淺談藝術生產(chǎn)中項目統(tǒng)籌崗位的工作職責

作為中國規(guī)模最大的現(xiàn)代化大劇院以及亞洲最大的劇院綜合體，自2016年建院以來，始終高度重視藝術生產(chǎn)。8年間，先后精心出品制作了13部優(yōu)秀原創(chuàng)劇目，累計演出場次超400場。其中，民族舞劇《紅樓夢》成績斐然，榮獲第十三屆中國舞蹈“荷花獎”舞劇獎。截至2024年，該劇已圓滿演出283場，場場座無虛席，收獲好評如潮，觀演人次突破46萬，還多次登上央視舞臺，成為在經(jīng)濟效益與社會效益方面都極具示范意義的現(xiàn)象級作品。

擁有歌劇廳、戲劇廳、音樂廳等6個功能各異的演出廳。除專注于藝術生產(chǎn)外，還積極舉辦各類豐富多樣的演出及活動，時常面臨不同場地同時進行演出的復雜情況。為確保多個項目能夠有條不紊地并行推進，在建院伊始便采用了項目負責制的管理模式。這一模式具有明確責任、強化監(jiān)督的顯著優(yōu)勢，同時能夠高效調(diào)動各類資源，充分激發(fā)工作人員的積極性。在項目負責制中，項目的負責人被稱為項目統(tǒng)籌。以項目統(tǒng)籌為核心組建項目組，項目組通常由項目統(tǒng)籌、舞美統(tǒng)籌、演員管理、排練統(tǒng)籌、宣傳統(tǒng)籌5位核心成員構成，并可依據(jù)項目體量的大小靈活進行人員的增減與調(diào)整。

在劇自制作這一既復雜又精細的藝術創(chuàng)作進程中，項目統(tǒng)籌崗位發(fā)揮著舉足輕重的作用。作為整個項自的核心協(xié)調(diào)者，統(tǒng)籌人員必須具備較高的藝術鑒賞能力，以便精準把握項自的藝術方向；擁有專業(yè)的劇自制作能力，熟知制作流程中的各個環(huán)節(jié)；具備卓越的組織能力，能夠高效整合各方資源；還要懷有高度的責任心，確保藝術生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都能順利開展。

在藝術生產(chǎn)中采用項目負責制的管理模式。本文旨在以出品的原創(chuàng)民族舞劇《紅樓夢》為典型案例，從項目策劃與規(guī)劃、團隊協(xié)調(diào)與管理、資源調(diào)配與優(yōu)化、監(jiān)督控制、結項歸檔五個關鍵方面，深入闡述藝術生產(chǎn)中項目統(tǒng)籌的崗位工作職責。

一、項目策劃與規(guī)劃

舞臺表演藝術是一門綜合性極強的藝術形式，而藝術生產(chǎn)作為其中的關鍵環(huán)節(jié)，更是一項龐大的系統(tǒng)工程，廣泛涉及策劃立項、預算管理、制作管理、創(chuàng)作統(tǒng)籌、演員管理、演出運營等多個不同門類。其工作周期長、涵蓋范圍廣，且在推進過程中變數(shù)較多。因此，在項目啟動之前，科學制定項目目標、明確人員分工、細化工作計劃顯得尤為重要。

（一）項目策劃

項目統(tǒng)籌通常從策劃階段便深度介入工作，積極參與項目初期的策劃討論。在此過程中，對項目的選題、立意、體裁等關鍵要素進行全面分析，從藝術性與市場性的雙重角度出發(fā)，為項自決策提供翔實的數(shù)據(jù)支持與專業(yè)的意見參考。以舞劇《紅樓夢》為例，該劇于2019年8月正式啟動策劃工作，歷經(jīng)兩年多的精心籌備才得以與觀眾見面。在策劃階段，針對經(jīng)典文學作品舞臺轉化的體裁選擇以及導演人選等核心問題，進行了多輪深入研究。最終確定以舞劇這一藝術形式來呈現(xiàn)《紅樓夢》，并邀請到了黎星、李超兩位年輕且富有創(chuàng)新想象力的藝術家擔任導演，旨在通過青春視角對經(jīng)典進行全新演繹與深情致敬。

（二）制訂計劃

當項目策劃方案初步成型后，項目統(tǒng)籌需要依據(jù)項目的具體情況，精心制訂預算方案、明確時間節(jié)點、確定主創(chuàng)人選、規(guī)劃排演計劃、制訂宣傳計劃，并對項目成果進行合理預期，從而形成一套翔實完善的創(chuàng)制方案，隨后進行項目立項工作，同時同步確認首演時間。在項目成功立項后，項目統(tǒng)籌會陸續(xù)組織召開相關協(xié)調(diào)會議。首先與導演、主創(chuàng)以及各專業(yè)人員進行充分溝通，共同確定工作計劃與重要時間節(jié)點，之后根據(jù)各方反饋意見對計劃進行調(diào)整與完善，確保計劃得以切實落實。最終確定的工作計劃將進一步強化重點內(nèi)容與關鍵節(jié)點，并按照明確的工作節(jié)點及責任人嚴格執(zhí)行。

