0 引言
當(dāng)今世界面臨“百年未有之大變局”,人工智能的突破正在引發(fā)新一輪技術(shù)革命,推動生產(chǎn)力極大進步,深刻地重塑經(jīng)濟社會的面貌。如何把握新一輪技術(shù)革命的歷史性機遇,以新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展,事關(guān)人民福祉和國家命運。政策性銀行作為由國家持股、肩負國家政策使命的金融機構(gòu),應(yīng)當(dāng)“修煉內(nèi)功”,用好智能技術(shù),做好自身的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,從而帶動全社會數(shù)智化水平的提升。財務(wù)是企業(yè)中串聯(lián)業(yè)務(wù)前臺與職能后臺的紐帶,更是以資金管理為主營業(yè)務(wù)的銀行的核心部門,牽一發(fā)而動全身。2023年12月,中央企業(yè)財務(wù)工作會議強調(diào),為建設(shè)世界一流財務(wù)管控體系,中央企業(yè)應(yīng)順應(yīng)智能變革趨勢,加快推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。政策性銀行屬于中央金融企業(yè),推動財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型既是提升自身競爭力的需要,又是承擔(dān)社會責(zé)任的體現(xiàn)。
唯物史觀指出,生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系會對生產(chǎn)力產(chǎn)生反作用。組織結(jié)構(gòu)屬于生產(chǎn)關(guān)系的范疇。根據(jù)“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律,技術(shù)革命推動了生產(chǎn)力的飛躍,也產(chǎn)生了更為復(fù)雜的生產(chǎn)方式,最終引發(fā)組織變革,確保組織在現(xiàn)有的生產(chǎn)力水平和生產(chǎn)方式下最高效地開展價值增值活動[1]。而不適應(yīng)生產(chǎn)力水平和生產(chǎn)方式的生產(chǎn)關(guān)系會制約生產(chǎn)力作用的發(fā)揮。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型基于新一輪技術(shù)革命的成果而來,同樣遵循“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律。因此,政策性銀行要想做好財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,就要重點關(guān)注組織變革在轉(zhuǎn)型過程中的影響。本文以技術(shù)革命下的組織變革作為切入點,分析政策性銀行的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及特點,識別轉(zhuǎn)型過程中的潛在問題,并就構(gòu)建有利于財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的組織結(jié)構(gòu)提出建議。
1財務(wù)數(shù)智化的發(fā)展歷程和組織特性
1.1 財務(wù)數(shù)智化的發(fā)展歷程
財務(wù)數(shù)智化是企業(yè)將智能技術(shù)引入財務(wù)工作的過程。其中,“數(shù)智化”概念是在“數(shù)字化”概念的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,即財務(wù)數(shù)智化 Σ=Σ 財務(wù)數(shù)字化 + 智能化[2]。以2023年初ChatGPT面世為標(biāo)志,人工智能在一眾數(shù)字技術(shù)中取得了最受矚目的突破,掀起了新一輪技術(shù)革命。由此,“數(shù)智化”這一更強調(diào)人工智能的概念逐漸取代“數(shù)字化”,成為企業(yè)提升財務(wù)工作質(zhì)效的發(fā)力方向。
縱觀中國財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的歷程,企業(yè)不斷采用新技術(shù)的驅(qū)動力在于讓財務(wù)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展,以應(yīng)對激烈的市場競爭。根據(jù)財務(wù)工作采用的主要技術(shù)手段,中國財務(wù)建設(shè)的歷程可劃分為會計電算化時代、財務(wù)共享時代、智能財務(wù)和價值財務(wù)時代。
(1)會計電算化最重要的內(nèi)容是電子記賬方式的推行。隨著改革開放的深人,信息技術(shù)的發(fā)展推動了微型計算機在財務(wù)會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。企業(yè)憑借信息技術(shù)將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~,不僅提升了核算速度,還便利了財務(wù)數(shù)據(jù)儲存和傳輸。由于財務(wù)信息生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員即生產(chǎn)者相比之前需要掌握計算機使用這一勞動技能。因此,企業(yè)對勞動者信息技術(shù)水平的更高要求成為這一時期財務(wù)組織變革的重要特性。
