摘" 要:在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展背景下,高校出版社財務成本管理具有舉足輕重的地位,為出版社的戰(zhàn)略制定提供財務數(shù)據(jù)支持,推動戰(zhàn)略執(zhí)行管理,滿足戰(zhàn)略優(yōu)化的需要。本文從戰(zhàn)略發(fā)展下高校出版社財務成本管理的重要意義出發(fā),對當前高校出版社在財務成本管理方面存在的問題展開研究,并在此基礎上提出高校出版社需要構建完善的財務成本管理體系,準確定位財務成本管理,強化預算核算與風險管理,嚴格控制財務成本管理風險問題,并加強財務監(jiān)督與企業(yè)戰(zhàn)略銜接。希望借助這些措施,可以提升高校出版社的財務成本管理效率,促進出版社的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:高校出版社;財務成本管理;戰(zhàn)略發(fā)展;預算核算
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.088
隨著全國高校出版社的全面轉型完成,在肩負文化產(chǎn)品雙重屬性——意識形態(tài)與商業(yè)價值的背景下,既要堅守社會影響的核心地位,又需要積極推動企業(yè)運營策略,追求最優(yōu)的經(jīng)濟效益,堅守國有資產(chǎn)的穩(wěn)健增值,關鍵在于實現(xiàn)從傳統(tǒng)體制向“企業(yè)轉型”的成功過渡。如何使國有企業(yè)巧妙融入市場經(jīng)濟,遵循企業(yè)的規(guī)范化運作模式,并塑造出獨一無二的國有文化產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代管理體系,以及規(guī)范并優(yōu)化財務管理,已成為高等教育出版社面對的新挑戰(zhàn)和創(chuàng)新探索的方向。本文將以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的視角深入探討高校出版社的財務管理,剖析財務成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略之間的動態(tài)關系,旨在探尋一種有效路徑,靈活調整戰(zhàn)略方向,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
1 戰(zhàn)略發(fā)展下高校出版社財務成本管理概述
在戰(zhàn)略發(fā)展視角下,高校出版社的財務成本管理不僅局限于傳統(tǒng)的成本核算和控制,更涵蓋了成本規(guī)劃、決策支持、風險評估等多個方面。財務成本管理作為高校出版社戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐,旨在通過科學的管理方法和策略,實現(xiàn)資源的高效利用,提高經(jīng)濟效益,支持出版社的長遠發(fā)展。
2 戰(zhàn)略發(fā)展下高校出版社財務成本管理的重要意義
2.1 為出版社戰(zhàn)略制定提供依據(jù)
高校出版社在規(guī)劃其戰(zhàn)略路徑時,財務管理工作發(fā)揮著重要的支持作用。從財務管理的角度出發(fā),深入剖析出版社的自身發(fā)展根基、經(jīng)濟目標設定、出版領域的構成及市場布局,并在規(guī)劃未來發(fā)展路徑時,把握行業(yè)風向和競爭者業(yè)務模式的微觀細節(jié),還要進行全面的業(yè)務運作環(huán)境考察。如果財務維度的考量被忽略,其戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)健性將大打折扣。
2.2 推動出版社戰(zhàn)略執(zhí)行管理
高校出版社的戰(zhàn)略規(guī)劃并非一成不變,而是需要不斷適應并靈活調整的動態(tài)策略執(zhí)行機制,根據(jù)戰(zhàn)略實施的實時反饋和外部環(huán)境的變遷進行適時的修正和優(yōu)化。在這樣的背景下,成本會計的作用尤為關鍵,依據(jù)預先設定的高校出版社發(fā)展戰(zhàn)略項目,嚴謹?shù)厥占⑻幚碡攧諗?shù)據(jù),確保財務信息的精準無誤,這些信息不僅用于評估生產(chǎn)和成本控制團隊的績效,也實時揭示了盈利狀況和資產(chǎn)價值變動,為管理層提供了深入理解經(jīng)營成效的窗口。通過這些財務數(shù)據(jù),決策者可以洞悉戰(zhàn)略執(zhí)行的實際經(jīng)濟影響,以此來評判出版社的運營狀況,并據(jù)此指導投資、融資等重大決策,有助于戰(zhàn)略規(guī)劃的順利落地[1]。
