工作忙,但感覺(jué)沒(méi)進(jìn)步,怎么辦?
某大廠的一名新員工在內(nèi)部論壇上發(fā)帖:入職半年多了,發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越忙,幾乎沒(méi)有自我成長(zhǎng)和反思的時(shí)間,身邊工作幾年的同事竟然也有這種感覺(jué)。想問(wèn)問(wèn),是職場(chǎng)普遍如此還是工作方式出現(xiàn)了問(wèn)題?
回帖顯示,職場(chǎng)人在工作1一3年后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的感覺(jué)。有人說(shuō)不要糾結(jié)工作本身的意義,工作是工作,生活是生活,成長(zhǎng)是成長(zhǎng),三者不能混為一談;也有人為這名新員工“支招”,給出一些提升個(gè)人能力、保持上進(jìn)心態(tài)的方法;還有人干脆挪揄道“別期望在工作中實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng),不討厭就不錯(cuò)了”,說(shuō)“工作本身就是重復(fù)才有效率”
為什么職場(chǎng)人在工作中會(huì)感覺(jué)很忙但沒(méi)有進(jìn)步呢?出現(xiàn)這種心理,應(yīng)該怎么辦呢?
為什么工作很忙卻會(huì)感覺(jué)沒(méi)有進(jìn)步?
感覺(jué)沒(méi)有進(jìn)步在于沒(méi)有有效輸入。根據(jù)IPO(輸入、處理、輸出)學(xué)習(xí)模型,只有足夠高質(zhì)量的輸入,才能讓人產(chǎn)生足夠的思考,進(jìn)而輸出體系化的知識(shí)和能力,以及更高質(zhì)量的工作績(jī)效和成果。職場(chǎng)人在工作中感覺(jué)“忙而無(wú)獲”,本質(zhì)上是由工作本身的任務(wù)結(jié)構(gòu)缺陷、個(gè)人對(duì)工作的認(rèn)知不當(dāng)及其對(duì)所出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略不足三者共同作用的結(jié)果。想要在職場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng),不在于所做工作的數(shù)量,而在于將做過(guò)的工作沉淀為自身的能力。
站在理論角度,個(gè)體感覺(jué)工作“忙而無(wú)獲”有如下解讀:
從職業(yè)發(fā)展階段理論來(lái)看,職場(chǎng)人尤其是職場(chǎng)新人,處于職業(yè)發(fā)展的“依賴(lài)一探索”階段,此時(shí)企業(yè)如果給他們分配基礎(chǔ)性、執(zhí)行性的任務(wù),會(huì)導(dǎo)致他們的能力提升曲線過(guò)于平緩,使他們的高預(yù)期與低能力增益之間形成落差。而實(shí)際上,很多企業(yè)為了讓職場(chǎng)新人快速上手,且為了避免造成失誤,也確實(shí)往往給他們分配較為簡(jiǎn)單的工作。
從時(shí)間管理四象限法則來(lái)看,職場(chǎng)人由于受到職位職級(jí)及個(gè)人能力的限制,可能會(huì)被安排做大量緊急但不重要的工作,從而擠占了本應(yīng)該由企業(yè)或個(gè)人安排的深度學(xué)習(xí)和提升能力的時(shí)間。同時(shí),一些企業(yè)或部門(mén)因內(nèi)部管理不善,存在大量低價(jià)值甚至是不增值的工作需要人去做,這導(dǎo)致一些職場(chǎng)人將大量時(shí)間消耗在低價(jià)值、不增值環(huán)節(jié),這種忙碌所帶來(lái)的“虛假充實(shí)感”必然伴隨著“真實(shí)能力的空心化”。
從自我決定理論來(lái)看,對(duì)工作“忙而無(wú)獲”的焦慮感,是動(dòng)機(jī)系統(tǒng)失調(diào)的表現(xiàn)。比如,一些職場(chǎng)人經(jīng)常被動(dòng)接受指令型工作,喪失了對(duì)任務(wù)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑的掌控感;過(guò)于基礎(chǔ)的工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性,無(wú)法激發(fā)職場(chǎng)人的好勝欲;上級(jí)對(duì)下屬工作反饋不及時(shí)甚至沒(méi)有反饋,導(dǎo)致職場(chǎng)人自我效能感下降。
而站在實(shí)踐角度,個(gè)體感覺(jué)工作“忙而無(wú)獲”有如下原因:
一是工作本身具有結(jié)構(gòu)性的缺陷。如果職場(chǎng)人的大部分工作內(nèi)容屬于重復(fù)性工作,缺乏創(chuàng)造性,那么很容易導(dǎo)致其到達(dá)技能天花板,無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高提升。
