摘" 要:近年來,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沖擊著各行各業(yè),會(huì)計(jì)信息化取得了較大進(jìn)展,幫助企業(yè)解決信息獲取渠道單一、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂等實(shí)際問題,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)行與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。國(guó)有企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立完善會(huì)計(jì)信息化制度,利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門充分融合,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。首先,分析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概述。其次,闡述國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。再次,介紹當(dāng)前國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題。最后,提出有效的解決策略,以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問題;對(duì)策
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.085
引言
國(guó)有企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作、內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境調(diào)研分析工作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),制定會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)劃和軟件功能規(guī)范,進(jìn)一步完善配套機(jī)制,深入推動(dòng)業(yè)財(cái)融合與會(huì)計(jì)職能拓展,加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。另外,為了滿足企業(yè)的管理需求,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),深入研究會(huì)計(jì)信息化理論,使財(cái)會(huì)人員能夠掌握豐富的會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。
1 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科充分融合的信息系統(tǒng)[1]。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息,能夠提高管理效率,提升管理層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多,如信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、云會(huì)計(jì)決策風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)人才短缺風(fēng)險(xiǎn)等,企業(yè)應(yīng)做好規(guī)劃,科學(xué)設(shè)計(jì),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部控制,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
2 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
第一,提高各個(gè)部門的協(xié)同性,實(shí)現(xiàn)資源共享。在傳統(tǒng)的模式下,企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系較少,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員無法深入了解并掌握真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),難以支持管理層領(lǐng)導(dǎo)的決策。國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng),摒棄傳統(tǒng)的手工方式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,推動(dòng)資源共享,消除“信息孤島”現(xiàn)象,優(yōu)化操作程序,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。第二,節(jié)約管理成本。國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),將各個(gè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的在線共享,有效訂通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,便于管理層領(lǐng)導(dǎo)了解并掌握真實(shí)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)狀況,節(jié)約管理資源,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本[2]。第三,優(yōu)化管理流程,提高工作效率。財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,使其能夠投入經(jīng)營(yíng)決策與數(shù)據(jù)分析中,深入挖掘數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。同時(shí),各個(gè)部門員工運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠開展線上審核與管控,實(shí)時(shí)監(jiān)督資金收支情況與內(nèi)部控制制度落實(shí)情況,優(yōu)化管理流程,提高工作效率,充分落實(shí)各個(gè)崗位人員的工作職責(zé),提升企業(yè)的整體管理水平。
3 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
3.1 存在認(rèn)知誤區(qū),思想難以轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,各行各業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都取得了良好的成效,大多數(shù)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,將其與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相關(guān)聯(lián),建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。然而,部分企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)的管理重心僅放在業(yè)績(jī)完成情況與經(jīng)營(yíng)效益方面,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)耗時(shí)、耗力、耗財(cái)?shù)幕顒?dòng),并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、快速穩(wěn)定發(fā)展的重要作用,未投入較多的資金,阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。有些員工認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅是財(cái)務(wù)部門的工作,沒有積極參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理思維難以轉(zhuǎn)變,不利于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。
3.2 會(huì)計(jì)信息化管理體系不健全
部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系不健全,如會(huì)計(jì)資料不夠全面、信息化軟件評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)差異大、追責(zé)機(jī)制不完善等,嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度與發(fā)展。有些管理層領(lǐng)導(dǎo)直接引進(jìn)并借鑒其他公司的會(huì)計(jì)信息化管理體系,未能根據(jù)自身的實(shí)際情況優(yōu)化及更新管理制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化制度與實(shí)際情況脫離,影響企業(yè)健康發(fā)展。管理層領(lǐng)導(dǎo)未能加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),沒有明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域的管理要求、責(zé)任機(jī)制和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),難以指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有序開展。
3.3 缺乏專業(yè)化管理人才
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍,能夠充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),從而滿足國(guó)有企業(yè)管理需求。在實(shí)踐中,部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,一直秉持著傳統(tǒng)的工作理念與模式,只掌握了一些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),不了解金融知識(shí)、稅收知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)等,尤其是信息技術(shù)使用不夠靈活,不能熟練使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)完成各項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率不僅得不到全面提升,反而出現(xiàn)更多的工作失誤。另外,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要專業(yè)人員定期進(jìn)行維護(hù),部分企業(yè)未設(shè)立專門的信息化管理崗位,不能按時(shí)完成系統(tǒng)升級(jí)與設(shè)備維護(hù)工作,增加了信息化建設(shè)的成本支出。
3.4 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后,數(shù)據(jù)無法共享
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)重要的管理工具,能夠給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和管理提供支持。然而,部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后,數(shù)據(jù)無法共享的問題,原因有如下幾個(gè)方面:第一,有些管理層領(lǐng)導(dǎo)未做好市場(chǎng)調(diào)研分析工作,購(gòu)置了較為熱門的信息化系統(tǒng),忽視了信息化系統(tǒng)的功能定位,導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)功能單一的情況,甚至可能與企業(yè)整體的業(yè)務(wù)脫節(jié),難以滿足經(jīng)營(yíng)管理需要。第二,國(guó)有企業(yè)各個(gè)信息化系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,缺乏必要的聯(lián)系,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無法與其他管理系統(tǒng)共同協(xié)作,使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息無法共享。第三,財(cái)會(huì)人員的數(shù)據(jù)分析處理能力較弱,對(duì)市場(chǎng)相關(guān)信息的敏感性不強(qiáng),無法掌握數(shù)據(jù)分析處理技能,不能深入挖掘各項(xiàng)信息背后的含義,不利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.5 數(shù)據(jù)安全問題