二、團隊協(xié)調(diào)與管理

項目統(tǒng)籌需要同時組織創(chuàng)作、制作、排練、宣發(fā)等多個專業(yè)領域的工作，因此需要與之溝通、協(xié)調(diào)的人員眾多。以舞劇《紅樓夢》為例，其外部溝通主要涉及外邀的主創(chuàng)演員以及聯(lián)合出品、聯(lián)合制作單位。內(nèi)部協(xié)調(diào)則主要分為兩個部分：一部分是項目組內(nèi)部，項目統(tǒng)籌需要對組內(nèi)人員進行合理分工與有效管理；另一部分是與劇院的其他部門，如舞臺技術部、品牌推廣中心、影視制作部、市場部等進行協(xié)調(diào)，這部分工作通常由項自組內(nèi)人員按照分工進行對接，項自統(tǒng)籌主要負責協(xié)助組內(nèi)成員解決可能出現(xiàn)的矛盾與問題。

由于每個專業(yè)的工作并非孤立進行，各專業(yè)之間存在著緊密的關聯(lián)性，相互配合的環(huán)節(jié)眾多。項目統(tǒng)籌的核心工作便是將各方面的資源進行科學合理的調(diào)度安排，促使各專業(yè)形成有效的工作合力，不斷推動工作順利開展，保障項目的高效運行。

（一）組建團隊

首先，根據(jù)項目的具體需求，積極邀約、洽談意向?qū)а荨⒅鲃?chuàng)、主演等，精心組建創(chuàng)作團隊。其次，確定項目組內(nèi)的合適人選，搭建制作團隊。在2021年舞劇《紅樓夢》創(chuàng)排初期，主創(chuàng)、主演、群演等大多為外請人員，且主演人數(shù)較多，其中不乏國內(nèi)一流的藝術家，因此相應的協(xié)調(diào)、對接工作任務繁重?；诖耍椖拷M在人員配置上更為豐富，將演員管理細分為主演統(tǒng)籌與群演統(tǒng)籌，以更好地應對工作需求。

（二）溝通協(xié)調(diào)

項目組猶如整個項目團隊的橋梁，承擔著確保各部門、各工種之間信息流通、順暢的重要職責。而項目統(tǒng)籌則恰似橋墩，作為橋梁的核心支撐，承受著橋跨結構傳來的荷載，需要及時解決可能出現(xiàn)的矛盾和問題，并及時向上級匯報情況，尋求高效的解決方案。在項目啟動之初，項目統(tǒng)籌與各專業(yè)人員共同確認溝通機制與流程，這是保障后期工作順利開展的重要基礎。

三、資源調(diào)配與優(yōu)化

藝術生產(chǎn)不僅依賴于各工種人員的協(xié)同合作，還需要投入場地、物資、宣傳等多種資源。如何科學、合理地對資源進行調(diào)配與優(yōu)化，將直接影響項目的進度與成本控制。

（一）場地協(xié)調(diào)

新創(chuàng)劇目在場地使用方面主要涉及排練場地、合成場地、演出場地。通常在全體演員正式進人排練之前，會有試排階段。以舞劇《紅樓夢》為例，考慮到大多數(shù)主演長期居住在北京，經(jīng)過成本測算，在北京進行排練的成本相對低于南京，因此最終選擇在北京進行主演排練，之后全體演員的排練工作轉至南京。

正式排練場地一般設置在制作方所在地，這樣既能夠有效節(jié)約項目成本，又便于實時監(jiān)督排練進程。由于舞臺表演場地資源十分寶貴，新創(chuàng)項自在舞臺上的合成時間通常設定為兩周。若合成場地與首演場地不同，則還需要預留轉場裝臺以及適應新場地的時間。項目統(tǒng)籌需要提前與導演就排練、合成的場地計劃進行充分溝通，并與各專業(yè)人員協(xié)調(diào)，確保場地布置、設備調(diào)試等各項工作符合項自要求。

（二）物資管理

舞臺布景、服裝、道具等物資是劇自制作的重要組成部分，這部分工作通常由舞美統(tǒng)籌牽頭進行采購和管理。燈光、投影等設備也需要提前進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、租賃或采買。舞美統(tǒng)籌需確保演出所需的一切物資按時到位，且質(zhì)量符合標準。項目統(tǒng)籌主要負責對物資管理工作進行監(jiān)督，及時掌握物資到位情況，保證信息的暢通無阻。

（三）宣傳統(tǒng)籌

項目首演的宣傳工作通常分為預熱、中期、演前、首演夜四個階段，確保劇目的宣發(fā)口徑、途徑、重點、節(jié)奏等方面的精準把控至關重要。在當下，自媒體陣地的宣傳對于舞臺作品的傳播具有顯著推動作用。舞劇《紅樓夢》創(chuàng)新性地設計了“暖場”和“謝幕”表演環(huán)節(jié)，為觀眾提供了可拍攝、可發(fā)布的素材，從而在網(wǎng)絡上形成了強大的“自來水”傳播效應。

