合理的成本分?jǐn)偡椒梢詭椭?xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確把握各項(xiàng)資源的消耗與費(fèi)用情況,為決策提供數(shù)據(jù)支持,有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制則能夠在項(xiàng)目實(shí)施過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。然而,當(dāng)前許多建筑項(xiàng)目在成本分?jǐn)偱c風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)踐中,仍存在核算方式單一、分?jǐn)偛痪_等問題,導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支、工期延誤,甚至項(xiàng)目失敗。因此,優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中的成本分?jǐn)偱c風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,成為提升項(xiàng)目管理水平、確保項(xiàng)目成功的重要手段。信息技術(shù)的快速發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為項(xiàng)目成本管理與風(fēng)險(xiǎn)控制提供了新的思路與工具。
一、建筑工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的基本理論與實(shí)踐
(一)建筑工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
建筑項(xiàng)目一般分為設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等幾個(gè)階段,每一階段都會(huì)產(chǎn)生不同的成本構(gòu)成和核算內(nèi)容,財(cái)務(wù)核算要根據(jù)不同時(shí)期歸集不同項(xiàng)目開支。建筑工程一般需要多方單位一起參與,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等,多方單位參與使得項(xiàng)目資金流動(dòng)更為復(fù)雜,財(cái)務(wù)核算必須追蹤涉及相關(guān)方的收支和分?jǐn)?,以保障其正確性。但建筑工程會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、政府政策等各種因素導(dǎo)致預(yù)算與支出產(chǎn)生較大偏差,所以項(xiàng)目核算不但要在事前進(jìn)行預(yù)測(cè),還要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算與成本控制[。另外,由于建筑工程包含較多的固定資產(chǎn)投資,如購買施工設(shè)備和材料,這部分固定資產(chǎn)在執(zhí)行階段過程中都應(yīng)該進(jìn)行折舊核算,并在其工程完工后予以適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)變現(xiàn)和轉(zhuǎn)化。
(二)常見的成本分?jǐn)偡椒?/p>
工程成本分?jǐn)偸侵敢罁?jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程總成本進(jìn)行合理分?jǐn)偟椒猪?xiàng)目、工作組、部門等的過程,目的是通過科學(xué)的成本分配方法,為工程項(xiàng)目建設(shè)中的資源調(diào)度、進(jìn)度控制、財(cái)務(wù)支出等提供支持。
成本分?jǐn)偡椒ㄓ腥缦氯N:一是按勞動(dòng)力分?jǐn)?。該方法通過計(jì)算各部門或者工作量所需的人力資源數(shù)量來分?jǐn)偪偝杀荆m合用于以人力為主的工程,這種方法簡(jiǎn)單明了,容易操作,缺點(diǎn)是不能體現(xiàn)出具體各資源的使用量和使用差異,會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。二是按資源消耗分?jǐn)?。該方法通過一個(gè)項(xiàng)目各個(gè)部分所需的材料、設(shè)備等資源的消耗量來分?jǐn)偝杀?,這種方法適合用于以密集資源為主的工程,可以很好地反映各個(gè)工作的真實(shí)資源占比,適合用于大型建筑工程,但這種方法比較煩瑣,要涉及全面的資源消耗數(shù)據(jù)。三是按工作內(nèi)容分?jǐn)?。該方法通過不同的工作包需求對(duì)成本進(jìn)行分配,多用于建設(shè)過程中的復(fù)雜工作,這種方法是顯示每項(xiàng)工作的特定費(fèi)用,有助于精準(zhǔn)管理,但復(fù)雜項(xiàng)目中的各種工作很難進(jìn)行合理的分?jǐn)偅瑫?huì)使操作變得復(fù)雜。
(三)建筑項(xiàng)目中的成本控制實(shí)踐
在建設(shè)工程項(xiàng)目當(dāng)中,成本控制是整個(gè)生命周期的管理過程,涉及具體的預(yù)算編制、執(zhí)行過程中的成本監(jiān)控、驗(yàn)收結(jié)束時(shí)對(duì)成本的測(cè)算[??茖W(xué)的預(yù)算是項(xiàng)目成本控制管理的前提,應(yīng)當(dāng)基于具體的建設(shè)需求實(shí)施科學(xué)的預(yù)算,將相關(guān)人力、物力、設(shè)備、管理成本等全部都包括在內(nèi)。在項(xiàng)目實(shí)施期間,要注意監(jiān)測(cè)各個(gè)階段支出情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正誤差,重新調(diào)整資源分配、時(shí)間部署,避免成本超預(yù)算。在項(xiàng)目竣工后,將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,找到造成超成本支出的原因,將該項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)用到后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目中。