(2)財務(wù)共享最突出的特征是核算制度和財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一和財務(wù)組織的集中。經(jīng)歷了一段時期的高速增長,企業(yè)出現(xiàn)集團化趨勢,在規(guī)模、業(yè)務(wù)種類和地域范圍上都實現(xiàn)擴張,需要處理更為復(fù)雜的財務(wù)工作。得益于信息技術(shù)的進一步發(fā)展,批量數(shù)據(jù)的實時傳輸與儲存成為可能,為財務(wù)共享中心的建立提供了契機。核算制度和財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一基于規(guī)模效應(yīng),降低了總部合并子公司和分支機構(gòu)財務(wù)信息的溝通和處理成本,而財務(wù)組織的集中有助于精簡財務(wù)人員。因此,這一時期財務(wù)組織變革的主要內(nèi)容包括財務(wù)共享中心這一機構(gòu)的建立、組織內(nèi)核算制度和財務(wù)系統(tǒng)規(guī)則的統(tǒng)一及組織內(nèi)財務(wù)人員分工的進一步細化。
(3)智能財務(wù)和價值財務(wù)的標(biāo)志是人工智能技術(shù)在財務(wù)工作中的運用,這也是方興未艾的財務(wù)數(shù)智化時代的主題。當(dāng)人工智能技術(shù)成為財務(wù)工作的生產(chǎn)工具時,原本由人工完成的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)由人工智能分配給更底層的機器處理,即實現(xiàn)了第三輪技術(shù)革命“機器控制機器”的預(yù)言。這不僅將推動財務(wù)工作效率的提高,更意味著財務(wù)人員將從繁重的重復(fù)勞動中解放出來,走向通往價值財務(wù)之路。這個時期的財務(wù)組織變革將體現(xiàn)于財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)換,呈現(xiàn)“業(yè)財融合”的傾向。
1.2財務(wù)數(shù)智化的組織特性
數(shù)智化時代的財務(wù)組織將迎來勞動分工的細化和知識等人力資本重要性的凸顯。上述財務(wù)建設(shè)的發(fā)展歷程符合“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律。在財務(wù)工作中,生產(chǎn)者為財務(wù)人員,生產(chǎn)對象為財務(wù)信息,如何生產(chǎn)符合要求的財務(wù)信息則屬于生產(chǎn)方式范疇。隨著信息技術(shù)乃至智能技術(shù)的進步,機器在生產(chǎn)方式中的作用呈現(xiàn)從“機器生產(chǎn)商品”至“機器控制機器”的轉(zhuǎn)變,使得生產(chǎn)方式越發(fā)具有復(fù)雜的“迂回性”?!斑w回性”強調(diào)生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)的增加,意味著勞動分工的進一步細化,并反映在財務(wù)數(shù)智化的過程中。以銀企對賬為例,前數(shù)智化時代的對賬工作需要經(jīng)歷銀行運營人員手動登錄網(wǎng)銀、下載銀行流水和回單、比對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)、制作余額調(diào)節(jié)表等步驟;而在數(shù)智化時代,上述步驟可以借助機器人流程自動化(RPA)技術(shù)由銀企對賬系統(tǒng)一鍵完成。對于銀行運營人員來說,銀企對賬的操作更加便捷:在勞動分工的視角下,銀行運營人員的職責(zé)由前數(shù)智化時代的全流程操作細化到對機器發(fā)出對賬指令這一步操作,其他步驟則由機器代勞。生產(chǎn)方式的“遷回性”意味著勞動分工的進一步細化,也反映了勞動分工的細化程度。同時,生產(chǎn)方式的“遷回性”則對生產(chǎn)者的素質(zhì)提出了更高的要求,反映在組織層面,就是知識等人力資本的重要性愈加突出。在智能對賬系統(tǒng)中,銀行對賬人員不僅需要了解傳統(tǒng)的手工對賬方法,還需要了解機器的對賬模式,這樣才能在機器出現(xiàn)故障或其智能水平尚未達到完全替代人工的程度時完成對賬流程。
數(shù)智化時代的組織結(jié)構(gòu)將逐漸朝“業(yè)財融合”的方向演化。在第三輪技術(shù)革命中,信息系統(tǒng)從集中計算、云計算向邊緣計算轉(zhuǎn)變,將提升企業(yè)組織內(nèi)各業(yè)務(wù)單元的靈活性和敏捷性,使得企業(yè)的生產(chǎn)活動出現(xiàn)“定制化”特點,呈現(xiàn)更加靠近客戶和項目的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,而財務(wù)組織內(nèi)原本從事標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)信息生產(chǎn)的部門,由于智能技術(shù)對生產(chǎn)效率的提高,則會得到精簡。尤其在銀行業(yè)這種直接服務(wù)客戶的行業(yè),其中具有創(chuàng)新能力的知識型員工,由于其能推動企業(yè)的價值增值,更可能受到青睞,從而形成潛在的推崇個性與創(chuàng)意的組織文化。不過,由第二輪技術(shù)革命時期繼承而來的強調(diào)縱向等級管控的職能型組織尚未消失,使部分企業(yè)形成了職能組和項目組兩種組織并存的局面,但這兩種組織存在矛盾。因此,兩者并行的組織架構(gòu)只是過渡期的產(chǎn)物。在業(yè)務(wù)導(dǎo)向的驅(qū)動下,企業(yè)最終會轉(zhuǎn)向“業(yè)財融合”方向,形成動態(tài)可擴展的組織結(jié)構(gòu)。