四、監(jiān)督控制

項目統(tǒng)籌在項目運行過程中，需要重點對時間節(jié)點、預算成本、藝術質(zhì)量這三個方面進行嚴格的監(jiān)督與控制。在執(zhí)行過程中，務必確保監(jiān)督與控制的有效性，嚴格依照既定的工作計劃推進各項事項，全面掌握各項工作的進度情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并糾正目標偏差。

（一）時間節(jié)點控制

時間節(jié)點控制是保證演出項目正常推進的關鍵因素。一旦公布首演時間，演出便進入倒計時狀態(tài)。在立項之初，項目統(tǒng)籌需要根據(jù)項目啟動時間、首演時間，倒推并制定項目時間節(jié)點管理表。該管理表通常涵蓋預算批復、設計方案、排練計劃、制作合成、宣發(fā)演出等關鍵節(jié)點。作為項目統(tǒng)籌，需要充分理解每位藝術家都有其獨特的工作方式與節(jié)奏。因此，項目統(tǒng)籌既要維護藝術家們的創(chuàng)作熱情，又要確保重要節(jié)點任務的高質(zhì)量完成，這就要求其具備豐富的經(jīng)驗與良好的協(xié)調(diào)能力。

（二）預算成本控制

劇目制作的成本預算主要包括創(chuàng)作成本、制作成本、演出成本以及不可預計成本四個部分。其中，創(chuàng)作成本主要涵蓋主創(chuàng)勞務費、舞美制作費、演員排練費等；制作成本主要包括舞美、服裝、造型制作費等；演出成本主要包括演員演出費、舞臺技術費、宣傳費等；由于項目周期較長，變動因素較多，因此預留不可預計費用十分必要。預算成本控制是項目能否實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收的核心環(huán)節(jié)。建立項目臺賬是實時監(jiān)控費用使用情況、有效控制成本的重要途徑。

在項目創(chuàng)排過程中，調(diào)整與修改是藝術生產(chǎn)中的常見現(xiàn)象。作為項目統(tǒng)籌，必須認真評估修改方案的必要性與可行性，仔細考量修改制作或排練所需的周期、成本、效果等多方面因素。必要時，可以邀請專家參與論證。若確定實施修改，項目統(tǒng)籌則需要做好預算調(diào)整工作，細化實施方案，確保修改工作不超出整體預算范圍。

（三）藝術質(zhì)量控制

藝術質(zhì)量控制是演出項目能否贏得良好口碑、實現(xiàn)高上座率的關鍵環(huán)節(jié)。在項自創(chuàng)作之初，項自統(tǒng)籌作為主創(chuàng)創(chuàng)作會的發(fā)起者與組織者，需要對設計方案中的意識形態(tài)、藝術呈現(xiàn)等方面提出專業(yè)意見。在項目排練期間，項目統(tǒng)籌需要實時掌握排練進展情況，并及時向上級匯報。同時，還需要階段性地邀請專家觀看排練成果，以便獲得專業(yè)的指導意見。

五、結項歸檔

當項目首演結束后，項目統(tǒng)籌需要對項目進行全面的歸納總結，并整理成藝術及財務檔案。這不僅是對項目全流程的詳實記錄，也為日后項自的復排或其他藝術生產(chǎn)工作提供重要的參考依據(jù)。通常情況下，檔案整理工作需要在項目首演后的兩個月內(nèi)完成。

（一）藝術檔案

藝術檔案涵蓋項目基本信息（包括劇目基本信息、策劃案、演出視頻資料等）劇本及樂譜信息（劇本及樂譜初稿、修改稿、定稿等）創(chuàng)作設計信息（主創(chuàng)闡述、主創(chuàng)設計手稿、創(chuàng)作會會議記錄等）舞臺制作信息（設計效果圖、制作清單、驗收報告等）、排練信息（排演日程表、排練日志、舞臺監(jiān)督工作本等）宣傳信息（主創(chuàng)主演介紹、演出劇照、宣傳發(fā)稿統(tǒng)計表等）。

（二）財務檔案

財務檔案由項目統(tǒng)籌與財務負責人共同完成，檔案內(nèi)容包括合同文本、支出檔案（預算表、預算調(diào)項表、結算報告等）、收入檔案（票務數(shù)據(jù)、補貼、贊助數(shù)據(jù)等）。收支情況是項目經(jīng)濟效益的直接體現(xiàn)。

在藝術生產(chǎn)領域，項目統(tǒng)籌崗位的管理體系仍處于持續(xù)探索與發(fā)展階段。從業(yè)者在遵循藝術生產(chǎn)規(guī)律的基礎上，對項目進行專業(yè)化管理，既是完善該崗位體系的必要路徑，也是打造舞臺藝術精品的重要保障。