地質(zhì)勘查單位成本管理的問題與策略研究

DOI：10.12433/zgkjtz.20251245

隨著地質(zhì)勘查行業(yè)的市場競爭加劇和資源環(huán)境約束的日益增強，地質(zhì)勘查單位面臨著巨大的成本壓力和效益挑戰(zhàn)。成本管理作為提升單位經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化資源配置的核心環(huán)節(jié)，其重要性日益凸顯。然而，當(dāng)前地質(zhì)勘查單位在設(shè)備購置、人力資源、材料采購及外業(yè)作業(yè)等方面仍存在成本控制不力、管理效率低下的問題，嚴(yán)重影響了單位的可持續(xù)發(fā)展。因此，深入研究地質(zhì)勘查單位成本管理的問題與策略，對于提升其市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的現(xiàn)實意義。

一、地質(zhì)勘查單位成本管理的價值考量

（一）優(yōu)化資源配置，提升勘查效益

地質(zhì)勘查工作資源消耗大且種類繁雜，從專業(yè)技術(shù)人員的人力投入，到勘探設(shè)備、耗材等物力資源，再到項目開展所需的財力支持，都需進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。不同的勘查項目在規(guī)模大小、地質(zhì)條件復(fù)雜程度以及預(yù)期要達(dá)成的目標(biāo)上存在差異，地質(zhì)勘查單位有必要精準(zhǔn)地對人力資源加以分配，使擅長野外實地操作的人員投身到地形地貌復(fù)雜、勘查難度高的區(qū)域，將理論知識扎實、數(shù)據(jù)分析能力強的人員安排在數(shù)據(jù)處理與成果分析環(huán)節(jié)；在物力資源方面，建立動態(tài)調(diào)配機制，依據(jù)項目緊急程度和實際需求，合理安排設(shè)備的使用，避免設(shè)備長時間閑置，確保物力資源高效流轉(zhuǎn)，從而全方位提升資源利用效率[。

（二）增強財務(wù)管控，保障經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健

成本管理構(gòu)成了地質(zhì)勘查單位財務(wù)管控體系的關(guān)鍵部分，其對單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健運行有著至關(guān)重要的作用。地質(zhì)勘查單位在運營過程中，會產(chǎn)生諸如勘探作業(yè)成本、材料采購成本以及人力成本等各類支出，對成本進(jìn)行精細(xì)化管理，就是要詳細(xì)記錄每一筆資金的流向，分析成本產(chǎn)生的合理性和必要性。在制定年度預(yù)算時，結(jié)合過往項目的成本數(shù)據(jù)，綜合考慮當(dāng)前市場價格波動、新項目的特點和潛在風(fēng)險等因素，科學(xué)合理地規(guī)劃資金，使每一項資金都有明確的用途和預(yù)算限制，有效規(guī)避資金超支或短缺的情況。當(dāng)遭遇突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害影響勘查進(jìn)度、市場材料價格大幅波動等意外情況時，地質(zhì)勘查單位能憑借前期建立的成本管理體系和財務(wù)分析機制，迅速調(diào)整財務(wù)策略，保障資金鏈的穩(wěn)定。

（三）促進(jìn)成本控制，提升競爭優(yōu)勢

地質(zhì)勘查單位的運營成本涵蓋多個方面，包括材料采購成本、外業(yè)作業(yè)成本以及設(shè)備維護(hù)成本等，通過建立嚴(yán)格的成本控制制度，對每一項成本進(jìn)行精細(xì)化管控。比如，在材料采購環(huán)節(jié)，對比不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量，選擇性價比高的材料；在外業(yè)作業(yè)中，合理規(guī)劃路線，減少不必要的行程，降低外業(yè)成本。當(dāng)單位成功降低運營成本后，其在市場報價方面將擁有更大的靈活性，能夠以更具競爭力的價格為客戶提供同等質(zhì)量甚至更優(yōu)質(zhì)的勘查服務(wù)，進(jìn)而吸引更多客戶資源。成本控制過程還能促使單位不斷審視內(nèi)部管理流程，查找效率低下環(huán)節(jié)并加以優(yōu)化，進(jìn)而提升整體運營水平，增強在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。

