摘" 要:社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變革和科技創(chuàng)新為企業(yè)的發(fā)展提供了新的契機(jī),但也加劇了企業(yè)間的競爭。近些年來,各類企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了預(yù)算管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的重要價值,都在想方設(shè)法創(chuàng)新預(yù)算管理理念,優(yōu)化現(xiàn)有預(yù)算管理體系,將其與先進(jìn)的管理技術(shù)結(jié)合,全面提升企業(yè)財務(wù)管理能力,真正將財務(wù)風(fēng)險防控措施落到實處,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。本文就相關(guān)問題進(jìn)行了分析,以期探索出合理的財務(wù)風(fēng)險防控策略,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)控制
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.067
當(dāng)前市場競爭加劇,企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),需要不斷提升綜合競爭實力。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)控制體系,能有效地提升資金利用率,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,增強(qiáng)抵抗風(fēng)險的能力,促使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在推行全面預(yù)算管理的背景下,將其與財務(wù)控制體系建設(shè)工作結(jié)合起來,能有效提高企業(yè)財務(wù)管控效果,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)防能力,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此,如何加快兩者融合成為企業(yè)應(yīng)該重點研究的課題。
1 全面預(yù)算管理的概念
一般預(yù)算管理的意義在于綜合考慮企業(yè)需求和目標(biāo),對預(yù)算編制、執(zhí)行和控制過程進(jìn)行管理。其主要目標(biāo)是通過適當(dāng)分配資源和控制成本來實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)并提高運(yùn)營效率。綜合預(yù)算管理的重要性在于,通過預(yù)算管理資源,包括資源、人力資源、物質(zhì)資源等,有效分配和管理這些資源,優(yōu)化資源利用,同時控制成本和提高盈利能力。此外,預(yù)算管理為業(yè)務(wù)決策提供了必要的信息,幫助管理層制定目標(biāo)、戰(zhàn)略和進(jìn)行績效評估,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理使企業(yè)能將實際績效與預(yù)算進(jìn)行比較,及時發(fā)現(xiàn)差異,并采取糾正措施。同時,預(yù)算管理還能激勵員工積極工作,為員工提供激勵機(jī)制。通過激勵機(jī)制,員工可以更加積極地履行職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。預(yù)算管理還可以擴(kuò)展到其他相關(guān)領(lǐng)域。例如,預(yù)算管理可以與市場營銷相結(jié)合,幫助企業(yè)確定適當(dāng)?shù)耐茝V預(yù)算和銷售目標(biāo),以提高市場競爭力。預(yù)算管理還可以與人力資源管理結(jié)合,通過合理分配人力資源來實現(xiàn)人員培訓(xùn)和發(fā)展的目標(biāo),提高員工素質(zhì)和績效。
2 全面預(yù)算管理主要特點
2.1 戰(zhàn)略性特點
通過對企業(yè)真實的發(fā)展特點進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其戰(zhàn)略規(guī)劃時間較長,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定的影響。通過實施預(yù)算管理,可以更加準(zhǔn)確地定位企業(yè)的發(fā)展階段,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理目標(biāo)得到合理分解,更好地幫助相關(guān)人員掌握企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo),從而大幅度提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平。
2.2 全面性特點
通過對全面預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其非常復(fù)雜,其中包括較多的內(nèi)容,例如,企業(yè)的采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、外部的安全監(jiān)管等。企業(yè)在預(yù)算管理過程中,工作人員需要以主動、積極的態(tài)度參與進(jìn)去。而管理工作人員則需要制定出更加完善的預(yù)算目標(biāo),圍繞順利實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),不同部門的員工立足工作崗位,努力發(fā)揮出作用,達(dá)到預(yù)算的全面落實。
2.3 整體性特點
在全面預(yù)算管理工作開展期間,各個不同的環(huán)節(jié)之間需要進(jìn)行良好銜接。無論是項目預(yù)算的編制還是后期落實,各個環(huán)節(jié)都非常重要,不可忽視和小覷任何一個環(huán)節(jié)。將每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)連接,才能保證企業(yè)預(yù)算管理水平得到明顯提升。
3 全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)控制中的重要性
3.1 達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
現(xiàn)階段,企業(yè)市場競爭壓力加大,為了保證自身持續(xù)處于有利的位置,需要借助全面預(yù)算管理調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署,引進(jìn)先進(jìn)的管理手段及控制方法,規(guī)避企業(yè)發(fā)展中遇到的風(fēng)險,提升企業(yè)項目經(jīng)濟(jì)價值。做好風(fēng)險把控工作,旨在推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時,全面預(yù)算管理模式能推動企業(yè)由傳統(tǒng)粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。能加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的資金管控,細(xì)化各部門的管理,基于市場及企業(yè)自身制定發(fā)展方向,預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的資金使用情況。采用全面預(yù)算管理手段,利用充足的資金兌換市場資源,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
