全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)的應(yīng)用實踐

眾所周知，醫(yī)藥制造行業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要領(lǐng)域，與人民健康和社會穩(wěn)定具有密切關(guān)聯(lián)。近幾年國內(nèi)外市場競爭的加劇，醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)不斷提升管理水平，以此提高在市場中的競爭能力和競爭優(yōu)勢。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化管理工具，能根據(jù)企業(yè)資源進行合理規(guī)劃和控制，從而促使企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標，獲取最大的經(jīng)濟效益。

一、全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)中的重要性

對醫(yī)藥制造企業(yè)來說，全面預(yù)算管理能夠幫助其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。具體而言，全面預(yù)算管理能夠根據(jù)企業(yè)在某一段時間內(nèi)的目標利潤，對現(xiàn)有的資源進行適當分配，以此提高資源使用效率。另外，在該模式的幫助下還可進一步分析執(zhí)行情況，使企業(yè)能完善現(xiàn)有的管理方法，保障相關(guān)工作有序進行。

為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展變化趨勢，企業(yè)必須做好全面預(yù)算管理工作，提高對各項資源配置的合理性，從而更好地獲取經(jīng)濟效益，滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需求。

根據(jù)全面預(yù)算管理模式在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的應(yīng)用情況，該方式在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及比較多的環(huán)節(jié)，通過引人該模式，能幫助企業(yè)更好地優(yōu)化管理流程，確保管理的規(guī)范性與有效性。對醫(yī)藥制造企業(yè)而言，預(yù)算在管理工作中占據(jù)重要地位。

企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算情況，對出現(xiàn)的問題進行深人分析，并采取有效措施處理。與此同時，企業(yè)還能更好地配置現(xiàn)有的資源，減少浪費情況發(fā)生，提升企業(yè)市場競爭能力，滿足可持續(xù)發(fā)展需求。

一、醫(yī)藥制造企業(yè)在全面預(yù)算管理實踐中存在的問題

1.全面預(yù)算意識欠缺調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些醫(yī)藥制造企業(yè)對全面預(yù)算管理明顯不夠重視，主要體現(xiàn)在對預(yù)算管理工作認知存在偏差這一方面。不少人員認為預(yù)算管理主要是財務(wù)部門的工作職責，并未體會到參與預(yù)算工作中的重要性，同時，更沒有認識到預(yù)算管理在企業(yè)整體運營中的重要戰(zhàn)略地位。長期處在這種片面的認知下，自然會導致其他部門對預(yù)算管理的參與度不高，缺乏積極參與和配合的意識，使預(yù)算工作推動困難。且預(yù)算管理在實施中需要各部門之間配合，一旦有其他部門缺乏對預(yù)算管理的重視和參與度，勢必會影響預(yù)算管理效果，讓預(yù)算工作無法落到實處。長此以往，就喪失了預(yù)算管理的作用，反而會造成預(yù)算與實際脫節(jié)，給各部門一種預(yù)算無用的錯覺。對于這一情況，需要醫(yī)藥制造企業(yè)予以重視，加強人員預(yù)算管理意識。

2.預(yù)算編制不科學有些企業(yè)在預(yù)算編制期間，未進行深人的市場調(diào)研，且工作開展缺乏科學依據(jù)支持，這使得企業(yè)的預(yù)算缺乏現(xiàn)實基礎(chǔ)，預(yù)算和實際運營處于嚴重脫節(jié)的狀態(tài)，無法對企業(yè)未來的經(jīng)營活動起到指引的作用。預(yù)算編制不是進行數(shù)字的堆砌，而是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運營狀況進行分析，同時還需準確把握外部市場環(huán)境，基于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展或擴大經(jīng)營的需求，對未來的經(jīng)營狀況做出一個相對準確的預(yù)判。但是，有些醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算編制中，經(jīng)常會忽視這些工作，沒有做好市場分析和內(nèi)部資源評估，而是圍繞歷史數(shù)據(jù)進行簡單的推算，也可能是盲目按照上級指示進行編制。對于這種明顯缺乏科學依