項(xiàng)目初期的預(yù)算是對(duì)未來項(xiàng)目成本進(jìn)行的預(yù)算,實(shí)際成本是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施后具體的成本投入所得出的結(jié)果,而預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的偏差體現(xiàn)成本控制水平:項(xiàng)目實(shí)際成本高于預(yù)算成本的情況一般是由設(shè)計(jì)、市場(chǎng)成本、工程工期等因素造成的;項(xiàng)目實(shí)際成本低于預(yù)算成本時(shí),則可以從中得出資源優(yōu)化配置、提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率的經(jīng)驗(yàn)。
二、現(xiàn)有成本分?jǐn)偱c風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的問題分析
(一)成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)確導(dǎo)致預(yù)算偏差
一些工程成本分?jǐn)偨?jīng)常使用較為簡(jiǎn)略或者傳統(tǒng)方法,往往會(huì)造成預(yù)算錯(cuò)誤。許多項(xiàng)目存在較為空泛的成本分?jǐn)?,雖然項(xiàng)目中會(huì)涉及多個(gè)子項(xiàng)目和多個(gè)部門,但是由于分?jǐn)倹]有明確標(biāo)準(zhǔn)或者落實(shí)不到位,造成預(yù)算出現(xiàn)偏差。成本分?jǐn)傚e(cuò)誤如果發(fā)現(xiàn)過晚甚至不予及時(shí)處理,會(huì)使項(xiàng)目費(fèi)用不充足,使項(xiàng)目進(jìn)度受到影響[。如果工程負(fù)責(zé)人員無法實(shí)時(shí)控制成本與預(yù)算的差值,項(xiàng)目將會(huì)面臨財(cái)務(wù)方面的危機(jī),結(jié)果就是延期、質(zhì)量降低,甚至是二次投資,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益非常不利。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理缺失或不完善
很多建設(shè)項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)時(shí)停在理論階段,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)判。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)也不能完全辨識(shí)出項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而忽略外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理工作疏漏帶來的危險(xiǎn)。很多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)得到辨識(shí),卻在風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí)并不那么完善,僅憑借簡(jiǎn)單的應(yīng)急預(yù)案來處理,并沒有實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)處理手段和預(yù)防舉措。而且有些風(fēng)險(xiǎn)沒能納入項(xiàng)目全程管理系統(tǒng),缺少準(zhǔn)確控制手段。此外,還有相當(dāng)數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)缺乏專業(yè)工作人員,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理專家或風(fēng)險(xiǎn)管理小組,在遇到復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無法做出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)。
(三)資金流動(dòng)性不暢通,項(xiàng)目盈虧平衡失調(diào)
部分工程項(xiàng)目資金分配和調(diào)控未能綜合考慮現(xiàn)實(shí)情況并及時(shí)做出資金投入。有些建設(shè)工程項(xiàng)目存在提前或者拖延付款的情況,會(huì)對(duì)建設(shè)進(jìn)度造成影響。建設(shè)工程項(xiàng)目資金回籠需要的時(shí)間比較長(zhǎng),特別是大型建筑工程項(xiàng)目,在建設(shè)伊始需要投入大筆資金,回報(bào)周期卻很長(zhǎng)。如果項(xiàng)目融資不足或者財(cái)務(wù)管理不善,會(huì)造成項(xiàng)目資金鏈緊張。而且項(xiàng)目成本分?jǐn)偸д`、資金流動(dòng)不暢通,都可能造成項(xiàng)目虧損。工程項(xiàng)目中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)緊密相連,資金流動(dòng)不暢會(huì)使建筑工程項(xiàng)目的其他風(fēng)險(xiǎn)增大。
三、建筑工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中的成本分?jǐn)偱c風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制優(yōu)化措施
(一)引入動(dòng)態(tài)成本分?jǐn)偰J?,?shí)時(shí)調(diào)整分?jǐn)偙壤?/p>
動(dòng)態(tài)成本分?jǐn)偰J阶钪匾氖歉鶕?jù)工程的實(shí)際情況、外界環(huán)境改變、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,對(duì)成本分?jǐn)偙壤M(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)控。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際支出都處在不斷變化的過程中,需要對(duì)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行收集及分析,對(duì)各項(xiàng)分?jǐn)偙壤M(jìn)行及時(shí)調(diào)整。如果工程進(jìn)度滯后或提前,材料購買、人工耗費(fèi)等實(shí)際支出也會(huì)發(fā)生變化,就可以通過動(dòng)態(tài)分?jǐn)偡绞綄?duì)資源分配進(jìn)行調(diào)整,避免預(yù)算失衡。另外,由于實(shí)際工程項(xiàng)目中的市場(chǎng)材料價(jià)格、人工成本等外界因素都會(huì)出現(xiàn)變化,也可以通過動(dòng)態(tài)分?jǐn)偡绞匠尸F(xiàn)動(dòng)態(tài)體現(xiàn),使成本分?jǐn)偢屿`活。
