大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化管理措施分析

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化管理價值

1.更有效地處理數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面臨著海量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的會計處理方式猶如在浩渺大海中用小航板艱難劃行，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。而會計信息化管理就像是一艘裝備精良的巨輪，能夠高效地處理數(shù)據(jù)。通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)會計可以快速收集來自各個部門、各種業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)，無論是銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)還是生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)等，都能被迅速整合。這些數(shù)據(jù)不再是雜亂無章的堆砌，而是按照預(yù)定的規(guī)則整齊排列。會計信息化管理利用先進的算法和軟件工具，對這些數(shù)據(jù)進行分類、篩選、分析，就如同擁有一雙慧眼，能夠在錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)迷宮中迅速找到有價值的信息線索，從而為企業(yè)的會計核算、財務(wù)報表編制等工作提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

2.提高輔助決策的水平企業(yè)的決策如同在茫茫大海中航行時的航向選擇，一個正確的決策能帶領(lǐng)企業(yè)駛向成功的彼岸，而錯誤的決策則可能使企業(yè)陷入萬劫不復(fù)的深淵。在這個過程中，會計信息化管理猶如一座明亮的燈塔，發(fā)揮著不可忽視的輔助決策作用。它不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)提供者，更是深度的分析者和智慧的建議者。會計信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、當(dāng)前市場趨勢以及競爭對手的相關(guān)信息等多方面的數(shù)據(jù)進行全面而深入的分析。它可以通過構(gòu)建復(fù)雜的財務(wù)模型，預(yù)測不同決策方案下企業(yè)的財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢，為企業(yè)的管理者提供多個決策預(yù)案以及每個預(yù)案可能產(chǎn)生的財務(wù)影響。例如，在企業(yè)考慮是否要開拓新的市場時，會計信息化管理能夠準(zhǔn)確評估所需的資金投入、潛在的收益、風(fēng)險水平等多方面的因素，幫助管理者權(quán)衡利，做出更加科學(xué)合理的決策，提高企業(yè)在市場競爭中的勝算。

3.提升員工能力在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的會計信息化，促進了企業(yè)的財會人員素質(zhì)的提高，并促進其向綜合型人才的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計、對賬等基礎(chǔ)工作已經(jīng)被信息技術(shù)所代替，這就需要會計人員具有諸如Python、PowerBI等的資料分析工具，熟練使用ERP的運行方式，以及具有商業(yè)眼光。例如，會計人員可以通過參與資料建模技巧的訓(xùn)練，自已研發(fā)出一個成本預(yù)估模式或是一個顧客信貸評價工具。企業(yè)在開展企業(yè)融資業(yè)務(wù)過程中，要了解供應(yīng)鏈和市場營銷等業(yè)務(wù)的基本原理，并把這些信息轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)的最優(yōu)方案。此外，通過建立在線培訓(xùn)系統(tǒng)、案例庫等企業(yè)內(nèi)部的知識分享平臺，幫助企業(yè)快速地了解大數(shù)據(jù)分析與新技術(shù)的運用情景。同時，通過信息技術(shù)的實施，實現(xiàn)了財務(wù)部與IT、業(yè)務(wù)等部門的協(xié)作，增強了人員的交流技巧和整體觀念。它不僅可以提高個體的競爭優(yōu)勢，也可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出適合數(shù)字時代變化的人才。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化管理措施

1.加強會計信息化人才培養(yǎng)會計信息化管理的有效開展離不開專業(yè)人才的支撐。當(dāng)下，不少企業(yè)都面臨復(fù)合型人才短缺的難題，也就是既懂會計知識又熟悉信息技術(shù)的“會計+IT^P 人才十分稀缺。在這種情況下，企業(yè)要從內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進這兩個方面著手：一方面，能夠與高校合作制定定制化的培養(yǎng)計劃，或者在在職員工中開展諸如大數(shù)據(jù)分析、云計算、財務(wù)軟件操作等技能培訓(xùn)；另一方面，要構(gòu)建人才激勵機制，吸引具有數(shù)據(jù)分析能力、熟知智能財務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)人才加入。此外，企業(yè)還要促使財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的記賬思維轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)管理思維，積極適應(yīng)信息化工具的應(yīng)用場景，像利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)優(yōu)化預(yù)算編制、借助可視化工具提高財務(wù)報告的可讀性等。

為實現(xiàn)全面培養(yǎng)會計信息化人才的目標(biāo)，新時期企業(yè)實際運行中，應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的特點以及企業(yè)積極創(chuàng)新會計信息化管理的重要性產(chǎn)生深刻認知，在此基礎(chǔ)上不斷結(jié)合自身實際引入新興技術(shù)，促使會計人員持續(xù)更新知識體系，及時掌握最新的信息化管理趨勢，能夠靈活應(yīng)對不斷變化的技術(shù)需求。為提升人才培養(yǎng)效果，企業(yè)可設(shè)置專項研究資金，鼓勵員工參與信息化系統(tǒng)的開發(fā)，進一步推動財務(wù)人員與技術(shù)團隊的深度融合，提升整體財務(wù)管理水平。