據(jù)和市場調(diào)研的預(yù)算編制方法，難以對企業(yè)實際運營情況進行準確反映，更無法有效應(yīng)對外部市場發(fā)生的變化。這種預(yù)算無法對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展進行有效指導，嚴重時會對企業(yè)決策產(chǎn)生影響。

3.執(zhí)行力度不夠在執(zhí)行預(yù)算這一環(huán)節(jié)中，有些企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行過程沒有進行有效地監(jiān)督和控制，最終出現(xiàn)預(yù)算計劃無法得到有效落實這一情況，這對整個預(yù)算管理的效果產(chǎn)生極大的影響。結(jié)合實際，全面預(yù)算管理的實施需要企業(yè)各部門之間進行相應(yīng)配合和執(zhí)行。但是，不少企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中未做到這一點，明顯缺乏具體的執(zhí)行機制和監(jiān)督機制，致使預(yù)算計劃逐漸形式化。具體來說，這些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題主要有以下幾點：一是沒有建立詳細的預(yù)算執(zhí)行責任機制，這使得各部門對預(yù)算執(zhí)行的責任感不強；二是沒有專門設(shè)立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)或人員，因而無法對預(yù)算執(zhí)行進度和效果進行跟蹤和管理；三是沒有結(jié)合實際情況建立合理的預(yù)算執(zhí)行信息反饋機制，進而使得預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題沒有得到第一時間的處理；四是沒有建立相應(yīng)的處罰措施，使得當實際執(zhí)行情況與預(yù)算出現(xiàn)較大偏差時，相應(yīng)責任人不會受到處罰，從而放大了大家對預(yù)算不重視的態(tài)度。

結(jié)合這些問題可說明預(yù)算執(zhí)行力度不夠，各項預(yù)算計劃的落實不夠全面，進而導致企業(yè)資源浪費，最終面臨較大的經(jīng)濟損失。

4.考核機制不完善結(jié)合實際，有些醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理工作中，現(xiàn)有的考核機制不夠合理，致使預(yù)算執(zhí)行情況難以得到客觀的評價，進而在一定程度上影響員工預(yù)算管理的熱情。預(yù)算管理主要包括編制、執(zhí)行等多個方面，合理的考核機制可對整體效果進行有效衡量。但是，有些醫(yī)藥制造企業(yè)在這方面存在比較多的問題，具體包括：一是，沒有建立詳細的預(yù)算執(zhí)行考核指標與體系，這使得有些企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果的認知；二是，預(yù)算結(jié)果沒有與員工績效進行掛鉤，這會對員工對工作的積極性產(chǎn)生影響；三是，對預(yù)算執(zhí)行情況沒有及時進行相應(yīng)總結(jié)，導致企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在的問題沒有第一時間進行解決。

對于這些問題的出現(xiàn)，會對預(yù)算執(zhí)行情況產(chǎn)生極大的影響，無法提出讓大家信服的考核結(jié)果，從而讓員工懷疑預(yù)算考核結(jié)果的公正性，更打擊了員工參與預(yù)算管理的積極性。對醫(yī)藥制造企業(yè)而言，建立合理的考核機制，能夠?qū)φw預(yù)算執(zhí)行情況進行客觀且公正的評價，同時還需將考核結(jié)果與員工績效進行掛鉤，這樣做能夠在最大程度上激發(fā)員工參與全面預(yù)算管理的熱情。

三、改進策略

1.強化全面預(yù)算管理意識醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)造良好的預(yù)算管理氛圍，以此能夠在最大程度上提高員工全面預(yù)算管理意識，確保預(yù)算管理工作有序進行。為做好這方面工作，企業(yè)應(yīng)做好以下幾點。