3.2 優(yōu)化企業(yè)資源配置
企業(yè)的資源是有限的,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,優(yōu)化內(nèi)部資源配置是關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)管理中,全面預(yù)算管理工作以預(yù)算為中心,優(yōu)化資源配置,減少企業(yè)的資源浪費(fèi),減少成本消耗,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。基于企業(yè)的實際情況,制定財務(wù)管理流程,結(jié)合全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)報告,企業(yè)財務(wù)管理人員可對每個部門的工作狀況有清晰的認(rèn)知。可以了解企業(yè)發(fā)展面臨的困境,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出有針對性的判斷,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果,保證企業(yè)長效發(fā)展。
4 全面預(yù)算體系的構(gòu)建
4.1 預(yù)算的編制
在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制中,要貫徹落實全面預(yù)算管理理念,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制的全面性,合理設(shè)計企業(yè)日常的生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)。結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo),其中包含企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購預(yù)算,同時做好企業(yè)資金管理及人力資源管理。分解預(yù)算編制目標(biāo)時,要從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度出發(fā),分析企業(yè)整體的財務(wù)經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險。
4.2 預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行需要以預(yù)算編制為依據(jù),這也是預(yù)算管理工作的重點環(huán)節(jié),是落實預(yù)算編制的過程。在預(yù)算執(zhí)行階段需要進(jìn)一步分解預(yù)算指標(biāo),將各項指標(biāo)分發(fā)至企業(yè)的各個部門,明確員工的工作職責(zé)。為了保證預(yù)算執(zhí)行效果,需要科學(xué)調(diào)配企業(yè)資源,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況開展全方位跟蹤管理,培養(yǎng)管理者及員工的工作責(zé)任感,切實保證預(yù)算執(zhí)行到位。
4.3 預(yù)算的調(diào)控
預(yù)算調(diào)控主要體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行前及預(yù)算執(zhí)行中。首先,預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境可能發(fā)生一定變化,若依舊按照原有的預(yù)算方案執(zhí)行,將與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)產(chǎn)生偏差,不能真實地反映企業(yè)財務(wù)管理的狀況。因此,需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整預(yù)算編制,以保證預(yù)算編制執(zhí)行方案更加貼合企業(yè)發(fā)展的實際。其次,在預(yù)算執(zhí)行期間,受不可抗力因素影響,也存在出現(xiàn)預(yù)算偏差的風(fēng)險。為了降低企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險,需要開展持續(xù)的全面監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)誤差應(yīng)及時修正,保證企業(yè)預(yù)算管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。
4.4 預(yù)算的評價
預(yù)算評價是根據(jù)年度內(nèi)企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況開展的評估分析。通常情況下要制定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的考核指標(biāo),依據(jù)評價結(jié)果實施賞罰。因此,預(yù)算評價具有提升預(yù)算執(zhí)行工作效果的作用。開展預(yù)算評價的目的,就是基于評價結(jié)果分析企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題,制定動態(tài)化調(diào)整制度,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,強(qiáng)化企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行力度,保證各個部門預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)一致,發(fā)揮出預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
5 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
5.1 對預(yù)算管理認(rèn)知存在偏差
受到外界因素的影響,一些工作人員還是傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理的觀念,這對現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)十分不利。很多人員認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)編制預(yù)算,與業(yè)務(wù)預(yù)算和專項預(yù)算之間沒有太大的聯(lián)系,這種認(rèn)識的偏差就會影響預(yù)算管理的效果。因此,企業(yè)必須有良好的創(chuàng)造力,擺脫傳統(tǒng)的管理方式,給財務(wù)預(yù)算管理增加更多的彈性,這樣才能讓預(yù)算管理的效能得到切實提升。部分企業(yè)管理人員認(rèn)為,一切的預(yù)算工作都需要監(jiān)管部門來管理,而監(jiān)管部門只將日常的考核當(dāng)作全部工作,這樣的認(rèn)知理念就會導(dǎo)致一系列的問題出現(xiàn)。