2政策性銀行財務(wù)數(shù)智化的現(xiàn)狀和問題
政策性銀行是由國家出資設(shè)立、以貫徹國家經(jīng)濟政策為目標(biāo)、在特定領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)的銀行。與其他商業(yè)銀行一樣,政策性銀行也需要提高財務(wù)工作的質(zhì)效,存在財務(wù)數(shù)智化的需求。在業(yè)務(wù)層面,政策性銀行與商業(yè)銀行相比主要存在3點差異:第一,業(yè)務(wù)范圍局限于特定行業(yè)領(lǐng)域;第二,僅從事批發(fā)業(yè)務(wù),無零售業(yè)務(wù);第三,業(yè)務(wù)一般具有周期長、規(guī)模大的特點。以上差異是由政策性銀行的公共性決定的。當(dāng)前,中國的政策性銀行包括中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行和中國進出口銀行(國家開發(fā)銀行的定位為開發(fā)性金融機構(gòu))。其中,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行的主要任務(wù)是支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村重點領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),中國進出口銀行的主要任務(wù)是支持中國對外經(jīng)濟貿(mào)易投資發(fā)展與國際經(jīng)濟合作。
盡管政策性銀行以貫徹國家經(jīng)濟政策為目標(biāo),但經(jīng)營過程中也需要“保本微利”,采用市場化的運作方式,保證自身高質(zhì)量發(fā)展的可持續(xù)性。因此,相比商業(yè)銀行,政策性銀行的目標(biāo)函數(shù)只是增加了政策導(dǎo)向的約束條件,“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律仍適用于分析政策性銀行的財務(wù)數(shù)智化實現(xiàn)路徑。當(dāng)前,中國政策性銀行的財務(wù)數(shù)智化取得了有目共睹的成就,但也存在一些需要解決的問題。
2.1政策性銀行財務(wù)數(shù)智化的現(xiàn)狀
為了做好包括“數(shù)字金融”在內(nèi)的“五篇大文章”,中國的政策性銀行高度重視財務(wù)數(shù)智化建設(shè),這在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)建設(shè)等方面均有所體現(xiàn)。
2.1.1 戰(zhàn)略規(guī)劃
在自身的戰(zhàn)略規(guī)劃文件中,中國的政策性銀行均強調(diào)包括財務(wù)在內(nèi)的各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為財務(wù)數(shù)智化提供了路線指引。早在2018年,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行就制定了全行信息科技3年發(fā)展規(guī)劃,提出要推動業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、技術(shù)深度融合,全方位實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支撐高質(zhì)量發(fā)展。在同年發(fā)布的“十四五”信息科技發(fā)展規(guī)劃中,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行進一步明確指出,要開展人工智能建模和應(yīng)用,運用光學(xué)字符識別(OCR)、機器人流程自動化、機器學(xué)習(xí)、自然語言識別等新技術(shù),將人工智能技術(shù)引入財務(wù)管理等環(huán)節(jié)。中國進出口銀行則將“對標(biāo)數(shù)字化,科技賦能邁出新步伐”列為“十四五”時期五大發(fā)展目標(biāo)之一。政策性銀行擁有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,有利于統(tǒng)一組織思想,使各部門在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中協(xié)同發(fā)力。
2.1. 2 組織結(jié)構(gòu)