第一，企業(yè)管理層需要發(fā)揮帶頭作用，對全面預(yù)算管理工作開展的重要性有正確認識，之后按照相關(guān)要求開展相關(guān)預(yù)算管理工作，只有這樣才能夠從整體上提高企業(yè)管理能力。第二，注重對人員的培訓。在這方面，需要企業(yè)組織各部門和人員參加系統(tǒng)培訓，培訓內(nèi)容主要圍繞全面預(yù)算管理體系。通過進行全面培訓，可以幫助相關(guān)人員和部門深人了解和認識預(yù)算管理工作的重要性。第三，調(diào)動員工在全面預(yù)算管理工作開展中的熱情，同時還要將全面預(yù)算管理

策略深入落實在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。員工只有深刻認識到該工作的重要性，才能夠嚴格按照預(yù)算指標進行工作。

2.優(yōu)化全面預(yù)算目標和流程在醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作中引人平衡計分卡概念，能更好地推進全面預(yù)算管理工作。為此，企業(yè)需根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展方向，制定符合需求的管理目標。在這過程中需要從四個方面對企業(yè)預(yù)算目標進行分析，即財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、人員。之后，企業(yè)可開始對財政預(yù)算指標進行深入細化。其間需根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標明確內(nèi)部的各項財務(wù)指標。最后，將企業(yè)戰(zhàn)略目標合理地分為不同的階段，并分配給各個功能部門。

3.加大預(yù)算執(zhí)行力度為能夠進一步強化預(yù)算執(zhí)行力度，企業(yè)需根據(jù)當前發(fā)展目標制定符合需求的預(yù)算目標，同時還要求各部門相互協(xié)作，以此保障預(yù)算的有效性與合理性。工作人員只有明確自身崗位職責和任務(wù)目標后，才能主動參與預(yù)算工作。通過

相互配合，保障預(yù)算工作有序進行，切實發(fā)揮預(yù)算管理的功能。在整個預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員需要根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)進行比較和分析，這樣做能夠更好地明確出現(xiàn)偏差的原因，之后合理調(diào)整預(yù)算內(nèi)容。對于這種動態(tài)化的預(yù)算管理，能夠在最大程度上保障企業(yè)整體發(fā)展符合市場需求，進而推動醫(yī)藥制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外，為了提升員工對預(yù)算管理工作的重視度，企業(yè)有必要加大對預(yù)算管理的宣傳力度，在內(nèi)部逐漸形成全員參與的氛圍，使其能積極配合相關(guān)工作的開展，有效強化預(yù)算效果。為了更好地激發(fā)員工參與的熱情，企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行情況與員工績效考核進行掛鉤，通過嚴格落實獎懲制度，進一步加大對預(yù)算管理工作的力度。

4.完善考評機制在整個預(yù)算管理工作中，績效評估作為必不可少的環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)預(yù)算績效。因而，企業(yè)應(yīng)對此予以重視，按照要求進行公正且公平的預(yù)算評估。這樣做能夠推動各部門工作有序進行，進而順利實現(xiàn)預(yù)算目標。另外，對企業(yè)的績效考評還應(yīng)考慮對職工個體的獎勵和懲罰。在這基礎(chǔ)上，個體可以根據(jù)自己的需求對報酬模式進行選擇。其間，醫(yī)藥制造企業(yè)需要根據(jù)員工情況，制定詳細激勵方案，之后讓員工進行選擇。對于處罰措施，作為固定方法，則不需要讓員工進行選擇。企業(yè)需對當前預(yù)算管理進行深入研究，根據(jù)標準和要求錄人預(yù)算管理文件中，這有助于企業(yè)后續(xù)相關(guān)工作的開展。

在現(xiàn)如今社會發(fā)展環(huán)境下，全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)中應(yīng)得到廣泛應(yīng)用。為了充分發(fā)揮出其具有的應(yīng)用價值，這類企業(yè)需要深刻認識到全面預(yù)算管理的重要性，并結(jié)合應(yīng)用中存在的問題，積極采取相關(guān)措施，如增強預(yù)算管理意識、完善預(yù)算編制流程、加大預(yù)算執(zhí)行力度和完善考評機制等，進一步優(yōu)化資源，獲取最大化經(jīng)濟效益。

（作者單位：津藥達仁堂集團股份有限公司）