檔案館庫房安全管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目研究

檔案具有原始性、唯一性和不可再生性，因此檔案的保管條件至關(guān)重要。檔案庫房是用于存放和保管檔案的場(chǎng)所，庫房軟硬件建設(shè)必須滿足預(yù)防災(zāi)害、消除隱患、保障檔案實(shí)體安全的目標(biāo)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸得以推廣，在檔案庫房建設(shè)中也得到了深入應(yīng)用，使得檔案實(shí)體安全管控朝著綜合化、集成化、智能化方向不斷發(fā)展[1。其中，庫房安全管理系統(tǒng)是檔案庫房建設(shè)的熱點(diǎn)內(nèi)容，需要在庫房建設(shè)方案中統(tǒng)籌考慮和安排。

一、檔案館庫房安全管理相關(guān)規(guī)定

為實(shí)現(xiàn)安全第一、預(yù)防為主的檔案保存原則，國家檔案局先后出臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，提出“六防\"“八防”“十防”要求。其中，“六防”指防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲；“八防”指防水、防火、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵和防盜；“十防”指防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲、防氧化、防意外損壞。可以看出，國家檔案局對(duì)檔案安全存放條件的要求日益全面，覆蓋了更多可能損壞檔案實(shí)體安全的環(huán)節(jié)。

在國家檔案局對(duì)庫房建設(shè)“十防”要求的大背景下，如何切實(shí)完善檔案保管條件，是一個(gè)重要和迫切的課題。館庫安全管理系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的重要分支，利用物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)（如溫濕度監(jiān)控、消防聯(lián)動(dòng)、安防感知）和多子系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物理環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防控，構(gòu)建“監(jiān)測(cè)一預(yù)警一處置”閉環(huán)管理，將檔案實(shí)體從被動(dòng)保管轉(zhuǎn)化為主動(dòng)防護(hù)，成為檔案庫房安全建設(shè)的可靠技術(shù)保障。

二、檔案館庫房安全管理現(xiàn)狀

為有針對(duì)性地解決檔案館庫房安全管理方面存在的問題，我們對(duì)廣東省高校檔案館及廣州市國家檔案館等綜合館進(jìn)行了走訪、現(xiàn)場(chǎng)觀摩和會(huì)議調(diào)研。調(diào)研顯示，部分檔案館庫房建設(shè)情況較好，如深圳大學(xué)檔案館在建設(shè)之初，就規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的檔案安防設(shè)施;廣州市國家檔案館對(duì)檔案庫房進(jìn)行改造，建立起集中可視化的庫房安全管控系統(tǒng)。但同時(shí)，很多檔案館庫房安全達(dá)標(biāo)率不高。有些檔案館僅僅購置空調(diào)、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、消毒柜、氣體消防、視頻監(jiān)控等必要設(shè)施設(shè)備，但設(shè)備獨(dú)立使用，地址分散，沒有全面開展智能檔案庫房建設(shè)，不能有序聯(lián)動(dòng)或集成管控，仍沿用手工管理和人工介人模式，工作人員采用定期巡查和不定期抽查等方式進(jìn)行人工巡查，排查溫濕度，開關(guān)庫房空調(diào)、除濕機(jī)、空氣凈化器等，人工傾倒積水，放置防蟲防霉藥包，進(jìn)行庫房消毒等。這不僅增加了人員的工作量，而且難以及時(shí)全面監(jiān)控庫房安全狀態(tài)。

從國內(nèi)檔案館庫房建設(shè)總體情況來看，部分檔案館在庫房安全建設(shè)方面已走在前列，如河北省檔案館等綜合館，通過溫濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備采集信息，控制恒溫恒濕、消毒凈化等自動(dòng)化設(shè)備，通過視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理等措施，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體全方位安全管控。江蘇省電力公司檔案館早在2009年就采用檔案庫房智能化管理，包括實(shí)體檔案管理、檔案庫房安全監(jiān)控、檔案庫房環(huán)境監(jiān)測(cè)等多個(gè)方面。但總體來說，國內(nèi)檔案館能保證庫房實(shí)現(xiàn)全面達(dá)標(biāo)，建設(shè)安全管理系統(tǒng)的依然不多。

三、檔案館庫房安全管理系統(tǒng)建設(shè)思路

檔案館通過引人物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)庫房內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)性、一體化管理，包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、視監(jiān)控、紅外監(jiān)測(cè)等，通過傳感器采集的環(huán)境影響因素?cái)?shù)據(jù)，設(shè)置一定邏輯聯(lián)動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)環(huán)境安全智能調(diào)節(jié)[3]，并可遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)庫房環(huán)境中的溫濕度等參數(shù)及接收各類報(bào)警信息，達(dá)到恒溫恒濕、空氣凈化、防火防盜等多種目的[4。具體包括以下功能：