為了貫徹以上戰(zhàn)略,中國的政策性銀行針對組織結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整。中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行設(shè)立了金融科技和數(shù)字化發(fā)展委員會,統(tǒng)籌負責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,持續(xù)推進信息科技“兩部四中心”架構(gòu)改革;總行在原數(shù)據(jù)服務(wù)和管理中心基礎(chǔ)上進行優(yōu)化整合,成立信息科技部的二級部一一數(shù)據(jù)管理部,負責(zé)數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營、數(shù)據(jù)平臺搭建等事項,并在北京、西安、珠海、合肥等地建立了金融科技中心和軟件開發(fā)中心,對包括財務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各種系統(tǒng)進行開發(fā)和維護。中國進出口銀行也在總行層面設(shè)立了金融科技委員會暨數(shù)字化轉(zhuǎn)型委員會。以上組織結(jié)構(gòu)層面的調(diào)整有利于整合內(nèi)部資源,發(fā)揮“集中力量辦大事”的制度優(yōu)勢,支撐財務(wù)數(shù)智化戰(zhàn)略的貫徹落實;打通部門壁壘,促進部門協(xié)作,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)再造。
2.1. 3 系統(tǒng)建設(shè)
在數(shù)智化戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,中國政策性銀行積極將智能技術(shù)引入財務(wù)系統(tǒng)。中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行方面,包括新一代核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、新一代信貸管理系統(tǒng)、運營全國大集中系統(tǒng)在內(nèi)的重要系統(tǒng)均已上線投產(chǎn),并持續(xù)進行更新優(yōu)化。2023年1月,數(shù)智函證系統(tǒng)成功投產(chǎn)運行。該系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能和RPA等先進技術(shù),實現(xiàn)函證業(yè)務(wù)從錄人、歸集、審核到回函的標(biāo)準(zhǔn)化線上全流程生命周期管理,在節(jié)省人力成本和防范操作風(fēng)險的同時,率先在國內(nèi)銀行業(yè)實現(xiàn)總行級函證業(yè)務(wù)集中辦理,大幅降低了回函業(yè)務(wù)辦理時間,顯著提升了客戶體驗。2024年12月,新一代信貸管理系統(tǒng)智能問答功能上線。該功能選擇Qwen2.5-72B作為基座模型,基于《中華人民共和國民法典》及其司法解釋,以及行內(nèi)百余項信貸制度構(gòu)成的語料庫進行訓(xùn)練,整體準(zhǔn)確率可達 91% ,有效滿足了基層行制度查詢和業(yè)務(wù)辦理需要。中國進出口銀行方面,2022年5月,企業(yè)級核心系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型集成工程全面竣工,可以實現(xiàn)全自動會計核算、憑證自動歸檔等功能,大幅提高了監(jiān)管報表報送效率。
2.2 政策性銀行財務(wù)數(shù)智化面臨的問題
從財務(wù)在組織中需要扮演的角色出發(fā),結(jié)合政策性銀行財務(wù)數(shù)智化的現(xiàn)狀,可以判斷出政策性銀行財務(wù)數(shù)智化存在的挑戰(zhàn)。在數(shù)智化時代,財務(wù)需要在企業(yè)中承擔(dān)更多具有更高價值的工作,從核算記賬、數(shù)據(jù)收集存儲、被動響應(yīng)者轉(zhuǎn)向財務(wù)咨詢、數(shù)據(jù)分析、主動規(guī)劃者[3]。這重新定義了財務(wù)在組織中的職責(zé),包括記錄報告、信息分析、經(jīng)營支持、風(fēng)險管理和戰(zhàn)略支持。盡管政策性銀行在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)建設(shè)等方面奠定了財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),但其中存在的問題也不容忽視。
2.2.1部分業(yè)務(wù)智能化水平有待提高
部分業(yè)務(wù)自動化、智能化水平有限,制約了業(yè)務(wù)處理效率的提升。例如,網(wǎng)銀系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享程度有限,特定業(yè)務(wù)需要增加額外填列紙質(zhì)補賬單;賬戶信息批量處理功能不夠完善,仍需要大量重復(fù)手工操作;面向客戶的智能語音客服的智能水平有限,語義理解能力較弱,客戶滿意度較低。
2.2.2 數(shù)據(jù)分析效能有待釋放