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和成本核算,可以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用做出重新評(píng)估,同時(shí)依據(jù)實(shí)際支出調(diào)整成本分?jǐn)偙壤?。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,實(shí)時(shí)記錄成本,自動(dòng)計(jì)算分配成本比例,確保數(shù)據(jù)及時(shí)更新。創(chuàng)建動(dòng)態(tài)預(yù)算控制機(jī)制,可根據(jù)項(xiàng)目情況的變化快速修改預(yù)算,以保證資金投入與實(shí)際支出吻合。
(二)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化手段提高成本核算的精準(zhǔn)度
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以全面監(jiān)測(cè)建筑工程項(xiàng)目成本,包括既往項(xiàng)目數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)施工數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格變化、施工進(jìn)程等。這些數(shù)據(jù)資料通過綜合處理和分析,能為項(xiàng)目管理決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。通過既往數(shù)據(jù)和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),采用大數(shù)據(jù)來推定物料價(jià)格、人工費(fèi)用的波動(dòng),進(jìn)而精準(zhǔn)預(yù)估費(fèi)用支出范圍,同時(shí)合理設(shè)定費(fèi)用分配比例。通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),管理者能夠?qū)崟r(shí)了解各項(xiàng)成本支出情況,還可以通過數(shù)據(jù)分析出其中是否有異常情況,并及時(shí)采取管控措施。這些數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋項(xiàng)目各個(gè)階段成本并形成成本檔案,以便為之后的成本控制工作提供參考。
運(yùn)用ERP系統(tǒng)、BIM技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)等信息化管理工具可以更高效、更準(zhǔn)確地進(jìn)行成本估算及分?jǐn)?,這些信息化手段在提高數(shù)據(jù)精確度及操作效率方面取得了明顯效果。ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理與成本核算合二為一,可對(duì)項(xiàng)目成本支出實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)記錄各類費(fèi)用數(shù)據(jù),從而減少人工失誤,提高成本估算精度。BIM技術(shù)中的成本管理模塊可根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)成本分析和預(yù)算控制,并利用BIM技術(shù)在3D可視化狀態(tài)下,采用精確建模進(jìn)行成本預(yù)測(cè),防止因信息不對(duì)稱、不及時(shí)而導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。使用基于云計(jì)算技術(shù)的成本管理平臺(tái)可使所有相關(guān)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)共享及協(xié)同作業(yè),從而使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)掌握最新成本數(shù)據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,確保所有部門成本數(shù)據(jù)核算工作的同步,避免出現(xiàn)“信息孤島”或無效勞動(dòng)。
(三)引入項(xiàng)目生命周期內(nèi)的全程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制
在項(xiàng)目早期階段通過對(duì)市場(chǎng)研究、技術(shù)調(diào)研和外部環(huán)境評(píng)估等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),如政府政策變化、土地問題、司法糾紛等外部風(fēng)險(xiǎn),以及技術(shù)是否可行、工程方案是否符合規(guī)范等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。借助BIM等科技手段對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬,可以盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),避免在后續(xù)施工過程中出現(xiàn)突發(fā)性危機(jī)事件。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量、進(jìn)度、資源配置等存在的風(fēng)險(xiǎn),如施工進(jìn)度滯后、物料供應(yīng)不足、機(jī)械設(shè)備損壞等問題,當(dāng)項(xiàng)目最終完工并交付運(yùn)行后,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)也要保持持續(xù)關(guān)注。