2.優(yōu)化會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能完善與技術(shù)升級是信息化管理的核心基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)需求構(gòu)建靈活且可擴展的財務(wù)信息化平臺，比如引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)來整合采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)，或者采用RPA（機器人流程自動化）技術(shù)取代重復(fù)性高的核算工作。同時，要重視系統(tǒng)的兼容性與開放性，支持與外部稅務(wù)、銀行、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫對接，達成數(shù)據(jù)實時共享。在技術(shù)方面，可以引人人工智能算法優(yōu)化成本預(yù)測模型，或者通過區(qū)塊鏈技術(shù)加強財務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性與防篡改能力。而且，企業(yè)需要定期評估系統(tǒng)性能，依據(jù)業(yè)務(wù)變化及時對功能模塊進行迭代，保證系統(tǒng)始終和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)注重數(shù)據(jù)安全管理，建立完善的權(quán)限控制與數(shù)據(jù)備份機制，防正信息泄露和數(shù)據(jù)丟失，并定期開展安全審計與漏洞修復(fù)，確保信息系統(tǒng)在運行過程中的穩(wěn)定性與可靠性，實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、精細化，為決策層提供實時、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

3.加強數(shù)據(jù)安全管理隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，金融信息由于具有較高的應(yīng)用價值，已逐漸受到人們的關(guān)注。為了保證信息的存儲和傳輸?shù)陌踩?，需要建立多個層面的信息安全保護系統(tǒng)。

在系統(tǒng)層面上，建立了嚴密的資料存取授權(quán)機制，并對各部門的責(zé)任進行了界定，以避免資料泄漏的發(fā)生。此外，還需要對其進行經(jīng)常性的數(shù)據(jù)安全性審核，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并建立相應(yīng)的應(yīng)對措施，比如利用“災(zāi)備系統(tǒng)”來保證在突發(fā)事件中的可恢復(fù)性。同時，企業(yè)也要注意自身的數(shù)據(jù)合規(guī)問題，嚴格遵守《數(shù)據(jù)安全法》和《個人信息保護法》的相關(guān)規(guī)定，以防止數(shù)據(jù)的不當(dāng)使用和泄漏導(dǎo)致的潛在的法律風(fēng)險。應(yīng)從技術(shù)層面、制度層面和法律層面構(gòu)建我國財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防御體系。

4.推動會計與業(yè)務(wù)融合實現(xiàn)金融與經(jīng)營之間的深層次協(xié)作，是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)信息化的終極目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)突破行業(yè)間的界限，建立“業(yè)財”信息共享體系。比如，利用物聯(lián)網(wǎng)對生產(chǎn)設(shè)施進行實時監(jiān)測，并將其與企業(yè)的財務(wù)費用計算體系相結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)費用變化的動態(tài)監(jiān)測。也可以采用客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)對銷售信息進行集成，以輔助應(yīng)收帳款的處理及收益預(yù)測。在這個進程中，財政要積極地與商業(yè)程序融合，例如，要參加制定產(chǎn)品的價格戰(zhàn)略，制定供應(yīng)鏈的優(yōu)化方案，由后端的會計走向前端的決策。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建了一個多個部門的合作平臺，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和規(guī)范的統(tǒng)一，避免了由于“信息孤島”而導(dǎo)致的政策偏離。最后，通過對企業(yè)進行財務(wù)信息系統(tǒng)的分析，使其能夠有效地進行資源分配，從而提高企業(yè)的整體價值創(chuàng)造能力。

5.完善管理制度和流程在“大數(shù)據(jù)”背景下，企業(yè)的財務(wù)管理必須圍繞著系統(tǒng)的構(gòu)建和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效的管理系統(tǒng)。首先，要制定一套健全的財務(wù)信息系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲、使用等進行詳細的規(guī)定和要求，保證數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。其次，對企業(yè)的經(jīng)營過程進行了優(yōu)化，突破了以往的部門劃分，利用信息技術(shù)，使企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)更加緊密地結(jié)合在一起，從而提升了數(shù)據(jù)的流動速度。在此基礎(chǔ)上，進一步健全企業(yè)的內(nèi)控制度，加強對企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險管理，確定各部門的責(zé)任和職權(quán)范圍，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤用和泄漏。

同時，要構(gòu)建一個能夠隨著科技進步與商業(yè)需要而不斷完善的動態(tài)調(diào)節(jié)機制，以保證系統(tǒng)的自適應(yīng)與超前。從體制和程序兩個方面來保證企業(yè)的財務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、高效率的方向發(fā)展，為公司的經(jīng)營管理工作提供強有力的支撐。

結(jié)語：通過提高效率、優(yōu)化決策、控制成本、提升員工素質(zhì)等手段，實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)管理價值鏈的重構(gòu)。企業(yè)要以大數(shù)據(jù)為中心，不斷推進科技運用和組織能力的協(xié)調(diào)發(fā)展，以達到降低成本、提高效率和提升效率的目的。

（作者單位：廣東工業(yè)大學(xué)）