釋放數(shù)據(jù)分析體系的效能需要完善的數(shù)據(jù)治理體系,需要確保數(shù)據(jù)的可用性、一致性、安全性、合規(guī)性,涉及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、元數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容。當(dāng)前,政策性銀行的數(shù)據(jù)治理體系存在以下問題:一是數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,難以進行數(shù)據(jù)共享;二是數(shù)據(jù)質(zhì)量較低,存在不完整、不準(zhǔn)確、不及時等問題[4]。例如,客戶信息部分關(guān)鍵字段缺失,使客戶經(jīng)理難以及時聯(lián)系客戶;財務(wù)系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致,難以核實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;數(shù)據(jù)清洗自動化程度低,錯誤率高。
2.2.3 經(jīng)營支持力度有限
在政策性銀行財務(wù)輔助業(yè)務(wù)的過程中,數(shù)據(jù)賦能的影響仍需要進一步加強。例如,政策性銀行在資金調(diào)撥時,仍較為依賴業(yè)務(wù)部門逐一詢問客戶資金需求的傳統(tǒng)方式,與機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等智能技術(shù)的結(jié)合不夠緊密;財務(wù)部門接觸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)渠道不通暢,需要求助于業(yè)務(wù)人員才能獲得更為細致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),影響了財務(wù)分析的效率。產(chǎn)生該問題的原因,一方面是財務(wù)人員對智能技術(shù)的認識較為有限,缺乏使用經(jīng)驗;
另一方面是組織賦予財務(wù)人員的職責(zé)與權(quán)限錯配,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的協(xié)作水平有待提高。
2.2.4風(fēng)險管理壓力驟增
隨著智能技術(shù)的廣泛運用,政策性銀行面向客戶開放的系統(tǒng)也在不斷增多,使其在為更多客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也面臨更為嚴峻復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全形勢和數(shù)據(jù)安全形勢。同時,生產(chǎn)方式復(fù)雜的“遷回性”增加了政策性銀行人員管理的難度。例如,對于部分可實現(xiàn)集中受理的業(yè)務(wù),當(dāng)政策性銀行評估通過勞務(wù)派遣方式受理該業(yè)務(wù)時,尤其需要關(guān)注潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險和操作風(fēng)險。在“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革—組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律下,技術(shù)革命已然重塑生產(chǎn)方式,組織結(jié)構(gòu)勢必隨著生產(chǎn)方式進行改變,但組織的規(guī)則尚未完善,可能誘發(fā)組織成員的套利行為。
3政策性銀行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑
在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,智能技術(shù)的運用為“表”,組織的深刻變革為“里”?;凇凹夹g(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律,企業(yè)在采用新技術(shù)革新生產(chǎn)方式的同時,也要積極進行組織變革,以適應(yīng)新的生產(chǎn)方式。企業(yè)推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,應(yīng)當(dāng)堅持戰(zhàn)略、文化、人才、安全先行,在建設(shè)完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開展數(shù)據(jù)治理,將數(shù)據(jù)的價值落實到每個應(yīng)用場景中[5]。政策性銀行是特殊的企業(yè),在“保本微利”的需求之上保持服務(wù)國家戰(zhàn)略的底色,使其相比商業(yè)銀行存在行業(yè)領(lǐng)域窄、對公業(yè)務(wù)主導(dǎo)、貸款期限長且規(guī)模大等特點。因此,政策性銀行應(yīng)選擇一條具有鮮明特色的財務(wù)數(shù)智化之路。
3.1進一步完善財務(wù)數(shù)智化戰(zhàn)略部署