動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、外部環(huán)境改變和對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)處理方案更新到最新。一旦在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到新的風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)策略,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)控制措施。例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度或成本造成較大影響時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)規(guī)避方法,如變更施工流程、延長(zhǎng)工期或者增加人工數(shù)量等。此外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保證對(duì)每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享,避免因信息傳達(dá)不及時(shí)造成風(fēng)險(xiǎn)事故。
四、建筑工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中的技術(shù)支持與信息化建設(shè)
(一)信息化技術(shù)對(duì)成本核算與風(fēng)險(xiǎn)控制的支持作用
通過信息化技術(shù)對(duì)成本核算工作進(jìn)行處理,可以即時(shí)收集、整理相關(guān)項(xiàng)目資料,避免人工核算的失誤,確保成本分?jǐn)偤皖A(yù)算的準(zhǔn)確性。通過信息化系統(tǒng),可以收集項(xiàng)目各個(gè)階段的相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)跟蹤成本變化情況,使項(xiàng)目管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解到預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,盡快進(jìn)行措施調(diào)整。此外,信息化系統(tǒng)還可以按照提前設(shè)定的分?jǐn)傄?guī)則,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目階段費(fèi)用的自動(dòng)分配。比如,可以根據(jù)不同工作類型、材料用量、勞動(dòng)力投入等,生成完整的分?jǐn)偯骷?xì),從而有效預(yù)防人工分配可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
信息化技術(shù)可以在項(xiàng)自實(shí)施過程中提供實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及預(yù)警功能,從而使項(xiàng)目管理者在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施加以應(yīng)對(duì)。通過集成傳感器、監(jiān)控設(shè)備和信息化平臺(tái),可以實(shí)時(shí)跟蹤施工中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),包括質(zhì)量問題、安全管理問題、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)問題等。系統(tǒng)會(huì)基于收集到的數(shù)據(jù)作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并在預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)閾值下自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào),提示管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)加以應(yīng)對(duì)。信息化系統(tǒng)還能夠整合各種信息數(shù)據(jù),并通過統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)生成決策報(bào)告,幫助管理層做出正確決策,提高資源利用率,避免風(fēng)險(xiǎn)加劇。
(二)AI驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與決策支持系統(tǒng)的探索
AI技術(shù)的使用為建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制提供了有力支撐。AI通過深度學(xué)習(xí)、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而事前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提供建議。AI驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警。利用深度學(xué)習(xí)算法,能夠從以往項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料中學(xué)習(xí)并識(shí)別常見風(fēng)險(xiǎn)種類,從而預(yù)測(cè)未來可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。利用AI的大數(shù)據(jù)分析能力,能為項(xiàng)目決策者提供相關(guān)建議。例如,遇到項(xiàng)目進(jìn)度落后和預(yù)算超支情況時(shí),AI根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀,分析不同應(yīng)對(duì)方案帶來的影響,提供最佳解決辦法。AI系統(tǒng)還能根據(jù)原材料價(jià)格變動(dòng)、勞動(dòng)力需求變化等及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目成本分?jǐn)偡桨?,確保項(xiàng)目始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
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(作者單位:濰坊昌大建設(shè)集團(tuán)有限公司)