隨著會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,在為企業(yè)帶來便利的同時(shí),也引發(fā)了一系列數(shù)據(jù)安全問題,嚴(yán)重危害企業(yè)的健康運(yùn)行與發(fā)展。第一,國(guó)有企業(yè)信息化安全管理體系不完善,管理層不能通過完善的信息化管理體系明確各個(gè)崗位的操作權(quán)限,各個(gè)部門人員如果不能在自身的權(quán)限內(nèi)行使權(quán)力,則會(huì)引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二,部分企業(yè)未設(shè)立專門的信息安全管理部門,沒有定期殺毒與升級(jí),當(dāng)系統(tǒng)感染病毒或者木馬后,系統(tǒng)就會(huì)遭到破壞,內(nèi)部數(shù)據(jù)也有被盜的可能。
4 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
4.1 加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化發(fā)展不斷深入,大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)迭代速度日益加快,會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)和理論也迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,國(guó)有企業(yè)應(yīng)深入調(diào)研分析,全面了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)與背景,組織全體人員學(xué)習(xí)了解會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論知識(shí),提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和迫切性,并將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入企業(yè)的整體發(fā)展,營(yíng)造良好的氛圍,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。管理層領(lǐng)導(dǎo)作為國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)頭者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究?jī)?nèi)外部經(jīng)營(yíng)信息,深入分析會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與作用,充分掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、途徑與方法,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的理解與支持,了解掌握業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程,根據(jù)實(shí)際情況,將信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)相互融合,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分分析會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的本質(zhì)差別,了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念、聯(lián)系,做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作,加大信息化建設(shè)的資金投入力度,引進(jìn)合適的信息化系統(tǒng),更好地滿足國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求。
4.2 建立健全會(huì)計(jì)信息化管理體系
為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息化管理體系,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)活動(dòng)的合規(guī)性,有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有機(jī)整合,促使各個(gè)部門之間充分溝通,消除“信息孤島”現(xiàn)象[3]。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確規(guī)定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式等,加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而為管理層領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。國(guó)有企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化管理體系,能夠明確各個(gè)崗位的工作權(quán)限與職責(zé),制定嚴(yán)格的追責(zé)機(jī)制,在出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)其進(jìn)行處罰,確保權(quán)責(zé)清晰,避免出現(xiàn)相互推諉的情況。另外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,調(diào)整改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理體系,促使各項(xiàng)流程更加規(guī)范。
4.3 培養(yǎng)專業(yè)化管理人才
會(huì)計(jì)信息化管理人才是國(guó)有企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作,提升財(cái)會(huì)人才的整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部需求調(diào)研分析工作,根據(jù)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐與實(shí)際需求,明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需人才的數(shù)量、質(zhì)量與能力,合理編制人才招聘與培養(yǎng)計(jì)劃,招聘更多的專業(yè)人才,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好人才招聘工作,明確各個(gè)崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格篩選各個(gè)面試者,招錄符合企業(yè)需要的人才。同時(shí),管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),組織全體人員開展會(huì)計(jì)信息化專題培訓(xùn)活動(dòng),各個(gè)部門人員開展技術(shù)交流活動(dòng),促使財(cái)會(huì)人員掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)與技能,提升綜合素質(zhì)與能力。此外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視外部人才引進(jìn)工作,制定完善的薪酬和福利待遇體系,明確員工晉升渠道,吸引外部人才參與信息化建設(shè),滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
4.4 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好信息化系統(tǒng)的需求分析工作,了解掌握各個(gè)部門關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體需求,總結(jié)分析企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)狀況,編制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求報(bào)告。管理層應(yīng)成立專門的會(huì)計(jì)信息化小組,認(rèn)真研究會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容,梳理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)、制度,引進(jìn)合適的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),制定完善會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范和軟件功能規(guī)范,包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)決策等功能板塊,系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,為管理層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。第二,企業(yè)應(yīng)重視各個(gè)信息化系統(tǒng)的有效集成,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),將各個(gè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行關(guān)聯(lián),建立跨部門的信息反饋機(jī)制,共享數(shù)據(jù),提高各個(gè)部門的協(xié)同性。國(guó)有企業(yè)應(yīng)利用不同的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,如數(shù)據(jù)接口、中間件、ARI等,將ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,通過信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使不同部門間的數(shù)據(jù)能夠無縫對(duì)接,提高信息化水平,同時(shí)通過信息化系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和安全控制,提高數(shù)據(jù)的安全性[4]。
4.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,確保數(shù)據(jù)安全完整
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,如何有效管理和保護(hù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一個(gè)重要的問題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)健全信息化安全管理體系,明確各個(gè)崗位人員的操作權(quán)限與職責(zé),定期組織審計(jì)小組,追蹤與監(jiān)控各個(gè)人員的操作訪問痕跡,促使各個(gè)崗位人員能夠嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,提高操作行為的合規(guī)性。為了保證數(shù)據(jù)在傳輸中的安全性,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù),如加密傳輸、加密儲(chǔ)存、密碼保護(hù)機(jī)制等,防止外部攻擊造成數(shù)據(jù)泄露[5]。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),建立完整的審計(jì)日志,詳細(xì)記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內(nèi)的操作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問行為。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)加快數(shù)字化發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)信息化工作體系,推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理方式,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入整體的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化整合各類會(huì)計(jì)管理服務(wù)平臺(tái),探索建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和協(xié)同機(jī)制,建立安全管理制度和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共通,提高管理效率。
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作者簡(jiǎn)介:丁偉俠(1985-),女,漢族,浙江縉云人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)信息化。