二是企業(yè)缺少工作反饋機(jī)制。在一些企業(yè)中,上級(jí)僅僅布置任務(wù),卻很少給出成果評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議,導(dǎo)致職場(chǎng)人循著低效甚至錯(cuò)誤的工作思路,陷入盲目執(zhí)行的循環(huán)中,工作質(zhì)量無(wú)法提升。
三是企業(yè)缺乏能將實(shí)踐與理論相結(jié)合的學(xué)習(xí)資源。有些企業(yè)培訓(xùn)側(cè)重于理論,忽視了實(shí)戰(zhàn)技能的培養(yǎng),與工作實(shí)際脫節(jié);還有些企業(yè)只傳授經(jīng)驗(yàn)性的實(shí)戰(zhàn)技能,缺乏理論上的指導(dǎo),致使員工只知其然而不知其所以然。
四是個(gè)體未能真正融入團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)中難免存在一些“邊緣人”,他們或因性格不合,或因能力不足,或因不懂得、不擅長(zhǎng)職場(chǎng)社交,未能真正融入團(tuán)隊(duì),缺乏與人交流、向人學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),從而缺乏上升動(dòng)力。
其實(shí),工作的意義并不是企業(yè)或社會(huì)賦予的,而是職場(chǎng)人自我賦予的。即便是重復(fù)性工作,一些職場(chǎng)人也能基于匠人精神,把工作做得更完美,并且在看似重復(fù)的過(guò)程中積累出讓自身實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的關(guān)鍵能力。
近年,隨著AI(人工智能)的興起,越來(lái)越多的重復(fù)性工作正在或在未來(lái)將由AI、機(jī)器、工具來(lái)替代,人們可以從事更多具有創(chuàng)造性的工作,會(huì)有更多的時(shí)間和資源去追求個(gè)人的成長(zhǎng)和提升。
讓自己邊工作邊提升能力的方法
方法1:樹(shù)立能力提升目標(biāo)
PIP(員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃)是基于績(jī)效考核結(jié)果,針對(duì)員工需要改善、提高的方面所制訂的在一定時(shí)期內(nèi)完成有關(guān)工作績(jī)效和工作能力改進(jìn)與提高的系統(tǒng)計(jì)劃。PIP是績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用之一,企業(yè)管理者和員工本人在關(guān)注個(gè)人是否完成績(jī)效指標(biāo)之余,也同樣需要重視績(jī)效背后反映出的個(gè)人能力問(wèn)題。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃背后要匹配個(gè)人能力提升計(jì)劃,并且落實(shí)到個(gè)人績(jī)效考核中,讓組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效相關(guān)聯(lián)。KSA(知識(shí)、技能、能力)三要素和績(jī)效緊密相關(guān)???jī)效強(qiáng)調(diào)任務(wù)完成,而KSA是持續(xù)高績(jī)效行為能力模式,是績(jī)效背后的驅(qū)動(dòng)力,兩者相輔相成、互為支撐。企業(yè)要在PBC(個(gè)人績(jī)效承諾)中加入能力成長(zhǎng)目標(biāo),并督促員工達(dá)成。
方法2:規(guī)避能力提升陷阱
通過(guò)系統(tǒng)性的方法組合,職場(chǎng)人可以積累高效率工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)能力提升自標(biāo)進(jìn)行有效管理。你可以在處理完重要又緊急的事務(wù)后,優(yōu)先處理重要而不緊急的事務(wù),比如技能學(xué)習(xí)等,并且壓縮緊急但不重要的事務(wù)的處理時(shí)間,比如臨時(shí)會(huì)議等;可以運(yùn)用高效率的工具,比如AI等,處理常見(jiàn)的能夠批量處理的問(wèn)題;還可以將常規(guī)性工作采用標(biāo)準(zhǔn)化流程來(lái)處理,比如將重復(fù)性文檔操作提煉成SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序),供自己和他人使用。
借鑒“學(xué)習(xí)型組織”理念,設(shè)計(jì)“技能一任務(wù)”映射矩陣,職場(chǎng)人可以確保所承擔(dān)的每項(xiàng)工作至少包含 30% 的拓展性?xún)?nèi)容,迫使自己跳出舒適區(qū)。要想真正擺脫每天忙忙碌碌卻仿佛原地打轉(zhuǎn)的狀態(tài),關(guān)鍵是要給自己設(shè)計(jì)一套“升級(jí)打怪”的成長(zhǎng)系統(tǒng)。比如,先給自己做個(gè)“效率體檢”,用表格記錄每天的工作,包括哪些事花費(fèi)時(shí)間多但價(jià)值低、哪些活干著順手卻學(xué)不到新東西等,把這些“時(shí)間小偷”楸出來(lái)后,能用電腦自動(dòng)處理的就別手動(dòng)操作,能簡(jiǎn)化流程的絕不走彎路??傊?,要時(shí)刻警惕自己陷入重復(fù)性、低價(jià)值、不增值的忙碌中,抓住能力提升的時(shí)機(jī)。
