可以通過運用人工智能技術(shù)等來整合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展動態(tài)及未來的發(fā)展趨勢等,在全面獲取信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)得以高效科學(xué)地制定預(yù)算方案,企業(yè)得以快速精準地調(diào)整預(yù)算目標,確保預(yù)算管理工作真正落地。
2.3 風(fēng)險評估與管理
在企業(yè)健康有序發(fā)展的過程中,風(fēng)險的存在往往會產(chǎn)生比較大的威脅與挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的風(fēng)險管理過程中,企業(yè)可能是通過數(shù)據(jù)反饋的方式,或者通過人工分析的形式,這就使風(fēng)險防控或多或少存在著一定的發(fā)展滯后性。但在實踐過程中,企業(yè)著力運用好人工智能技術(shù),無疑能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)全面化的風(fēng)險評估與管理,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)前瞻性的風(fēng)險預(yù)判,科學(xué)采用高效科學(xué)的風(fēng)險防控手段,提前將風(fēng)險控制在最低程度。這一過程包括收集和分析各種影響企業(yè)財務(wù)狀況的內(nèi)外部數(shù)據(jù),包括財務(wù)報表、債務(wù)水平和現(xiàn)金流情況,而外部數(shù)據(jù)則包括市場趨勢、行業(yè)動態(tài)和宏觀經(jīng)濟指標。在詳盡而全面的數(shù)據(jù)分析與匯總的基礎(chǔ)上,企業(yè)得以對自身風(fēng)險進行綜合性的判斷以及高效性的整合,這些都能夠服務(wù)于企業(yè)的健康發(fā)展。
3 人工智能驅(qū)動下的企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的科學(xué)路徑
在企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理工作是戰(zhàn)略核心工作,企業(yè)要從自身發(fā)展視角出發(fā),統(tǒng)籌全面提升和增進財務(wù)管理效率,不斷推動財務(wù)信息化管理變革,更好地提升和增進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量,全面保障企業(yè)各項工作得以穩(wěn)步推進。企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的路徑主要包括以下方面的內(nèi)容。
3.1 樹立科學(xué)且正確的意識
在人工智能時代下,著力推動企業(yè)財務(wù)信息化管理變革,其關(guān)鍵落腳點是人。只有企業(yè)率先革新和提升人的意識和認知,不斷強化和增進自身的素養(yǎng),才能更好地運用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),能最大限度地發(fā)揮好人工智能的關(guān)鍵效用。為此,企業(yè)要率先注重引領(lǐng)企業(yè)決策人員,更好地認識和把握好人工智能技術(shù)的關(guān)鍵效用,要不斷引領(lǐng)他們提升和變革自身的意識,主動擁抱人工智能技術(shù),自覺運用人工智能技術(shù)。同時,企業(yè)還有必要依托于廣泛的宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的人工智能發(fā)展氛圍,著力引領(lǐng)企業(yè)人員更加主動、更加積極地運用好人工智能技術(shù),充分發(fā)揮好這些人工智能技術(shù)的關(guān)鍵作用。此外,在發(fā)展過程中,企業(yè)還應(yīng)該注重主動變革財務(wù)管理理念,積極更新財務(wù)管理方法,積極借助于高效專項化的培訓(xùn)教育活動,正確引領(lǐng)企業(yè)人員整體提升這方面的意識和素養(yǎng),更好地運用好人工智能技術(shù)手段,著力提升和增進企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量。
3.2 完善財務(wù)信息化管理設(shè)施建設(shè)
在企業(yè)有序發(fā)展的過程中,企業(yè)不斷推動財務(wù)信息化管理變革,還應(yīng)該注重整體夯實財務(wù)信息化建設(shè),不斷構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化設(shè)施體系。可以說,信息化基礎(chǔ)設(shè)施,是企業(yè)財務(wù)信息化管理變革的重要出發(fā)點,也是關(guān)鍵落腳點?;诖?,企業(yè)要在全面研判自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,要在整體進行系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上,著力引入先進且科學(xué)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),綜合運用好這項系統(tǒng)來開展財務(wù)管理工作。