中央控制系統(tǒng)。通過中央控制系統(tǒng)監(jiān)控各功能數(shù)據(jù)，對(duì)庫房及功能房實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠遠(yuǎn)程處理異常信息。

庫房消毒滅菌。通過中央控制系統(tǒng)設(shè)定開啟消毒滅菌裝置，定時(shí)消殺病毒細(xì)菌。

溫濕度控制及空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)。溫濕度控制、空氣質(zhì)量檢測(cè)是智能庫房建設(shè)的重要內(nèi)容，借助傳感器記錄、分析庫房溫濕度狀況，通過溫濕度控制模塊調(diào)控溫度、濕度，通過通風(fēng)控制更換新風(fēng)。

漏水檢測(cè)。雨季雨量大會(huì)造成窗戶滲漏，空調(diào)冷凝水容易滴漏，可以在窗戶周邊、空調(diào)冷凝水管道下方及庫房墻根等關(guān)鍵區(qū)域布設(shè)漏水感應(yīng)線，實(shí)時(shí)捕捉滲漏信號(hào)并精準(zhǔn)定位漏水點(diǎn)，報(bào)送警告信息至平臺(tái)終端。

自動(dòng)消防系統(tǒng)。通過煙感、溫度探測(cè)器等設(shè)備，觸發(fā)聲光報(bào)警，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行滅火防災(zāi)。

防盜監(jiān)控。在庫房區(qū)所有通道及出入口部署高清攝像頭，實(shí)時(shí)捕捉人員進(jìn)出動(dòng)態(tài)，確保監(jiān)控?zé)o死角，監(jiān)控畫面同步傳輸至中央控制室大屏，支持多畫面切換與聚焦顯示，便于安保人員即時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況。采用專用存儲(chǔ)設(shè)備完整保留監(jiān)控錄像，滿足長期存檔需求，為安全事件追溯提供依據(jù)[5]。

四、檔案館安全管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐

檔案館借力國際校區(qū)建設(shè)契機(jī)，系統(tǒng)規(guī)劃檔案庫房建設(shè)，建成一體化庫房環(huán)境安全保障體系。學(xué)校檔案館環(huán)境安全管理系統(tǒng)以檔案安全保護(hù)為目標(biāo)，遵照國家檔案局檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，借助自動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等前沿技術(shù)，以檔案庫房環(huán)境基本要素為基礎(chǔ)，將智能溫濕度檢控系統(tǒng)、甲醛檢控系統(tǒng)、二氧化碳監(jiān)控系統(tǒng)、智能消毒系統(tǒng)、漏水檢測(cè)系統(tǒng)、消防檢測(cè)系統(tǒng)、紅外監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)等子系統(tǒng)高度集成，形成自動(dòng)感應(yīng)與處理、互聯(lián)互動(dòng)的一體化管控平臺(tái)，達(dá)成自我采集、自我分析、自我控制的保護(hù)效果。

（一）系統(tǒng)建設(shè)層級(jí)設(shè)置

系統(tǒng)管理操作層：系統(tǒng)管理操作層是指智能化系統(tǒng)采集、存儲(chǔ)館內(nèi)庫房設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)，并對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析、展示和發(fā)布的系統(tǒng)。采集并儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可為用戶提供系統(tǒng)訪問接人，通過訪問數(shù)據(jù)庫把相關(guān)數(shù)據(jù)讀取、整合并以適合用戶需求的方式展現(xiàn)，用戶可以通過訪問服務(wù)器發(fā)布的網(wǎng)頁，查看檔案館各項(xiàng)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息。

網(wǎng)絡(luò)通訊層：網(wǎng)絡(luò)通訊層指完成系統(tǒng)通訊所涉及的底層通訊鏈路、通訊轉(zhuǎn)換設(shè)備以及頂層通訊鏈路等的總稱。這一層主要用于采集監(jiān)測(cè)各設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)，完整轉(zhuǎn)發(fā)給上一級(jí)數(shù)據(jù)服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)通訊層與設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備直接通信，對(duì)設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)處理，它是上層數(shù)據(jù)采集及末端設(shè)備的中間層，通過物聯(lián)網(wǎng)信道，監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)采集的數(shù)據(jù)成為上層需要的數(shù)據(jù)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)通訊層在對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)采集過程中，對(duì)多種設(shè)備進(jìn)行多協(xié)議轉(zhuǎn)換，使其統(tǒng)一化，以方便數(shù)據(jù)采集程序?qū)?shù)據(jù)的訪問。

現(xiàn)場(chǎng)控制層：現(xiàn)場(chǎng)控制層是指直接作用于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備并具備檢測(cè)溫度、濕度、水溫、壓力等運(yùn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)設(shè)備，如風(fēng)柜智能控制箱、風(fēng)機(jī)盤管智能控制器、新風(fēng)控制箱及恒溫恒濕控制箱等。