方法3:主動(dòng)重構(gòu)發(fā)展路徑
職場(chǎng)人之所以自感工作沒(méi)有進(jìn)步、能力沒(méi)有提升,很可能是因?yàn)樽咴阱e(cuò)誤的道路上,錯(cuò)估了自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。很多年輕的職場(chǎng)人會(huì)誤認(rèn)為自己喜歡的就一定是自己擅長(zhǎng)的,想做就一定能通過(guò)時(shí)間積累做得好。而實(shí)際上,一心想做專(zhuān)家的,可能更適合做管理者;能做專(zhuān)家的,可能不適合做管理者。于是,很多職場(chǎng)人工作多年還在感慨,當(dāng)初選擇的發(fā)展路徑并不十分正確,雖然通過(guò)努力也做得不錯(cuò),但遠(yuǎn)未達(dá)到投身自身擅長(zhǎng)的領(lǐng)域所達(dá)到的境界。所以,個(gè)人在選擇發(fā)展路徑的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在愛(ài)好和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之間找到最大同心圓。
“做難而有價(jià)值的事情必有所得?!蔽覀兛梢越⑷蝿?wù)價(jià)值評(píng)價(jià)表,不是按照工作的難易程度賦予優(yōu)先完成的權(quán)重,而是將更高的權(quán)重賦予工作完成后的價(jià)值和對(duì)自我能力的提升這兩個(gè)維度,對(duì)低價(jià)值的工作主動(dòng)說(shuō)“不”,避免陷入個(gè)人能力因工作價(jià)值不高而被“鎖定”的困局。
另外,“干我所愛(ài),專(zhuān)我所干”當(dāng)然好,但如果僅僅喜歡而自身能力并不足以支撐干得好的話,不妨將其作為工作之余的愛(ài)好。畢竟愛(ài)好可以不在乎他人的評(píng)價(jià),慢慢培育,靜待花開(kāi);而工作是要有績(jī)效評(píng)價(jià)的,是自己所不能完全掌控的,是需要盡快見(jiàn)成效的。愛(ài)好和職業(yè)不一定非要合二為一,否則容易導(dǎo)致二者擰巴別扭,如同錯(cuò)位的齒輪,相互牽制卻又無(wú)法咬合,最終使得職場(chǎng)人既難以在職業(yè)賽道全力以赴,又無(wú)法讓愛(ài)好自由生長(zhǎng)、滋養(yǎng)心靈,陷入雙向消耗的泥潭。
方法4:不斷突破成長(zhǎng)瓶頸
要想持續(xù)提升個(gè)人能力,就要不斷突破自身的成長(zhǎng)瓶頸。
一些職場(chǎng)人認(rèn)為自己不應(yīng)只是做執(zhí)行層面的工作,而應(yīng)做更多策略層面的工作,苦于沒(méi)有機(jī)會(huì)。實(shí)際上,職場(chǎng)人如果能在執(zhí)行層面的工作報(bào)告中提出一些上級(jí)未安排的工作思路和改進(jìn)建議,推進(jìn)一些難度較大、上級(jí)未預(yù)期而自己主動(dòng)完成的工作,或許只需一兩次就能打破上級(jí)的固有看法,獲得施展自身才華的機(jī)會(huì)。不過(guò),這些工作的結(jié)果往往帶有不確定性,完成情況的優(yōu)劣差異很大,這也為個(gè)人能力提升增加了外部壓力,倒逼自我快速成長(zhǎng)。
一些職場(chǎng)人常常感嘆“千里馬常有,而伯樂(lè)不常有”,苦于懷才不遇。其實(shí),要想遇到伯樂(lè),千里馬也要主動(dòng)展示自己。比如,經(jīng)常向上級(jí)提交工作報(bào)告以顯示自身能力和價(jià)值,多參加跨部門(mén)工作以開(kāi)闊視野和提升格局,多從大局角度思考問(wèn)題以摸索系統(tǒng)性解決問(wèn)題的方法。這種立足自身工作對(duì)上級(jí)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的正向反饋,能夠不斷積累出自己的“職場(chǎng)伯樂(lè)”。
還有一些職場(chǎng)人沒(méi)有意識(shí)到自身能力不足,自詡經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)則重復(fù)勞動(dòng)。在有理論高度、有方法論的更高階的專(zhuān)業(yè)人士看來(lái),這些職場(chǎng)人往往缺乏解決問(wèn)題的成熟邏輯,沒(méi)有足夠的理論深度和專(zhuān)業(yè)厚度,難以承擔(dān)不確定性強(qiáng)、對(duì)公司或團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)值很大的工作。要想突破這一瓶頸,則要多讀書(shū)、多學(xué)習(xí)以積累理論深度,多交流、多請(qǐng)教以增加專(zhuān)業(yè)厚度。
方法5:推動(dòng)自身與環(huán)境適配