5.2 預(yù)算制度不夠健全
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度是保證預(yù)算管理工作能順利進(jìn)行的一個重要條件。唯有完善的預(yù)算管理制度可以給領(lǐng)導(dǎo)者帶來科學(xué)的思維方式,從而推動企業(yè)走向良性的發(fā)展。一些企業(yè)在預(yù)算管理上沒有將先進(jìn)的理念融合進(jìn)去,缺少具有現(xiàn)代化特點的管理規(guī)則, 缺乏對財務(wù)管理規(guī)則的約束性,這些都不能為規(guī)范預(yù)算管理行為提供可靠的依據(jù),也不能合理銜接財務(wù)管理各個資源要素,造成財務(wù)管理效率長時間處在較低水平,這也使預(yù)算管理工作浮于表面,喪失權(quán)威性。此外,一些企業(yè)的財務(wù)部門沒有從自身的具體情況出發(fā),對現(xiàn)行的財務(wù)預(yù)算管理工作監(jiān)管模式進(jìn)行優(yōu)化,監(jiān)管的內(nèi)容和方向不夠明晰,在時代發(fā)展的背景下也沒有結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展來對系統(tǒng)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,這對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成很大的影響。
6 基于全面預(yù)算管理角度的企業(yè)財務(wù)控制要點
6.1 增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理意識
對于一個企業(yè)來說,如果要實現(xiàn)良好的發(fā)展,那么首要任務(wù)就是做好預(yù)算管理工作。預(yù)算成本管理是一項非常復(fù)雜的管理工作,它牽扯到企業(yè)的人力、資金、 財務(wù)、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。所以, 提高企業(yè)經(jīng)營水平、優(yōu)化經(jīng)營模式、提高財務(wù)管理水平是企業(yè)長期發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)綜合管理體系中的一個關(guān)鍵部分,它可以精確地掌握企業(yè)資金、人員和設(shè)備等,從而對企業(yè)的成本投入進(jìn)行有效的控制,提升企業(yè)的收益, 而且還可以營造出很好的工作氣氛,提高員工工作的積極性。企業(yè)的決策人員與管理人員也要持續(xù)增強(qiáng)自身的財務(wù)管理意識,同時要以構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系作為切入點,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理措施,為企業(yè)的良好發(fā)展提供保證。財務(wù)管理部門要積極地對各種財務(wù)信息進(jìn)行公開,同時也要對其進(jìn)行整理,并定期將財務(wù)管理進(jìn)展情況向企業(yè)決策層進(jìn)行匯報,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性,同時要對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,從源頭上掌握企業(yè)的成本投入,確保財務(wù)內(nèi)控管理工作的公平性。在實際的預(yù)算管理中,要結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,把握好“度”。與此同時,開展部門的預(yù)算管理工作也需要通過信息技術(shù)來實現(xiàn),使預(yù)算工作更加智能化和數(shù)字化,從而提高預(yù)算的精確性。此外,要增強(qiáng)員工對預(yù)算費(fèi)用的認(rèn)知,了解其重要性和必要性,不要讓過去的舊模式束縛企業(yè)在新時期的發(fā)展。
6.2 全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
實施企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是提高財務(wù)管理質(zhì)量及效率。首先,利用信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理工作開展全面控制,提升資金利用率,保證預(yù)算執(zhí)行落實到位。其次,應(yīng)借助信息技術(shù)手段,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息整合力度,構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)共享平臺,組建企業(yè)專屬數(shù)據(jù)庫及云計算系統(tǒng),收集企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)信息,在網(wǎng)絡(luò)云端開啟自動化數(shù)據(jù)分析,為全面預(yù)算管理工作提供精準(zhǔn)詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,保證高效完成預(yù)算管理工作。再次,為了保證數(shù)據(jù)信息的時效性,應(yīng)組建企業(yè)數(shù)據(jù)信息動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),實時更新生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)信息,規(guī)避以往數(shù)據(jù)采集滯后的弊端。最后,各部門需要提升數(shù)據(jù)對接能力,要關(guān)聯(lián)企業(yè)數(shù)據(jù)庫,了解當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)展情況,為全面預(yù)算管理編制方案奠定基礎(chǔ)。要充分利用信息技術(shù)手段,通過信息化系統(tǒng)平臺提高企業(yè)數(shù)據(jù)資源整合能力,切實提升全面預(yù)算數(shù)據(jù)精度,為企業(yè)全面預(yù)算信息化、精準(zhǔn)化發(fā)展助力。
6.3 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資金預(yù)算控制