同時,企業(yè)還應(yīng)注重不斷推動業(yè)財融合。業(yè)務(wù)與財務(wù)之間具有非常緊密的聯(lián)系。在人工智能時代下,企業(yè)要綜合運用好人工智能技術(shù),在不斷明確信息數(shù)據(jù)標準的基礎(chǔ)上,著力推動業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的高度結(jié)合,促使業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與財務(wù)信息數(shù)據(jù)之間真正能實現(xiàn)全方位的信息共享與高效流動等。當(dāng)然,企業(yè)還有必要進行物質(zhì)環(huán)境的改善和優(yōu)化。除引入先進統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)外,企業(yè)還應(yīng)該同步進行財務(wù)管理制度的變革與創(chuàng)新,以新穎且規(guī)范化的財務(wù)制度體系來引領(lǐng)財務(wù)管理工作的推陳出新和不斷變革。
3.3 構(gòu)建完善的風(fēng)險防控體系
在人工智能時代下,企業(yè)在財務(wù)信息化管理變革的進程中,要著力防控好可能存在的風(fēng)險隱患,要注重全面構(gòu)建完善且標準規(guī)范的風(fēng)險防控體系,盡可能將風(fēng)險化解至最低程度,有效提升風(fēng)險防控水平,全面夯實風(fēng)險管控力度。財務(wù)風(fēng)險的存在,無疑會在很大程度上制約企業(yè)的有序發(fā)展。在實踐過程中,企業(yè)要綜合運用人工智能技術(shù)手段,著力構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險防控體系。在財務(wù)風(fēng)險防控的過程中,企業(yè)要通過科學(xué)的系統(tǒng)設(shè)計與數(shù)據(jù)整合等,在獲取翔實且廣泛的信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來進行風(fēng)險評估與風(fēng)險分析等,并形成風(fēng)險分析報告。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)該進行風(fēng)險預(yù)警。如企業(yè)可以借助于人工智能技術(shù)等來對風(fēng)險管理進行全面的梳理及精準把關(guān)等,在風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)更高水平的風(fēng)險預(yù)警,一旦系統(tǒng)中某個環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)存在問題,或者有些許的變化,系統(tǒng)會自動生成預(yù)警報告,便于人們快速采用及時的管控措施,盡可能將風(fēng)險化解在萌發(fā)狀態(tài)。
3.4 注重人員信息素養(yǎng)的培育
在全新的人工智能時代,面對全新的發(fā)展格局,企業(yè)財務(wù)信息化管理變革迫在眉睫。企業(yè)除進行必要的軟硬件環(huán)境更新?lián)Q代外,還應(yīng)該注重著力提升人員的信息素養(yǎng)。人是關(guān)鍵性的因素,若人的素質(zhì)不足或者人的信息意識不夠,都將會影響財務(wù)信息化系統(tǒng)的整體作用。為此,企業(yè)要從整體出發(fā),著力提升和培育人的信息素養(yǎng),全面系統(tǒng)開展人的培訓(xùn)教育活動。在實踐過程中,企業(yè)要注重引入復(fù)合型人才,要著力提升財務(wù)人員準入的門檻,確保他們能夠以更加專業(yè)的素養(yǎng)來開展工作。與此同時,企業(yè)還有必要建立長效的人員培訓(xùn)機制,著力加強對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)教育活動,積極引導(dǎo)靈活運用好財務(wù)信息化系統(tǒng),不斷夯實和提升相關(guān)人員的信息素養(yǎng)和發(fā)展素質(zhì)。比如企業(yè)可以加強對人員信息技術(shù)層面的培訓(xùn)教育,讓他們能夠既擁有夯實的財務(wù)管理理論基礎(chǔ),同時也具備較強的信息運用技能。
4 結(jié)束語
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實踐過程中,財務(wù)管理工作尤為重要。企業(yè)為整體提升和增進自身的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量,不斷保障財務(wù)工作成效,就必須著力順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,統(tǒng)籌全面運用好科學(xué)的人工智能技術(shù)手段,全面搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),更好地提升和增進財務(wù)管理效率,切實推動企業(yè)各項工作健康高效發(fā)展。
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作者簡介:陳程(1990-),女,漢族,四川內(nèi)江人,本科,中級會計師,研究方向:審計、會計。