職場(chǎng)人可以采用資源置換的方法爭(zhēng)取更多有挑戰(zhàn)性的工作,以工作效率的提升換取鍛煉能力的機(jī)會(huì)。你可以主動(dòng)對(duì)主管說(shuō):“我已提前完成A項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作,能否在保證A項(xiàng)目其他工作高質(zhì)量完成的前提下,申請(qǐng)參與更有挑戰(zhàn)性的B項(xiàng)目工作?”你還可以“臉皮再厚一點(diǎn)兒”,主動(dòng)靠近在工作中碩果累累的老員工,一是獲得他們的經(jīng)驗(yàn)分享,二是積累人脈資源。
當(dāng)然,企業(yè)和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以做的還有更多。比如,從專(zhuān)業(yè)角度分析員工能力,形成其個(gè)人能力地圖,為其制訂成長(zhǎng)性量化指標(biāo),不僅在PIP中加入這些指標(biāo),而且通過(guò)導(dǎo)師制傳幫帶、新老員工經(jīng)驗(yàn)分享、優(yōu)秀員工成長(zhǎng)案例分析等方式,不斷為員工能力提升增加外部驅(qū)動(dòng)力,以激發(fā)其自我成長(zhǎng)的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力。
方法6:目標(biāo)管理“三步法”
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克于1954年在其著作《管理的實(shí)踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,之后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。彼得·德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。通過(guò)不斷更新目標(biāo),個(gè)人能力指標(biāo)可在動(dòng)態(tài)調(diào)整中實(shí)現(xiàn)螺旋式上升?!暗谝淮晒W(xué)大師”戴爾·卡耐基在《你變了,世界就變了》中指出“明確目標(biāo)能賦予個(gè)人持續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力”,并強(qiáng)調(diào)“實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)后立即設(shè)定新目標(biāo)”是成功的關(guān)鍵。中國(guó)古代道德哲學(xué)專(zhuān)著《禮記·中庸》中也說(shuō)“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)規(guī)劃對(duì)行動(dòng)結(jié)果的決定性作用。
職場(chǎng)人可以采用目標(biāo)管理“三步法”來(lái)進(jìn)行自我能力提升。第一步,確定當(dāng)下和未來(lái)一段時(shí)間的工作對(duì)各項(xiàng)能力的需求,按照能力需求程度、對(duì)自身發(fā)展的價(jià)值大小進(jìn)行賦權(quán)排序;第二步,根據(jù)賦權(quán)排序的結(jié)果將各項(xiàng)能力與個(gè)人當(dāng)前能力一一對(duì)應(yīng),進(jìn)行能力差距分析;第三步,選擇彌補(bǔ)差距的方法,比如制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃、獲得相關(guān)證書(shū)等,選擇對(duì)自身性?xún)r(jià)比最高、價(jià)值最大化的能力提升方案并采用項(xiàng)目管理的方式對(duì)能力提升的過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。
方法7:及時(shí)復(fù)盤(pán)
復(fù)盤(pán)即總結(jié)。工作中的問(wèn)題總是層出不窮,但問(wèn)題不能一直是問(wèn)題,要摸索和提煉出解決問(wèn)題的方法。復(fù)盤(pán)看起來(lái)需要花費(fèi)時(shí)間,但實(shí)際上是為了總結(jié)出解決同類(lèi)問(wèn)題的方法,萃取出有效的實(shí)踐技能和工作方法。通過(guò)復(fù)盤(pán),可以吸取成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),進(jìn)而改進(jìn)方法、改善策略,促進(jìn)個(gè)人能力的提升。多次復(fù)盤(pán)就是不斷進(jìn)行個(gè)人能力提升的方式方法“建?!?,不僅建立起對(duì)個(gè)人能力的正確評(píng)價(jià),而且從中發(fā)現(xiàn)解決個(gè)人能力問(wèn)題的關(guān)鍵抓手。