2.3 滿足出版社戰(zhàn)略的優(yōu)化需要
管理會計通過獨特的技術策略,匯集并剖析多元的經(jīng)濟情報,以支持預判、決策制定、規(guī)劃實施、運營管理及績效評估,旨在推動企業(yè)的高效運營和提升經(jīng)濟效益。作為連接企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務和財務的橋梁,管理會計在現(xiàn)代財務管理中扮演著日益不可或缺的角色。對于實行公司化運作的高校出版社而言,利用如全面預算控制和成本收益分析等手段,嚴密監(jiān)控項目的執(zhí)行進度,并通過對目標完成情況的考核與反饋,識別與初始預期之間的差距,深入探究其根源。基于這些實證數(shù)據(jù),出版社能及時調整其戰(zhàn)略決策路徑,確保資源的最佳配置和目標的精準達成。
3 戰(zhàn)略發(fā)展下高校出版社財務成本管理問題
3.1 財務成本管理體系不完整
財務成本管理體系是企業(yè)進行財務控制和成本核算的基礎,確保財務活動有序進行。然而,部分高校出版社在這一體系的建設上存在諸多不足,一是預算編制缺乏科學性,依賴經(jīng)驗和主觀判斷。二是財務控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏完善的內(nèi)控制度和監(jiān)控機制。三是財務分析體系不完善,未能充分利用財務分析結果進行管理決策和改進,影響了財務管理的準確性和有效性。
3.2 財務成本定位不夠準確
財務成本定位的準確性是財務管理的重要前提,直接影響成本控制和資源配置的有效性,但一些高校出版社對財務成本定位不夠準確。一是成本分類不合理,部分高校出版社在成本分類時,缺乏統(tǒng)一標準和科學依據(jù),不同項目之間的成本混淆,不利于精準核算。二是成本歸集不準確,部分高校出版社在進行成本歸集時,未能嚴格按照實際發(fā)生的費用進行分配,而是采用簡單的分攤方式,致使成本數(shù)據(jù)偏離實際情況。三是成本分攤方法不科學,一些高校出版社在分攤共同成本時,未能根據(jù)各項目的實際情況進行合理分配,而是采用平均分攤的方法,各項目的成本負擔不均,影響了成本核算的準確性[2]。
3.3 財務成本預算核算管理不到位
財務成本預算核算管理不規(guī)范、不標準,就無法將各環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內(nèi),影響成本管理水平的提升。一方面,高校出版社的預算編制缺乏精細化管理,部分高校出版社在預算編制過程中,未能充分考慮各項業(yè)務活動的實際需求和市場變化,預算目標與實際情況脫節(jié),預算執(zhí)行效果不佳。另一方面,預算執(zhí)行和核算缺乏有效監(jiān)督,一些高校出版社在預算執(zhí)行過程中,未能嚴格按照預算執(zhí)行,存在隨意調整和超預算支出的現(xiàn)象,同時,核算環(huán)節(jié)也缺乏科學的方法和工具,成本核算數(shù)據(jù)不準確,無法真實反映財務狀況。
3.4 財務成本管理風險問題突出
財務成本管理風險指的是,在財務管理過程中遇到的不確定性和潛在損失。第一,高校出版社的資金管理風險較大,由于資金流動性管理不善,一些高校出版社面臨資金短缺或閑置的問題,影響正常運營。第二,成本控制風險突出。部分高校出版社缺乏有效的成本控制手段,出現(xiàn)項目成本超支,無法按計劃控制費用。第三,內(nèi)部控制機制薄弱。個別高校出版社的內(nèi)控制度不健全,無法及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的舞弊和違規(guī)行為,這些風險問題表明,高校出版社在財務成本管理上面臨嚴峻挑戰(zhàn),需要引起高度重視[3]。
3.5 缺乏有效財務成本監(jiān)督
在高校出版社的運營管理中,其戰(zhàn)略決策的成效往往以財務指標的形式顯現(xiàn),然而,由于決策制定階段缺乏深入的可行性分析,決策未能精確落地,在實施過程中缺乏明確的對照基準,一旦未能實現(xiàn)預設目標,難以識別問題的具體環(huán)節(jié)。此外,決策中的誤判或失誤,可能在財務成本控制上難以迅速察覺并進行修正或止損。更為關鍵的是,在實際操作層面,部分高校出版社缺失對戰(zhàn)略執(zhí)行過程的實時監(jiān)控機制,沒有將決策效果納入績效評估體系,這就可能導致決策錯誤被暫時掩蓋,如同“拆東墻補西墻”,從而對國有資產(chǎn)的保值增值構成了潛在的重大風險。
3.6 財務成本管理結果與企業(yè)戰(zhàn)略結合不緊密