二、H地質(zhì)勘查單位成本管理的問題分析

H地質(zhì)勘查單位為世界500強中國建材集團(tuán)旗下三級獨立運營的專業(yè)從事地質(zhì)勘查的事業(yè)單位。

（一）設(shè)備購置成本高昂，資金占用比例過大

H地質(zhì)勘查單位開展工作依賴大量專業(yè)設(shè)備，設(shè)備購置成本高昂成為突出問題[。一方面，地質(zhì)勘查工作專業(yè)性強，所需設(shè)備種類繁多且技術(shù)要求高，如高精度的地質(zhì)勘探儀器、先進(jìn)的鉆探設(shè)備等，市場上供應(yīng)商相對較少，導(dǎo)致單位采購時議價空間有限，只能以較高價格購入；另一方面，隨著技術(shù)不斷進(jìn)步，新設(shè)備更新?lián)Q代速度加快，為保持技術(shù)競爭力，H地質(zhì)勘查單位不得不及時淘汰舊設(shè)備，購置新型設(shè)備，使設(shè)備購置成本持續(xù)攀升。

（二）人工成本核算粗放，績效的關(guān)聯(lián)度較低

H地質(zhì)勘查單位人工成本核算存在諸多不足。一方面，在成本核算體系上，缺乏精細(xì)化的核算方法，未能根據(jù)不同崗位、不同工作任務(wù)的復(fù)雜程度和技術(shù)要求，精確計算人工成本。另一方面，人工成本與員工績效關(guān)聯(lián)度低，績效評估指標(biāo)不夠科學(xué)合理，無法準(zhǔn)確衡量員工對單位的貢獻(xiàn)大小。員工薪酬調(diào)整往往缺乏與績效緊密掛鉤的機制，干多干少、干好干壞在薪酬上體現(xiàn)不明顯，造成人工成本的不合理支出。

（三）材料消耗成本失控，浪費現(xiàn)象普遍存在

H地質(zhì)勘查單位在材料消耗成本管理方面存在嚴(yán)重問題。一是材料使用規(guī)劃不合理，在項目開展前，對所需材料的種類、數(shù)量缺乏精準(zhǔn)的預(yù)估。例如，在一些地質(zhì)勘探項目中，因?qū)Φ刭|(zhì)條件判斷不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購的材料過多或過少，過多的材料造成積壓浪費，過少則需再次采購，增加采購成本和時間成本。二是材料使用過程缺乏有效監(jiān)督，沒有建立嚴(yán)格的材料領(lǐng)用制度和使用規(guī)范。員工在使用材料時，存在隨意領(lǐng)取、過度使用的情況，如鉆探管材的不合理損耗、化學(xué)試劑的過量使用等，材料消耗成本超出預(yù)期，嚴(yán)重影響單位的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益。

三、H地質(zhì)勘查單位成本管理的實施策略

（一）優(yōu)化設(shè)備采購流程，降低初期購置成本

1.引入競爭性談判，優(yōu)化采購方案

H地質(zhì)勘查單位組建專業(yè)采購團(tuán)隊，成員涵蓋技術(shù)專家、財務(wù)人員和采購專員。技術(shù)專家依據(jù)地質(zhì)勘查工作的實際需求，仔細(xì)梳理所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)，確定設(shè)備核心技術(shù)要求及可接受的技術(shù)偏差范圍，保障所采購設(shè)備能滿足工作需要。財務(wù)人員結(jié)合單位資金狀況、預(yù)算安排以及成本效益原則，制定合理的采購預(yù)算區(qū)間，為采購決策提供財務(wù)支撐。采購專員在多種渠道如行業(yè)展會、專業(yè)采購平臺、供應(yīng)商推薦等，廣泛收集至少三家有能力提供所需設(shè)備的供應(yīng)商信息。

收集到供應(yīng)商信息后，采購團(tuán)隊向其發(fā)出正式的競爭性談判邀請。邀請文件詳細(xì)說明設(shè)備規(guī)格、技術(shù)要求、交貨期限、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交詳細(xì)報價文件和技術(shù)方案。采購團(tuán)隊組織多輪談判，與供應(yīng)商就價格、技術(shù)細(xì)節(jié)、付款方式等進(jìn)行深入溝通，充分利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，促使供應(yīng)商降低價格、提高服務(wù)質(zhì)量。同時對供應(yīng)商提供的技術(shù)方案進(jìn)行評估，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠且價格合理的方案作為最終采購方案，實現(xiàn)采購成本的有效控制和采購效益的最大化。