能力復(fù)盤(pán)要遵循GRAI原則:回顧能力建設(shè)的目標(biāo)(GoalReview),評(píng)估能力建設(shè)的結(jié)果(ResultComparison),分析能力差距的根本原因(Analysisof Reasons),改進(jìn)(Improvement)。
職場(chǎng)人除了自己復(fù)盤(pán),還要積極爭(zhēng)取周邊的人和自己一起復(fù)盤(pán),以獲得看待自身能力問(wèn)題的不同角度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更有效的能力提升。
方法8:發(fā)揮自我激勵(lì)的作用
游戲之所以吸引人,原因就在于其獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)能夠激勵(lì)游戲者不斷投入時(shí)間和精力。在職場(chǎng)上,企業(yè)也會(huì)推出各種激勵(lì)措施,但很難做到對(duì)每個(gè)員工都能持續(xù)不斷地進(jìn)行激勵(lì),并且往往只激勵(lì)結(jié)果而忽略過(guò)程。因此,職場(chǎng)人在能力提升方面需要增加內(nèi)因驅(qū)動(dòng),發(fā)揮自我激勵(lì)的作用。
自我激勵(lì)是最低成本的激勵(lì)。華為創(chuàng)始人任正非曾說(shuō),世界上最偉大的激勵(lì)就是自我激勵(lì)。他倡導(dǎo)華為員工要“自己相信自己,自己鼓勵(lì)自己”。職場(chǎng)人在工作和能力提升中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,要在自我批評(píng)和反思之余,看到事情積極的一面,這種心態(tài)就需要靠自我激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)
職場(chǎng)人可以設(shè)置“成就里程碑”:每掌握一項(xiàng)核心技能即給自己一定的獎(jiǎng)勵(lì),比如放個(gè)小假、吃頓大餐、買(mǎi)個(gè)自己喜歡的東西等物質(zhì)激勵(lì)方式,以及自我安慰、重做心理建設(shè)、親朋好友給自己加油打氣等非物質(zhì)激勵(lì)方式。
方法9:采用碎片化學(xué)習(xí)方式
職場(chǎng)人往往要兼顧工作、家庭,很難有精力和機(jī)會(huì)抽出完整的大片時(shí)間來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的能力提升,所以采用碎片化學(xué)習(xí)方式來(lái)提升個(gè)人能力是既有效又可行的方法。
比如,可以運(yùn)用各種數(shù)字化學(xué)習(xí)設(shè)備,通過(guò)視頻平臺(tái)、課程資源平臺(tái)、學(xué)習(xí)類(lèi)App(應(yīng)用程序)等獲得培訓(xùn)資源,方便隨時(shí)隨地學(xué)習(xí);還可以購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)書(shū)、電子書(shū)等,在上下班通勤等待、睡前、排隊(duì)等候等場(chǎng)景中進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)。碎片化學(xué)習(xí)可以積少成多、聚沙成塔,是適合大多數(shù)職場(chǎng)人的學(xué)習(xí)方式。
方法10:建立能力風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
在職場(chǎng)中,職場(chǎng)人由于長(zhǎng)時(shí)間受工作內(nèi)容牽引,個(gè)人如果沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)提升和補(bǔ)足短板的認(rèn)知和耐心,很容易出現(xiàn)“溫水煮青蛙”的情況一工作時(shí)間越長(zhǎng),個(gè)人能力越單一,知識(shí)和技能貶值越快。
職場(chǎng)人應(yīng)當(dāng)建立自己的能力風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。有些企業(yè)在企業(yè)層面建立了這種機(jī)制,將員工個(gè)人能力提升與職位任職資格、晉升要求相結(jié)合,以縮短員工平均技能迭代周期。不過(guò),無(wú)論企業(yè)是否推行這種機(jī)制,每個(gè)人都是自己能力提升的第一責(zé)任人,都應(yīng)該建立自己的個(gè)人能力檔案(見(jiàn)表1),針對(duì)個(gè)人技能迭代滯后、工作效率滑坡、發(fā)生職場(chǎng)倦怠、遭遇發(fā)展瓶頸等問(wèn)題,明確典型信號(hào)指標(biāo),通過(guò)工作任務(wù)完成率、項(xiàng)目貢獻(xiàn)度、技能更新頻率等量化指標(biāo)評(píng)估能力狀態(tài),并追蹤改進(jìn)的過(guò)程以及能力恢復(fù)或提升曲線的走向。(作者:許惠文,博士,中天鈞策管理咨詢(xún)首席咨詢(xún)專(zhuān)家)
編輯:趙曉娜/微信:SunnyNana2012