財務成本管理結果與企業(yè)戰(zhàn)略結合的緊密程度,直接影響戰(zhàn)略決策的有效性和執(zhí)行力。第一,部分高校出版社的財務成本管理缺乏長遠視角,主要關注短期成本節(jié)約,而忽視了與長期戰(zhàn)略目標的匹配,財務管理措施無法有效支持戰(zhàn)略發(fā)展。第二,財務數(shù)據(jù)未能有效反饋戰(zhàn)略調整需求,在財務報表和成本分析中,數(shù)據(jù)的收集和呈現(xiàn)方式不利于管理層快速識別戰(zhàn)略執(zhí)行中的偏差和問題,信息滯后,難以及時調整戰(zhàn)略。第三,高校出版社在實施財務成本管理時,缺乏與其他部門的有效溝通和協(xié)作,財務成本管理結果對市場變化和業(yè)務需求反映不足,管理層無法依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行全面的戰(zhàn)略評估和優(yōu)化。
4 戰(zhàn)略發(fā)展下高校出版社財務成本管理策略
4.1 構建完善財務成本管理體系
優(yōu)化高校出版社的財務成本管理體系是破解其財務管理困境的核心策略,能顯著增強管理效能,推動戰(zhàn)略目標的順利達成。第一,高校出版社應建立科學的預算編制體系,引入先進的預算管理工具和方法,根據(jù)市場變化和業(yè)務需求,進行詳細的預算編制和調整。通過設立專門的預算管理部門,制定科學合理的預算編制流程,確保預算目標的可行性和執(zhí)行性。其次,高校出版社需要建立健全的成本核算體系,設立合理的預算制定框架,運用規(guī)范化的成本計算方式,清晰界定成本劃分和匯總原則,精細追蹤與評估各類成本消耗,以保證成本信息的精確度和可信度。第三,高校出版社應制定嚴格的財務控制措施,建立完善的內(nèi)部控制制度,定期進行財務審計和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和防范財務風險,并建立風險預警機制,確保財務管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化[4]。
4.2 準確開展財務成本管理定位
在戰(zhàn)略發(fā)展背景下,高校出版社需要突破傳統(tǒng)部門和業(yè)務結構的束縛,提升財務成本管理部門的重要性。傳統(tǒng)上,運營管理的核心要素涵蓋編輯部、出版、營銷和分銷等多個領域。為了推動組織的長遠優(yōu)化,必須重塑既定的職能框架,強化財務成本控制部門的角色和影響力,使其成為架構設計中的關鍵支柱。第一,財務成本管理部門的職能不應局限于基本的賬目處理,而應延伸至業(yè)務運營的全方位,從戰(zhàn)略層面出發(fā),不僅負責日常的財務操作,更要深度介入決策過程,加強戰(zhàn)略制定和全過程監(jiān)督,提供精確的財務分析和支持,確保戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。第二,高校出版社應建立跨部門協(xié)作機制,設立跨部門工作組,定期召開協(xié)調會議,優(yōu)化工作流程,提升整體運營效率。通過這樣的協(xié)作機制,財務成本管理能與其他部門緊密結合,共同推動業(yè)務發(fā)展。第三,高校出版社應當借助ERP等管理系統(tǒng),將財務成本管控的職能深入分化,并與實際操作流程緊密結合。借助信息化工具提升財務管理的精準度和響應速度,促使其與業(yè)務運營深度融合,以此確保為出版社的策略抉擇提供精確且即時的數(shù)據(jù)支撐。
4.3 做好財務成本預算核算管理
基于戰(zhàn)略發(fā)展目標,做好財務成本預算核算管理是提升高校出版社運營效率的重要手段。第一,高校出版社應采用科學的預算編制方法,引入先進的預算管理工具,確保預算編制的科學性和合理性。在預算編制過程中,應充分考慮市場變化和業(yè)務需求,進行詳細的預測和分析,確保預算目標與實際情況的匹配。同時,設立專門的預算管理部門,制定規(guī)范的預算編制流程,確保各部門的預算編制統(tǒng)一協(xié)調。第二,高校出版社應建立嚴格的預算執(zhí)行監(jiān)督機制,確保各部門嚴格按照預算執(zhí)行,明確各部門在預算執(zhí)行中的責任和義務,確保預算執(zhí)行的嚴肅性和規(guī)范性。第三,優(yōu)化成本核算方法。高校出版社應采用標準化的成本核算方法,明確成本歸集和分攤標準,確保成本核算的準確性和可靠性。通過引入成本管理軟件,精確記錄和分析各項成本支出,提供詳細的成本核算數(shù)據(jù),為管理層決策提供依據(jù)。同時,定期進行成本核算審核,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和完整性[5]。
4.4 嚴控財務成本管理風險問題