2.建立設(shè)備評估機制，確保性價比

H地質(zhì)勘查單位成立由地質(zhì)勘查一線工作人員、設(shè)備管理部門人員以及技術(shù)研發(fā)部門人員等組成的設(shè)備評估小組。在購置新設(shè)備前，評估小組結(jié)合地質(zhì)勘查工作的實際任務(wù)、未來發(fā)展規(guī)劃以及現(xiàn)有設(shè)備的使用狀況，全面分析設(shè)備需求，明確購置新設(shè)備的必要性和緊迫性。

對于市場上的潛在設(shè)備，評估小組從多個維度進(jìn)行評估。評估設(shè)備的精度、穩(wěn)定性、可靠性、操作便捷性等技術(shù)性能指標(biāo)，確保設(shè)備能在復(fù)雜地質(zhì)勘查環(huán)境中穩(wěn)定運行，滿足工作對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率的要求；對比不同供應(yīng)商的報價，分析價格構(gòu)成，判斷價格是否合理;了解設(shè)備的易損件價格、維修周期、維修難度以及供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量，綜合評估設(shè)備全生命周期的使用成本。評估小組應(yīng)參考其他地質(zhì)勘查單位對同類設(shè)備的使用反饋和評價，獲取實際使用中的一手信息，為設(shè)備評估提供更全面的依據(jù)。H地質(zhì)勘查單位進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評估，選擇性價比最高的設(shè)備，避免因盲目追求低價或高性能而造成資源浪費或設(shè)備不適用的情況。

（二）精細(xì)人工成本核算，強化績效激勵機制

1.實施崗位成本核算，明確責(zé)任分工

H地質(zhì)勘查單位對內(nèi)部所有崗位依據(jù)崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍以及工作環(huán)境等因素進(jìn)行細(xì)致梳理和分類，劃分為野外勘探崗位、室內(nèi)數(shù)據(jù)分析崗位、設(shè)備維護(hù)崗位、行政管理崗位等不同類別。

針對每個崗位類別，深入分析其工作流程和任務(wù)構(gòu)成?？紤]野外勘探崗位工作強度大、環(huán)境復(fù)雜、存在安全風(fēng)險等因素，詳細(xì)核算野外作業(yè)時間、交通費用、住宿費用、特殊勞動保護(hù)用品費用等與崗位直接相關(guān)的成本；核算室內(nèi)數(shù)據(jù)分析崗位的辦公設(shè)備使用成本、軟件使用成本、數(shù)據(jù)處理所需的耗材成本等。明確各崗位成本構(gòu)成后，將成本指標(biāo)分解到具體崗位人員，明確每個崗位人員在成本控制中的責(zé)任。例如，野外勘探小組組長負(fù)責(zé)控制本小組的野外作業(yè)成本，確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)；室內(nèi)數(shù)據(jù)分析人員負(fù)責(zé)合理使用辦公設(shè)備和軟件，避免不必要的浪費和損耗。

建立崗位成本核算臺賬，對每個崗位的成本支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤。定期對崗位成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題，及時調(diào)整成本控制策略和方法，實現(xiàn)人工成本的精細(xì)化管理和有效控制。

2.完善績效考核體系，激勵成本控制

H地質(zhì)勘查單位重新設(shè)計科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)，將成本控制指標(biāo)納入績效考核體系的重要組成部分。對于野外勘探人員，除考核工作任務(wù)完成量、工作質(zhì)量等傳統(tǒng)指標(biāo)外，增加野外作業(yè)成本控制指標(biāo)，如材料消耗成本、設(shè)備租賃成本等的考核權(quán)重；對于室內(nèi)數(shù)據(jù)分析人員，考核其在數(shù)據(jù)處理過程中對辦公資源的合理利用情況，如紙張、墨盒等耗材的使用量控制。

制定明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對于每個考核指標(biāo)設(shè)定具體的目標(biāo)值和評價等級。例如，野外作業(yè)成本控制指標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)值為在預(yù)算基礎(chǔ)上降低一定比例的成本支出，評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，根據(jù)實際成本控制情況進(jìn)行評定。