政策性銀行應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有數(shù)字化戰(zhàn)略框架下,為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型制定科學(xué)、合理的子戰(zhàn)略。盡管政策性銀行早已就數(shù)字化轉(zhuǎn)型制定了戰(zhàn)略規(guī)劃,但當(dāng)時尚未在其中突出人工智能革命帶來的重大影響。戰(zhàn)略規(guī)劃主要回答的是目標(biāo)問題和路線問題。財務(wù)數(shù)智化主要分為財務(wù)信息化階段、數(shù)智化發(fā)展階段和數(shù)智化優(yōu)化階段。根據(jù)政策性銀行財務(wù)數(shù)智化的現(xiàn)狀,可以判斷其處在財務(wù)數(shù)智化發(fā)展階段,依據(jù)是:政策性銀行已經(jīng)基本完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化這一財務(wù)信息化階段的目標(biāo),完成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的建設(shè),而重視系統(tǒng)正是財務(wù)信息化階段的突出特征;政策性銀行尚未完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)化過程這一數(shù)智化發(fā)展階段的主要目標(biāo),數(shù)據(jù)治理體系規(guī)范程度有限,跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)整依賴手動更新,開展核算、稅務(wù)、預(yù)算等工作時仍高度依賴手工報表,BI(商業(yè)智能)報表、數(shù)字大屏等功能還不完善,難以滿足定制化數(shù)據(jù)需求。綜上所述,政策性銀行仍處于財務(wù)數(shù)智化發(fā)展階段,距離財務(wù)數(shù)智化優(yōu)化階段還有一定距離。
在財務(wù)數(shù)智化發(fā)展階段,政策性銀行的目標(biāo)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,提高數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用水平,優(yōu)化財務(wù)職能。因此,對于利用數(shù)據(jù)實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警、預(yù)測推演、智能決策這樣的高階功能,政策性銀行應(yīng)當(dāng)進行長遠規(guī)劃,而當(dāng)務(wù)之急是形成規(guī)范的數(shù)據(jù)治理體系,助力實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化目標(biāo)。
政策性銀行中應(yīng)由誰推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的問題,實際上是財務(wù)數(shù)智化需要何種組織體系的問題。數(shù)智化時代,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、司庫、共享“四位一體”的價值創(chuàng)造型財務(wù)管理組織體系。換言之,相比僅需要完成會計核算、提供標(biāo)準(zhǔn)化報告的傳統(tǒng)財務(wù)管理組織體系,新的財務(wù)管理組織體系定位更高、職責(zé)更廣,涉及現(xiàn)行組織體系下財務(wù)會計部、運營管理部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、風(fēng)險管理部等部門的職責(zé)。因此,政策性銀行的數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一項涉及多部門的系統(tǒng)工程,需要金融科技和數(shù)字化發(fā)展委員會這樣的牽頭部門持續(xù)統(tǒng)籌各部門推動轉(zhuǎn)型。
3.2深入推進組織體系變革
人工智能的技術(shù)革命引致財務(wù)工作生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,也要求企業(yè)組織體系變革,既體現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)的變革,又體現(xiàn)為創(chuàng)新文化的樹立和人才素質(zhì)的提高。但是,組織變革并非自動發(fā)生,需要組織主動作為。
在組織結(jié)構(gòu)層面,政策性銀行作為具有一定行政色彩的企業(yè),擁有職責(zé)劃分明確的部門和較多的決策層級。這會造成潛在的部門壁壘與協(xié)作困難問題,部門間信息流通不暢,協(xié)作效率較低,不利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理體系的數(shù)據(jù)共享目標(biāo)。決策層級多會在一定程度上降低決策效率??己藱C制主要依據(jù)員工的職級和資歷進行評價,難以充分體現(xiàn)員工在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中的表現(xiàn)。因此,為了建立適應(yīng)數(shù)智化時代的組織體系,政策性銀行應(yīng)當(dāng)探索組織結(jié)構(gòu)改革,基于數(shù)智化時代財務(wù)的擴展職責(zé)重新調(diào)整部門設(shè)置,嘗試合并柜面人員和客戶經(jīng)理角色,從而優(yōu)化網(wǎng)銀限額調(diào)整等業(yè)務(wù)的客戶體驗;以考核機制改革樹立數(shù)智化導(dǎo)向,鼓勵具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的員工積極創(chuàng)新。