在高校出版社的戰(zhàn)略發(fā)展過程中,需要加強對財務成本管理風險的控制。第一,高校出版社應加強內(nèi)部審計和監(jiān)督,制定嚴格的財務管理制度和流程,規(guī)范財務行為,預防財務風險的發(fā)生。第二,高校出版社應定期進行財務風險評估,識別潛在的財務風險隱患,及時采取措施加以防范。建立完善的財務風險預警機制,對可能發(fā)生的風險進行提前預警和應對措施的制定,降低風險對企業(yè)的影響。第三,高校出版社應建立完善的財務人員管理制度,加強對財務人員的監(jiān)督和管理,防止因財務人員疏忽或不當操作導致的財務風險。第四,高校出版社在與外部合作伙伴合作時,應加強對其財務狀況和經(jīng)營行為的監(jiān)督與管理,降低與外部合作伙伴合作可能帶來的財務風險。
4.5 做好財務成本有效監(jiān)督管理
有效的監(jiān)督管理是財務成本管理的重要組成部分,它有助于確保財務資源的合理利用和風險的有效控制。第一,高校出版社應設立專門的財務監(jiān)督管理部門,負責監(jiān)督和管理財務成本的執(zhí)行情況。通過建立監(jiān)督檢查制度和定期報告機制,確保各部門嚴格執(zhí)行財務成本管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二,高校出版社應建立完善的財務數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況和問題,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。第三,高校出版社應定期開展內(nèi)部審計,對財務成本管理情況進行全面審查和評估[6]。建立內(nèi)部審計報告和審計監(jiān)督制度,確保審計結果的及時反饋和整改落實,提高財務成本管理的透明度和有效性。第四,高校出版社應接受政府部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督和指導,確保財務成本管理符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。建立健全的內(nèi)部合規(guī)管理制度,加強對外部合作伙伴的合規(guī)性審查和監(jiān)督,降低外部合作風險。
4.6 加強財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略銜接
高校出版社應確保財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略密切結合,明確定義企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,包括市場份額增長、產(chǎn)品創(chuàng)新等,以此為指引調整財務策略。第一,財務規(guī)劃需要與戰(zhàn)略規(guī)劃緊密銜接,確保財務資源的分配與戰(zhàn)略目標的一致性。第二,加強財務報告與戰(zhàn)略決策的銜接,及時準確地向管理層提供財務數(shù)據(jù)和分析,支持制定和調整戰(zhàn)略方向[7]。第三,建立績效管理與激勵機制,通過與戰(zhàn)略目標掛鉤的績效考核和激勵,激發(fā)財務團隊的積極性和創(chuàng)造力,促進財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效銜接和實現(xiàn)。上述措施可以確保財務部門與整個企業(yè)保持一致,共同努力實現(xiàn)長期戰(zhàn)略愿景,從而增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
5 結束語
財務管理在高校出版社中發(fā)揮著關鍵作用,能夠把長期規(guī)劃和業(yè)務追求轉化為各部門的實際運營指標和詳細行動計劃,確保了對財務成本信息和運營狀況的即時、準確反映,進而支持企業(yè)的績效評價,推動策略執(zhí)行,以推動高校出版社的持續(xù)發(fā)展。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,高校出版社在完成企業(yè)化改革后,需要更加重視戰(zhàn)略規(guī)劃,增強內(nèi)部管理效率。通過充分發(fā)揮財務成本管理在決策、實施和調整過程中的核心功能,可以全面提升管理品質和效率,從而促進出版社的整體進步。
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作者簡介:魏嫣(1976-),女,漢族,北京人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理、成本核算、內(nèi)控。