（二）庫房安全管理系統(tǒng)功能

庫房安全管理系統(tǒng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測(cè)、消防報(bào)警、安全防范等系統(tǒng)集成管理，一體化物聯(lián)網(wǎng)手段關(guān)聯(lián)獨(dú)立設(shè)備群體，實(shí)現(xiàn)智能化監(jiān)測(cè)和管理庫房環(huán)境，解決傳統(tǒng)檔案庫房精密空調(diào)、除濕機(jī)、紅外監(jiān)控等設(shè)備管理分散現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房綜合全面的安全防護(hù)管理，構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案庫房建設(shè)應(yīng)用的新模式，形成“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，保障新形勢(shì)下檔案館安全保管條件，滿足國家檔案局關(guān)于檔案安全體系建設(shè)的總體要求。

庫房安全管理系統(tǒng)合理組合空調(diào)、除濕器和空氣凈化器等設(shè)備，通過檢測(cè)溫濕度等信息，在計(jì)算機(jī)終端顯示并自動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控調(diào)節(jié)。工作人員事先設(shè)定溫濕度值區(qū)間，系統(tǒng)自動(dòng)采集溫濕度數(shù)據(jù)，當(dāng)溫度偏離合理區(qū)間范圍，則自我調(diào)節(jié)恢復(fù)，使庫房始終處于恒溫恒濕的保管條件，并且集中排放除濕器產(chǎn)生的廢水，避免人力傾倒廢水的繁重勞動(dòng)。消殺控制系統(tǒng)由工作人員定時(shí)或自動(dòng)開啟，對(duì)檔案進(jìn)行臭氧滅菌，進(jìn)行空氣凈化，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體防蟲、防鼠、防霉，保障檔案實(shí)體安全和工作人員身體健康安全。

檔案館整體布局中的功能區(qū)域?qū)崿F(xiàn)舒適性空調(diào)末端控制，通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程監(jiān)控末端設(shè)備實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)及關(guān)鍵參數(shù)，設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行時(shí)間、關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo)參數(shù)，提醒并記錄設(shè)備故障，并可設(shè)置操控權(quán)限。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集成并可視化，整合庫房安全相關(guān)信息，如庫房空調(diào)設(shè)備運(yùn)行及故障信息、庫房環(huán)境實(shí)時(shí)干球溫度及歷史數(shù)據(jù)、庫房環(huán)境實(shí)時(shí)相對(duì)濕度及歷史數(shù)據(jù)、庫房環(huán)境二氧化碳和揮發(fā)性有機(jī)化合物等氣體濃度、庫房環(huán)境涉水風(fēng)險(xiǎn)信息、庫房異常人員侵入信息、庫房用電參數(shù)異常信息。其中，電路安全監(jiān)控系統(tǒng)全天候監(jiān)測(cè)庫房內(nèi)各相電路，包括電器溫度、電壓、電流、電量等工況，實(shí)現(xiàn)異常聲光報(bào)警、手機(jī)報(bào)警，確保庫房電氣環(huán)境安全。同時(shí)，支持瀏覽器網(wǎng)頁遠(yuǎn)程管理，可異地接入并操控管理系統(tǒng)。

監(jiān)控計(jì)算機(jī)設(shè)置在本地服務(wù)大廳，現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)庫房環(huán)境數(shù)據(jù)管理，大幅提高了高庫房環(huán)境數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和實(shí)時(shí)性，數(shù)據(jù)刷新周期根據(jù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行設(shè)定，數(shù)據(jù)刷新速度不受外部網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量影響，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)高速同步。

系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)權(quán)限，系統(tǒng)超級(jí)管理員可對(duì)用戶組進(jìn)行角色授權(quán)，允許設(shè)置用戶組內(nèi)的管理員負(fù)責(zé)管理組內(nèi)用戶，組內(nèi)管理員可新增、刪除用戶和重置用戶密碼，為不同級(jí)別用戶提供定制化的功能界面，滿足個(gè)性化需求，保證用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，防止越權(quán)操作。

系統(tǒng)提供日志功能，對(duì)用戶的各項(xiàng)操作進(jìn)行記錄，主要包括訪問記錄（IP、用戶名、登陸時(shí)間、退出時(shí)間）、操作記錄（確認(rèn)告警、修復(fù)數(shù)據(jù)等）、查詢數(shù)據(jù)記錄、用戶信息修改記錄、人工錄入記錄、界面組態(tài)操作記錄、數(shù)據(jù)修改記錄等。通過日志系統(tǒng)，用戶可方便地進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，出現(xiàn)異常情況時(shí)可快速追溯根源。

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基金項(xiàng)目：廣東省高校檔案工作協(xié)會(huì)2024年科研項(xiàng)目“檔案館環(huán)境安全管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐與探索”（項(xiàng)目編號(hào)：AAGCU2024-B11）

作者單位：檔案館