在組織文化和人才層面,崇尚創(chuàng)新共享的數(shù)字化文化尚未真正形成,部分員工對財務(wù)數(shù)智化認識不足,缺乏創(chuàng)新主動性。政策性銀行要自上而下統(tǒng)一思想,在穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)創(chuàng)新,對新技術(shù)、新系統(tǒng)、新業(yè)務(wù)開展試點,通過編撰數(shù)智化成果案例集等方式積極在行內(nèi)外進行宣傳,增強員工的創(chuàng)新意識。此外,政策性銀行應(yīng)組織員工進行財務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識及智能技術(shù)實操培訓(xùn),通過輪崗、團隊合作等方式推動不同條線人員進行交流,將內(nèi)部挖掘和外部引進相結(jié)合,著力培育復(fù)合型人才。
3.3 做好安全保障和風(fēng)險防范
在數(shù)智化發(fā)展階段,政策性銀行的安全邊界不斷擴展,面臨更為嚴峻的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全形勢,需要應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險等復(fù)雜風(fēng)險。具體而言,政策性銀行需切實保證硬件、軟件、環(huán)境和數(shù)據(jù)安全。例如,與優(yōu)質(zhì)硬件設(shè)備供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系,通過部署門禁、監(jiān)控、重要物品控制柜等方式保障硬件物理安全,做好重要空白憑證管理;建立包括防火墻、網(wǎng)絡(luò)認證、溫控系統(tǒng)等在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)安全防御體系,與優(yōu)質(zhì)軟件安全服務(wù)商建立密切的合作關(guān)系,裝載并定期更新安全軟件;采取數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)分類分級管理、權(quán)限管理與訪問控制、日志記錄監(jiān)控等方式,嚴格落實信息保密規(guī)定,防范數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。
3.4深入推進信息系統(tǒng)完善和數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)
數(shù)據(jù)治理是對數(shù)據(jù)進行處置、格式化和規(guī)范化的過程,要求企業(yè)在從數(shù)據(jù)生產(chǎn)到消費的全生命周期過程中,持續(xù)開展并完善元數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)編碼管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理。當(dāng)前,政策性銀行處于財務(wù)數(shù)智化發(fā)展階段,在建設(shè)完善信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的目標(biāo),需要通過數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)為數(shù)據(jù)價值利用打牢基礎(chǔ)。
資產(chǎn)是由企業(yè)過去的交易或事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源,而數(shù)據(jù)資產(chǎn)則是以數(shù)據(jù)為載體和表現(xiàn)形式的資產(chǎn)。要讓數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,從而真正轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),不僅要落實數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性、一致性、唯一性等基本要求,還要使數(shù)據(jù)可見、可懂、可用。當(dāng)前,政策性銀行的數(shù)據(jù)質(zhì)量還存在流程線上斷點、不同業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。為此,政策性銀行實施了針對“一戶多碼”(一個客戶擁有多個客戶編碼)等問題的專項數(shù)據(jù)治理活動,需要進一步采取各種措施推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,達到數(shù)據(jù)資產(chǎn)人表并賦能價值創(chuàng)造愿景。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)人表包括數(shù)據(jù)資源化、資源產(chǎn)品化、產(chǎn)品資產(chǎn)化3個階段[6]