建立與績效考核結(jié)果緊密掛鉤的薪酬調(diào)整和獎勵機制。對于成本控制表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予工資晉升、獎金發(fā)放、榮譽表彰等獎勵，激勵員工積極主動地采取措施降低成本；對于成本控制不達(dá)標(biāo)的員工，進(jìn)行績效面談，分析原因，提出改進(jìn)措施，若連續(xù)多個考核周期仍未達(dá)標(biāo)，可考慮進(jìn)行崗位調(diào)整或其他相應(yīng)處罰。完善績效考核體系，進(jìn)而激發(fā)員工的成本控制意識和積極性，實現(xiàn)單位人工成本的有效控制和工作效率的提升。

（三）建立材料管控體系，杜絕浪費節(jié)約成本

1.推行材料定額管理，減少過度消耗

H地質(zhì)勘查單位組織專業(yè)技術(shù)人員和經(jīng)驗豐富的一線工作人員，對各類地質(zhì)勘查項目依據(jù)不同項目的地質(zhì)條件、勘探方法、施工工藝等因素進(jìn)行深入分析和研究，制定詳細(xì)的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。例如，對于鉆探項目，根據(jù)不同的地層情況、鉆孔深度和直徑，確定每米鉆孔所需的鉆探管材、泥漿材料、化學(xué)添加劑等的合理用量。

在項目實施過程中，嚴(yán)格按照材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料的領(lǐng)用和發(fā)放。設(shè)立專門的材料管理崗位，負(fù)責(zé)材料的出入庫管理。材料領(lǐng)取人員需填寫詳細(xì)的材料領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途以及對應(yīng)的項目名稱等信息，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取材料。材料管理人員根據(jù)材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，對于超出定額標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用申請，要求領(lǐng)取人員詳細(xì)說明原因，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)放。

定期對材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對比實際材料消耗與定額標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。對于實際消耗超出定額標(biāo)準(zhǔn)的情況，及時組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，分析原因，如是否存在施工工藝不合理、材料質(zhì)量問題、人為浪費等因素，并采取針對性的改進(jìn)措施，有效減少材料的過度消耗，降低材料成本。

2.優(yōu)化庫存管理流程，降低積壓成本

H地質(zhì)勘查單位運用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和方法，如ABC分類法，根據(jù)材料的價值、使用頻率、重要性等因素，將庫存材料分為A、B、C三類。A類材料為價值高、使用頻率低的材料，如高精度的地質(zhì)勘探儀器配件等；B類材料為價值和使用頻率適中的材料；C類材料為價值低、使用頻率高的材料，如普通的鉆探管材、常用的化學(xué)試劑等。

對于不同類別的材料，采取不同的庫存管理策略。對于A類材料，實行嚴(yán)格的庫存控制，精確計算其安全庫存和訂貨點，盡量減少庫存數(shù)量，降低庫存成本，在采購A類材料時，與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，確保在需要時能及時供應(yīng)；對于B類材料，采用適中的庫存管理策略，根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)和項目需求預(yù)測，合理確定庫存水平；對于C類材料，由于其價值較低且使用頻率高，可適當(dāng)增加庫存數(shù)量，以減少采購次數(shù)和采購成本，但也要避免過度庫存。

建立庫存盤點制度，定期對庫存材料進(jìn)行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時清理積壓和過期的材料，對于積壓材料，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配、與其他單位協(xié)商調(diào)劑、低價處理等方式進(jìn)行處理，降低庫存積壓成本。同時加強與采購部門、項目實施部門的溝通和協(xié)作，根據(jù)項目進(jìn)度和需求變化，及時調(diào)整庫存計劃，實現(xiàn)庫存管理的優(yōu)化和成本的有效控制。

四、結(jié)語

本文從地質(zhì)勘查單位成本管理的現(xiàn)狀出發(fā)，系統(tǒng)分析了其存在的問題，并提出了針對性的實施策略，有助于提升效益、增強競爭力。隨著信息化與智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用，地質(zhì)勘查單位可借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)更精準(zhǔn)地控制成本，在確?？辈橘|(zhì)量前提下進(jìn)一步降低成本。同時需關(guān)注行業(yè)動態(tài)，持續(xù)調(diào)整成本管理方案以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，保障單位可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心安徽總隊）