全面預(yù)算管理視角下的企業(yè)資金控制可以從以下方面入手:一是需要科學(xué)運(yùn)用預(yù)算編制辦法。真正地實現(xiàn)零基預(yù)算。零基預(yù)算是一種基于綜合平衡控制目標(biāo)的預(yù)算編制辦法。可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算編制存在的不足之處,進(jìn)一步調(diào)動各部門員工的崗位積極性。但與此同時,企業(yè)管理者也需要了解,實施零基預(yù)算時有著較大的預(yù)算編制工作量,需要多個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)及配合,以保障預(yù)算編制的有效性。在對預(yù)算資金進(jìn)行編制時,需要加強(qiáng)對資金開支項目的關(guān)注和重視,綜合考量經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、人員成本等多種因素,保障預(yù)算編制有關(guān)數(shù)據(jù)信息科學(xué)合理。二是預(yù)算編制需要重點突出、兼顧一般,需要將實現(xiàn)財務(wù)資金預(yù)算管控滲透于資金支付的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)資金預(yù)算管理全覆蓋,降低預(yù)算編制人為因素帶來的負(fù)面影響。抓住預(yù)算編制的重點內(nèi)容,將專項成本、材料消耗、人工開支及財務(wù)費(fèi)用等核心項目融入全面預(yù)算編制范圍,以進(jìn)一步降低由于財務(wù)資金使用不合理而帶來的企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。
6.4 優(yōu)化財務(wù)管理制度
在新時期的發(fā)展下,為使企業(yè)能在日后獲得更好的發(fā)展,企業(yè)有必要以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等客觀條件為依據(jù),構(gòu)建出科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)管理實施規(guī)則和方法,對各項財務(wù)管理流程的前置條件進(jìn)行嚴(yán)格限定??茖W(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)可以確保所有的工作都可以被有效地執(zhí)行,進(jìn)而提高財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。通過精簡辦事程序,也可以對財務(wù)管理過程進(jìn)行優(yōu)化,既可以使財務(wù)管理工作的效果更加明確,又可以提高管理人員的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,要結(jié)合企業(yè)的預(yù)算和市場發(fā)展情況,綜合分析,制訂出詳細(xì)的計劃和設(shè)計方案。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮他們的帶頭作用,不要只靠自己的經(jīng)驗來處理問題,而是要讓所有的人都來參加財務(wù)管理制度的制定,這樣才能使問題得到有效解決。在加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,現(xiàn)代企業(yè)要對原來的財務(wù)管理模式中多余和不合理的地方進(jìn)行改進(jìn),同時也要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,持續(xù)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的能力和工作意識,確保企業(yè)和員工都可以有一個共同的努力方向。
6.5 在全面預(yù)算管理的視角下加強(qiáng)企業(yè)的成本控制
對企業(yè)的預(yù)算方式進(jìn)行優(yōu)化,重點從完善預(yù)算流程、增加預(yù)算方法、成本預(yù)算動態(tài)管理等方面來實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。在完善預(yù)算流程方面,企業(yè)需要依據(jù)目標(biāo)利潤來確定能銷售產(chǎn)品的數(shù)量,然后向生產(chǎn)部門傳遞確定的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,基于數(shù)量來對成本進(jìn)行初步的估算,盡可能減少整個預(yù)算過程中不必要的成本浪費(fèi)。而在預(yù)算的執(zhí)行階段,則需要結(jié)合以往企業(yè)成本的消耗情況,對企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營中成本與預(yù)算出現(xiàn)差異的原因進(jìn)行分析,將得到的結(jié)果作為后續(xù)開展經(jīng)營活動的參考依據(jù)。在增加預(yù)算方法方面,企業(yè)可以結(jié)合自身的實際經(jīng)營狀況,綜合搭配不同的預(yù)算方法來對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析。例如,企業(yè)可以應(yīng)用增量預(yù)算與零基預(yù)算相混合的方式,基于企業(yè)自身的戰(zhàn)略需求,對成本費(fèi)用占比較大的部分應(yīng)用零基預(yù)算的方式,例如銷售費(fèi)用、辦公費(fèi)用;而對于其余的費(fèi)用則應(yīng)用增量預(yù)算的方式。 在成本預(yù)算動態(tài)管理方面,則需要以企業(yè)實際的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)結(jié)果為依據(jù),對預(yù)算方案中的數(shù)據(jù)和執(zhí)行得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,從中找出存在差異的部分。在企業(yè)當(dāng)前預(yù)算數(shù)值需要進(jìn)行調(diào)整的情況下,直接將調(diào)整后的預(yù)算結(jié)果計入下一個月的預(yù)算中,然后以此對后續(xù)的月度預(yù)算情況進(jìn)行調(diào)整。以動態(tài)信息反饋的方式來實現(xiàn)對企業(yè)成本預(yù)算的有效管理和控制,能有效達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
7 結(jié)束語
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)會計是一個非常重要的管理環(huán)節(jié),它在提高企業(yè)的財務(wù)控制力、優(yōu)化企業(yè)的資金管理效果等方面有著非常重要的作用。而要想更好地做好財務(wù)預(yù)算管理工作,就要制定一個科學(xué)、合理的預(yù)算管理目標(biāo),建立一個高效的預(yù)算管理機(jī)制,完善企業(yè)財務(wù)控制,預(yù)防企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)風(fēng)險,從而能有效地提高企業(yè)運(yùn)營的效率。
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作者簡介:呂靚羽(1992-),女,漢族,河南滎陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。