數(shù)據(jù)資產(chǎn)人表的第一個階段是數(shù)據(jù)資源化,注重數(shù)據(jù)采集、清洗、整合和標(biāo)注,以完成數(shù)據(jù)積累。對于政策性銀行而言,數(shù)據(jù)資源主要來自“三農(nóng)”領(lǐng)域、國際貿(mào)易等本行主要支持的行業(yè)業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的類型并不限于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也可納入轉(zhuǎn)賬附言等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),形成類型豐富的數(shù)據(jù)資源。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)人表的第二個階段是資源產(chǎn)品化,是將數(shù)據(jù)資源加工成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,以滿足行內(nèi)或客戶的特定需求。例如,政策性銀行可以為基層行開發(fā)每日大額動賬報文服務(wù),方便基層銀行整合和分析客戶資金需求;基于柜面業(yè)務(wù)流程規(guī)范數(shù)據(jù),開發(fā)基于智能語音向?qū)У淖灾衽_。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)人表的第三個階段是產(chǎn)品資產(chǎn)化,是經(jīng)過數(shù)據(jù)質(zhì)量評價,在企業(yè)財務(wù)報表中確認和計量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)濟價值得到量化評估后,政策性銀行更易于為數(shù)據(jù)產(chǎn)品定價,更好地為客戶提供專業(yè)金融數(shù)據(jù)服務(wù),增強貫徹國家經(jīng)濟政策的能力。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過程與數(shù)據(jù)中臺能力建設(shè)并行不悖。數(shù)據(jù)中臺的基礎(chǔ)架構(gòu)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)服務(wù)4個模塊,具備擴展性,以支持各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求提升發(fā)掘數(shù)據(jù)價值的能力。在政策性銀行的客戶中,不乏從事農(nóng)業(yè)、國際貿(mào)易等領(lǐng)域的小微企業(yè),這些小微企業(yè)自身數(shù)智化能力較弱。政策性銀行借助數(shù)智化時代的數(shù)據(jù)中臺,不僅可以推動自身高質(zhì)量發(fā)展,更可以在技術(shù)革命視野下借助自身規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)降低數(shù)智化應(yīng)用的成本,讓智能技術(shù)走入更廣闊的天地,帶動全社會財務(wù)數(shù)智化。這符合政策性銀行公共性的本質(zhì)特征。
4結(jié)語
根據(jù)“技術(shù)革命一生產(chǎn)方式變革一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整”的演進規(guī)律,基于組織變革視角,演繹出政策性銀行財務(wù)數(shù)智化的路徑:人工智能技術(shù)的飛躍極大地提高了財務(wù)工作的質(zhì)效,使業(yè)財一體化的生產(chǎn)方式成為可能,要求更加靈活、敏捷的組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)財務(wù)數(shù)智化需要。由此,針對政策性銀行的財務(wù)數(shù)智化提出以下建議:第一,貫徹支持國家政策的使命,進一步完善財務(wù)數(shù)智化戰(zhàn)略部署;第二,深入推進組織體系變革,打通崗位界限,塑造創(chuàng)新文化,培育數(shù)智人才;第三,樹立總體安全觀,做好安全保障和風(fēng)險防范;第四,深入推進信息系統(tǒng)完善和數(shù)據(jù)治理體系建設(shè),構(gòu)建“業(yè)財融合”導(dǎo)向的數(shù)據(jù)中臺,以數(shù)據(jù)資產(chǎn)化為思路推進數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)。
參考文獻
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收稿日期:2025-04-08
作者簡介:賴澤淦,男,2000年生,碩士研究生,主要研究方向:財務(wù)管理。